RAkenteellisen KEhittmisen Tukena TIetohallinto Rakettihanke Pekka Linna Korkeakoulujen

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Raketti-hanke, Pekka Linna Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi OPI-osahankkeen keskustelutilaisuus yritysten edustajille 3. 5. 2011

RAKETTI-hankkeen taustaa – Periaatteet sähköisen asioinnin toteuttamisesta korkeakoulujen virtuaalihankkeissa 31. 1. 2003 – Sähköinen asiointi korkeakouluissa -seminaari 11. 2. 2004 – Sähköisen asioinnin edistäminen korkeakouluissa ‑työryhmä 12/2005 – OPM: n hallinnonalan tietohallintostrategiatyö 1– 11/2006 – Tietohallinto korkeakoulujen rakenteellisessa kehittämisessä -muistio ja siihen liittyvä seminaari 2/2008 – Ammattikorkeakoulujen Pro. AMK – Tiivistetty muistio esillä johdon seminaarissa ja tavoite- ja tulosneuvotteluissa – RAKETTI käynnistyi ohjausryhmän asettamisella 4. 6. 2008 RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Ohjausryhmä – – – – Hannu Sirén Ilmari Hyvönen Ari Ilkka Matti Jakobsson Harriet Kurtén Klaus Lindberg Mikko Markkola Jouko Paaso Tuulikki Paturi Mirja Pöhö Ilkka Siissalo Markku Suvanen Ahti Planman Tuija Raaska Pekka Linna RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011 OKM, puheenjohtaja OKM Jyväskylän ammattikorkeakoulu Vaasan yliopisto Åbo Akademi CSC Tampereen yliopisto Oulun seudun ammattikorkeakoulu HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu Hämeen ammattikorkeakoulu Helsingin yliopisto OKM CSC, asiantuntijajäsenenä CSC, ohjausryhmän sihteeri

Korkeakoulujen yhteinen hanke – rehtorineuvostot sitoutuneet hankkeeseen – kehitetään sekä korkeakouluille että opetusministeriölle – CSC: n rooli - koordinoi eli esim. järjestää tapahtumia, joissa kartoitetaan tarpeita ja muokataan toimintasuunnitelmaa - toimii kehittäjänä (esim. tietovarasto), hankkijana tai toimittajana tietoteknisissä järjestelmissä – korkeakoulujen jo käynnissä olevat kehityshankkeet/palvelut tms. voidaan yhdistää hankkeeseen RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

RAKETTI-hankkeen tavoitteet – Hanke tuottaa korkeakoulujen ja korkeakoululaitoksen toiminnan kehittämisen tueksi kansallisia tietojärjestelmiä erikseen määritellyille alueille (opintohallinto, tutkimushallinto, johtaminen) tukemaan korkeakoulujen toimintaprosesseja – Hankkeessa valmistuu korkeakoulujen johtamisen ja koko korkeakoululaitoksen ohjauksen käyttöön riittävän ajantasainen, kattava ja luotettava sekä automaattisesti päivittyvä tietopohja korkeakoulujen tutkimus- ja opetustoiminnasta – Hankekaudella sovitaan myös hankekauden jälkeisistä pelisäännöistä, palvelutuotannon organisoinnista ja vaihdantatalouden malleista korkeakouluille yhteisissä opinto- ja tutkimushallinnon tietohallinnon palveluissa – Korkeakouluille tarjoutuu näin mahdollisuus siirtyä joustavasti uusien, modulaaristen palveluiden käyttäjiksi siinä vaiheessa, kun korkeakouluissa käytössä olevat järjestelmät vanhenevat – Yhteisten palvelujen määrä kasvaa kysynnän mukaan ja samalla käytössä olevien tietojärjestelmien lukumäärä vähenee oleellisesti. Samalla edistetään käytössä olevien IT-ratkaisujen laatua ja toimivuutta RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Osahankkeet: KOKOA – RAKETTI-KOKOA -osahanke edistää korkeakoulujen välisen toiminnan sujuvuutta tukemalla korkeakoulujen omaa kokonaisarkkitehtuurityötä koulutusohjelmilla ja konsultoinnilla. – Osahankkeessa valmistuu kohdearkkitehtuuri- ja korkeakoulu kerrallaan koko korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurikuvaus. – Tavoitteena on korkeakoulujen toimintatapojen, tietojen ja tietojärjestelmien parempi yhteentoimivuus sekä niiden lisääntyvä yhteistyö tietohallinnon palveluiden tuotannossa ja kehittämisessä. – Uudet järjestelmät, moduulit tai palvelut voidaan suunnitella kokonaisuuteen sopiviksi. RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Osahankkeet: TUTKI – TUTKI-osahankkeessa luodaan yhtenäinen tapa kuvata tutkimustoiminnan prosesseja, tuloksia ja vaikuttavuutta sekä tarvittava tietojärjestelmä tiedon keruuseen ja raportointiin. – Lisäksi selvitetään muita tutkimusprosessissa ja -hallinnossa tarvittavia tietojärjestelmätarpeita ja tarpeiden selvittyä edistetään näiden toteuttamista. – Ensimmäisessä, aikataulullisesti kiireellisemmässä vaiheessa suunnitellaan ja toteutetaan tutkimustiedon raportoinnissa ja vaikuttavuuden arvioinnissa tarvittava rekisteri, johon kerätään tiedot korkeakoulujen tekemästä tutkimuksesta. – Toisessa vaiheessa, jota edistetään ensimmäisen vaiheen kanssa samanaikaisesti, luodaan visio pidemmän tähtäimen suunnitelmaksi tutkimuksen perustietojen tietopohjan osalta. RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Osahankkeet: OPI – OPI-osahanke tukee korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista tukemalla korkeakoulujen järjestelmäpalveluja tuottavia kehitysprojekteja sekä hallinnoimalla kehitysprojektisalkkua. – OPI-osahanke huolehtii siitä, että kehitysprojektit perustuvat kansalliseen käsite- ja tietomalliin ja varmistaa näin tietojen yhteismitallisuuden. – OPI-osahanke tuottaa kaikille korkeakouluille yhteisen viitearkkitehtuurin, jolloin uudet järjestelmät, modulit tai palvelut voidaan suunnitella kokonaisuuteen sopiviksi. – OPI-osahanke suunnittelee, miten opiskelijan ja opetuksen tuen tietojärjestelmäpalvelut toteutettaisiin yhteistyössä siten, että syntyy hyvin yhteentoimiva palvelukokonaisuus. RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Osahankkeet: Tietovarastojen kehittämisen osahankkeet – Tietovarastojen kehittämistä jatketaan XDW -projektin päättyessä: osahankkeiden tavoitteena on vuoteen 2015 mennessä rakentaa korkeakoulujen tietojen viranomaisraportoinnin (Tilastokeskus, KELA jne. ). – Myös korkeakoulujen välisten prosessien (esim. opiskelijaliikkuvuus, AHOT) tarpeisiin ja kansallisesti keskitettyjen operatiivisten palvelujen (esim. opetushallitukseen keskitetyt koulutustiedotuksen, opiskelijahaun ja -valinnan) tarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan hoitaa samalla tietovarannolla. – XDW-hankkeessa toteutetulle korkeakoulujen käsitemallille luodaan pysyvä ylläpitomalli ja -organisaatio. Organisaatio toimii hankekauden ajan RAKETTI -hankkeen osana, jonka jälkeen se jatkaa pysyvänä rakenteena. RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Osahankkeet: Pelisääntöryhmä – Ryhmä laatii ehdotuksen hankekauden jälkeisiksi korkeakoulujen yhteistoiminnan pelisäännöiksi korkeakoulujen toimintaa tukevissa tietohallinnon kehittämishankkeissa. – Ryhmä valmistelee ehdotuksen korkeakoulujen väliseksi sopimukseksi, jossa kuvataan – yhteistoiminnan ja palvelutuotannon organisointimallia – sen yhteisiä ja toisaalta korkeakoulukohtaisia osioita; ja – vaihdantatalouden malleja korkeakoulujen yhteisissä opinto- ja tutkimushallinnon tietohallinnon palveluissa. RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011

Lisätietoja – raketti. csc. fi – Ilmari Hyvönen, opetusministeriö – Tuija Raaska ja Pekka Linna, CSC, hankkeen sihteeristö – Klaus Lindberg, CSC RAKETTI-OPI, Pekka Linna, 3. 5. 2011