Introduktion til kvalitetsomrde 1 Rekruttering og studiestart 15

Introduktion til kvalitetsområde ” 1. Rekruttering og studiestart” 15. marts 2021

Ra mmerne for AAU’s kvalitetssystem 2

Kvalitetsområdet for rekruttering og studiestart har fokus på: Kvalitetsarbejdet relateret til: Rekrutteringsaktiviteter sikrer et bæredygtigt optag på uddannelserne En veltilrettelagt studiestart har stor betydning for studerendes fastholdelse på og gennemførelse af uddannelsen Gode brobygningsforløb, informationer på hjemmesiden, og vejledning af potentielle studerende, så de træffer et bevidst valg af uddannelse Tilrettelæggelse og gennemførelse af en studiestart med fokus på faglig, social integration og et godt studiemiljø Udvikle studiestarten ud fra evalueringer med studerende Udmelde studerende, der ikke er startet på uddannelsen inden for den første måned, da de ikke skal tælle med i frafald over første studieår Evaluering af studiestarten med de nye studerende er et nyt element i kvalitetssystemet 3

Målsætninger, standarder og indikatorer Målsætninger Standarder 1. 1 Universitetets rekruttering af nye studerende sikrer et bæredygtigt optag på uddannelserne. 1. 1. 1 Universitetet gennem-fører Antallet af optagne vurderes at være rekrutteringsaktivitet-er, der skal tilfredsstillende sikre, at optaget på de enkelte uddannelser er bæredygtigt, herunder i forhold til uddannelsernes kvalitet og Der findes oversigter over relevante samfundets behov. rekrutteringsaktiviteter, og disse vurderes at være tilfredsstillende. 1. 2 Potentielle studerende får mulighed for at træffe et bevidst uddannelsesvalg på et velinformeret og sagligt grundlag. 1. 2. 1 Universitetet tilbyder brobygningsaktiviteter og disse evalueres. 1. 2. 2 Universitetet tilbyder central vejledning til potentielle ansøgere. Indikatorer Omfatter Opfølgning PBA, KA, MA og DI Hvert 2. år i: - Fælles Service-beretning Årligt i: - Kvalitetsstatus eller kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport PBA, BA og KA Hvert 2. år i: - Fælles Service-beretning - Kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport Andelen af deltagerne i studiepraktik, der angiver, PBA og BA at studiepraktikken har gjort dem klogere på deres uddannelsesvalg, vurderes at være tilfredsstillende Hvert 2. år i: - Fælles Service-beretning Der foreligger evaluering af "Åbent hus" arrangement og denne vurderes at være tilfredsstillende PBA og BA Hvert 2. år i: - Fælles Service-beretning Der foreligger information om vejledning www. aau. dk/uddannelser/studievejledning/ og denne vurderes at være tilfredsstillende PBA, BA og KA Hvert 2. år i: - Fælles Service-beretning - Kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport 1. 2. 3 Informationer om universi- Der foreligger Information om uddannelsen, der tetets uddannelser formidles til formidles på www. aau. dk og denne vurderes at potentielle studerende så de være tilfredsstillende understøtter forventningsafstemning og det rette match. 4

Målsætninger, standarder og indikatorer fortsat Målsætninger Standarder Indikatorer Omfatter Opfølgning 1. 3 Universitetet tilbyder nye studerende en veltilrettelagt og inddragende studiestart 1. 3. 1 I den tidlige studiestart modtager kommende studerende rettidigt relevant information om uddannelsen samt information om, hvor de kan søge yderligere information. Der foreligger evaluering af studiestarten, og denne vurderes tilfredsstillende i forhold til, at de nye studerende er tilfredse med den modtagede information om uddannelsen PBA, BA og KA Hvert 2. år i: - Kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport 1. 3. 2 Universitetet fastlægger rammerne for en studiestart med fokus på faglig og social integration og aktiviteter, der understøtter et godt studiemiljø. Der foreligger evaluering af studiestarten og denne vurderes tilfredsstillende i forhold til, at de nye studerende er tilfredse med den oplevede faglige og sociale integration PBA, BA og KA Hvert 2. år i: - Kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport 1. 3. 3 Universitetet forventningsafstemmer med de nye studerende igennem studiestarten bl. a. via introduktion til PBL og Studieaktivitetsmodellen. Der foreligger en evaluering af studiestarten og denne vurderes tilfredsstillende i forhold til, at de nye studerendes er tilfredse med forventningsafstemningen gennem studiestarten PBA, BA og KA Hvert 2. år i: - Kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport PBA, BA og KA Årligt i: - Kvalitetsstatus eller kvalitetsrapport eller uddannelsesevalueringsrapport 1. 3. 4 Studiestarten på de Andelen af frafaldne studerende på 1. studieår er enkelte uddannelser tilfredsstillende understøtter fastholdelse af nye studerende på første studieår. 5

Procedurer tilknyttet ”rekruttering og studiestart” Procedure i kvalitetssystemet version 2021 Erstatter følgende i det tidligere kvalitetssystem 1. 3. 1 Principper for studiestart Findes ikke i tidligere kvalitetssystem 1. 3. 2 Procedure for udmeldelse af ikke-fremmødte studerende på bacheloruddannelser Findes, men var ikke en del af det tidligere kvalitetssystem. 1. 3. 3 Procedure for udmeldelse af ikke-fremmødte studerende på kandidatuddannelser Findes, men var ikke en del af det tidligere kvalitetssystem. 2. 3. 2 Principper for evalueringer med studerende Procedure for evaluering af undervisning, semestre og uddannelser 4. 3. 1 Principper for studie- og trivsels- og karrierevejledning Politik for studie- og karrierevejledning. 4. 3. 2 Procedure for vejledning af forsinkede studerende Procedure vedr. vejledning af frafaldstruede studerende + Diverse bilag 6

1. 3. 1 Principper for studiestart 7 (Ny som en del af kvalitetssystemet) Institutterne skal tilrettelægge og gennemføre en studiestart i henhold til: Principper for studiestart 1. Rettidig og relevant information 2. Faglig og social integration i et godt studiemiljø 3. Forventningsafstemning 4. Integreret fastholdelsesindsats 5. Evaluering og udvikling Studiestarten skal udvikles systematisk ud fra de studerendes evalueringer af denne. Evaluering af studiestart gennemføres iht. ” 2. 3. 2 Principper for evalueringer med studerende” Principper for studiestart har kobling til den udviklede model fra den institutionelle tværgående indsats ”Taskforce - fastholdelse”

1. 3. 2 Procedure for udmeldelse af ikke fremmødte studerende på bacheloruddannelser (Ny som en del af kvalitetssystemet) Processen: Proceduren gælder for alle bachelor- og professionsbacheloruddannelser. Processen gennemføres fra 1. september – primo oktober Der findes to forskellige metoder for registrering: 1. Registrering på bacheloruddannelser uden studiestartsprøve i forbindelse med undervisningen: Ø 1) Studienævnsformanden trækker lister, 2) studerende registreres ifm. undervisning, 3) listerne sendes til BA optag, som kontakter ikke-fremmødte studerende pr. mail, 4) de ikke-fremmødte studerende udmeldes. 2. Registrering på bacheloruddannelser med studiestartsprøve: Ø 1) Studienævnsformanden trækker lister, 2) studerende registreres ifm. afholdelse af studiestartsprøve, 3) listerne sendes til BA optag, som udmelder de studerende, der ikke har bestået studiestartsprøven 8

1. 3. 3 Procedure for udmeldelse af ikke fremmødte studerende på kandidatuddannelser (Ny som en del af kvalitetssystemet) 9 Processen: Proceduren gælder for alle kandidatuddannelser. Processen gennemføres fra 1. september – primo oktober Ø 1) KA-optag sender lister til alle studienævn 2) de studerende registreres ifm. undervisning 3) Listerne returneres til KA -optag, 4) KA-optag kontakter alle ikke-fremmødte studerende, 5) KA-optag udmelder de ikke-fremmødte studerende, som de ikke har hørt fra.

2. 3. 2 Pr incipper for evaluering er me d stude re nde Institutterne skal udarbejde en plan for evalueringer, der honorerer Principper for evalueringer 1. Alle studerende inddrages systematisk i evalueringer. 2. Evalueringer udvikles, så de giver konstruktive og brugbare besvarelser til den videre udvikling af genstandsfeltet for evalueringen. 3. Resultaterne dokumenteres og anvendes systematisk i det videre kvalitets- og udviklingsarbejde med planlægningen og udviklingen af studiestart, studieaktiviteter, studiemiljøet og uddannelsesforløb. 4. Undervisere/vejledere skal som en del af evalueringer forholde sig til deres undervisning/vejledning. 5. Studerende skal have tilbagemeldinger på evalueringer Mindstekrav til de fire evalueringstyper (Studiestart, studieaktiviteter, studiemiljø og uddannelsesforløb) Krav til planen er angivet i bilag 1 10

2. 3. 2 Principper for evalueringer med studerende Fra det tidligere kvalitetssystem til kvalitetssystemet version 2021: Hvad er bevaret Hvad er justeret Fortsat et decentralt koncept, hvor institutterne selv udarbejder en plan for evalueringer, dvs. at nuværende plan skal opdateres jf. principper og nye krav. Evaluering af studiestart er et nyt element af evaluering, der skal implementeres Evaluering af ”studieaktiviteter” er det samme som evaluering af ”undervisning og semestre” Evaluering af studiemiljø. Dog tilføjes standardiserede spørgsmål om det digitale studiemiljø Der er indført principper for evalueringer. Disse er også i stort omfang en del af nuværende procedure men ikke struktureret som principper Krav til evaluering af uddannelsesforløb (benævnes i dag ”uddannelsesevaluering”) er beskrevet, så disse kan gennemføres sammen med semesterevalueringen på sidste semester, frem for at der skal laves en særskilt evaluering efter de studerende er dimitteret 11

4. 3. 1 Principper for studie-, trivsels- og karrierevejledning Studie-, trivsels- og karrierevejledning gives ud fra følgende principper Ø Vejledning skal være/give 1. Kvalificeret 2. Ansvarlig 3. Meningsfuld helhed 4. Bæredygtig 5. Ligeværdig 6. Tilgængelig, synlig og sammenhængende Principperne anvendes både i kvalitetsområde 1, 4 og 6 i forbindelsen med rekruttering, studiestart, studiemiljø samt job og karriere Vejledning gives både lokalt i uddannelserne og centralt i Studieservice Principperne omfatter ikke faglig vejledning i forbindelse med kurser og projekter Principperne omfatter ikke VEU-uddannelserne 12

4. 3. 1 Principper for studie-, trivsels- og karrierevejledning Fra det tidligere kvalitetssystem til kvalitetssystemet version 2021: Hvad er bevaret Hvad er justeret Fortsat et decentralt og centralt koncept, hvor institutterne selv tilrettelægger den lokale vejledning ud fra centrale retningslinjer koordineret fra Studieservice. Er justeret til et minimumssetup med principper frem for nuværende politik, der indeholder målsætninger, indsatsområder og delmål samt organisering af vejledningsområdet Institutter og studieservice skal afrapporterer hvert 2. år på, om hvordan principperne for vejledning honoreres. 13

4. 3. 2 Procedure for vejledning af forsinkede studerende 14 Proceduren skal gennemføres to gange årligt: 1. I efterårssemesteret (august/september): Studerende på 3. og senere semestre, der er forsinkede med mere end 5 ECTS-point. 2. I forårssemesteret (marts/april): Studerende på 1. studieår (BA, PBA og KA), der er forsinkede med mere end 5 ECTSpoint. Studerende, der er forsinkede med 1. mere end 5 og op til 15 ECTS-point (gul kategori): mail med tilbud om vejledningssamtale med studienævnsformanden. 2. mere end 15 ECTS-point (rød kategori): mail med indkald til vejledningssamtale med studienævnsformanden. Vejledningstilbud: 1. Er den studerende forsinket af faglige årsager, varetages vejledningen som udgangspunkt af studienævnsformanden. 2. Er den studerende forsinket på grund af trivselsmæssige årsager, som hører under Studie- og trivselsvejledningens kompetenceområder, kan studienævnsformanden henvise til samtale ved AAU Studie- og trivselsvejledning.

4. 3. 2 Procedure for vejledning af forsinkede studerende Fra det tidligere kvalitetssystem til kvalitetssystemet version 2021: Hvad er bevaret Hvad justeret Studienævnsformanden er fortsat ansvarlig for vejledning af de forsinkende studerende Hvad er justeret Hvad er udgået Tidsperioden, hvori proceduren gennemføres, er justeret til august/februar mhp. Igangsættelse af vejledning hurtig efter reeksaminerne De forsinkede studerende kontaktes pr. mail. Der er indført opdeling af, hvornår de forsinkede studerede, skal kontaktes. I efteråret kontaktes studerende på 3. , 4. , 5. og 6. semester. I foråret kontaktes studerende på 1. studieår. Forsinkede studerende kan henvises til Studie – og trivselsvejledningen, hvis årsagen til forsinkelsen er manglende trivsel. 15

Vil du vide mere om AAU’s kvalitetssystem version 2021 www. kvalitet. aau. dk Beskrivelse af kvalitetssystemet Alle dokumenter der tegner det samlede kvalitetssystem: Ø Overordnede rammer Ø Rammedokument for hvert kvalitetsområde Ø Procedurer og tilknyttede skabeloner Folder med kort introduktion til kvalitetssystemet Præsentationer med slides, der præsenterer dele af systemet Værktøjer til understøttelse af kvalitetsarbejdet (flere er fortsat under udarbejdelse) Eller kontakt: kvalitet@adm. aau. dk 16