proimporter Import von xer und mpp Files in

proimporter Import von xer und mpp Files in Oracle Primavera P 6 EPPM Ihr Ansprechpartner Mariami Suchan Vertriebsassistentin © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 1 proadvise

Agenda Warum proimporter Unsere Lösung Vorteile des proimporter Funktionsumfang Ausblick ROI Lizenzmodell & Kosten Voraussetzungen Test und Demo Informationen & Kontakt © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 2 proadvise

Warum proimporter für P 6 Quelle: https: //www. youtube. com/watch? v=O-Rhe 6 Xy. AVU © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 3 proadvise

Warum proimporter für P 6 …unkontrollierte XER/MPP-Importe mit Daten z. B. von Lieferanten, Kunden oder Konsortialpartnern nach Primavera P 6 …hohe Kosten und hoher Zeitaufwand für Datenbankbereinigungen und ggf. das Aufsetzen einer neuen Datenbank bei DB-Inkonsistenzen Typische Probleme sind… …Ansammlung von korrupten, inkonsistenten und nicht relevanten Daten auf der Primavera P 6 Datenbank …geringe Akzeptanz der integrierten P 6 XER/MPP Importfunktion eingeschränkte Funktionalität und nur begrenzt steuerbare Berechtigungen © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 4 proadvise

Unsere Lösung, Ihre Vorteile Steigerung der Datenqualität Einsparungen von Datenbank-bereinigungen und das Aufsetzen neuer Datenbanken durch Kontrolle der zu importierenden Daten Unproblematische Zusammenarbeit durch kontrollierte XER/MPP Importe SICHER, SCHNELLER, LEICHTER… © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 5 proimporte r Effizienzsteigerung durch Zeitersparnis bei XER/MPP Importen für den Terminplaner …proimporter proadvise

Vorteile des proimporter Kein Schulungsaufwand, auf Grund einfacher und intuitiver Bedienung Bereitstellung dreier Usermodi: User, Power User und Admin Auswahl der zu importierenden Daten bis auf WBS-Ebene Detailliertes Mapping der XER/MPP-Daten zu existierenden P 6 Daten Ändern von globalen Daten zu Projektdaten (z. B. Codes, Kalender) möglich Umbenennung von importierten Objekten und Attributen © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 6 proadvise

Vorteile des proimporter Daten Visualisierung Individuelle Selektion Darstellung der Inhalte des XER/MPP Files in der proimporter Oberfläche Individuelles Mapping und Auswahl importierter Daten © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 7 Nachverfolgung mit Logprotokoll Alle Änderungen werden in einem Logprotokoll dokumentiert proadvise

Vorteile des proimporter Funktionsumfang XER Importe Umwandlung globaler Daten Import von Baselines Änderung globaler Kalender und Aktivitäten Codes in projektspezifische Kalender und Aktivitäten Codes In Projekte umgewandelte Baselines in P 6 können auf die Zieldatenbank importiert werden Globale Daten können als Projektspezifische Daten übernommen werden. Dadurch bleiben die globalen Daten der Datenbank unverändert. Einfacheres, schnelleres Arbeiten durch direkte Zuordnung der Baselines zu einem Projekt. © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 8 Daten Anpassung Hinzufügen von Präfixen und Umbenennung von Elementen § § § § § Projekte WBS-Elemente Aktivitäten Ressourcen Rollen Codes/UDFs Kalender Notebook Topics Cost Account proadvise

Vorteile des proimporter Funktionsumfang XER Importe Projekt Update Aktualisieren bereits importierter Projekte mit angepassten XER Dateien § § § Projekte WBS-Elemente Aktivitäten Codes/UDFs Kalender © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 9 P 6 Berechtigung Rollen & Ressourcen Verwendung der P 6 Benutzerrechte beim Import eines XER Files Ressourcen und Rollen können zielgerichtet in Knotenpunkte im Ressourcen-/Rollenbaum importiert werden Ein User kann nur die Ressourcen und Projekte importieren für die er auch die P 6 Berechtigungen besitzt Mit diesem Feature können Sie z. B. Ressourcen / Rollen unter einen definierten Knotenpunkt importiert werden proadvise

Vorteile des proimporter Beispiele Benefit Funktionsumfang MPP Importe • • • Daten Anpassungen Projekt Update Hinzufügen von Präfixen und Umbenennung von Elementen Aktualisieren bereits importierter Projekte mit angepassten MPP Dateien Projekte WBS-Elemente Aktivitäten Codes UDFs Kalender © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 10 • • • Projekte WBS-Elemente Aktivitäten Codes UDFs Kalender P 6 Berechtigungen Verwendung der P 6 Benutzerrechte beim Import eines MPP Files Ein User kann nur die Datenobjekte importieren für die er auch die P 6 Berechtigungen besitzt. proadvise

Neuigkeiten aus dem letzten Release Der proimporter wird größer! Ø Bisher funktionierte der proimporter aufgrund der Datenbank -Kompatibilität nur mit Oracle® Primavera P 6 EPPM. Ø Ab dem Release 20. 05 ist das Tool aber auch fit für Oracle® Primavera P 6 PPM! Der proimporter entwickelt sich weiter P 6 PPM Bisher werden nur P 6 PPM-Versionen in Verbindung mit Microsoft SQL Server und Oracle® DB unterstützt. Bei anderen Versionen von P 6 PPM gibt es derzeit leider noch keine entsprechenden Programmierschnittstellen, die eine Kompatibilität mit dem proimporter möglich machen würden. © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 11 proadvise

Releaseplan proimporter Release Planung 2020 Kleinere Verbesserungsmaßnahmen Q 1 Q 2 Kompatibilität des proimporter mit Oracle® Primavera P 6 PPM Q 4 àKompatibilität des proimporter àProof of Concept zur Übertragung von XER-Files in die Oracle® Primavera P 6 EPPM Cloud inklusive Performance Tests Q 3 mit der Oracle® Primavera P 6 EPPM Cloud. Implementierung eines Logfiles in der Datenbank für eine bessere Historie àSperren von globalen Elementen beim Import, sobald ein User daran arbeitet proimporter © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 12 proadvise

Ab wann lohnt sich der Einsatz des proimporter? Mit dem proimporter sparen Sie viel Zeit und Geld. Und die Anschaffungskosten sind auch schnell wieder drin! © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 13 ROI proadvise

Lizenzmodell und Kosten proimporter Kauflizenz > 50 User Kauflizenz 1 -10 User Kauflizenz 11 -30 User Kauflizenz 31 -50 User pro Lizenz 1. 200 € 1. 100 € 1. 000 € individuell Maintenance pro User/Jahr 264€ Mietlizenz inkl. Maintenance © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 14 264€ Maintenance pro User/Jahr 264€ Pro User und Jahr 550 € proadvise

Technische Voraussetzungen proimporter 1. Oracle Primavera EPPM P 6 ab R 15. x 2. BREBootstrap. xml muss verfügbar sein 3. Der Host muss sich zur P 6 Instanz verbinden können 1. mind. 2 GB RAM 2. mind. 4 CPU Cores Software Betriebssystem Erste Schritte: Nach der Installation muss die Datenbank. Verbindung konfiguriert werden. Hierzu wird ein P 6 User mit Admin. Superuser Rechten benötigt. Auf einen Terminal oder Citrix-Server müssen zusätzliche Konfigurationsschritte durchgeführt werden. 1. Win 7/ Win 10 2. Win-Server 2012/ 2016 Hardware © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 15 proadvise

Testen oder Demo Nutzen Sie die Möglichkeiten Testen Sie jetzt unseren proimporter 30 Tage gratis! Downloadlink anfordern, installieren und starten. Oder Kontaktieren Sie uns für eine Live Demo! Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner oder an sales@proadvise. com © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 16 proadvise

Fragen? © Mariami Suchan / 26. 02. 2021 / 17 proadvise

„ Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir es nicht wagen, ist es schwer. “ Seneca Ihr Ansprechpartner: Mariami Suchan Telefonnummer: +49 7195 98298 -12 Emailadresse: mariami. suchan@proadvise. com proadvise Gmb. H | Brühlweg 4 | 73663 Berglen Tel. +49 7195 98298 -0| Fax +49 7195 98298 -99| www. proadvise. com © Andreas Kories/ 26. 02. 2021 / 18 proadvise