PMO Escritrio de Projetos Grupo Antnio Leonardo Fernanda

PMO – Escritório de Projetos Grupo: Antônio Leonardo Fernanda Lopes Luiz Henrique Marcelo Djean Victor Miguel

Sumário o Introdução o Áreas de responsabilidade o Implantação – como é feita? o Principais dificuldades para a Implantação o Gerente de Projetos x PMO o Certificações 2

Introdução O PMO nada mais é que uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades dos projetos. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe. Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações de controle. Além do mais, o PMO também é responsável pelo treinamento das equipes envolvidas, fornecendo todo o conhecimento necessário para que os projetos sejam desenvolvidos com excelência. 3

O escritório de projetos funciona como um alicerce. Busca otimizar os recursos já disponíveis de modo que eles atendam às necessidades dos trabalhos em andamento, contribuindo assim para que os 3 pilares — escopo, tempo e custos — sejam plenamente satisfeitos e atinjam a qualidade e a satisfação do cliente final. 4

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Implantação – como é feita? Segundo Rodrigues, E. (2012), o PMO pode ser implementado de diversas formas, o PMI não determina exatamente quais são, invés disso define responsabilidades e deixa a implantação a critério da empresa. 6

A mesma empresa pode ter um PMO organizacional ou ter vários PMOs, um por Unidade de Negócio, Linha de Serviço, Departamento. Ele é responsável por montar processos e gerenciar o trabalho em projetos, adaptando-se a diferentes cenários, tamanhos, complexidades, número de pessoas, quantidade de fornecedores etc. 7

Um quadro estrutura pode guiar como implantar um PMO, porém nunca vai haver “o PMO” ou a “abordagem correta”. 8

Principais dificuldades para a implantação do PMO 9

Falta de apoio da alta direção 10

Falta de conhecimentos básicos 11

Resistência a mudanças 12

Diversidade de processos 13

Urgência de projetos 14

Gerente de Projetos x PMO Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. No entanto, todos esses esforços estão alinhados com as necessidades estratégicas da organização. 15

Certificações PMO-CP Com a certificação PMO VALUE RING CERTIFIED PRACTITIONER o profissional estará alinhado com o que há de melhor em práticas para PMOs, e plenamente capacitado na metodologia, possibilitando a sua utilização no dia a dia. CERTIFICADORA Certificação realizada e acreditada pela PMO GLOBAL ALLIANCE, com sede em Delaware, EUA 16

O EXAME - Custo: U$200, 00; - 40 questões de múltipla escolha; - 60 minutos de duração máxima; - Para ser aprovado: pontuação mínima de 75%. SEGUNDA TENTATIVA Candidatos que participarem dos cursos da certificação da PMO Global Alliance estão isentos do pagamento na primeira tentativa. Em caso de reprovação, é possível mais uma tentativa após 20 dias, ao custo adicional de U$50. 00. RENOVAÇÃO A Certificação PMO-CP não possui data de expiração, não sendo necessária a sua renovação periódica. Sempre que houver alguma mudança significativa na metodologia, os profissionais certificados serão comunicados para que possam se atualizar por meio de conteúdo online, a ser disponibilizado sem custos adicionais. 17

PMO-CC(PMO VALUE RING CERTIFIED CONSULTANT) Esta certificação tem o objetivo de garantir que o profissional estará capacitado para atuar na implementação da metodologia, presencialmente ou à distância, tanto na aplicação dos conceitos, quanto na implementação em PMOs e organizações dos mais diversos níveis de complexidade. Esta certificação é voltada para consultores e profissionais que gostariam de assumir algumas oportunidades comerciais com a PMO Global Alliance, sendo realizada apenas através de convite. 18

Referências ØRodrigues, E. (2012). O que faz um PMO afinal. Disponível https: //www. elirodrigues. com/2012/02/06/o-que-faz-um-pmo-afinal/. Acesso em: 21/05/2018. em: ØRodrigues, E. (2015). 5 desafios na implantação de um escritório de projetos(PMO). Disponível em: https: //www. elirodrigues. com/2015/10/05/5 -desafios-na-implantacao-de-um-escritorio-de-projetospmo/. Acesso em: 18/05/2018. ØCOIMBRA, PMP. (2013). O que é um PMO? (Escritório de Projetos) - Introdução. Disponível em: https: //projetoseti. com. br/o-que-um-pmo-escritorio-de-projetos-introducao/. Acesso em: 18/05/2018. ØCURTO, H. (2011 -2018). Como implantar um PMO e ser bem sucedido. Disponível em: https: //netproject. com. br/blog/como-implantar-um-pmo-e-ser-bem-sucedido/. Acesso em: 23/05/2018. ØSite PMO VALUE RING. Certificações - Seja um profissional certificado PMO VALUE RING. Disponível em: http: //www. pmovaluering. com/pt/certificacao/. Acesso em: 23/05/2018. 19