Pertemuan 2 MANAJEMEN ORGANISASI Definisi Manajemen Menurut Encyclopedia

Pertemuan 2 MANAJEMEN & ORGANISASI • Definisi Manajemen Menurut Encyclopedia of the Social Science: Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan diawasi. Menurut Manullang: Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.

• Tingkatan manajemen Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah : 1. Tingkat perencanaan strategis contoh : Direktur, Wakil Direktur 2. Tingkat pengendalian manajemen contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian 3. Tingkat pengendalian operasional contoh : supervisor, mandor, leader

• Piramida organisasi (R. Antoni) PERENCANAAN STRATEGIS TOP MIDDLE PENGENDALIAN MANAJEMEN PENGENDALIAN OPERASIONAL LOW

Fungsi manajemen 1. Planning. merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan. 2. Organizing. mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut. 3. Staffing. menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan. 4. Directing. Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana. 5. Controlling. mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Manajemen & Sifat Informasi Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen : A. Sumber Informasi : Eksternal / Internal Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing, supplier) Membutuhkan informasi bersifat tengah-tengah antara top & low manajemen Membutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier )

B. Lingkup Informasi : Global / Parsial Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Memerlukan informasi organisasi secara global, informasi dari seluruh komponen organisasi Membutuhkan informasi semi global dan semi parsial. Mengkoordinasikan antar departemen Memerlukan informasi bersifat lokal atau parsial yang berhubungan departemen masing

C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang / Pendek Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Memerlukan informasi untuk jangka panjang. Rentang waktu jangka panjang tergantung jenis perusahaan. Membutuhkan informasi jangka menengah Membutuhkan informasi jangka pendek

D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok permasalahan Memerlukan Laporan semi pokok Memerlukan Laporan yang lengkap seputar bagian masing-masing

E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi berupa ringkasan, biasanya dalam bentuk grafik atau diagram Memerlukan informasi semi ringkas Memerlukan informasi yang rinci/detail

F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu Tingkatan Manajemen Top Karakteristik Membutuhkan informasi tentang masa depan Middle Memerlukan informasi masa lalu (historis) Low Memerlukan informasi masa lalu (historis)

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan / Periodik Rutin Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan terutama pada saat akan membuat keputusan Memerlukan informasi semi periodik Memerlukan informasi secara periodik rutin untuk keperluan evaluasi secara teratur

• Peran manajerial, menurut Mintzberg 1. Peran antar pribadi a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung) 2. Peran informasi a. Monitor (pemantau) b. Disseminator (pewarta) c. Spokesperson (juru bicara) 3. Peran keputusan a. Enterpreneur (wirausaha) b. Disturbance handler (pemecah masalah) c. Resource allocation (pembagi sumber daya) d. Negotiator (perunding)

• Keahlian manajer 1. Keahlian komunikasi 2. Keahlian pemecahan masalah • Pengetahuan dasar manajer 1. Mengerti komputer 2. Mengerti informasi

KONSEP DASAR ORGANISASI • Definisi Organisasi : Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas • Definisi Struktur Organisasi : kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi

• STRUKTUR ORGANISASI : 1. Organisasi Lini 2. Organisasi Lini & Staff 3. Organisasi Fungsional

Struktur Lini Ciri : • Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang • Jumlah karyawan sedikit • Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan • Organisasi kecil Direktur Kabag A Kabag B Kabag C

Struktur Lini Keuntungan • Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan • Pengambilan keputusan cepat • Garis pimpinan tegas • Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan Kelemahan • Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan • Kecenderungan pimpinan diktator • Organisasi terlalu bergantung pada satu orang • Kesempatan karyawan berkembang terbatas

Struktur Lini & Staff Ciri : • Organisasi besar dan komplek • Jumlah karyawan besar • Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung DIREKTUR UTAMA STAFF MANAJER PRODUKSI MANAJER PEMASARAN STAFF

Struktur Lini & Staff Keuntungan • Pimpinan tetap berada pada satu tangan • Adanya pembagian tugas yang jelas • Bakat dapat dikembangkan Kelemahan • Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan • Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal • Persaingan kurang sehat sering terjadi

Struktur Fungsional Ciri : • Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas • Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal • Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan. PRESIDEN DIREKTUR PERENCANAAN PROYEK A DIREKTUR TEKNIK PROYEK B PROYEK C

Struktur Fungsional Keuntungan • Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing • Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan • Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi Kelemahan • Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan • Karyawan hanya mementingkan bidangnya

• Visi dan Misi Perusahaan Visi Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya. Misi Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

Tugas Kelompok (dilakukan dalam kelas): Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi beserta Visi, Misi dan struktur organisasi nya.

1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah : a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi 2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional e. semua benar

2. Yang termasuk dari Struktur Organisasi , kecuali : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional e. semua benar 3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut : a. Organisasi c. Struktur Organisasi b. Sistem d. Manajemen e. Sistem Informasi

3. Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas disebut : a. Organisasi c. Struktur Organisasi b. Sistem d. Manajemen e. Sistem Informasi 4. Pengetahuan dasar manajer adalah : a. Komputer c. Informasi b. Bahasa Asing d. Marketing e. jawaban a dan c benar

4. Pengetahuan dasar manajer adalah : a. Komputer c. Informasi b. Bahasa Asing d. Marketing e. jawaban a dan c benar 5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf

5. Untuk perusahaan atau organisasi yang besar, kompleks dan mempunyai karyawan yang besar menggunakan struktur organisasi : a. Lini c. Lini & Staff b. Staff d. Fungsional e. Fungsional & Staf 1. Tingkatan Manajer yang berada pada tingkatan pengendalian manajemen adalah : a. Mandor c. Direktur b. Supervisor d. wakil direktur e. Kepala Divisi