Pienin askelin snadein stepein vline oman tyn kehittmiseen

Pienin askelin – snadein stepein -väline oman työn kehittämiseen arjessa – jatkuvan parantamisen toimintatapa Virpi Mattila 11. 1. 2012

Työssä tarvitaan monenlaista osaamista Perustehtävä AMMATILLINEN OSAAMINEN -ammatilliset tiedot ja osaaminen -kokemus -henkilökohtaiset ominaisuudet KEHITTÄMISOSAAMINEN -analyysi- ja reflektio-osaaminen -oman työn tutkiminen -kehittämistyökalujen käytön osaaminen • Lasten hoito, kasvatus ja opetus • Kasvatuskumppanuus • Oman työn kehittäminen • Toimintatapojen ja työprosessien parantaminen Tavoitteena hyvinvoiva lapsi varhaiskasvatuksessa 2

Pienten askelten toimintatavan hyötyjä työn kehittämisessä • Edetään askel kerrallaan, suurikin kokonaismuutos tehdään pienin askelin • Kehittämistyö ihmisen kokoiseksi: parannukset näkyvät arjen työssä nopeasti, melko pienellä vaivalla ja ne toteutetaan yhdessä osana arkityötä • Tuo onnistumisen kokemuksia lisää työhyvinvointia, kokemus omaan työhön vaikuttamisesta • Virheet huomataan pian ja niistä opitaan nopeasti – yhdellä askeleella ei voi mennä kovin kauas metsään • Systemaattinen, toistettavissa oleva toimintatapa • Toimintatapa ohjaa yhteisen työn tutkimiseen, työn perusteiden pohtimiseen ja reflektointiin • Samalla syntyy dokumentti (työkaluina olevia lomakkeita käyttämällä) 3

Kehittämiskohteen määrittely • Lähdetään liikkeelle oman toiminnan arvioinnista • Arviointitiedon lähteitä esimerkiksi: – – vasun toteutumisen arviointi itsearviointi erilaisia laatukriteereitä käyttäen asiakastyytyväisyyskyselyt lasten mielipiteiden ja tarpeiden selvittäminen jne…………. . – vähintään itsearviointikeskustelu • Katse lapseen –toiminnassa kehittämiskohteen määrittelyn lähtökohtana on oman toiminnan arviointi suhteessa Hyve 4 mallin osa-alueisiin, tiedonsiirtoon ja yhteistyöhön neuvolan kanssa jne. 4

Kehittämiskohteen täsmentäminen 5

Nykytilan analyysin ja kuvaamisen tärkeys • Jotta voidaan määritellä kehittämistavoitteita ja suunnata niitä kohti, täytyy tietää, miten asiat nyt ovat ja hahmottaa, mitä olisi järkevä muuttaa • Mutu- tai näppituntumasta faktaan! • Etsitään mittaamis- ja arviointitapoja, joilla mitataan ensin nykytilaa ja tehdään samat mittaukset uudelleen kehittämistoimien jälkeen 6

Kehittämiskohteesta kehittämisaskeliin 7

Yksi kehittämisaskel 4. 3. 1. 2. 8

Snadit stepit –lomake 1/5 Funtsaa - Suunnittele • Tehkää yksityiskohtainen suunnitelma yhdestä kehittämisaskeleesta. Mitä aiotte kokeilla? Mikä on nykytila muutoksen kohteena olevan asian suhteen? Mitä tavoittelette? Miten muutos toteutetaan? – Kehittämisaskel, kokeiltava muutos – Kokeiltavan asian lähtötilan ja tavoitetilan kuvaukset laadullisesti ja määrällisesti (kuvatkaa konkreettisia asioita, käyttäkää mittareita) – Muutoksen toteutussuunnitelma (mitä tehdään, kuka tekee, milloin tekee ja milloin tulokset arvioidaan) – Milloin arvioimme suunnitelmamme toteutumista ja sitten…. toteuttakaa suunnitelmanne ! 9

Snadit stepit –lomake 2/5 Veivaa - tee: • Kuvatkaa suunnittelemanne toteutus • Toteutuiko suunnitelmanne, niin kuin olitte ajatelleet? Teittekö kaiken niin kuin suunnittelitte? Mitä tapahtui? Kuvatkaa myös mahdollisia vaikeuksia, ongelmia ja odottamattomiakin vaikutuksia. – Miten suunnitelmanne toteutui – Haasteet ja odottamattomat vaikutukset 10

Snadit stepit –lomake 3/5 Tsekkaa - arvioi: • Kuvatkaa tulokset / muutokset mittareita käyttäen. Verratkaa tuloksia lähtötilanteeseen ja tavoitetilaanne. Tehkää yhteenveto. Saavutitteko tavoitetilan? Mikä onnistui ja mikä mahdollisesti ei onnistunut? Mitä opitte? Oliko muutos parannus? – Yhteenveto toteutuneista muutoksista 11

Snadit stepit –lomake 4/5 Duunaa - tee parannuksia ja aloita seuraavan askeleen suunnittelu: • Mitä johtopäätöksiä teette? Mitä muutoksia toimintaan pitää vielä tehdä tekemästänne kokeilusta saadun tiedon perusteella? Mitä kokeilette seuraavaksi? – Johtopäätöksemme – Mitä kokeilemme seuraavaksi ja sitten…. suunnitelkaa seuraava askel ! ja niin edelleen…. 12

Pienten askelten logiikka 13

Nykytilasta tavoitetilaan ttä Kehi D F ele k s a is m D F T V et D F T V T V Missä olemme nyt? Nykytilan analyysi ja kuvaus ERO nykytilan ja tavoitetilan välillä Mitä haluamme saavuttaa? Tavoitetilan kuvaus 14

Ei ne suuret suunnitelmat, vaan pienetkin parannukset… 15