PRIM Part Retail Inventory Management Monitoraggio Trasmissioni PRIM

PRIM Part Retail Inventory Management Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2 Dealer Logistics

Livello di Servizio § Procedura Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Accesso e. Plus Inserire la user Inserire la password E’ possibile accedere a PRIM attraverso l’indirizzo web: http: //eplus. ricambi. fiat. com/Eplus. Login/ L’utente non deve far altro che inserire Username e Password e cliccare sul bottone Login per accedere al sistema e. Plus: quindi dal menù a tendina “Applicazione” occorre selezionare PRIM. In questo modo si ha accesso ai menù PRIM e a tutte le sue funzionalità. Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Home Page Menù principale Attraverso il menù sulla sinistra si può accedere a tutte le funzionalità di PRIM. Selezionare Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Trasmissioni Dal menù Monitoraggio Trasmissioni Selezionare la conversazione Monitoraggio Invii Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Invii (1) (2) Selezionare l’anno scegliendo tra i valori presenti nel menù a tendina. Dopo avere selezionato l’anno sono disponibili due opzioni di visualizzazione: 1. Excel – mediante il pulsante Download Excel 2. On line – mediante il pulsante Visualizza Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Invii – Visualizzazione Excel Selezionando Download Excel, sarà possibile scaricare in formato xls il calendario completo delle trasmissioni di PRIM 2, con i relativi esiti. Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Invii – Visualizzazione on line In questa transazione è visualizzato il calendario dell’anno con gli esiti di ogni trasmissione giornaliera, con i riepiloghi delle trasmissioni mensili e annuali e l’esito delle trasmissioni per il calcolo dei livelli di servizio (vedere slide seguente). Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

Calendario Trasmissioni e Calcolo Ld. S § Minimo di centodieci (110) giorni di trasmissione annui a partire dal 1 Gennaio 2009. § Entro le date indicate dal calendario seguente ci dovrà essere almeno una trasmissione PRIM 2 contenente: • la fotografia aggiornata dello stock • i dati completi di sell out del mese precedente. Indicatore Calendario Calcolo Ld. S LDS Marzo 09 dal 1 Aprile a Venerdì 3 Aprile ore 21: 00 4 aprile 2009 LDS Aprile 09 dal 1 Maggio a Venerdì 8 Maggio ore 21: 00 9 maggio 2009 LDS Maggio 09 dal 1 Giugno a Venerdì 5 Giugno ore 21: 00 6 giugno 2009 LDS Giugno 09 dal 1 Luglio a Venerdì 3 Luglio ore 21: 00 4 luglio 2009 LDS Luglio 09 dal 1 Agosto a Venerdì 7 Agosto ore 21: 00 8 agosto 2009 LDS Agosto 09 dal 1 Settembre a Venerdì 4 Settembre ore 21: 00 5 settembre 2009 LDS Settembre 09 dal 1 Ottobre a Venerdì 9 Ottobre ore 21: 00 10 ottobre 2009 LDS Ottobre 09 dal 1 Novembre a Venerdì 6 Novembre ore 21: 00 7 novembre 2009 LDS Novembre 09 dal 1 Dicembre a Venerdì 4 Dicembre ore 21: 00 5 dicembre 2009 LDS Dicembre 09 dal 1 Gennaio a Venerdì 8 Gennaio 2010 ore 21: 00 9 gennaio 2010 Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Invii Contatori trasmissioni e esito trasmissione per Ld. S (1) (2) (3) 1. N. Trasmissioni Mese – numero di giorni di trasmissione OK del mese. 2. Trasmissioni per LDS – esito Condizione 2 Allegato 1 R. O. 2009. Almeno un (1) giorno di trasmissione entro la finestra temporale indicata nel calendario presente nell’allegato 1 della R. O. 2009 ai fini di completare i dati di sell out del mese precedente. 3. N. Trasmissioni Anno – numero di giorni di trasmissione OK dell’anno. Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Monitoraggio Invii =In verde sono evidenziati i giorni in cui è stata effettuata la trasmissione con esito OK ovvero per il quale in fase di acquisizione non sono stati riscontrati errori bloccanti (rif. Flusso PRIMERR) =La data è la data di trasmissione su DDU. Se sono stati trasmessi più files nella stessa giornata il numero di trasmissioni è comunque pari a 1. =Il totale degli invii per mese è rappresentato dal numero di caselle verdi. Cliccando sul giorno è possibile vedere l’esito dell’elaborazione e vedere un riepilogo delle eventuali anomalie riscontrate. =In rosso vengono evidenziati i giorni in cui la trasmissione ha avuto esito KO ovvero per il quale in fase di acquisizione sono stati riscontrati errori bloccanti (rif. Flusso PRIMERR). Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Dettaglio Trasmissioni (Trasmissione KO) =Dopo aver selezionato un giorno sul calendario, si apre un popup con il dettaglio dei file inviati nel giorno con i rispettivi esiti per codice magazzino. =Cliccando sull’esito è possibile avere un riepilogo con le eventuali anomalie riscontrate nell’elaborazione del PRIM 2. Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Descrizioni anomalie (Trasmissione KO) =La colonna Cod Sincom identifica il sincom del dealer. =Num. Anomalie contiene il numero di record anomali riscontrati nel file PRIM 2. =Tipologia File permette di identificare le anomalie dello Stock (ST) e del Sell Out (SE). =Tipo Record: T permette di vedere l’esito della trasmissione per ogni record di testata ST e SE, mentre L permette di rilevare le tipologie di anomalie riscontrate nelle linee ST ed SE del file PRIM 2. =Cod Anomalie e Descrizione Anomalie contengono i codici e le descrizioni delle anomalie, così come riportato nel file Anomalie PRIM 2. Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Dettaglio Trasmissioni (Trasmissione OK) Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2

PRIM – Descrizioni anomalie (Trasmissione OK) Monitoraggio Trasmissioni PRIM 2