Mestrado em Estatstica Mdica Seminrios de Estatstica Mdica

Mestrado em Estatística Médica Seminários de Estatística Médica CURSO EXCEL: NÍVEL INTERMÉDIO Beatriz Viegas (beatrizsviegas@ua. pt) Orientador: Professor Pedro Sá Couto 14 de janeiro 2021

Pré-requistos 1º PASSO: DEFENIR INGLÊS COMO IDIOMA DE APRESENTAÇÃO DO OFFICE Ficheiro> Opções>Idioma de Apresentação do Office: Inglês [English]>Definir como prenferencial>OK>Fechar e voltar abrir o Excel

Ficheiro> Opções>Idioma de Apresentação do Office: Inglês [English]> Definir como prenferencial>OK>Fechar e voltar abrir o Excel

Inglês

JÁ TÊM OS FICHEIROS DE EXERCÍCIOS?

INTRODUÇÃO O Excel é uma ferramenta de fácil acesso que pode ser muito útil para análise, tratamento e gestão de dados, sendo a ferramenta de trabalho utilizada por muitas empresas. O objetivo deste curso é abordar funções complexas do Excel que um usuário esporádico pode não dominar, para que o Excel possa ser utilizado como uma ferramenta de resolução de problemas. Esta apresentação é o resultado de um trabalho mais extenso desenvolvido ao longo do semestre, pelo que apenas foram selecionadas as funções do Excel consideradas mais relevantes. Estas serão demonstradas através de exemplos práticos.

ÍNDICE • Foco em dados específicos usando Filtros • Reorganizar e resumir dados • Tabelas dinâmicas • Colaboração com múltiplos utilizadores

FOCO EM DADOS ESPECÍFICOS USANDO FILTROS

LIMITAR OS DADOS QUE APARECEM NO ECRÃ Ficheiro de excercícios: Package. Exceptions_start Neste exemplo, vamos filtrar os dados usando uma série de comandos do Auto. Filter, criar um filtro que mostra os cinco dias com as contagens de exceção de entrega mais altas num mês, criar um filtro de pesquisa e criar um filtro personalizado.

1. Na folha By. Route, clicar numa célula de B 2: F 27. 2. No separador Home, no grupo Editing, clicar em Sort and Filter e depois em Filter. Uma seta de filtro aparece na célula do cabeçalho de cada coluna. 3. Clicar na seta da coluna pretendida e definir os critérios do filtro. Por exemplo, clique na seta de filtro da coluna Date e, no menu que aparece, desmarque a caixa de seleção March. O estado das caixas de seleção Select All e 2010 altera-se para indicar que alguns itens dentro dessas categorias foram filtrados. 4. Clicar OK. O Excel oculta todas as linhas que contêm uma data do mês de março. 5. Clicar na seta de filtro da coluna Center e, a seguir, no menu que aparece, desmarque a caixa de seleção Select All. O Excel limpa todas as caixas de seleção da lista. 6. Marcar a caixa de seleção Midwest e clique em OK. O Excel exibe apenas as exceções que ocorreram no centro de distribuição Midwest durante o mês de abril. 7. Para remover o filtro, no separador Home, no grupo Editing, clique em Sort and Filter e depois em Clear. O Excel limpa todos os filtros ativos, mas deixa as setas de filtro no lugar. 8. Clicar na seta de filtro do cabeçalho da coluna Route e digite RT 9 na caixa Search. A lista de filtros exibe apenas as rotas com um identificador que inclui os caracteres RT 9. 9. Clique OK. O Excel aplica o filtro, exibindo exceções que ocorreram em rotas com identificadores que contém a string RT 9. 10. Mudar para a folha March. Daily. Count e clicar numa célula da tabela.

11. Clicar na seta de filtro da coluna Exceptions, aponte para Number Filters e clique em Top 10. A caixa de diálogo Top 10 Auto. Filter é aberta. 12. No campo do meio, digite 5. Clicar em OK. O Excel exibe as linhas da tabela que contêm os cinco valores mais altos na coluna Exceptions. 13. Clicar na seta de filtro da coluna Exceptions e em Clear Filter From “Exceptions”. 14. Clicar na seta de filtro da coluna Date, aponte para Date Filters e clique em Custom Filter. A caixa de diálogo Custom Auto. Filter é aberta. 15. Na lista superior esquerda, clicar is after or equal to. 16. Na lista superior direita, clique em 3/8/2010 (ou noutro formato em que se encontre a data ex: 08/03/2010). 17. Na lista inferior esquerda, clicar em is before or equal to. 18. Na lista inferior direita, clique em 3/14/2010 (ou mesma data noutro formato). 19. Clique em OK. Como você deixou a opção AND selecionada, o Excel exibe todas as linhas da tabela que contêm uma data de 08/03/2010 a 14/03/2010, inclusive. 20. Clicar em Save e fechar o documento.

CRIAR REGRAS DE VALIDAÇÃO Ficheiro de exercícios: Credit_start. Neste exercício, vamos criar uma regra de validação de dados limitando a linha de crédito de clientes do Consolidated Messenger a $ 25. 000, adicionar uma mensagem mencionando a limitação e, em seguida, criar uma mensagem de erro caso alguém inserira um valor superior a $ 25. 000. Finalmente, vamos testar a regra de validação e as mensagens criadas.

1. Selecionar intervalo de células J 4: J 7. Será adicionado um valor na célula J 7 mais tarde. 2. No separador Data, no grupo Data Tools, clicar em Data Validation. A caixa de diálogo Data Validation é aberta e exibe a página Settings. 3. Na lista Allow escolher Whole Number. Caixas rotuladas como mínimo e máximo aparecem abaixo. 4. Na lista Data escolher less than or equal to. A caixa mínimo desaparece 5. Na caixa máximo escrever 25000. 6. Selecionar a caixa Ignore blank. 7. Clicar no separador Input Message. A página Input Message é exibida. Na caixa Title, escreva o título da mensagem “Enter Limit”. Na caixa Input Message, escreva o conteúdo da mensagem “Please enter the customer’s credit limit, omitting the dollar sign and any commas”. 8. Clicar no separador Error Alert. A página Error Alert é exibida. Na lista Style, clicar na d opção STOP. O ícone que aparece na caixa de mensagem muda para o ícone Stop. Na caixa Title, escrever “Error” e clicar em OK. Adicionar uma mensagem de erro se desejado.

9. Clicar na célula J 7. Uma screentip aparece perto da célula J 7 com a mensagem intitulada “Enter limit” escrita no passo 7. 10. Escrever 25001 na célula J 7 e clicar enter. Aparece uma mensagem de erro default do excel por se ter deixado a caixa Error Message em branco no passo 8. 11. Clicar em Cancel e a caixa de erro fecha. Ao clicar em cancel, o valor é apagado, mas clicar em Retry permitiria editar o valor. 12. Clicar na célula J 7 e escrever J 7, que é aceite. 13. Para que o excel mostre quais os dados que estão inválidos, no separador Data, no grupo Data Tools, clicar na seta de Data Validation e escolher Circle Invalid Data. Irá aparecer um círculo à volta da célula J 4. Para remover o círculo, na lista Data Validation, clicar em Clear Validation Circles.

REORGANIZAR E RESUMIR DADOS

ORDENAÇÃO DE DADOS Ficheiro de excercícios: Shipping. Summary_start Neste exercício, vamos ordenar os dados, ordenar por vários critérios, alterar a ordem em que os critérios de classificação são aplicados, ordenar os dados usando uma lista personalizada e ordenar os dados por cor.

1. Cilicar na célula C 3 2. No separador Home, no grupo Editing, clicar em Sort and Filter e escolher Sort A to Z. Neste Excel classifica os dados por estação, com as estações listadas em ordem alfabética. 3. Na lista Sort and Filter, clique em Custom Sort. A caixa de diálogo Sort é aberta e exibe os parâmetros da classificação que se acabaram de aplicar. 4. Selecionar a Caixa My data has headers. 5. Na lista Columm, clicar em costumer. Se necessário, na lista Sort On em, clique em Values; em seguida, na lista Order, clique de A to Z. 6. Clicar em Add Level. Um novo nível de classificação Then By aparece. 7. Na nova lista Column, clicar em Revenue. 8. Na nova lista Order, clicar em Largest to Smallest. 9. Clicar OK. O Excel fecha a caixa de diálogo e ordena a lista de dados. 10. Na lista Sort & Filter, clicar em Custom Sort. The Sort dialog box opens

11. Clicar em Then by. O excel destaca a regra de validação Revenue. 12. Clique no botão Move Up. O Excel move a regra de classificação Revenue para cima da regra de classificação Cliente. 13. Clicar OK. O Excel fecha a caixa de diálogo e classifica a lista de dados. 14. Selecione as células G 4: G 7, clicar no separador File e em Options. A caixa de diálogo Options do Excel é aberta. 15. Na página Avanced, no grupo General na parte inferior da página, clicar em Edit Custom Lists. A caixa de diálogo é aberta. 16. Verifique se o intervalo de células $ G $ 4: $ G $ 7 aparece no campo Import list from cells, e clicar em Import. A nova lista aparece no painel Custom Lists. 17. Clique em OK duas vezes para fechar as caixas de diálogo Custom Lists e Excel Options. 18. Clicar na célula C 3. 19. No separador Home, no grupo Editing, clicar em Sort and Filter e depois em Custom Sort. 20. A caixa de diálogo Sort abre exibindo a operação de classificação definida anteriormente.

21. Clique na regra na linha Sort By e, em seguida, clique em Delete Level. A regra de classificação desaparece. 22. Se necessário, na nova linha Sort By, na lista Collumn, clicar em Season. 23. Na mesma linha, na lista Order, clicar em Custom List. A caixa de diálogo Custom Lists abre. 24. No painel Custom lists, clicar na sequência Spring, Summer, Fall, Winter. 25. Clicar Ok duas vezes para fechar as caixas de diálogo Custom Lists e Sort. O excel ordena os dados. 26. Clicar na célula C 3. Depois No separador Home, no grupo Editing, clicar em Sort and Filter e depois em Custom Sort. 27. Na linha Sort by, na llista Column, clicar em Revenue. 28. Na lista Sort On, clicar em Cell Color. 29. No novo controlo da lista que aparece na linha Sort by, clicar em On Botom para colocar as células de Revenue que não tem cor no final. 30. Clicar Ok.

ORGANIZAR DADOS POR NÍVEL Ficheiro de excercícios: Group. By. Quarter_start. Neste exercício, vamos adicionar subtotais a uma folha e, em seguida, usar o esquema que aparece para mostrar e ocultar diferentes grupos de dados.

1. Clicar em qualque célula da lista de dados. 2. No seprador Data, no grupo Outline, clicar em Subtotal. A caixa de diálogo Subtotal é aberta com as opções padrão para adicionar um subtotal a cada mudança na coluna Year, para obter a soma dos valores nas linhas subtotalizadas e para adicionar uma linha com o subtotal dos valores na coluna Package Volume abaixo do linha final selecionada. 3. Clicar OK. A caixa de diálogo Subtotal é fechada. Novas linhas aparecem com subtotais para o volume do pacote durante cada ano representado na folha. As novas linhas são numeradas 14 e 27. Uma linha com o total geral de todas as linhas também aparece; essa linha é a linha 28. Uma nova área com barras de contorno e indicadores de nível de grupo aparece à esquerda da coluna A. 4. Clique no cabeçalho da linha 5 e arraste para o cabeçalho da linha 7. As linhas 5 a 7 são selecionadas.

5. No separador Data, no grupo Outline, clicar em Group. As linhas 5 a 7 são transformadas em um novo grupo. Uma barra de contorno aparece num novo nível na área de contorno, e um botão Nível 4 correspondente aparece na parte superior da área de contorno. 6. Na área de contorno, clicar no botão Hide Detail ao pé da linha 8. As linhas 5 a 7 estão ocultas e o botão Hide Detail muda para um botão Show Detail. 7. Na área de contorno, clicar no botão Show Detail ao pé da linha 8. As linhas 5 a 7 reaparecem. 8. Na área de contorno, clicar no botão Level 1. All rows except row 1 with the column headings and row 28 with the grand total are hidden. 9. Na área de contorno, clicar no botão Level 2. As linhas com o subtotal para cada ano são exibidas. 10. Na área de contorno, clicar no botão Level 3. Todas as linhas, exceto as linhas 5 a 7, aparecem. 11. Na área de contorno, clicar no botão Level 4. As linhas 5 a 7 reaparecem.

PROCURAR INFORMAÇÕES NUMA FOLHA Ficheiro de excercícios: Shipment. Log_start. Neste exercício, vamos criar uma função VLOOKUP para retornar o código postal de destino das entregas com Shipment. IDs digitados numa célula específica

1. 2. 3. 4. 5. 6. Na célula B 3 escrever SI 3049224, e clicar Enter. O valor 51102 aparece na célula C 3. Na célula C 3, editar a fórmula para VLOOKUP(B 3, Shipments, 2, FALSE). A fórmula agora encontra seu valor de destino na coluna 2 da tabela (a coluna Customer. ID), portanto, o valor CI 512191 aparece na célula C 3. Na célula C 3, editar a fórmula para VLOOKUP(B 3, Shipments, 4, TRUE). Alterar o último argumento para TRUE permite que a fórmula VLOOKUP encontre uma correspondência aproximada para Shipment. ID na célula B 3, enquanto que alterar a coluna para 4 significa que a fórmula obtém seu resultado da coluna Origination. Postal. Code. O valor 14020 aparece na célula C 3. Na célula B 3, escrever SI 3049209. O valor na célula B 3 é menor do que o menor valor da primeira coluna da tabela Shipments, então a fórmula VLOOKUP exibe o código de erro # N / A na célula C 3. Na célula B 3, escrever SI 3049209. O valor na célula B 3 é maior do que o menor valor da primeira coluna da tabela Shipments, então a fórmula VLOOKUP exibe o último valor na coluna de destino (neste caso, a quarta coluna). Portanto, o valor 44493 aparece na célula C 3. Na célula C 3 escrever a fórmula =VLOOKUP(B 3, Shipments, 5, FALSE). A célula B 3, que a fórmula usa para pesquisar valores na tabela Shipments, está em branco, portanto, o código de erro # N / A aparece na célula C 3.

TABELAS DIN MICAS

CRIAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE TABELAS DIN MICAS Ficheiro de exercícios: Creating_start Neste exercício, vamos criar uma Tabela Dinâmica usando dados de uma tabela, adicionar campos à Tabela Dinâmica e, em seguida, dinamizar a Tabela Dinâmica

1. Clicar em qualquer célula da tabela do excel. 2. No separador Insert, no grupo Tables, clicar no botão Pivot. Table (não na seta). A caixa de diálogo Create Pivot. Table abre. 3. Verificar que a tabela Daily. Volumes aparece no campo Table/Range e que a opção New Worksheet está selecionada. 4. Clicar em Ok. O excel cria uma Pivot. Table numa nova folha. 5. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, arrastar o cabeçalho do campo Center para a área Row Labels. O Excel adiciona os valores do campo Center à área de linhas da Pivot. Table. 6. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, arraste o cabeçalho do campo Year para a área Column Labels. O Excel adiciona os valores do campo Year à área da coluna da tabela dinâmica. 7. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, arraste o cabeçalho do campo Volume para a área Values. O Excel preenche o corpo da Tabela Dinâmica com os valores do campo Volume. 8. 8. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, na área Column Labels, arraste o cabeçalho do campo Year para a área Row Labels e solte-o abaixo do cabeçalho do campo Center. O Excel altera a Tabela Dinâmica para refletir a nova organização.

FILTRAR, MOSTRAR E OCULTAR DADOS DA TABELA DIN MICA Ficheiro de excrcícios: Focusing_start Neste exercício, vamos concentrar os dados exibidos numa Tabela Dinâmica criando um filtro, filtrando uma Tabela Dinâmica com base no conteúdo de um campo na área Filtros de Relatório, mostrando e ocultando níveis de detalhes dentro do corpo da Tabela Dinâmica, usando a caixa Pesquisar e usando Segmentações de Dados.

1. Na folha Sheet 2, clique em qualquer célula na tabela dinâmica. 2. Na área Choose fields to add to report do painel de tarefas Pivot. Table Field List, clicar no cabeçalho do campo Center, clicar na seta de filtro do campo Center e desmarque a caixa de seleção (Selecionar tudo). O excel desmarca todas as caixas do menu filtro. 3. Selecionar a caixa Northwest, depois clicar Ok. O excel filtra a tabela dinâmica. 4. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no botão Undo. O Excel remove o filtro. 5. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, arraste o cabeçalho do campo Weekday da área Choose fields to add to report para a área Report Filter na área Drag fields between areas below. 6. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, clique no botão Close. O painel de tarefas Pivot. Table Field List fecha. 7. No corpo da folha, clique na seta do filtro Weekday e, se necessário, selecionar a caixa de seleção Select Multiple Items. O Excel adiciona caixas de seleção ao lado dos itens na lista de filtros do campo Weekday. 8. Desmarque a caixa de seleção All. O Excel limpa cada caixa de seleção na lista.

9. Selecionar as caixas de seleção Tuesday e Thursday e clique em OK. O Excel filtra a tabela dinâmica, resumindo apenas os valores das terças-feiras e Quintas-feiras. 10. Na célula A 5, clique no botão Hide Detail. O Excel recolhe as linhas que contêm dados do ano de 2009, deixando apenas a linha do subtotal que resume os dados daquele ano. 11. Na célula A 5, clique no botão Show Detail. O Excel exibe novamente as linhas recolhidas. 12. Na faixa de opções, clique na guia contextual Options e, no grupo Show, clique em Field List. O painel de tarefas Pivot. Table Field List é aberto. 13. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, clique na seta do cabeçalho do campo Month. O menu de filtro é aberto. 14. Na caixa Search, escrever Ju. O Excel exibe os meses de junho e julho na lista de filtros. 15. Clicar Ok. O excel aplica o filtro. 16. No separador contextual Options da faixa de opções, no grupo Actions, clique no botão Clear e, em seguida, clique em Clear Filters. O Excel limpa todos os filtros da Tabela Dinâmica.

17. No separador contextual Options da faixa de opções, no grupo Sort & Filter, clique em Insert Slicer. A caixa de diálogo Insert Slicers é aberta. 18. Na caixa de diálogo Insert Slicers, selecionar a caixa de seleção Center e clique em OK. Um Slicer para o campo Center é exibido. 19. Clique no item Atlantic. O Excel filtra a Tabela Dinâmica para que apareçam apenas os resultados do centro Atlântico. 20. No Slicer, clique em Midwest e, enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, clique em Mountain West e, em seguida, em Northwest. O Excel filtra a Tabela Dinâmica para exibir os resultados centros Midwest, Mountain West e Northwest. 21. No canto superior direito do Slicer, clique no botão Clear Filter. O Excel remove o filtro do campo Center. 22. Clique com o botão direito no Slicer e, em seguida, clique em Remove "Center". O Excel fecha o Slicer.

EDITAR TABELAS DIN MICAS Ficheiro de exercícios: Editing_start Neste exercício, vamos renomear uma Tabela Dinâmica, especificar se as linhas de subtotal e total geral aparecerão, alterar a função de resumo da Tabela Dinâmica, exibir a contribuição de cada célula para o total da sua linha e criar uma fórmula que incorpora um valor em uma célula da Tabela Dinâmica.

1. Na folha Sheet 2, clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica 2. Na separador contextual Options, no grupo Pivot. Table, no campo Pivot. Table Name, escrever Volume. Summary e pressione Enter. Excel renomeia a Tabela Dinâmica. 3. No separador contextual Design, no grupo Layout, clique em Subtotals e em Do Not Show Subtotals. O Excel remove as linhas de subtotal da Tabela Dinâmica. 4. No separador contextual Design, no grupo Layout, clique em Grand Totals e, em seguida, clique On for columns only. O Excel remove as células que calculam o total geral de cada linha. 5. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no botão Undo. O Excel reverte a última alteração. 6. Clique com o botão direito do rato em qualquer célula de dados na tabela dinâmica, aponte para Summarize Values By, e clique em Average. O Excel altera a operação de resumo do campo Value. 7. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no botão Undo. O Excel reverte a última alteração. 8. Clique com o botão direito do rato em qualquer célula de dados na tabela dinâmica e depois clique em Value Field Settings. A caixa de diálogo Value Field Settings abre.

9. Clique no separador Show Values As. A página Show Values As aparece. 10. Na lista Show Values As, clicar em % of Row Total. 11. Clicar Ok. O Excel altera a forma como calcula os valores na tabela dinâmica. 12. Na barra de ferramentas de acesso rápido, clique no botão Undo. O Excel reverte a última alteração. 13. No separador contextual Design, no grupo Layout, clique em Subtotals e depois clique em Show All Subtotals at Bottom of Group. O Excel exibe subtotais no livro. 14. Clique no separador folha Package Summary. A folha Package Summary é exibida. 15. Na célula C 4, digite =, mas não pressione Enter 16. Clique no separador folha Package Pivot. Table. A folha Package Summary é exibida. 17. Clique na célula K 32 e pressione Enter. Excel creates the formula =GETPIVOTDATA(“Volume”, Pivot. Table!$A$3, ”Year”, 2010) in cell C 4.

FORMATAR TABELAS DIN MICAS Ficheiro de exercícios: Formatting_start workbook Neste exercício, vamos aplicar um formato de número a um campo de valores de tabela dinâmica, aplicar um estilo de tabela dinâmica, criar um estilo próprio de tabela dinâmica, fornecer linhas com faixas de tabela dinâmica e aplicar um formato condicional a uma tabela dinâmica.

1. Na folha Sheet 2, clicar com o botão direito do rato em qualquer célula de dados e clique em Number Format. A caixa de diálogo Format Cells células é aberta. 2. Na lista Category, clicar em Number. A página Number é exibida. 3. No campo Decimal Places, escrever 0. 4. Selecionar a caixa Use 1000 Separator (, ). 5. Clicar Ok. O excel reformata os dados da tabela dinâmica. 6. Se necessário, no serador contextual Design, no grupo Pivot. Table Style Options, marque a caixa de seleção Banded Rows. 7. No separador contextual Design, no grupo Pivot. Table Styles, clique no botão More. Em seguida, na linha superior da galeria, clique no terceiro estilo da esquerda. (Quando você aponta para ele, o Excel exibe uma dica de tela que diz Pivot Style Light 2. ) O Excel aplica o estilo de tabela dinâmica. 8. No canto inferior direito da galeria Pivot. Table Styles, clique no botão More. A galeria expande-se.

9. Clicar em New Pivot. Table Style. A caixa de diálogo New Pivot. Table Quick Style é aberta. 10. No campo Name, digite Custom Style 1. 11. Na lista Table Element, clique em Header Row e em Format. . A caixa de diálogo Format Cells é aberta. 12. Na página Font, na lista Color, clique no quadrado branco. 13. Na página Border, na área Presets, clique em Outline. 14. Na página Fill, na área Background Color, clique no quadrado roxo no canto inferior direito da paleta de cores. 15. Clique OK. A caixa de diálogo Formatar células é fechada e a alteração de estilo aparece no painel Visualização da caixa de diálogo Novo estilo rápido de tabela dinâmica. 16. Na lista Table Element, clique em Second Row Stripe, e, em seguida, clique em Format. A caixa de diálogo Formatar células é aberta.

17. Na página Fill, na parte central da área Background Color, clique no oitavo quadrado da segunda linha (é um roxo claro e empoeirado). 18. Clique em OK duas vezes. A caixa de diálogo Format Cells é fechada e seu formato aparece na galeria Estilos de tabela dinâmica 19. Clique no novo estilo. O Excel formata sua Tabela Dinâmica usando seu estilo de Tabela Dinâmica personalizado. 20. No separador contextual Design, no grupo Pivot. Table Style Options, desmarque a caixa de seleção Banded Rows. O Excel remove as faixas da tabela dinâmica e da visualização do estilo personalizado. 21. Selecione os intervalos de células K 6: K 17 e K 19: K 30. 22. No separador Home, no grupo Styles, clique em Condicional Formatting, aponte para Color Scales e, na linha superior, clique na segunda escala de três cores à esquerda. O Excel aplica o formato condicional às células selecionadas.

CRIAÇÃO DE TABELAS DIN MICAS A PARTIR DE DADOS EXTERNOS Ficheiro de excercícios: Creating_start Neste exercício, vamos importar dados de um ficheiro de texto para o Excel e, em seguida, criar uma tabela dinâmica com base nesses dados.

1. Criar um novo livro de Excel. No separador Data, clique no botão Get External Data e em From Text. A caixa de diálogo Import Text File é aberta. 2. Navegue até a pasta com os ficheiros de exercícios e, a seguir, clique duas vezes em Creating_start. txt. O assistente de importação de texto é iniciado. 3. Verifique se a opção Delimited está selecionada e clique em Next. A próxima página do Assistente de importação de texto é aberta. 4. Na área Delimiters, verifique a opção Tab está selecionada e também que os dados exibidos na área Data preview refletem a estrutura que é esperada. 5. Clique Finish/Load. Clicar Finish salta a página 3 do assistente, que tem comandos que permitem atribuir tipos de dados específicos a cada coluna. O próprio Excel já atribui os tipos de dados, pelo que não é necessário fazê-lo. Depois de clicar Finish, a caixa de diálogo Import Data é aberta. 6. Verifique a opção Existing worksheet está selecionada, e depois clique OK. O Excel importa os dados para o seu livro. 7. No separador Home, no grupo Styles, clique Format as Table, e depois clique no primeiro estilo de tabela. A caixa de diálogo Format as Table é aberta. 8. Verifique a opção My table has headers está selecionada e que a gama =$A$1: $H$6571 aparece na caixa Where is the data for your table? , e depois clique OK.

9. Clique Yes para confirmar quer criar a tabela Excel e quebrar a sua ligação com a fonte de dados externa. O Excel cria uma tabela dos seus dados importados. 10. No separador Insert, no grupo Tables, clique Pivot. Table. A caixa de diálogo Create Pivot. Table é aberta. 11. Verifique a opção Select a table or range está selecionada, que Table 1 aparece no campo Table/Range, e que a opção New Worksheet está selecionada. 12. Clique OK. O Excel cria a Pivot. Table numa nova folha. 13. No painel de tarefas Pivot. Table Field List, arrastar o cabeçalho do campo Volume para a área Values. 14. Arrastar o cabeçalho do campo Weekday para a área Column Labels. 15. Arrastar o cabeçalho do campo Center para a área de dados Row Labels. 16. No Quick Access Toolbar, clique Save. A Caixa de diálogo Save As é aberta. 17. Navegue até à pasta Chapter 09. 18. No campo File name, escrever Imported. Data. 19. Clique Save. O Excel salva o seu ficheiro.

COLABORAÇÃO COM MÚLTIPLOS UTILIZADORES

PARTILHAR LIVROS Ficheiro de excercícios: Cost. Projections_start Neste exercício, vamos ativar o compartilhamento de pasta de trabalho e anexar o arquivo a uma mensagem de e-mail do Outlook 2010

1. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Share Workbook. A Caixa de diálogo Share Workbook abre. 2. Selecionar a caixa Allow changes by more than one user at the same time. 3. Clicar em Ok. Uma caixa de mensagem é exibida, indicando que se deve guardar o livro para a ação para fazer efeito. 4. Clicar em Ok. O Excel guarda e compartilha o livro. 5. No separador File, clicar em Save & Send e depois clicar em Send Using E-mail. 6. Clicar em Send as Attachment. Uma nova mensagem de e-mail é aberta com o livro Cost. Projections anexado. 7. Colocar o destinatário na caixa To 8. Clicar em Send. O programa de email manda a mensagem. Se o Excel tivesse que abrir o programa de e-mail para enviar a mensagem, o programa fecharia neste ponto.

GERIR COMENTÁRIOS Ficheiro de excercícios: Projections. For. Comment_start Neste exercício, vamos adicionar comentários a duas células. Em seguida, vamos destacar as células que contêm comentários, rever um comentário e o exclui-lo.

1. Clicar na célula E 6. 2. No separador Review, no grupo Comments, clicar em New Comment. Um sinalizador de comentário vermelho aparece na célula E 6 e uma caixa de comentário aparece ao lado da célula. 3. Na caixa de comentário escrever “Seems optimistic; move some improvement to the next year? ” 4. Clique em qualquer célula fora da caixa de comentário. A caixa de comentários desaparece 5. Clicar na célula G 7. 6. No separador Review, no grupo Comments, clicar em New Comment. Um sinalizador de comentário vermelho aparece na célula G 7 e uma caixa de comentário aparece ao lado da célula. 7. Na caixa de comentário escrever ” Should see more increase as we integrate new Processes”. 8. Clique em qualquer célula fora da caixa de comentário. A caixa de comentários desaparece. 9. Clicar na célula G 7. 10. No separador Review, no grupo Comments, clicar em Delete. O excel apaga o comentário.

ACOMPANHAR E GERIR ALTERAÇÕES DE COLEGAS Ficheiro de exercícios: Projection. Change. Tracking_start Neste exercício, vamos ativar o controlo de alterações num livro, fazer alterações no livro, aceitar as alterações e criar uma folha de Histórico.

1. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Track Changes e depois em Highlight Changes. A caixa de diálogo Highlight Changes abre. 2. Selecionar a caixa Track changes while editing para ativar a área Highlight • which changes e desmarcar a caixa de seleção When. 1. Clicar ok. Uma caixa de mensagem é exibida, indicando que o Excel irá guardar o livro. 2. Clicar Ok. A caixa de mensagem fecha. O Excel salva o workbook e começa a localizar as alterações. 3. Na célula E 6, escrever 16% e pressionar Enter. Um sinalizador azul aparece no canto superior esquerdo da célula E 6. 4. Na célula E 7, escrever 14% e pressionar Enter. Um sinalizador azul aparece no canto superior esquerdo da célula E 6. 5. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicar no botão Save para guardar o seu trabalho. 6. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Track Changes e depois em Highlight Changes. A caixa de diálogo Highlight Changes abre.

7. Selecionar a caixa List changes on a new sheet, desmarcar a caixa de seleção When e clicar Ok. 8. O Excel cria e exibe uma folha chamada History, que contém uma lista de todas as alterações feitas desde a última vez que um usuário aceitou ou rejeitou as alterações. 9. Clicar no separador de folha Sheet 1. A folha Sheet 1 abre. 10. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Track Changes e depois em Accept/Reject Changes. A caixa de diálogo Select Changes To Accept Or Reject abre. 11. Clicar Ok. A caixa de diálogo Select Changes To Accept Or Reject mostra a primeira alteração. 12. Clicar em Accept. O Excel mantém a alteração e exibe a próxima alteração. 13. Clicar em Accept. O Excel mantém a alteração e apaga a folha de Histórico. A caixa de diálogo Accept Or Reject Changes é fechada.

PROTEGER LIVROS E FOLHAS Ficheiro de exercícios: Secure. Info_start Neste exercício, vamos proteger com uma palavra-passe um livro, uma folha e um intervalo de células. Também podemos ocultar a fórmula numa célula.

1. Clicar no separador File e, se necessário, clicar em Info. A página Info do Backstage view é exibida. 2. Clicar no botão Protect Workbook e depois clicar em Encrypt with Password. A caixa de diálogo Encrypt Document abre. 3. Escrever work 14 pro na caixa Password. 4. Clicar ok. A caixa de diálogo Confirm Password abre. 5. Na caixa Reenter password escrever work 14 pro. 6. Clicar ok. A caixa de diálogo Confirm Password fecha. 7. Clicar do separador Review da faixa de opções e, se necessário, clicar no separador de folha Performance. A folha Performance é aberta. 8. Clicar com o botão direito na célula B 8 e clicar em Format Cells. A caixa de diálogo Format cells é aberta. 9. Clicar no separador Protection. A página Protection é exibida. 10. Selecionar as caixas de seleção Hidden e Locked e clicar em OK. O Excel formata a célula B 8 para que ela não exiba a sua fórmula depois de proteger a folha.

11. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Protect Sheet. A caixa de diálogo Protect Sheet abre. 12. Na caixa Password to unprotect sheet, escrever prot 300 pswd. 13. Desmarcar a caixa Select locked cells e selecionar as caixas Select unlocked cells e depois clicar Ok. A caixa de diálogo Confirm Password abre. 14. Na caixa Reenter password to proceed, escrever prot 300 pswd e clicar ok. 15. Clicar no seprador de folha Weights. A folha Weights abre. 16. Selecione o intervalo de células B 2: C 7. 17. No separador Review, no grupo Changes, clicar em Allow Users to Edit Ranges. A caixa de diálogo Allow Users To Edit Ranges abre. 18. Clicar em New. A caixa de diálogo New Range abre, com o conjunto B 2: C 7 exibido na caixa Refers To Cells. 19. Na caixa Title, escrever All. Weights.

20. Na caixa Range password, escrever work 14 pro e depois clicar em ok. 21. Na caixa de diálogo Confirm Password, reescrever a password work 14 pro. O intervalo aparece na caixa Allow Users To Edit Ranges. 22. Clicar em Protect Sheet. A caixa de diálogo Protect Sheet abre. 23. Na caixa Password to unprotect sheet, escrever work 14 pro e depois clicar em Ok. 24. Na caixa de diálogo Confirm Password, reescrever work 14 pro e clicar OK.

GUARDAR LIVROS NA WEB Ficheiro de excercícios: Shipment. Summary_start Neste exercício, vamos guardar um livro como uma página da Web e, em seguida, publicar uma tabela dinâmica de uma folha na Web

1. No separador File, clicar em Save As. A caixa de diálogo Save As abre. 2. Na caixa File Name, escrever “Shipment. Summary. Web”. 3. Na lista Save as type, clicar em Web Page. A caixa de diálogo Save As muda para refletir o tipo de Web Page. 4. Clicar em Save. Uma caixa de mensagem de aviso é exibida, indicando que o livro pode conter elementos que não podem ser guardados numa página da web. 5. Clicar em Yes para guardar o livro como um ficheiro da web. A caixa de mensagem é fechada e o Excel guarda o ficheiro como uma página da Web. 6. Clicar no separador File, e depois clicar em Close. 7. Clicar no separador File, clicar em Recent e depois, na lista de ficheiros visualizados recentemente clicar em Shipment. Summary. O livro Shipment. Summary abre. 8. No separador File, clicar em Save As. A caixa de diálogo Save As abre.

9. Na caixa File Name, escrever “Shipment. Summary. Publish”. 10. Na lista Save as type, clicar em Web Page. A caixa de diálogo Save As muda para refletir o tipo de Web Page. 11. Clicar em Publish. A caixa de diálogo Publish As Web Page abre. 12. Na lista Choose, clicar em Items on Sheet 2. Os items disponíveis na folha 2 aparecem. 13. Na lista Item to publish, clicar em Pivot. Table. 14. Selecionar a caixa Auto. Republish every time this workbook is saved. 15. Clicar em Publish. O Excel publica a tabela dinâmica numa página da web. O Excel atualizará o conteúdo da página da Web sempre que um usuário guardar o livro Shipment. Summary.

FIM

REFERÊNCIAS Frye, C. (2010). Microsoft Excel 2010 (Step by Step). Microsoft Press. Frye, C. (2015). Microsoft Excel 2016 (Step by Step). Microsoft Press. Maia, C. (n. d. ). Curso: Excel Avançado. Universidade do Porto, Faculdade de Engenharia (FEUP). Sá, S. (2015). Manual de Microsoft Excel.