REPRISE DES DONNEES DE BASE SAP ECC 6

REPRISE DES DONNEES DE BASE SAP ECC 6. 0

METHODOLOGIE n n n La reprise des données de base s’appuie sur la méthode préconisée par SAP Cette partie ne comprend pas la reprise des données comptables ni les données dynamiques comme les commandes de ventes, les demandes d’achats, les ordres de fabrication Les données de bases concernent: n n Les clients Les fournisseurs Les articles 6 étapes n n n Data cleansing Data mapping Data conversion Chargement Tests & Contrôles Bascule

DATA CLEANSING n Extraction et nettoyage des données du système source n n n Format excel préconisé pour chargement ultérieur dans SAP Extraction sélective préconisée (ne pas extraire les données obsolètes si possible) Nettoyage = suppression des doublons, des données inutilisées et obsolètes Effectué par l’équipe client Attention: Contrôler qu’aucun client, fournisseur, article présent dans une facture, une commande, une demande d’achat en cours ne soit supprimé.

DATA CLEANSING Clients Fournisseurs Articles Extraction Fichier Brut Nettoyage Clients Définitifs Fournisseurs Définitifs Articles Définitifs

DATA MAPPING n Mapping entre ancien système et SAP n n Définir la correspondance entre les champs de l’ancien système et SAP Validé par client

DATA CONVERSION n Conversion des champs le nécessitant n n n Des tables de conversion doivent être définies. Certains champs ne conservent pas la même valeur mais sont convertis. Ex: TVA, mode de paiement, délais de paiement, groupe de marchandise… Validé par client

DATA LOADING n Chargement des données dans SAP n n n À partir des fichiers excel nettoyés, il est conseillé d’utiliser les programmes standard via ou des spécifiques LSMW. La méthode LSMW peut aussi contenir les tableaux de conversion, ainsi que le mapping. Effectué par l’équipe technique

DATA LOADING Clients Définitifs Fournisseurs Définitifs Articles Définitifs Mapping, Conversion, chargement Clients SAP Fournisseurs SAP Articles SAP

TESTS & CONTRÔLES n Contrôle des données chargées dans SAP n n Globalement, nombre de données par population Liste des états de contrôle n n Détail, champ à champ Validation mixte, équipe technique puis client Test de volumétrie Test processus complet sur données reprises n Validation client

BASCULE n n Préparer les fichiers à l’avance Ne pas modifier les fichiers de chargement mais faire les reprises manuellement si nécessaire Utiliser les précédures testées Utiliser les mêmes états de contrôles

PRECONISATIONS n n n n Travailler au maximum dans le système source pour réduire le volume de l’extraction. Effectuer une première extraction globale en conservant surtout la date de dernière mise à jour et la nettoyer. Extraire ensuite par delta en ne sélectionnant que les données mises à jour entre la dernière extraction et la date courante. Regrouper les fichiers des différentes extractions en ne conservant que la dernière mise à jour Côté développement, mettre en place un programme de chargement ET un programme de mise à jour des données déjà chargées. Selon la volumétrie, il pourra être décidé de charger une fois dans SAP le fichier nettoyé ou de travailler en plusieurs lots et ainsi, mettre à jour des données déjà chargées. La reprise des données doit s’effectuer AVANT le début des tests d’intégration afin que ceux-ci permettent de tester aussi la reprise.