Informace pro zjemce o vjezd Erasmus MUDr Jana

Informace pro zájemce o výjezd Erasmus+ MUDr. Jana Dáňová, Ph. D. Mgr. Marika Bendová

Typy stáží 1)studijní pobyt (min. 90 dní) – Informace: https: //cuni. cz/UK-9726. html – Nabízené pobyty: http: //lf 3. cuni. cz/3 LF-535. html 2)praktická stáž (min. 60 dní) – Informace: https: //cuni. cz/UK-9727. html – Nabízené pobyty: http: //lf 3. cuni. cz/3 LF-536. html

Podmínky výjezdu • Uzavřený 1. ročník studia • Status studenta (řádné zapsání ke studiu během celé doby pobytu, během pobytu nelze ukončit studium na domovské univerzitě) • Pobyt lze realizovat v zemi zapojené do programu Erasmus+* kromě ČR a země trvalého pobytu studenta • Minimální délka pobytu 60 dní (praktické stáže) resp. 90 dní (studijní pobyty) • Úspěch na výběrovém řízení pořádaném fakultou *země EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Turecko, Srbsko

Harmonogram 2020/2021 • 13. 1. 14: 00 (327), 2. 3. 14: 00 (220) informační schůzky • 18. 3. 14: 00 výběrové řízení – studijní pobyty • ? informační schůzka pro studenty vybrané na VŘ za účasti zástupce RUK • duben výběrové řízení – praktické stáže

Výběrová řízení 2020/2021 • 18. března 2020 – VŘ na STUDIJNÍ POBYTY => výjezd cca od září 2020* do 30. září 2021 • Duben 2020 – VŘ na PRAKTICKÉ STÁŽE => výjezd cca od června 2020* do 30. září 2021 V případě zbývajících finančních prostředků: • Podzim 2020 – dodatečné VŘ na STUDIJNÍ POBYTY a PRAKTICKÉ STÁŽE => výjezdy cca od ledna 2021* do 30. září 2021 *Výjezd lze realizovat po zařízení administrativních kroků.

Výběrová řízení Řádná VŘ: K odevzdání: • 1)přihláška (obdržíte v kanceláři Erasmus) • 2)potvrzení o studijním průměru (vydává studijní odd. , termíny budou upřesněny) • 3)motivační dopis (v ČJ nebo SJ) • 4)stručný životopis, certifikát o jazykové zkoušce, potvrzení o mimořádných aktivitách, reference… (máte-li) • Uzávěrka přijímání přihlášek: vždy 7 dní před VŘ Dodatečná VŘ: podmínky viz příslušné oznámení

Členové Zahraniční komise • • Doc. MUDr. Monika Arenbergerová, Ph. D. Prof. MUDr. Romana Šlamberová, Ph. D. Doc. MUDr. Jan Polák, Ph. D. Doc. MUDr. Alexander Martin Čelko, CSc. MUDr. Jana Dáňová, Ph. D. Mgr. Marika Bendová MUC Michaela Ježková MUC Dávid Nahalka (stav k lednu 2020)

Kritéria hodnocení • Studijní průměr (ke dni ukončení posledního uzavřeného ročníku vč. neúspěšných pokusů) přepočítaný koeficientem dle posledního uzavřeného ročníku: 2. ročník: 1 3. ročník: 0, 95 4. ročník: 0, 90 5. ročník: 0, 85 • Dle tohoto vzorce se sestaví předběžné pořadí studentů. • Během VŘ členové komise zohlední všechny odevzdané dokumenty a posoudí zájem, projev a mimořádné aktivity studenta.

Výsledky VŘ • O výsledcích VŘ budou studenti informováni individuálně (e-mailem) do 2 dnů od VŘ. • Do 1 týdne od VŘ stvrdí student svým podpisem souhlas s vybranou stáží.

Postup (ve zkratce) • Podání přihlášky k VŘ (+ motivační dopis, studijní průměr, jazykové certifikáty, doklady o mimořádných aktivitách…) • Založení přihlášky https: //is. cuni. cz/webapps/ • Absolvování VŘ • Odeslání přihlášky do zahraničí • Akceptace ze strany zahraniční instituce • Vydání rozhodnutí děkana o přiznání stipendia • Podpis účastnické smlouvy na RUK

Postup pro zajištění nové smlouvy • Studenti nominovaní na praktickou stáž mají možnost zajistit si praxi i mimo smluvní univerzity • Oslovovat lze univerzity (mimo současné partnerské), nemocnice, výzkumná centra, laboratoře, … v zemích zapojených do programu Erasmus • Studenti si sám domluví přijímající instituci, potvrzení o přijetí předává kanceláři Erasmus na 3. LF

Postup pro zajištění nové smlouvy • Student obdrží návrh smlouvy a zajistí její doplnění a podepsání přijímající institucí • Podepsanou smlouvu student dodá do kanceláře Erasmus, kde je zaregistrována • Student následně založí přihlášku na is. cuni. cz/webapps • Bez smlouvy (stávající či nové) nelze výjezd uskutečnit.

Přihláška • Smlouvy budou zveřejněny na http: //is. cuni. cz/webapps • Student zakládá přihlášku na 3 preferované univerzity, příp. i na více • Seznam nabízených pobytů: http: //lf 3. cuni. cz/3 LF-534. html • Pokud přijímající instituce požaduje rovněž založení přihlášky na jejich webových stránkách, student tak učiní. Ze strany RUK je však požadována přihláška z IS.

Přihláška – studijní pobyty • Preferovaná délka pobytu: 1 semestr • Vyplnění studijního protokolu: 1) “studijní plán v zahraničí“ = předměty, které budete navštěvovat v zahraničí (uvádějte originální názvy) 2) „studijní plán na UK“ = předměty ze 3. LF, které si na základě absolvování obdobných předmětů v zahraničí necháte na 3. LF uznat Opatření rektora č. 34/2015, čl. 10, odst. 1: http: //www. cuni. cz/UK-6868. html Pokud není ve Studijní smlouvě, včetně odůvodnění, ujednáno jinak, student realizující zahraniční pobyt musí na přijímající instituci získat alespoň takový počet kreditů, který po přepočtu na kreditní systém UK bude odpovídat 20 kreditům za semestr v rámci bakalářského studijního programu, nebo 15 kreditům za semestr v rámci magisterského studijního programu. • Zajištění podpisů garantů českých předmětů

Přihláška – praktické stáže • Obvyklá délka pobytu: 2 měsíce • Vyplnění plánu praxe • Projednání praxe s českým garantem praxe (budete-li si nechávat praxi uznávat)

Přihláška • Jsou-li všechna políčka (smysluplně) vyplněna, může koordinátor přihlášku schválit, vytisknout a předat k podpisu panu proděkanovi • Student si přihlášku vyzvedává a odesílá na zahraniční instituci (stačí scan) – kopii si ponechá

Založení eurového účtu pro převod stipendia Pokud student nemá vlastní eurový účet: • S přihláškou podepsanou 3. LF se student objednává do KB ( viz https: //www. cuni. cz/UK-7475. html#28) – nelze řešit na poslední chvíli (delší objednací lhůty) • Číslo účtu si student doplní do aplikace Pokud student má vlastní eurový účet: • Doplní č. ú. do aplikace • Lze použít pouze účet vedený v ČR

Akceptace • Student čeká na odeslání akceptací (tj. podepsaná přihláška + příp. i akceptační dopis) ze zahraniční univerzity • Akceptace zasílá/přinese koordinátorovi, který připraví rozhodnutí děkana o přiznání stipendia k podpisu panu proděkanovi • Student si RD vyzvedává a čeká na pozvání na RUK k podpisu účastnické dohody (je nutné mít zadané č. ú. v aplikaci a absolvovaný jazykový test – odkaz zasílá RUK)

Jazykový test • Zasílá průběžně RUK – z jazyka, ve kterém budete vzděláváni • Očekáván výsledek B 2 a lepší • Pokud je výsledek B 1 a horší, obdrží student povinně online jazykový kurz (nutnost se mu věnovat alespoň 2 hodiny týdně) • Pokud je výsledek B 2 a lepší, může student požádat o online jazykový kurz – zdarma, ale nutnost se mu věnovat alespoň 2 hodiny týdně

Účastnická dohoda • Student se dle instrukcí dostaví na RUK a s sebou má: – přihláška podepsaná 3. LF i zahr. univerzitou – příp. i akceptační dopis – studijní protokol (POUZE STUDIJNÍ POBYTY) s podpisy garantů – rozhodnutí děkana o přiznání stipendia V případě nemožnosti se dostavit je možné někoho zplnomocnit pro zastupování ve věcech Erasmus+. („A. B. zplnomocňuje C. D. k zastupování ve věcech Erasmus+, datum, podpis“ – není potřeba notářské ověření)

Povinnosti před odjezdem • zapsat se do dalšího ročníku (výjezdy v ZS) • vyplnit online jazykový test – zasílá RUK • garanti předmětů, jejichž ekvivalenty splněné v zahraničí si budete nechávat uznávat, musí být informováni o Vašem úmyslu plnit předměty v zahraničí • pokud během pobytu změníte studijní plán (vyřazení předmětu, přidání předmětu), upravte studijní plán v aplikaci a informujte koordinátorku na 3. LF

Povinnosti po návratu • Na RUK odevzdat: – Transcript of Records – Confirmation of Study Period (u Confirmation požadován originál nebo scan zaslaný přímo kanceláři Erasmus – tj. ne studentovi) – Závěrečná zpráva – odkaz zasílá RUK + vyplnit online jazykový test – zasílá RUK • V případě zkrácení pobytu je student povinen vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia. • Uznání splněných předmětů je v režii garantů předmětů. • Studenti mají možnost vyjet přes Erasmus+ opakovaně.

Zrušení pobytu • Pokud jste se rozhodli nevyjet, informujte prosím koordinátorku z vysílající i přijímající instituce Prodloužení pobytu • Na základě žádosti studenta po posouzení proděkanem pro zahr. vztahy • Viz https: //www. cuni. cz/UK-7475. html#16 • Podmínky: souhlas vysílající i přijímající instituce zbývající finanční prostředky NEBO Zero-grant pobyt musí přímo navazovat na původní délka celkového pobytu nesmí přesáhnout 12 měsíců

Erasmus+ kancelář • MUDr. Jana Dáňová, Ph. D. tel. +420 267 102 336 jana. danova@lf 3. cuni. cz místnost 210, 2. patro • Mgr. Marika Bendová tel. +420 267 102 201 marika. bendova@lf 3. cuni. cz místnost 205, 2. patro Úřední hodiny Po 9. 00 -11. 30; 13. 30 -15. 00 Út 9. 00 -11. 30 St 9. 00 -11. 30; 13. 30 -16. 00 Čt 9. 00 -11. 30; 13. 00 -15. 00