Gestione dei progetti A cura prof Giovanni Raho

Gestione dei progetti A cura prof. Giovanni Raho Per gli studenti di Scienze psicologiche © 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 1

Progetto �Insieme delle attività da svolgere per raggiugere un obiettivo. Prenotare albergo Consultare guida Organizzare soggiorno a Roma Organizzare viaggio andata Ritorno 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 2

Risorse �Per svolgere alcune attività occorrono risorse Prenotare albergo Consultare guida Organizzare soggiorno a Roma Organizzare viaggio andata Ritorno 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 3

Risorse �Per sviluppare alcune attività c’è bisogno di risorse. � Che possono avere un orario 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 4

Risorse � Possono essere disponibili sempre (fino a che non le consumo) 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 5

Sviluppare un progetto considerando le attività necessarie i tempi di esecuzione di ciascuna attività atte a raggiungere un obiettivo. �Analizzare le attività stabilendo una sequenza temporale tra di loro. �Individuare gli strumenti utili per svolgere ciascuna attività siano essi strumentali o materiali. �Controllare lo sviluppo del progeto �Valutare 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 6

L’interfaccia utente 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 7

Il tempo �L’unità di tempo dipende dal progetto e dalla possibilità di precisarlo. • • • Anno Mese Settimana - predefinito Giorno Ore 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 8

Settimana �Composizione usuale (Calendario standard) • 5 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì • 2 giorni festivi: sabato e domenica • Il calendario standard è comune a tutto il progetto. 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 9

I calendari di Project CALENDARIO PERSONALE CALENDARIO DEL PROGETTO Lu-ve giornata lavorativa sa- do giornata festiva Oltre sabato e domenica sono festivi lunedì e mercoledì. 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 10

Lo sviluppo del progetto �Definire le attività e la loro durata. • Il programma presenta automaticamente il diagramma di Gantt 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 11

Menu Salva con nome �Simile a quello di Excel 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 12

�Salva con nome al solito permette la scelta el nome da dare al documento. � 1 � 2 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 13

Inizio del progetto �Dobbiamo inserire la data di inizio della 1^ attività MA NON �La data di fine, che viene fissata dalla durata. 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 14

Inizio e fine di un’attività. �Attività successive alla prima • Inizieranno secondo il collegamento temporale con le attività che precedono. �Procedura « Informazioni sull’attività Predecessori» La seconda attività inizia alla fine della prima 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 15

Vincoli di programmazione �Per fissare l’inizio è stato inserita una data. �Il programma mostra la miniatura di un calendario 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 16

Collegamenti tra attività �L’attività considerata inizia • Alla fine dell’attività precedente. • Contemporaneamente all’attività precedente. • La fine dell’attività seguente coincide con l’inizio della precedente • Due attività finiscono contemporaneamente 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 17

Collegamenti tra attività: ritardi • Fine comune la seconda 4 giorni ritardo • Contemporaneamente all’attività precedente con 3 giorni di anticipo. Ossia ritardo negativo • Dopo n giorni dall’inizio dell’attività precedente. 6 giorni ritardo + 2 festivi 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 18

Collegamenti tra le attività 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 19

Tipo di vincoli � Con le attività avanzate è possibile stabilire il tipo di vincolo 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 20

Tipo di vincolo Nessun vincolo Il più presto possibile Il più tardi possibile Vincolo relativo Finire non oltre il … Finire non prima del … Iniziare non oltre il … Iniziare non prima del … Vincolo assoluto Deve iniziare il … Deve finire il … 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 21

Tempo necessario • Finirà trascorso la durata fissata. • La durata potrà cambiare per �Festività �Eventi imprevisti �Disponibilità delle risorse «lavoro» 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 22

Orario delle risorse �Con modifica orario di lavoro si possono fissare i giorni lavorativi delle risorse lavoro. Il docente non lavora di lunedì 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 23

Elementi di un progetto � Oltre alle �Attività �Tempo �Devono essere ØRisorse considerate ØMateriali ØDisponibili fino al loro esaurimento ØStrumentali (dette lavoro) Øpossono avere un calendario diverso da quello standard ØCosti ØDevono essere calcolati su base quantitativa per le risorse materiali e su base di tempo impiegato per le risorse strumentali (è possibile inserire orario normale e straodinario) 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 24

Le risorse �Le risorse devono essere definite nel tipo �Secondo il tipo il loro costo è diversamente attribuito 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 25

Impiego delle risorse �Le risorse «lavoro» possono avere un orario diverso da quello del calendario standard. �Oltre a sabato e domenica il soggetto non lavora lunedì e mercoledì �Ciò comporta variazioni nella durata del progetto. 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 26

Conseguenze del cambio di calendario � � Si era fissato l’esame un giorno dopo la fine del ripasso. I due giorni festivi (sabato e domenica) e l’assenza del docente il lunedì ha portato l’esame al 17 maggio. Progetto esame Calendario docente 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 27

Diagramma reticolare - PERT 2010 -2011 prof. Giovanni raho 01/05/2011 28