Oma osaston kyttn Oman kyttnotto Pttk Oman kyttnotosta

  • Slides: 9
Download presentation
Oma osaston käyttöön!

Oma osaston käyttöön!

Oman käyttöönotto • Päättäkää Oman käyttöönotosta - käykää läpi seuraavat asiat aloittakaa Oman käyttö!

Oman käyttöönotto • Päättäkää Oman käyttöönotosta - käykää läpi seuraavat asiat aloittakaa Oman käyttö! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Digimestarin valinta Vastuuroolit Toimintaryhmärakenne Uusien vapaaehtoisten vastaanotto Sähköinen ystävävälitys osana Omasta viestiminen Tuki ja ohjaus/koulutukset

1. Digimestarin valinta • Päättäkää kuka on osastonne digimestari, eli Oman pääkäyttäjä osastossanne •

1. Digimestarin valinta • Päättäkää kuka on osastonne digimestari, eli Oman pääkäyttäjä osastossanne • Kirjatkaa hallituksen pöytäkirjaan (tai muuhun viralliseen dokumenttiin) tieto digimestarin valinnasta • Kertokaa kirjallisesti piiriin, kuka on digimestarinne

2. Vastuuroolit • Vastuurooleissa toimivien vapaaehtoisten (J 1 ja J 2, sekä ryhmänvetäjät) tulee

2. Vastuuroolit • Vastuurooleissa toimivien vapaaehtoisten (J 1 ja J 2, sekä ryhmänvetäjät) tulee tehdä ensimmäisenä profiili Omaan • Kun J 1 -henkilöt ja digimestari ovat luoneet profiilinsa, kertokaa siitä piiriinne – J 1 -käyttäjätasot annetaan piiristä • J 1 -käyttäjätason saaneet henkilöt antavat tarvittavat J 2 -käyttäjätasot • Mietitään, että mitkä asiat ovat Omassa kenenkin vastuulla

3. Toimintaryhmärakenne • Miettikää, mitä toimintaryhmiä osastossanne on • Kirjoittakaa toimintaryhmät ylös ja päättäkää,

3. Toimintaryhmärakenne • Miettikää, mitä toimintaryhmiä osastossanne on • Kirjoittakaa toimintaryhmät ylös ja päättäkää, mitä toimintaryhmiä haluatte luoda Omaan • Päättäkää, kuka luo toimintaryhmät Omaan • Merkitkää toimintaryhmille ryhmänvetäjät Omassa

4. Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen • Miettikää, miten uudet vapaaehtoiset otetaan vastaan • Jos osastossanne

4. Uusien vapaaehtoisten vastaanottaminen • Miettikää, miten uudet vapaaehtoiset otetaan vastaan • Jos osastossanne ei ole ollut selkeää mallia toivottaa uusia vapaaehtoisia tervetulleeksi ja saada heitä mukaan toimintaan, on nyt hyvä hetki miettiä, miten vapaaehtoiset otetaan mukaan toimintaan.

5. Sähköinen ystävävälitys osana Omaa • Sopikaa yhdessä ystävävälityksen kanssa, milloin välitys aloittaa sähköisen

5. Sähköinen ystävävälitys osana Omaa • Sopikaa yhdessä ystävävälityksen kanssa, milloin välitys aloittaa sähköisen välitysjärjestelmän käytön. • Miettikää välittäjien kanssa, miten välityksen vanhat tiedot siirretään uuteen. • Sopikaa, ketkä osastossanne laittavat koulutusmerkinnät ystäväkoulutuksen käyneille henkilöille. • Apua ja tukea välitysten käyttöönotossa saa ensisijaisesti piirin sosiaalipalveluista vastaavalta henkilöltä.

6. Omasta viestiminen • Miettikää, miten kannustatte kaikkia osastonne vapaaehtoisia ja jäseniä kirjautumaan Omaan.

6. Omasta viestiminen • Miettikää, miten kannustatte kaikkia osastonne vapaaehtoisia ja jäseniä kirjautumaan Omaan. • Hyödyntäkää jäsenkirjeet, toimintaryhmien tiedotus, mahdolliset facebook-sivut jne.

7. Tuki ohjaus ja koulutukset • Miettikää, miten voitte tukea vapaaehtoistenne Oman käyttöönottoa. •

7. Tuki ohjaus ja koulutukset • Miettikää, miten voitte tukea vapaaehtoistenne Oman käyttöönottoa. • Miettikää mm. seuraavia vaihtoehtoja: • Profiilien luonti toimintaryhmien tapaamisissa • Ohjatut digipajat • Muuta, mitä?