Bienvenidos a la presentacin de Macro Pro Integral

Bienvenidos a la presentación de Macro Pro Integral

Lo que usted necesita … • Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas • Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal • Generar Información en línea (local/remota) para la toma de decisiones y la estadística a todos los niveles • Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades • Recuperar la Inversión al corto plazo

Macro Pro Integral • Producto líder del mercado nacional con el mejor costo-beneficio • Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para usarse y probado a nivel nacional • Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza el 90% de las operaciones diarias en tiempo real • Incluye un generador de reportes y una hoja de cálculo para brindar el apoyo estadístico que toda empresa requiere • Incluye Concentrador de Reportes para reportes directivos • Formatos de documentos definibles, como facturas, cheques, etc.

Módulos incluidos • Contabilidad • Caja de Pagos • Bancos • Nómina • Ventas • Cuentas por Cobrar • Compras • Inventarios • Caja Rápida • Cuentas por Pagar • Sucursales en línea ¡ todo en un solo sistema !

Ventas • Control de ventas desde la Cotización, con envío de cotizaciones por E-mail • Facturación de Kits o paquetes • Control de Precios y Promociones • Ventas en Moneda extranjera • Agrupación de Cotizaciones, Pedidos y Remisiones • Efectivo control de los márgenes de utilidad • Varias Direcciones de envío por razón social • Manejo de IEPS, retenciones de Fletes, IVA e ISR • Venta a plazos con o sin intereses

Ventas (2) • Control de Ventas Perdidas • Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más rentables, 80 -20 de ventas, etc • Reportes comparativos vs. Años anteriores • Cálculo y control de las Comisiones de los vendedores • Manejo de Sistema de Apartado • Opción para manejar proyectos con Facturación de Anticipos • Modulo de Atención a clientes • Acceso a páginas Web de clientes • Generación de Gráficas de ventas en múltiples vistas

Inventarios • Manejo de Multialmacenes y asignación de mercancía • Hasta 5 códigos por producto, opción a Descripción amplia y manejo de Fotos • Siete formas de localizar los productos • Soporte de Código de Barras • Control de Números de Serie • Cálculo de Máximo, Reorden y ABC • Control de Lotes y Caducidad; con opción a manejo de Lotes con Baño y Color (fabricantes de telas) • Múltiples proveedores por artículo • Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS • Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA • Artículos Obsoletos y Sustitutos • Cálculo de los Pronósticos de ventas

Compras • Generación del Sugerido de Compra con envío de órdenes de compra por e-mail • Compras en moneda extranjera • Aranceles, Pedimentos y prorrateo de cargos • Recálculo automático de Precios al cambios los costos • Impresión de etiquetas de producto en línea • Captura de Números de Serie en línea o diferida • Agrupación de Previos de Compras, Ordenes de Compra y Remisiones • Manejo de Retenciones de Fletes, IVA e ISR • Control de descuentos por pronto pago • Reportes comparativos vs. Años anteriores • Acceso a páginas Web de proveedores

Carteras • Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de saldos definibles • Saldos de clientes y proveedores en Moneda extranjera • Autorización automática de Créditos a clientes, con políticas personalizables • 80 -20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores • Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para correspondencia • Liga a páginas Web de clientes y proveedores • Eliminación de Saldos pequeños • Generación de Intereses moratorios a clientes

Caja de Pagos • Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer • Permite generar Intereses moratorios en línea • Al final del día se elaboran los Depósitos y su correspondiente Asiento contable por todos los pagos recibidos • Permite capturar pagos a cuentas contables (Deudores Diversos) • Permite capturar pagos en M. N. y dólares, y recibir cheques posfechados

Caja Rápida • Gran agilidad en la atención al cliente • Ofrece mucha seguridad, en caso de fallas de corriente • Facilidad de operación; orientado a Códigos de Barra • Manejo de Báscula y Cajón registrador • Lee códigos de barra Compuestos (generados por básculas) • Es ideal para puntos de venta donde hay mucha rotación de personal • Afecta los inventarios en línea • Permite múltiples facilidades en la impresión de Tickets • Manejo de ventas al Contado exclusivamente • Pagos en Efectivo, Dólares, Cheque, Tarjetas, etc. • Afectación a Contabilidad y Bancos

Bancos • Impresión de Cheque-póliza en línea • Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión de cheques • Traspasos y transferencias entre cuentas • Pagos electrónicos • Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de una filial a otra • Control de Cheques Posfechados y Retenidos • Conciliación Bancaria rápida y sencilla • Programación de Pagos • Flujo de Efectivo

Contabilidad • Hasta 6 niveles de cuenta • Dos ejercicios fiscales abiertos • Presupuestos • Período 13 para ajustes y reclasificaciones • Asientos repetitivos que automatizan el trabajo diario • Análisis contable-financiero por trimestre, semestre, año, etc. • Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas Fiscales y Gráficas comparativas • Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado financiero • Envío de reportes por e-mail al despacho contable

Nóminas • Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y otros datos fiscales • Permite definir 900 tipos de percepciones y deducciones • Procesa nóminas semanales, quincenales, decenales, catorcenales y mensuales • Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de utilidades y finiquitos • Controla descuentos por préstamos y ahorro • Almacena datos generales, historial y foto de los empleados • Impresión de recibos y otras formas • Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT • Módulo de Seguro Social y Retiro; liga al IDSE • Genera reportes para la declaración anual del ISPT

Servicios al Usuario • Agenda por usuario • Calculadora • Editor de textos • Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos • Ejecución de comandos del S. O. • Ejecución de otras opciones del Sistema sin abandonar la posición de captura • Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario • Menús definibles por usuario; Niveles de seguridad • Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de reportes • Graficador basado en Java, funciona en Windows y Thin Client • Control de copias en las Formas • Manuales en CD en formato HTML

Servicios al Usuario (2) • Envío de reportes por e-mail • Accesos a páginas Web • Exportación de información en XML • Envío de las hojas de Calculo a Excel • Utilerías de mantenimiento incluidas • Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII • Foliación automática por tipo de movimiento • Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado • Trazabilidad de documentos • Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica • Impresión de Logotipos en el Reporteador

Otras Ventajas • Reportes comparativos vs. años anteriores • La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y generar gráficas • Adaptaciones a necesidades específicas entre una versión y otra (proyectos con costo adicional) • Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la información desde Visual Basic, C#, Access, Excel, Fox. Pro, etc. (opcional) • Tecnología Linux Thin Client para conectar sucursales remotas • Funciona desde una PC con 256 MB. De memoria y disco duro de 40 GB. Con Windows-98 en adelante. • Acceso remoto a sus clientes (pedidos, existencias, etc)

Nuestros Servicios • Capacitación, para preparar bien a su personal • Implementación, para dejar funcionando su sistema de forma óptima con fecha de entrega • Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma continua cuando lo requiera • Actualizaciones, bajo contrato anual para que tenga siempre los últimos cambios del sistema • Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo

Nuestros Clientes dicen • Controlamos todas las sucursales en línea a bajo costo • Ahora se maneja toda la administración con Macro Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas incompatibles entre ellas • Antes usábamos Excel para crear informes que ahora salen con el Sistema • Logramos reducir los costos de llamadas para pedir información a las Sucursales • Por fin llevamos los inventarios al día • Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual ni necesita invertir horas y horas en investigar de donde vienen los datos • La cartera de clientes se redujo considerablemente para dejarla en los niveles que nos pide la Dirección • El inventario obsoleto era un problema de millones de pesos y ahora está controlado

Nuestros clientes dicen (2) • Este sistema no se cae y la información es confiable • Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de manera correcta • La empresa ha entrado en una nueva dinámica y apuesta más a la innovación tecnológica • Personal de la empresa ha sido reorganizado a tareas productivas • Se redujo considerablemente la fuga de material en los almacenes • Los Estados Financieros se entregan puntualmente a la Dirección General • Tenemos un mejor control de los gastos y acreedores. • Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos permite auditar nuestra operación • Hemos desarrollado aplicaciones complementarias para dar más información a la Dirección

Esperamos que muy pronto sea uno más de los clientes satisfechos con nuestro Sistema. . . Muchas gracias