KOMISIJSKI ZAPISNIK PONOVIT EMO kada nastaje komisijski zapisnik

KOMISIJSKI ZAPISNIK

PONOVIT ĆEMO: kada nastaje komisijski zapisnik što je komisijski zapisnik dijelovi komisijskog zapisnika tko ga potpisuje i u koliko primjeraka 2

NAUČIT ĆEMO: koji je oblik pisanja komisijskog zapisnika izraditi komisijski zapisnik 3

KOMISIJSKI ZAPISNIK Kada naručena roba pristigne u skladište kupca robu treba zaprimiti, tj. preuzeti od prodavatelja ili dobavljača Preuzimanje robe - uspoređivanje pristigle robe sa popratnim dokumentima (otpremnicom, tovarnim listom, teretnicom, računom itd. ). 4

KVANTITATIVNO PREUZIMANJE ROBE Stvarno stanje količine pristigle robe utvrđuje se: brojenjem (roba koja se doprema u komadima), vaganjem (roba gdje se utvrđuje njena masa odnosno težina), mjerenjem (roba u metraži, litrama, volumenu) 5

KVALITATIVNO PREUZIMANJE ROBE Kvaliteta robe utvrđuje se odmah nakon primitka robe: subjektivnom metodom (pomoću osjetila sluha, njuha, vida, okusa i opipa) i objektivnom metodom (laboratorijsko ispitivanje kvalitete pomoću raznih kemikalija, mjernih instrumenata itd. ). 6

KADA GA SASTAVLJAMO? komisija utvrdila da se stanje pristigle robe ne podudara sa popratnim dokumentima postoji nedostatak u pošiljci 7

ZAPISNIK POTPISUJU NAJMANJE TRI ČLANA KOMISIJE, SASTAVLJA SE U TRI PRIMJERKA: original - šalje se prodavatelju kao prilog reklamaciji, jedna kopija se dostavlja odjelu saldakontija drugu kopiju zadržava skladištar 8

ŠTO JE KOMISIJSKI ZAPISNIK? utvrđuje se činjenično stanje (kupoprodaja robe) ili završena radnja (kupoprodaja usluga) Služi kao: ü dokument za knjiženje ü prilažemo ga reklamaciji ü dokazni je materijal u slučaju spora Sadržaj reguliran uzancama za promet robom 9

DIJELOVI KOMISIJSKOG ZAPISNIKA: 1. zaglavlje 2. naziv dokumenta uvod sadržaj ili bit završetak 3. 4. 5. 10

ZAGLAVLJE naziv poduzeća kojoj je neka roba upućena i čiji su pretežito članovi komisije koja preuzima robu 11

NAZIV DOKUMENTA Zapisnik o preuzimanju robe 12

UVOD sadrži osnovne podatke o pošiljatelju i primatelju: q mjesto izradbe zapisnika q vrijeme izradbe zapisnika q podaci o članovima komisije (najmanje tri člana) q predmet preuzimanja q od koga se roba preuzima 13

RAZRADA ILI BIT sadrži opis rada komisije pri preuzimanju robe: Ø podatke o dokumentaciji Ø nalaz komisije Ø mišljenje komisije o pristigloj robi 14

ZAVRŠETAK sadrži završne odredbe i podatke: § odgovornosti članova komisije (materijalna i kaznena) § broju primjeraka zapisnika § vremenu završetka rada komisije § potpis članova komisije § dostavnu naredbu 15

OBLIK PISANJA KOMISIJSKOG ZAPISNIKA poslovna komunikacija (DOPIS) pisaćim strojem ili računalom u obliku tiskanice 16

PRIMJER 17

DOMAĆI F 5, DESNI KLIK MIŠEM, ODABRATI FLOMASTER TE ZAOKRUŽITI ODGOVORE NA SLJEDEĆA PITANJA: na koji se način provjerava kvaliteta primljene robe? kako se vrši preuzimanje robe? kome idu tri primjerka komisijskog zapisnika? za što služi komisijski zapisnik? koji su dijelovi komisijskog zapisnika? koji dio sadrži mišljenje komisije o pristigloj robi? u kojem obliku se može pisati komisijski zapisnik? 18

STARTATI PREZENTACIJU KOMISIJSKI ZAPISNIK. PPT KOJA SE NALAZI U MAPI 3. KOM DOMAĆI F 5, DESNI KLIK MIŠEM, ODABRATI FLOMASTER TE ZAOKRUŽITI ODGOVORE NA SLJEDEĆA PITANJA: na koji se način provjerava kvaliteta primljene robe? kako se vrši preuzimanje robe? kome idu tri primjerka komisijskog zapisnika? za što služi komisijski zapisnik? koji su dijelovi komisijskog zapisnika? koji dio sadrži mišljenje komisije o pristigloj robi? u kojem obliku se može pisati komisijski zapisnik? 19