Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuriSIG Tilannekatsaus Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT ohjausryhmn

Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuri-SIG Tilannekatsaus Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT -ohjausryhmän kokous 19. 3. 2015 OKM (Ari Kuusio HAMK, Jussi Koskivaara HY)

KA-SIGin toiminta • Tausta ja toimintamuodot • KA SIG: in ryhmät • KA-SIGin työvaliokunta • KA-rinki • Tehtävät ja ajankohtaiset asiat • Kokoukset 2012 -2015 • Vuosikello 2015

KA-SIGin tausta ja toimintamuodot • Taustaa • yhteistyöryhmä korkeakoulujen IT-arkkitehdit muodostettu 2010 • ensimmäinen KA-SIG-kokous tammikuussa 2012 • Kaikki Suomen yliopistot ja ammattikorkeakoulut voivat osallistua KA-SIG-toimintaan • Toimintaa ohjaa KA-SIG-työvaliokunta • Työvaliokunnan jäsenet valitsee Fucio ja Aapa • Työvaliokunta päättää KA-SIG-rinkikokousten ajankohdista ja sisällöistä sekä ryhmän toiminnan kehittämisestä. • Työvaliokunnan etäkokous ennen rinkikokousta + tarvittaessa useammin • KA-rinkikokous noin neljä kertaa vuodessa, vuorotellen yo/amk • Seuraava rinkikokous 12. 5. 2015 Hamk: ssa • Viestintä: • KA-SIGin eduuni-alue: https: //tt. eduuni. fi/sites/kity/kasig/Site. Pages/Home. aspx • KA-SIGin julkinen sivusto: https: //tt. eduuni. fi/sites/kity/Site. Pages/KASIGhome. aspx

KA-SIG-työvaliokunta Ari Kuusio, HAMK, pj. Jussi Koskivaara, HY, siht. Esko Ala-Peijari, CSC/Aapa Antti Auer, JY Pekka Linna, CSC Patrik Maltusch, Aalto-yliopisto Jaakko Riihimaa, Seamk Teemu Seesto, TY/Fucio Esa Suominen, Metropolia Kari Välimäki, LAY FUCIO ja AAPA nimeävät työvaliokunnan jäsenet FUCIO: n ja AAPA: n kokouksissa tilannekatsaukset

Mukana olevat korkeakoulut • Diakonia-ammattikorkeakoulu • Haaga-Helia ammattikorkeakoulu • Humanistinen ammattikorkeakoulu • Hämeen ammattikorkeakoulu Jyväskylän yliopisto • Jyväskylän ammattikorkeakoulu • Lappeenrannan teknillinen yliopisto • Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu • Oulun yliopisto • Lappia-korkeakoulukonserni Laurea-ammattikorkeakoulu • Taideyliopisto • • Metropolia Ammattikorkeakoulu • Tampereen yliopisto • Päijät-Hämeen koulutuskonserni • Tampereen teknillinen yliopisto • Oulun ammattikorkeakoulu • Turun yliopisto • Oulun seudun koulutuskuntayhtymä Savonia-ammattikorkeakoulu • Vaasan yliopisto • • Seinäjoen ammattikorkeakoulu • Tampereen ammattikorkeakoulu • Turun ammattikorkeakoulu • Aalto-yliopisto • Helsingin yliopisto • Itä-Suomen yliopisto •

KA-SIGin painopistealueita ja periaatteita • • Yhteisten KA-toimintatapojen ja -ratkaisujen edistäminen korkeakoulusektorilla • KA-mallin kehittäminen, KA-välineet, KA-periaatteet ym. • Yhteisen kielen ja tietämyspohjan muodostaminen • Parhaiden käytäntöjen jakaminen Korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden edistäminen • • • Viitearkkitehtuurityö Kokonaisarkkitehtuuritietoisuuden lisääminen • Kokonaisarkkitehtuuriosaamisen edistäminen eri sidosryhmät huomioon ottaen (ei vain IT-henkilöstö) • Kokonaisarkkitehtuurin arvoista ja hyödyistä viestiminen • KA-koulutuksista ja infotilaisuuksista tiedottaminen • KA-tiedonvaihto myös muilta sektoreilta tulevien vierailijoiden kanssa Yhteistyö kansallisten hankkeiden kanssa • Palveluväyläasiat • Kartturi- ja JHS 179 –mallien kehittäminen • Kansalliset KA-yhteisöt (mm. KAOS) • Aloitettu myös kansainvälistä yhteistyötä (Patrik Maltusch / Ruotsin korkeakoulujen KA-yhteisö) • kutsu osallistua SUNET-päivien yhteydessä järjestettävään Ruotsin KA-SIG kokoukseen lokakuussa

KA-SIG –kokoukset 2012 – 2015: aiheita Kokous 1/2012 HY Aiheet 4/2012 Metropolia MP: n KA-työ, benchmarking, KA-koulutus, Aallon KA-palvelut, Kartturi 9/2012 Jyväskylän yo 1/2013 HAMK 4/2013 Aalto JY: n KA-työ, KA-kuvaukset, KA-koulutus, Kartturi 6/2013 Metropolia JHS 179 ja Kartturi, Metropolian DW, OKM tietojohtaminen, KA-periaatteet, KA-koulutus 9/2013 CSC KA-koulutus, OKM: n, Raketti-KOKOAn ja CSC: n KA-kehittämisroolit, KAtilannekatsauksia, KA-pilotin väitöstutkimus, KA ja laatu, Kartturi, JHS 179, KA-SIGin laajentaminen 11/2013 Kansalliskirjasto KK KA-työ, KA-koulutus, kk-sektorin KA-periaatteet, Liberia opettaa/KA-työtä maailmalla, kansallinen palveluväylä, Kartturi/JHS 179, KA-SIG organisointi 2/2014 Haaga-Helian KA-työ, Palveluväyläasiat: kansallinen taso / Aalto / Metropolia, KAkoulutus, kk-laitoksen KA-periaatteet, JHS 179, KA-SIG organisointi/pj. 5/2014 Turun yliopisto 10/2014 Jyväskylän yo 1/2015 HY 5/2015 HAMK KA ja laatu, KA-koulutus, JHS/Kartturi ym. HY: n KA, Aalto KA-työ ja tietoarkkitehtuuri, kk käsitemalli ja KA-periaatteet, Kartturi HAMKin KA, asiakaslähtöisyys, KA-koulutus, Kartturi, KA-repository Aalto KA-työ ja repository, JHS 179 -kehitys, Funet KA-kehys, KA-koulutus Viitearkkitehtuuri, KA-SIG-vuosikello, JAMK+JY KA-työ Viitearkkitehtuuri, JHS, Kansallisen tason KA-työ, HY: n KA-työ KA-koulutuksen palaute, viitearkkitehtuuri, JHS, HAMK: n KA-työ

Esimerkkejä KA-SIGin työn tuloksista • • KA-koulutus: • Pidetty peruskoulutus n. 60 arkkitehdille • Nelipäiväinen KA-jatkokoulutus meneillään, 40 koulutettavaa, 17 korkeakoulua; 12 amk, 5 yo • Koulutuksen järjestämisestä vastannut Toni Bekker Viitearkkitehtuurityö • • • Tavoitteena täydentää korkeakoulujen viitearkkitehtuurikuvausta, joka sisältää liiketoimintapalveluiden korkean tason käsitemallin. Ensimmäinen vaihe valmistuu ennen kesälomia. Työryhmässä KA-työvaliokunnan jäseniä + JHS-työryhmän edustaja. Pj. Patrik Maltusch/Aalto-yo KA-tietoisuuden lisääminen • Osallistuminen laajentunut; kaikki yliopistot ja kattava joukko ammattikorkeakouluja • Ulkopuolisia asiantuntijoita • Yhteydet JHS 179 -työhön • Kartturi-käsikirjan englanninkielisen yhteenvedon toimittaminen • Ensimmäiset kontaktit Suomen ulkopuolelle

Viitearkkitehtuurityöstä n n Tavoitteena on luoda korkeakoulujen viitearkkitehtuurikuvaukseen laajennus, joka sisältää liiketoimintapalveluiden korkean tason käsitemallin kattaen palveluluokat, palvelualueet ja liiketoimintapalvelut sekä kytköksen tietojärjestelmäpalveluihin Sisältöä: n n palveluluokat/kategoriat ja palveluryhmät ( 6 kpl / 15 kpl) tarjotut liiketoimintapalvelut kytkettynä palveluryhmiin ja nämä edelleen palveluluokkiin/kategorioihin prosessit kytkettynä prosessiryhmiin ja nämä edelleen prosessikarttaan tietojärjestelmäpalveluluokat ja tietojärjestelmien palveluryhmät

Tuotokset kohdentuvat Kartturimallissa seuraavasti: n periaatteellisella tasolla osana toimintaehtoja, osa-alueena arkkitehtuuriperiaatteet n käsitteellisellä tasolla osana toiminta-arkkitehtuuria, osa-alueena palvelut n käsitteellisellä tasolla osana tietoarkkitehtuuria, osa-alueena käsitteistö Rajaus: Kuvaus kattaa useassa korkeakoulussa tarjottavat palvelut ja prosessit, ts. korkeakoulukohtaiset palvelut ja prosessit rajataan kuvauksen ulkopuolelle.

KA-SIGin vuosikello 2015 Tammikuu Joulukuu Marraskuu Palveluväylän tilanne Viitearkkitehtuuri JHS 179 julkaisu, palautekierros Opetussektorin KA-SIGtyövalio- kansallinen KAkunta työ Lokakuu IT-päivät/FUAS Helmikuu KA-SIGtyövaliokunta Maaliskuu Arkkitehtuuri-SIGin toiminnan vuosikello Syyskuu 2014 KA-SIGtyövaliokunta Elokuu Viitearkkitehtuuri; tulokset Kokemuksia Kartturin käytöstä ja hallintamallin kehittäminen KA-SIGtyövaliokunta Selite: • Vuosikello alkaa 1. 1. 2015 • Sinisissä ympyröissä kuukaudet, jolloin KA-ringin kokoukset Huhtikuu Toukokuu Heinäkuu Kesäkuu Viitearkkitehtuuri JHS KA julkishallinnossa KA-koulutus Lisäksi aiheina: • Laatu-KA –yhteistyö • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICTohjausryhmä ym. • KA-väitökset, KAOS

KA-SIG-KALENTERI 2015 Kokoukset ja muut merkittävät tapahtumat Pvm Tilaisuus Aiheet Paikka 01/2015 Työvaliokunta 01/2015 KA-rinkikokous Viitearkkitehtuuri JHS-asiat KA-työ julkishallinnossa HY: n ajankohtaiset KA-asiat Helsingin yliopisto 13. 1. 2015 / 27. 1. 2015 KA-koulutus III/IV päivä 3 03/2015 Työvaliokunta 10. 3. 2015 / 24. 3. 2015 KA-koulutus III/IV päivä 4 12. 5. 2015 KA-rinkikokous Viitearkkitehtuuri JHS KA-koulutuksen palaute HAMKin ajankohtaiset KA-asiat 08/2015 Työvaliokunta KA-rinki elokuu 08/2015 KA-rinkikokous Viitearkkitehtuuri; tulokset Kokemuksia Kartturin käytöstä ja hallintamallin kehittäminen 27. -28. 10. 2015 IT-päivät 10/2015 Työvaliokunta KA-rinki marraskuu 11/2015 KA-rinkikokous Palveluväylän tilanne ym. Otaniemi KA-rinki toukokuu, viitearkkitehtuuri ACP/Lync Otaniemi HAMK Yliopisto X FUAS Amk X 12

KA-SIG / avoimia kysymyksiä • • • Kartturin kehitys • Kartturia hyödynnetään JHS 179: n päivittämisessä • Yhteenveto ja tiivistelmä n. 20 sivua käännetty englanniksi HY: n toimesta • Kartturin päivittäminen ja siihen resurssit? Yleinen SIG: ien rahoituspohja • Nyt ei mitään budjettia • Jäsenmaksu? (ei rahallisesti iso panos, mutta kerääminen suhteessa summaan työlästä) • Voiko esim. OKM: lta anoa rahoitusta? Ohjausmalli • • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT -ohjausryhmän kokous KA-tietoisuuden lisääminen korkeakoulujohdossa • Ei vain IT-asiaa • Mitkä olisivat hyviä foorumeja?

Kiitos! Lisätiedot: • Ari Kuusio, ari. kuusio@hamk. fi, 040 -591 7504 • Jussi Koskivaara, jussi. koskivaara@helsinki. fi, 050 -405 5036