Rejestracja dziaalnoci gospodarczej Zakadanie dziaalnoci gospodarczej Rejestrujc dziaalno

Rejestracja działalności gospodarczej

Zakładanie działalności gospodarczej Rejestrując działalność gospodarczą należy przedsięwziąć kroki, które będą się różniły zakresem w zależności od formy prawnej działalności i przedmiotu działania firmy.

Zakładanie działalności gospodarczej Ogólny schemat procedury zakładania działalności gospodarczej: 1. Pomysł na przedsiębiorstwo - przedmiot działania, nazwa (firma) 2. Wybór formy prawnej działalności 3. Przygotowanie i podpisanie umowy (w przypadku spółek) 4. Rejestracja działalności (CEIDG lub KRS) 5. Założenie rachunku bankowego 6. Wyrobienie pieczątki firmowej 7. Uzyskanie koncesji, pozwoleń (jeżeli dotyczą) 8. Zawiadomienie odpowiednich inspekcji

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 1. Pomysł na przedsiębiorstwo - przedmiot działania, nazwa (firma) Pomysł na to, czym ma się zajmować przedsiębiorstwo jest oczywistym początkiem każdej działalności gospodarczej. Jeżeli mamy pomysł na swoją firmę, to wiemy, jaki jest jej zakres działalności. Zakres ten trzeba jednak określić bardzo precyzyjnie, zgodnie z PKD - Polska Klasyfikacja Działalności - klasyfikacja wszystkich rodzajów działalności gospodarczych wraz z przypisanymi im oznaczeniami numerowymi. Kody PKD są bardzo precyzyjne. Składają się z 5 poziomów. W PKD występuje 21 sekcji rodzajów działalności (symbol literowy), 88 działów (dwucyfrowy kod numeryczny), 272 grupy (kod trzycyfrowy), 615 klasy (kod czterocyfrowy), 654 podklasy. Podklasy stanowią kategoryzację na poziomie krajowym, pozostałem poziomy są ujednolicone na poziomie europejskim. Elektroniczny katalog PKD znajduje się między innymi na stronie Urzędu Statystycznego (www. stat. gov. pl).

Zakładanie działalności gospodarczej Wybierając nazwę przedsiębiorstwa (czyli jego firmę) należy pamiętać, że: powinna być łatwa do zapamiętania, przyciągać klientów (funkcja promocyjna), odróżniać przedsiębiorstwo od konkurencji, zgodnie z Kodeksem Cywilnym i Kodeksem Spółek Handlowych w pełnej nazwie powinno być zawarte imię i nazwisko właścicieli (oprócz przedsiębiorstw posiadających osobowość prawną), nazwa firmy nie może zawierać egzotycznych słów, a tym samym nie może naruszać zapisów ustawy o języku polskim.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 2. Wybór formy prawnej działalności decyduje o tym, jak będzie wyglądała procedura (dokładnie miejsce i formularze rejestracji).

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 3. Przygotowanie i podpisanie umowy (w przypadku spółek) Umowy poszczególnych rodzajów spółek różnią się pewnymi szczegółami. Są to jedne z najważniejszych dokumentów każdej z nich; określają zasady działania oraz zakres praw i obowiązków wspólników. Prawidłowo napisana umowa spółki pozwala uniknąć problemów w przypadku przekształceń spółki i w razie wypadków losowych. Wymagane formy umów założycielskich spółek: spółka cywilna - dopuszczalna umowa ustna, zalecana na piśmie, spółka jawna - umowa na piśmie, spółka partnerska, komandytowa i z o. o. - umowa w formie aktu notarialnego, S. K. A. i S. A. - statut spółki.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 4. Rejestracja działalności w CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej - rejestr działalności gospodarczej prowadzony przez Ministerstwo Gospodarki. Wpis do CEIDG jest obowiązkowy dla osób fizycznych zakładających indywidualną działalność gospodarczą oraz dla wspólników spółek cywilnych. Wpisu dokonujemy na formularzu CEIDG-1.

Zakładanie działalności gospodarczej Wpis do CEIDG jest jednocześnie: wnioskiem o uzyskanie, zmianę albo skreślenie wpisu w rejestrze REGON, zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego (NIP), oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.

Zakładanie działalności gospodarczej Rubryki i pola podlegające wpisowi do CEIDG: firma przedsiębiorcy, nazwa skrócona oraz jego numer PESEL, data urodzenia przedsiębiorcy, numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy, o ile taki posiada, numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada, informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsiębiorcy,

Zakładanie działalności gospodarczej oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adres do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsiębiorca takie posiada, data otwarcia działalności gospodarczej, określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), informacje o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej, numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł umowy takich spółek.

Zakładanie działalności gospodarczej Zgłoszenie osoby ubezpieczonej czyli osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz innych ubezpieczonych do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego następuje niezależnie od złożenia wniosku CEIDG-1 w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezpośrednio do ZUS. Przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia dokumentu ZUS ZUA lub ZUS ZZA w terminie 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń.

Zakładanie działalności gospodarczej Rejestracja w CEIDG jest wolna od opłat. Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis. Wpis jest dokonywany nie później, niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku. Zaświadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG. Numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP).

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 4. Rejestracja działalności w KRS - Krajowy Rejestr Sądowy - rejestr przedsiębiorców, stowarzyszeń i dłużników prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wpisu dokonujemy poprzez sądy rejonowe. Wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlegają m. in. spółki handlowe.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 4. Rejestracja działalności w KRS - Krajowy Rejestr Sądowy - rejestr przedsiębiorców, stowarzyszeń i dłużników prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wpisu dokonujemy poprzez sądy rejonowe. Wpisowi do rejestru przedsiębiorców podlegają m. in. spółki handlowe.

Zakładanie działalności gospodarczej Wniosek o rejestrację (na przykładzie spółki z o. o. ) powinien zawierać następujące informacje: nazwę spółki z o. o. , jej siedzibę i adres, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, określenie, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, nazwiska, imiona i adresy członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki,

Zakładanie działalności gospodarczej nazwiska i imiona członków rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli ustawa lub umowa spółki wymaga ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli wspólnicy wnoszą do spółki wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony, jeżeli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenie tego pisma, jeśli będzie to spółka jednoosobowa, to zgłoszenie do sądu rejestrowego powinno zawierać także nazwisko i imię albo firmę (nazwę) i siedzibę oraz adres jedynego wspólnika, a także wzmiankę, że jest on jedynym wspólnikiem spółki.

Zakładanie działalności gospodarczej Wymagane formularze (na przykładzie spółki z o. o. ): KRS-W 3: wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS-WE: załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru, KRS-WK: załącznik do wniosku o rejestrację lub zmianę danych – organy podmiotu lub wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki, KRS-WL: załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu – prokurenci (o ile są powoływani), KRS-WM: załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – przedmiot działalności.

Zakładanie działalności gospodarczej Dokumenty składane w formie załączników do wniosku o rejestrację (spółki z o. o. ): umowa spółki z o. o. – umowa jest podstawowym dokumentem prawnym spółki z o. o. ; musi być ona sporządzona w formie aktu notarialnego, oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, należy przedstawić dowód ustanowienia tych organów, z wyszczególnieniem składu osobowego, lista wspólników podpisana przez wszystkich członków zarządu, złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu, dowód uiszczenia opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (wniosek MSi. G-M 1).

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 5. Założenie rachunku bankowego Kolejnym etapem rozpoczęcia działalności gospodarczej powinno być otwarcie firmowego rachunku bankowego. Za jego pośrednictwem dokonywać będziemy płatności m. in. do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 5. Założenie rachunku bankowego W ten sposób możemy się także rozliczać z kontrahentami bez konieczności odbioru i przewożenia gotówki (rozliczenia przelewem są obowiązkowe dla transakcji o równowartości przekraczającej 15000 euro). Otwarcie rachunku firmowego jest procedurą niewiele bardziej złożoną niż otwarcie prywatnego rachunku bankowego. Możemy tego dokonać w dowolnym banku komercyjnym działającym na terenie Polski.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 6. Wyrobienie pieczątki firmowej jest konieczne, ponieważ jest ona niezbędna do regulowania formalności w urzędach, a także przy wystawianiu rachunków i faktur. Znacznie ułatwi też wypełnianie druków. Wykonanie takiej pieczątki można zlecić w wielu punktach. Koszt jej wykonania waha się od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych, w zależności od typu.

Zakładanie działalności gospodarczej Na pieczątce umieszczamy: pełną nazwę firmy zawierającą co najmniej imię i nazwisko, adres, pod którym będziemy prowadzić działalność gospodarczą, numer identyfikacji REGON, warto zamieścić numer telefonu oraz faksu, przydatne jest również umieszczenie numeru NIP.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 7. Uzyskanie koncesji, pozwoleń Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej trzeba pamiętać, że wolność gospodarcza, którą zapewnia nam ustawa o swobodzie działalności gospodarczej, nie obejmuje wszystkich dziedzin życia gospodarczego. Wiele obszarów podlega ustawowym ograniczeniom, które dopuszczają możliwość wykonywania zawodu lub prowadzenia działalności gospodarczej wyłącznie w przypadku posiadanych kwalifikacji i uprawnień zawodowych. Inne zaś wymagają uzyskania zezwoleń lub koncesji, jeszcze inne muszą zostać zgłoszone do rejestru działalności regulowanej.

Zakładanie działalności gospodarczej Koncesje - uzyskania koncesji wymagają na przykład działalności gospodarcze w zakresie: poszukiwania lub rozpoznawania złóż kopalin, wydobywania kopalin ze złóż, wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, wytwarzania, przetwarzania, magazynowania, przesyłania, dystrybucji i obrotu paliwami i energią, ochrony osób i mienia, rozpowszechniania programów radiowych i telewizyjnych.

Zakładanie działalności gospodarczej Zezwolenia i rejestry Część rodzajów działalności wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych. Prowadząc działalność jednoosobową musimy je albo posiadać, albo możemy zatrudnić osoby z niezbędnymi kwalifikacjami do wykonywania określonych czynności. Są wyjątki w zakresie zawodów medycznych i prawnych gdzie kwalifikacje musi posiadać przedsiębiorca.

Zakładanie działalności gospodarczej Ad. 8. Zawiadomienie odpowiednich inspekcji Państwowa Inspekcja Sanitarna - prowadzenie działalności gospodarczej związanej z produkcją i obrotem żywnością, handlem artykułami spożywczymi, usługami gastronomicznymi i hotelarskimi, prowadzeniem salonów fryzjersko-kosmetycznych i gabinetów medycznych, Państwowa Inspekcja Weterynaryjna - obrót i przetwórstwo produktów pochodzenia zwierzęcego, Państwowa Inspekcja Handlowa - produkcji wyrobów i usługach dla ludności, a zwłaszcza na handlu detalicznym i gastronomii, Państwowa Inspekcja Pracy - gdy zamierzamy zatrudniać pracowników, Państwowa Straż Pożarna - posiadanie lub budowa obiektów produkcyjnych, handlowych, usługowych, magazynów.

Wypełnianie wniosku CEDIG-1 Wzór wniosku CEDIG-1 znajdziesz w linku: https: //prod. ceidg. gov. pl/CEIDG. CMS. ENGINE/Get. Fi le. aspx? attid=72772898 -0108 -4620 -89 c 4 edd 0 ebe 18450 Instrukcja wypełniania wniosku CEDIG-1 opisana w linku: https: //prod. ceidg. gov. pl/CEIDG. CMS. ENGINE/Get. Fi le. aspx? attid=a 6 e 85587 -490 a-4492 -bf 9188 e 3177 f 14 a 8 • Zapoznaj się z informacjami na stronie:

Bibliografia www. ceidg. gov. pl, 14. 03. 2013. www. epuap. gov. pl, 14. 03. 2013. Kodeks Spółek Handlowych (www. isap. sejm. gov. pl), 14. 03. 2013. www. stat. gov. pl, 14. 03. 2013.