OY tietohallinto mobiilisovellukset ja integraatiot 22 1 2020

OY tietohallinto mobiilisovellukset ja integraatiot 22. 1. 2020 Mira Tiilikainen

Oulu Campus Navigator • Mobiilisovellus tilojen paikantamiseen ja tiloihin opastamiseen Oulun yliopiston kampusten sisällä. • Vapaasti ladattavissa ja käytettävissä kenelle tahansa Android- ja i. OSsovelluskaupoista. - 2 9. 3. 2021 Lataustiedot 22. 1. 2020: Android 1766, i. OS 1183, Yhteensä 2949 • Ei vaadi kirjautumista • Paikannus perustuu Bluetooth Low Energy (BLE) -majakoihin • Toimittaja Steerpath Oy • Mobiilisovellus otettu käyttöön Linnanmaan kampukselle elokuussa 2019. • Laajennus Kontinkankaalle suunnitteilla vuoden 2020 aikana. Oulun yliopisto

Cella - Mobiilisovellus tilavaraukseen • • • Taustalla yliopiston kampusten nykyinen ja tulevaisuudessa entisestään kiristyvä tarve tiloille. Tiedetään että kampuksella on aina tyhjää tilaa, mutta suosituimmat tilat ovat jatkuvasti käytössä. Toimittaja Kiskolabs Oy. Android-sovellus ladattavissa. i. OS-versio testikäytössä 9/2019 alkaen. Palvelun arvioitu käyttöönotto 1/2020. - • • • 3 9. 3. 2021 Lataustiedot 22. 1. 2020: Android 121 Ensimmäinen palvelu, joka hyödyntää sisätilapaikannusjärjestelmässä käyttöönotettua digitaalista kartta-alustaa. Ensimmäisen sovelluksen perusteella arvioidaan laajemman toteutuksen tarve, vaatimukset ja kustannukset. Mm. Yliopiston tilavalikoiman lisääminen, OAMK: n ja SYK: n käyttäjien, tilojen ja tilajärjestelmien liittäminen, laajennus Kontinkankaalle Oulun yliopisto

Mikä Reikel on? ‒ Reikel on opiskelijoiden paikallaolotiedon keräämisen sähköinen palvelu, joka koostuu opettajan ja opiskelijan mobiiliapplikaatioista ja taustajärjestelmän hallinnasta ‒ Pilotoidaan parhaillaan LTK: ssa ja Hu. TK: ssa ‒ Android ja i. OS i. Phone mobiiliapplikaatiot ovat valmiit ja ladattavissa niiden sovelluskaupoista. ‒ Versio 2. 0. julkaistaan helmikuussa 2020 ‒ Lataustiedot 22. 1. 2020: Android 344, i. OS 297, Yhteensä 641 4 21. 1. 2020 LUOTTAMUKSELLINEN erja. heikkinen@oulu. fi University of Oulu

Taustaa Muutamissa tiedekunnissa (LTK, HUM, KVK) opiskelijoilta kerätään luennolle/harjoituksiin osallistumisen paikallaolotietoja kirjallisesti. Paikallaolotieto kirjataan/leimataan tällä hetkellä manuaalisesti opintokirjaan. Opintoasiainsihteeri tarkistaa ja kirjaa opiskelijoiden opintokirjamerkinnät tietojärjestelmiin. Haasteet • Opettajan näkökulmasta huolehtia merkintöjen jakamisesta kaikille. Jos merkintä on unohtunut, ja opiskelijat keräävät suoritusmerkintöjä jälkikäteen, aiheuttaa se lisätyötä. • Opiskelijan näkökulmasta merkintöjen saaminen massaopetuksissa sekä mahdollisesti hukkaan menneet opintokirjat. • Opintoasiainsihteerien näkökulmasta saada kaikki erilaiset suoritusmerkintöjen dokumentit kohtuullisessa ajassa kirjattavaksi, kirjausten määrä on suuri. 5 21. 1. 2020 LUOTTAMUKSELLINEN erja. heikkinen@oulu. fi University of Oulu

REIKEL - Opintoihin osallistuminen • Digitalisoitu runsaasti manuaalista työtä sisältävä pakollisten opintojen seurantaprosessi. • Mobiilisovellusten tuki siirretty Siili Solutions Oy: n asiakastukeen • Ylläpito- ja seurantapalvelu (verkkosivusto) on kehitetty omana työnä. - Käyttäjinä koulutussuunnittelijat ja opintoasiainsihteerit - Paikallaolotieto siirretään Oodiin (nyt käsin) → integraatio Peppiin? Oulun yliopisto

• Kulunvalvonta- ja työajanseurantaohjelmisto päivitetään ABLOY OS: aan (=SAFEA + Flexim 6). ‒ n. 1500 henkilöä työajanseurannan piirissä ‒ n. 1500 henkilöä kokonaistyöajan piirissä • TODO: ovien lukitus / avautuminen tilavarausten mukaisesti • Työajan seuranta - Kulunvalvonnan piirissä: - Opiskelijat n. 13 000 - - - 24/7 kulkukortti (n. 1400 kpl) ”pilkit” - Henkilökunta n. 3000 - Muut (joitain SYK) - • Jatkossa myös OAMK, henkilökuntaa n. 800 9 9. 3. 2021 Määrittelytyö on käynnissä Työntekijä tekee itse mahdolliset työajan muutokset tai korjaukset (Flex. Web-palvelu). Seuranta ja muutosten hyväksyminen tapahtuu suoraan esimiesten toimesta. Palvelu on responsiivinen ja toimii kaikilla päätelaitteilla (puhelin, tabletti, PC). Mobiilityöajanleimaus (natiiviapp) tulee mahdolliseksi henkilöille, jotka tekevät matkatyötä. Järjestelmässä on työaikaleimauspäätteitä (n. 70 kpl), jotka jäävät käyttöön. Oulun yliopisto