Grundlggende introduktion til projektarbejde Roskilde Bibliotekerne Grundlggende introduktion

Grundlæggende introduktion til projektarbejde Roskilde Bibliotekerne Grundlæggende introduktion til projektarbejde Anne Kathrine Skibelund 3. Juni 2014 anneks@roskilde. dk

Projektstjernen • • • .

Projektets rammer • Ma l betegner forventningerne til projektet i form af krav eller ønsker til projektets resultat- og effektma l. Kort sagt HVAD skal der komme ud af projektet? • Kvalitet betegner kvaliteten af den løsning eller det produkt, som projektet ma tte have som resultatma l. Kort sagt HVOR GODT skal resultatet være? • Tid betegner den tidsmæssige ramme, inden for hvil- ken projektet skal gennemføres. Kort sagt HVOR LÆNGE ma projektet være om at skabe resultatet? • Økonomi betegner den økonomiske ramme, indenfor hvilken projektet skal gennemføres

Elevatortalen • En elevatortale hjælper dig med at gøre dit fokus tydeligt for andre, fordi en god elevatortale er: • � Præcis, kort og interessant. • En elevatortale er et udtryk for en tale, som du kan nå at holde på den tid, det tager at køre med en elevator. • Ideen bag at forberede en elevatortale er, at du altid er forberedt på at fortælle om det, du brænder for

Indhold i elevatortalen • Fortæl hvem du er • Fortæl hvem du henvender dig til, hvem din målgruppe er • Giv en kort og præcis forklaring på, hvad du og din virksomhed laver. • Fremhæv de unike fordele du kan tilbyde, og de gevinster kunderne får som følge heraf • Fortæl evt. hvad du har gjort for andre i samme situation som den, du taler med

NABC og PITCHING • NABC er en effektiv ma de at skærpe dine ide er pa ved at fortælle om dem, til andre mennesker. Hvis andre skal kunne forsta dine ideer, skal du være konkret, struktureret og helst være visuel i din præsentation. • Need • Approach • Benefit • Competitors

Pitch din ide • Forma let med at præsentere denne teknik er, at den kan anvende den som skabelon for fremlæggelse af et projekt, en ide, gruppearbejder, og kan anvendes som led i teamarbejde og gruppeprocesser. • At pitche sin ide for andre er en central del af metoden NABC. Jo fere gange man pitcher, jo skarpere ender ideen / ideerne med at blive. • Træn ideen for andre og få dem til at give feed back • Fordelen ved metoden er, at man tvinges tl at tænke den primære bruger eller ma lgruppe for projektets indhold ind i forslaget. Man skærper forslaget, na r man skal præsentere det for andre, og man fa r gode ideer og forslag tl forbedringer i feedback- delen.

Disposition for at pitche via NABC metoden : • 1. Hook (5%) En start, der fænger! • 2. Need (20%) En beskrivelse af, hvilke væsentlige behov der skal opfyldes med projektet, hos hvem, og hvem ma lgruppen er for projektet? • 3. Approach(50%) En beskrivelse af, hvad projektet ga r ud pa. Hvordan understøtter netop dette projekt ma lgruppens behov (som blev beskrevet under punktet Need)? Hvad er det unikke eller nytænkende ved forslaget?

• 4. Benefit(10%) Hvordan fa r brugerne gavn af projektet? Hvad er effekten af projektet? • 5. Competition(10%) En beskrivelse af, hvilke fordele forslaget har i forhold tl eventuelt andre lignende projekter (f. eks. økonomi, nemt at gennemføre, særlig ekspertise I besidder etc. ) – eller risici, som projektet skal tage højde for. (Dette punkt skal vi dog ikke komme ind pa onsdag i jeres pitch). • 6. Afrunding (5%) En god afslutning eller en opsamling med de væsentligste pointer.