RENDICION DE CUENTAS SECRETARIA DE PARTICIPACIN Y DEMOCRACIA

RENDICION DE CUENTAS SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y DEMOCRACIA TUNJA, FEBRERO 8 DE 2011 BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

SECRETARIA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA MISION Promocionar la participación comunitaria, cívica y ciudadana; veedurías ciudadanas, la descentralización y la modernización del municipio. Así mismo, promover la formación integral de la juventud que contribuya a su desarrollo físico, sicológico, social y espiritual BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

FUNCIONES Formulas políticas publicas, planes y programas en materia de juventud y democracia a nivel departamental Fomentar canales de participación en los jóvenes para el diseño de los planes de desarrollo departamental Proponer a las autoridades los planes y programas necesarios para la formación integral de la juventud Garantizar que la planeación de la gestión sectorial, y de las diferentes etapas de la acción gubernamental se efectué con la participación comunitaria BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

FUNCIONES Priorizar las necesidades de capacitación, asesoría y apoyo en los temas de desarrollo institucional, descentralización, y los demás aspectos propios de la misión que sean identificados en el ámbito local y provincial la coordinación de las Efectuar institucionales nacionales, departamentales y municipales relacionadas con asuntos Dirigir, promover y electorales coordinar la capacitación y asesoría a las administraciones, instituciones en acciones que promuevan la modernización de la administración municipal y el fortalecimiento de la participación cívica, Formular, apoyar ycomunitaria, ejecutar los proyectos ciudadana y veedurías ciudadanas que promuevan el conocimiento, la. formación, educación, práctica y ejercicio de los derechos previstos constitucionalmente y sus desarrollos normativos. BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

ESTRUCTURA ORGÁNICA • Promover la participación comunitaria, ciudadana, cívica y organizaciones no gubernamentales y las veedurías ciudadanas, como nuevo modelo de población en lo social, político y económico; bajo criterios de responsabilidad, solidaridad y respeto por la institucionalidad. Así mismo, contribuir a la modernización del municipio, a través de la capacitación, asesoría y asistencia técnica en materia de administración pública para el fortalecimiento del desarrollo institucional de los municipios y el fomento de las políticas de descentralización DIRECCION DE JUVENTUD • Posicionar activamente a la juventud en la vida nacional, departamental y municipal, con el fin de integrar al joven en la construcción de un nuevo país y una sociedad mas justa y equitativa DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN Y ADMINISTRACIÓN LOCAL BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

DIRECCION DEPARTICIPACION Y ADMINISTRACION LOCAL GRUPO PERSONERIAS JURIDICAS GRUPO DE APOYO GRUPO DE ORGANISMOS COMUNALES GRUPO VEEDURIAS CIUDADANAS GRUPO ADMINISTRACION LOCAL BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Modernizar a los Municipios del Departamento para que cumplan, con las competencias constitucionales y legales, de tal forma que su accionar genere desarrollo y progreso en sus comunidades. Tercer encuentro departamental de Personeros Municipales: 105 personeros 6 Reuniones. 6 comisión coordinación seguimiento electoral presidente. 6 congreso. 3 segunda vuelta, reunión, revocatoria samacá Capacitación sobre el tema cabildo abierto en el municipio de Villa de Leiva: 67 asistentes AD GR MIN UPO IS LO TRAC CA L ION Capacitación sobre Ley 136/94 y 1368/09 dirigido al funcionarios de la administración Municipal y concejales del Municipio de Umbita Proyección de actos administrativos de sanción a diferentes alcaldes municipales en cumplimiento de los fallos de la Procuraduría General de la Nación : 19 Conceptos emitidos sobre gestión municipal a servidores públicos municipales: 112 Proyección de actos administrativos de autorización para salir del país y permisos para los Alcaldes municipales: 9 BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Motivar la conformación de veedurías ciudadanas en los diferentes municipios del Departamento como mecanismo democrático de representación que les permita a los ciudadanos y a las diferentes organizaciones comunitarias ejercer vigilancia sobre la gestión pública. Capacitación y sensibilización a las comunidades en mecanismos de participación y veedurías ciudadanas: 74 Conformación de comités de control social: 35 Apoyo al segundo encuentro departamental de veedurías ciudadanas organizado por la Red Institucional de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas. Veedores asistentes 183 correspondiente a varios Municipios del Departamento G VEE RUPO CIU DURIA DAD ANAS S Seguimiento y apoyo del Convenio de Cooperación interinstitucional suscrito entre el Departamento y la Cámara de Comercio como socio estratégico del programa presidencial de modernización, eficiencia, transparencia y lucha contra la corrupción. Estudiantes universitarios que participaron, terminando en el 2010 la parte de inducción: 70 BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Lograr que los Organismos Comunales de Primer y Segundo grado del Departamento se reactiven a través del proceso de elecciones y a la vez sean autogestores de un desarrollo sostenible y sustentable con democracia participativa, en procura de mejorar la calidad de vida de la comunidad a la cual pertenecen Durante el 2010 la Dirección de Participación y Administración Local adelantó nueve (9) eventos descentralizados dirigidos a las Organizaciones Comunales de primero y segundo grado existentes en el departamento, realizados en los municipios de Combita, Miraflores, Garagoa, Pauna, Moniquirá, Socha, Soatá, Labranzagrande y Sogamoso 61 Municipios capacitacidos en legislación comunal, manejo de libros, obligaciones tributarias y conformación de comisiones empresariales en las organizaciones comunales del departamento En ejercicio de la función de inspección, control y vigilancia se realizaron las siguientes actividades GR ORG UPO D E COMANISM UNA OS LES v Se produjeron 31 Resoluciones de Reconocimiento de personería jurídica, aprobación de estatutos y autorización de realización de Asambleas en el departamento. v. Registro de libros de los diferentes Organismos Comunales 156. v Estudio de documentación correspondiente a elección de dignatarios, aprobación de estatutos y reconocimiento personerías jurídicas a 140 Organizaciones. v Se presentaron los informes Trimestrales al Ministerio de Interior y de Justicia suministrando la información y medio magnético e impreso de las Organizaciones Comunales. BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Fortalecimiento a organismos comunales de primero y segundo nivel, mediante entrega de dotaciones (mesas y sillas plásticas). No. RESPONSABLE JUNTA MUNICIPIO GR ORG UPO D E COMANISM O UNA S LES OBSERVACION DESCRIPCION No. Juntas No. Mesas No. Sillas 1 JULIAN SAENZ Vereda Sucre Oriental CHIQUINQUIR Vereda Sucre A Oriental 1 13 85 2 YERCI MURCIA VARGAS Vereda El Palmar MARIPI Vereda El Palmar 1 13 85 3 CARLOS DIAZ ASOJUNTAS SOATA 1 5 40 4 HECTOR AMADO ALCALDE SACHICA 1 13 85 5 HECTOR AMADO ALCALDE SACHICA 1 13 85 6 HECTOR AMADO ALCALDE SACHICA asojuntas -Carlos Diaz Vda. Arrayán y Canales Vda. Quebrada Arriba Vda. Arrayan Alto 1 13 85 BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

7 8 9 10 11 12 ABEL MARIA CASTRO GONZALEZ - EDGAR SOTELO ARIZA JAC Barrio Magdalena HUGO ERNESTO BOHORQUEZ SOGAMOSO Barrio Magdalena 1 JAC sector San Antonio vereda Siatame SOGAMOSO JAC sector San Antonio vereda Siatame 1 IVAN CASTRO GÜIZA ALCALDE SANTANA Sector Urbano 1 CESAR ABDON GAONA MATEUS ALCALDE CHITARAQUE Vda. Resguardo de Indígenas 1 LUIS ANIBAL RODRIGUEZ DAZA JAC Vereda Chorro Blanco TUNJA Vereda Chorro Blanco 1 HUMBERTO OTALORA RAMIREZ JAC Barrio Bolívar TUNJA Barrio Bolívar 1 TUNJA Barrio San Antonio 1 13 ELIZABETH MORENO JAC Barrio San ESCOBAR Antonio 14 14 JOSE OIL PINEDA ALCALDE SORA Vereda Pita y Chone 1 JOSE OIL PINEDA ALCALDE SORA Vereda Salitre 1 TOTAL DOTACIONES BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO! 15 1 3 1 3 5 5 5 7 6 150 85 85 50 50 50 40 40 1035

Ejercer la inspección, control y vigilancia de las entidades sin ánimo de lucro, que la Gobernación de Boyacá reconoce directamente las que se registran en las Cámaras de Comercio y que son de su competencia. Ciento sesenta (160) visitas a entidades sin ánimo de lucro en los municipios de Sogamoso, Chiquinquira, Socha, Paipa, Soata, Garagoa, Guateque, Labranzagrande, Tunja, Moniquira, El Cocuy, Ramiriqui, Miraflores, Duitama, Chinavita, Arcabuco, Ventaquemada, Combita, Boyacá, Samaca, Cerinza, Nobsa, Paz de Río Puerto Boyacá y Villa De Leyva Doscientas sesenta (260) peticiones resueltas. Siete (7) Reconocimient os de personerías jurídicas PE GRU RS PO JUR ONE IDIC RIAS AS Una (1) cancelación de personería jurídica Sesenta y siete (67) certificacion es expedidas. BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO! Treinta y siete (37) inscripciones de dignatarios

DIRECCIÓN DE JUVENTUD OBJETIVO GENERAL • Desarrollar procesos de Participación integral con y para jóvenes en los que se promueva sus iniciativas, les incluya como eje principal en la formulación e implementación de la Política Pública de Juventud Departamental, que sustente y valide a los y las jóvenes como un gran potencial de desarrollo. BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

PROGRAMA “ BOYACA JOVEN TERRITORIO DE PODER” CONSTRUCCIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA DEPARTAMENTAL DE JUVENTUD FORTALECIMIENTO DE LOS CONSEJOS MUNICIPALES DE JUVENTUD Estado del Arte de la producción en conocimiento sobre jóvenes en el Departamento de Boyacá. Conformación de un (1) equipo dinamizador local de juventud por cada municipio Caracterización de la Población Joven del Departamento de Boyacá Activar los 114 CMJ, gestionar el proceso electoral de los municipios donde aún no existen Formulación de la Política Pública de Juventud para Boyacá Apoyo y asesoría para la conformación de organizaciones juveniles y gestión de 40 proyectos Capacitación para Consejeros y jóvenes líderes de cada municipio en control social. BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Actividades realizadas Elaboración y publicación del “Estado del Arte de las investigaciones sobre Adolescentes y Jóvenes en el Departamento de Boyacá 1999 – 2009”, a través de la elaboración de Reseñas Analíticas Especializadas RAEs con apoyo de jóvenes estudiantes y docentes de las Universidades de Tunja BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Elaboración y publicación del “Análisis Situacional de la Población Joven de Boyacá, desde un enfoque de derechos” como insumo para la formulación de la Política Pública Departamental de Juventud BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

En el mes de agosto de 2010, se realizó el Segundo Encuentro de Consejeros Municipales de juventud y jóvenes líderes, en donde se hizo la elección de los representantes de las provincias en el Consejo Departamental de Juventud y se realizó un taller con los y las jóvenes participantes frente al proceso de construcción de una Política Departamental de Juventud para Boyacá BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Elección y posesión ante el Señor Gobernador Ing. José Rozo Millán del Consejo Departamental de Juventud conformado por 18 jóvenes representantes de las trece (13) provincias, de los municipios de Puerto Boyacá y Cubará y de las comunidades indígenas, campesinas y afrocolombianas BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Apoyo logístico y acompañamiento a la primera sesión del Consejo Departamental de juventud, que se reunió en la ciudad de Tunja los días 12 y 13 de noviembre de 2010 BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

En alianza con la Secretaria de Educación se llevó a cabo en el mes de septiembre de 2010, el Segundo Encuentro Departamental de Personeros Estudiantiles, con el propósito de adelantar acciones encaminadas a crear la Red Departamental de Personeros Estudiantiles BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Se brindó asesoría a los 25 municipios que no adelantaron elección de CMJ en el año 2009. A la fecha el departamento cuenta con 100 municipios con CMJ. Así mismo se brindó capacitación a Consejeros Municipales de Juventud electos frente a su papel como representantes de la Población Juvenil de cada municipio BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Asesoría, acompañamiento y apoyo económico a los proyectos productivos de las Cooperativas Juveniles de los municipios de Nuevo Colón, La Victoria, Somondoco, Paz del Rio y Chiquiza, para la compra de equipos y mobiliario para cada proyecto BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

Asesoría y capacitación a jóvenes interesados en conformar organización juvenil en los municipios de Moniquirá, Samacá, Zetaquira, Umbita y Garagoa. Seguimiento a los jóvenes capacitados de los municipios de Tibasosa y Sotaquirá BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

En coordinación con el Despacho de la Gestora Social del Departamento Ing. Paulina Rozo Millán, se llevó a cabo el Tercer Encuentro de Resolución Pacífica de Conflictos en donde la Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia capacito a los trescientos (300) jóvenes participantes en Control Social Juvenil BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!

GRACIAS POR SU ATENCION BOYACÁ ¡PARA SEGUIR CRECIENDO!