Integrierte Unternehmenssoftware mit SAP WS 200304 SAPTheorie 1

Integrierte Unternehmenssoftware mit SAP WS 2003/04 SAP-Theorie 1

Das R/3 Integrationsmodell WS 2003/04 SAP-Theorie 2

System R 3 Integration und Offenheit WS 2003/04 SAP-Theorie 3

R/3 Materialwirtschaft im Überblick WS 2003/04 SAP-Theorie 4

R/3 Vertrieb im Überblick WS 2003/04 SAP-Theorie 5

R/3 Produktion im Überblick WS 2003/04 SAP-Theorie 6

Drei Informationsebenen IS AM CO FI WF PS HR PM QM Anwendungssystem MM (Funktionsbausteine) SD PP Prozeßmodell (Referenzmodell) Unternehmens. Datenmodell WS 2003/04 SAP-Theorie 7

Business Process Reengineering Unternehmen Personal Ent. Marketing Prowicklung Vertrieb duktion Funktionale Gliederung Auftragsabwicklung Produktentwicklung Kunden. Service Ent- Marketing Pro. Personal wicklung Vertrieb duktion Prozeßorientierte Gliederung WS 2003/04 SAP-Theorie 8

Organisationseinheiten im SAP R/3 -System Wozu dienen Organisationseinheiten? • Abbildung der Unternehmensstruktur: Systemseitige Darstellung der Aufbauorganisation des Unternehmens • Festlegung der Ausprägungen betrieblicher Teilbereiche: Es stehen unterschiedliche Organisationseinheiten für die Bereiche Rechnungswesen, Logistik und Personalwesen zur Verfügung. • Bilden Rahmen für Geschäftsprozesse Durch Definition und Zuordnung der Organisationseinheiten werden Grundsatzentscheidungen für später mögliche Prozeßszenarien getroffen. WS 2003/04 SAP-Theorie 9

Was ist zu beachten ? • Die Festlegung der Organisationsstruktur ist ein wesentlicher Arbeitsschritt in einem R/3 -Projekt. • Einmal getroffene Festlegung teilweise nur unter erheblichem Aufwand änderbar. • Der Aufbau ist an den betriebswirtschaftlichen Bedürfnissen des Kunden auszurichten, d. h. die Soll- Prozesse müssen vor der Festlegung der Organisationsstruktur erörtert worden sein. • Es sind diverse Abhängigkeiten zu beachten, wie etwa Komplexitäten (z. B. 1: N oder 1: 1 Beziehungen zwischen Organisationseinheiten). • Der spezifische Aufbau eines Unternehmens muß mit den Eigenschaften der R/3 Organisationselemente abgestimmt werden. • Hierbei besteht häufig Klärungsbedarf bezüglich der unterschiedlichen Begriffsdefinitionen. WS 2003/04 SAP-Theorie 10

Beispiel für eine Unternehmensstruktur Unternehmen Tochtergesellschaft Firma Werk Vertriebsgesellschaft. Abteilung Sparte Geschäftsbereich Lagerhalle WS 2003/04 SAP-Theorie 11

Beispiel für eine Unternehmensstruktur SAP Mandant Unternehmen Buchungskreis Tochtergesellschaft Firma Werk Verkaufsorganisation Vertriebsgesellschaft- Abteilung Sparte Geschäftsbereich Lagerort Lagerhalle WS 2003/04 Sparte SAP-Theorie 12

Organisationseinheit Mandant • Der Mandant stellt die hierarchisch höchste Organisationseinheit in einem R/3 -System dar. • Der Mandant bildet eine organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit mit eigenen Stammsätzen. • Betriebswirtschaftlich kann man den Mandanten als einen Konzern auffassen, der aus mehreren rechtlich selbständigen Unternehmen bestehen kann. • Datentechnisch stellt der Mandant ein Primärschlüsselfeld in allen Tabellen dar. WS 2003/04 SAP-Theorie 13

Organisationseinheit Buchungskreis • Der Buchungskreis stellt die kleinste bilanzierende Einheit im externen Rechnungswesen dar. • Für jeden Buchungskreis wird eine eigene Bilanz und Gu. V nach den jeweiligen handelsrechtlichen Bestimmungen erstellt. • Betriebswirtschaftlich kann man den Buchungskreis als Gesellschaft im juristischen Sinne auffassen (z. B. eine Gmb. H, AG, KG etc. ). • Ein Mandant kann einen oder mehrere Buchungskreise beinhalten (1: NBeziehung). WS 2003/04 SAP-Theorie 14

Organisationseinheit Werk • Das Werk ist die zentrale Organisationseinheit in der Logistik. • Werke betreffen die Applikationen: • Produktion (Werk als Produktionsort) • Materialwirtschaft (Werk als Warenlager) • Vertrieb (Werk als Auslieferungslager) • Ein Buchungskreis kann ein oder mehrere Werke beinhalten (1: N), d. h. die buchhalterisch relevanten Warenbewegungen eines Werkes schlagen sich in Bilanz und Gu. V des zugeordneten Buchungskreises nieder. WS 2003/04 SAP-Theorie 15

Organisationseinheit Verkaufsorganisation • Die Verkaufsorganisation stellt die höchste Organisationseinheit im Vertrieb dar. Sie ist verantwortlich für den Vertrieb von Waren und Dienstleistungen. • Ein Buchungskreis kann mehrere Verkaufsorganisationen beinhalten (1: N). Die buchhalterische Erfassung der Umsätze erfolgt dann auf Ebene des Buchungskreises. • Eine Verkaufsorganisation kann mehrere Werke zugeordnet bekommen (M: N), aus denen Waren ausgeliefert werden können. WS 2003/04 SAP-Theorie 16

Organisationseinheit Sparte • Eine Sparte entspricht einer organisatorischen Einheit mit Vertriebsverantwortung für bestimmte Materialien und/oder Dienstleistungen. • Eine Sparte dient somit zur feineren Untergliederung einer Verkaufsorganisation. Eine Verkaufsorganisation kann dabei mehrere Sparten umfassen (M: N). WS 2003/04 SAP-Theorie 17

Organisationseinheit Lagerort • Ein Lagerort stellt einen Teilbereich eines Werkes dar. • Die physische (mengenmäßige) Bestandsführung erfolgt auf Ebene des Lagerortes. • Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen (1: N). Lagerort 0004 Lagerort 0001 Lagerort 0002 Lagerort 0003 WS 2003/04 SAP-Theorie 18

Unternehmensstruktur aus Sicht einzelner Module SD (Vertrieb) Vertriebsbereich Ergebnisbereich Verkaufsorganisation Kostenrechnungskreis Vertriebsweg Sparte Buchungskreis FI (Finanzwesen) Versandstelle Lagernr Werk Lagerort Logistik allgemein WS 2003/04 SAP-Theorie 19

Stammdatenorganisation l Daten im Materialstamm sind hierarchisch strukturiert und bilden folgende Organisationsebenen ab: n Mandant n Werk n Lagerort l Die hierarchische Struktur der Daten erleichtert die Organisation materialbezogener Informationen im gesamten Unternehmen und verhindert redundante Datenhaltung. allgemeine Daten Mandant Materialnummer Beschreibung Mengeneinheiten Technische Daten werksspezifische Daten Werk Dispositionsdaten Arbeitsvorbereitungsdaten Einkaufsdaten lagerortspezifische Daten Lagerort WS 2003/04 Bestandsmengen SAP-Theorie 20

Die IDES Gruppe WS 2003/04 SAP-Theorie 21

Vertriebswege WS 2003/04 SAP-Theorie 22

Sparten WS 2003/04 SAP-Theorie 23

Lagerkomplexe WS 2003/04 SAP-Theorie 24

Festgelegte Beziehungen zwischen Buchhaltung, Vertrieb und Materialwirtschaft WS 2003/04 SAP-Theorie 25

Kundenreferenzliste im Bereich 1000/10/00 WS 2003/04 SAP-Theorie 26

Vertriebsbeauftragte WS 2003/04 SAP-Theorie 27

Branchenlösungen WS 2003/04 SAP-Theorie 28