Studiestart august 2018 Mte i nettverk for studiestart

Studiestart august 2018 Møte i nettverk for studiestart 13. 09. 2018 Anne Nordheim O'Hare

Agenda Sak 1: Runde med oppsummering av studiestart. Planer for evaluering. Sak 2: SHo. T 2018 Sak 3: Årshjul for studiestart Sak 4: Møter i nettverket i høst Sak 5: Eventuelt

Sak 1: Studiestart 2018 • Hva har gått bra? • Hva kan evt gjøres annerledes? • Hvordan skal studiestarten evalueres og når er evalueringsarbeidet ferdig?

Sak 1: Studiestart 2018 – fellesarrangementer • Fadderkickoff: Om lag 400 deltakere innom. Uheldige med været, men god gjennomføring av faddersjefer og Studentparlamentet. Fullt på U 1 og RF-kjelleren. • Velkomstseremoni: Om lag 3500 deltakere. Godt oppmøte i hagen i forkant, raskere prosesjon enn vanlig. Nytt opplegg med bl. a. konferansier, storskjerm og artist – gode tilbakemeldinger! • Blindern Games: Om lag 3000 innom ila dagen. Fullt på alle aktiviteter, god stemning tross dårlig vær. Flott innsats fra frivillige! • Studentslippet: Om lag 3000 deltakere. Gode besøkstall på mange Ui. O-aktiviteter. Stor andel internasjonale studenter.

Sak 1: Studiestart 2018 – fellesarrangementer forts. • Foreningsdagen: Ca 3000 deltakere – ny rekord. Stor og viktig dag for nye studenter. SKS bidrar med ROS-analyse og planlegging. • Morning Beat: Om lag 120 deltakere innom – fantastisk stemning! Dans fra kl 07. 30 og fullt hus på yoga kl 09. 30. • Sykkelfest: Anslår 2000 -3000 studenter innom i løpet av dagen. 81 sykler ble auksjonert bort, 130 sykler reparert. Veldig gode tilbakemeldinger!

Sak 1: Studiestart 2018 – Evaluering sentralt • • • Evalueringsmøter for alle arrangement og studiestart samla ila september Ferdig evaluering/ rapport i slutten av september I tillegg: Kvalitativ undersøkelse/ kartlegging av sentrale tiltak (arrangementer og informasjon) Mål: Finne ut om tiltakene treffer målgruppen, om noe kan gjøres bedre, hva som evt kan foreslås av nye tiltak Skal se på: Fellesarrangementene, sentral studiestartinfo (uio. no), filmer fra LINK og studiestart i sosiale medier Metoder: Fokusgrupper, brukerreiseworkshop, spørreskjema/ intervju

Sak 1: Studiestart 2018 – Kartleggingsprosjekt Bestilling til nettverket (kommer på epost ila uke 38): • Invitasjon til førsteårsstudenter om å delta i fokusgrupper og på workshops • Invitasjon til å bli med i arbeidsgruppe som skal møtes to ganger: Først for å gi innspill til intervjuguide og opplegg for fokusgruppe/ workshop, deretter for å gå gjennom svar, vurdere om det trengs ytterligere kartlegging og gi innspill til rapport. • Tenkt arbeidsgruppe: Noen fra fakultet? En person fra nett, en fra some-red og en fra LINK? Ledes av studiestartkoordinator i SKS.

Sak 2: SHo. T 2018 – Nasjonale tall • Et flertall av studentene (81%) rapporterer at de deltok i fadderordningen da de var nye som studenter. • Noen flere menn kvinner deltok. • Andelen studenter som deltar i fadderordningen har økt noe, fra 77% i 2010 til 81% i 2018. • Majoriteten av studentene (88%) opplever seg godt mottatt på nåværendes studieprogram • Mannlige studenter noe mer tilfreds • Andelen som opplever seg godt mottatt er høyest i Midt-Norge • Ulike svaralternativ i undersøkelsene i 2010, 2014 og 2018 – men rapporten mener resultatene tyder på en utvikling i positiv retning

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Deltok du i fadderordningen eller lignende på ditt nåværende studieprogram da du var ny student? (ja %) Landet 55% (ja) 26% (ja delvis) 14% (nei) Universitetet i Oslo 56% 27% 11% HF 38% 34% 18% JF 69% 22% 6% MN 60% 26% 8% MED 62% 25% 9% OD 47% 25% 22% SV 59% 26% 10% TF 50% 28% UV 52% 28% 10% Annet 25% 33% 17%

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Følte du deg godt mottatt på nåværende studieprogram da du var ny student (% ja)? Landet 88, 4% (ja) Universitetet i Oslo 84, 1% TF 90, 8% MED 90, 6% MN 89, 8% SV 85, 5% JUR 82, 3% OD 79, 7% HF 79, 3% UV 76, 4% Annet 73, 5%

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Hvordan opplevde du fadderordningen (el. lign) når det gjelder sosiale arrangementer? (poeng) Landet 71 Universitetet i Oslo 68 JF 73 MN 72 SV 71 MED 71 TF 67 OD 64 UV 63 HF 59 Annet 56

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Hvordan opplevde du fadderordningen (el. lign) når det gjelder informasjonen om lærestedet? (poeng) Landet 65 Universitetet i Oslo 66 MED 71 MN 70 TF 69 JF 68 SV 66 HF 63 UV 60 Annet 56 OD 54

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Hvordan opplevde du fadderordningen (el. lign) når det gjelder muligheten til å bli kjent med nye studenter? (poeng) Landet 75 Universitetet i Oslo 72 MED 76 MN 76 TF 75 SV 75 JF 72 HF 66 UV 65 OD 64 Annet 55

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Hvordan opplevde du fadderordningen (el. lign) når det gjelder omfanget av alkohol/rus? (poeng) Landet 64 Universitetet i Oslo 62 SV 66 TF 65 MN 65 OD 62 MED 61 UV 60 HF 60 JF 58 Annet 51

Sak 2: SHo. T 2018 – Fakultetstall Spm: Hvordan opplevde du fadderordningen (el. lign) totalt sett? (poeng) Landet 69 Universitetet i Oslo 67 MN 71 MED 70 SV 69 JF 69 TF 68 UV 62 OD 60 HF 60 Annet 49

Sak 2: SHo. T 2018 Diskusjon: • Planer for videre arbeid på enhetene? • Er det noe nettverket i fellesskap bør arbeide videre med?

Sak 3: Årshjul for studiestart • Oppdatert årshjul her: https: //www. uio. no/for- ansatte/arbeidsstotte/sta/studiestart/arshjul/index. html • Viktigste frister i høst: Innen 30. 09: Oppdatert årshjul og for-ansatte-sider sentralt Innen 15. 10: Tilsetting av faddersjefsekretær sentralt 01. 11: Orientation Day publiseres – studiestart V 2019 blir synlig på programsider. Merk: Gammel info må være fjernet. Innen 01. 11: Etterbestilling av faddergoder til vår 2019 Innen 20. 11: Faddersjefer på fakultet tilsatt Innen 30. 11: Første møte i faddersjefnettverket

Sak 3: Tilsetting av faddersjefer Runde: • Er faddersjef lyst ut? • Honorar? Arbeidsoppgaver? Endringer – eller som før? • Tanker om faddersjefnettverket?

Sak 5: Møter i nettverket i høst Møte 09. oktober: • SKS/evt arbeidsgruppe orienterer om arbeid med evaluering av studiestart • Forslag gjest: Studentparlamentets studiestartansvarlige inn som gjest for å høre på + komme med sine innspill/ ønsker til studiestartopplegg • Forslag til gjest: Ellen Marie Tefre inviteres inn for å gi innspill til videre arbeid med SHo. T? Møte 13. november: • SKS / evt arb. gruppe legger fram resultater fra evalueringsprosjektet sentralt. • Fellesarrangementer for H 2019 vedtas (forslag sendes på epost i forkant) • Andre saker: Faddergoder og faddersjefnettverk Møte 13. desember: SKS legger fram forslag til opplegg for faddersjefseminar i januar 2019 - Forslag gjest: Korus (Oslo kommune) og/eller LDO inviteres inn for å diskutere hvordan best legge opp fadder(sjef)opplæring om rus og trakassering