Enkel grund i hur du skapar delaktiga skypemten

Enkel grund i hur du skapar delaktiga skypemöten SKAPA DELAKTIGA SKYPEMÖTEN

Så funkar skype Hitta deltagare Skriva kommentarer i chatten Skriv i chatten Skicka en emoji Sätta på ljud och bild

Dagordning • • • Presentation (med hjälp av ”skriv i bild”) Spelregler Delaktighet/workshop i skype: Farhågor och förväntningar (med hjälp av ”whiteboard”) Prioritering/omröstning (med hjälp av ”duttmetodik”) Paus Fortsättning delaktighet/workshop i skype: Bikupa – vad kännetecknar ett bra möte Test av verktyget ”omröstning” Tips och trix till mötesledare Utcheckning - fyrfältarn

Presentation

Spelregler • När du pratar har du din mick och bild • • • på, annars har du den avstängd Skriv ditt namn i chatten om du vill säga något Skriv gärna i chatten om du tar en paus och när du är tillbaka Var gärna delaktig och kommentera i chatten!

Farhågor och förväntningar Vad är svårt med skype? Vad är bra med skype?

Paus 5 min

Bikupa • Frågeställning: Vad kännetecknar ett effektivt • möte? Ring upp mailadressen till den du ska ha bikupa med!

Gruppdiskussion? • Skapa nya skypemöten • Kopiera länkarna till grupperna (högerklicka på ”Anslut till Skypemötet) och lägg antingen i chatten eller i ett separat mail • Se till att alla möten är separata! Görs i ”Alternativ för möte”, välj ”Ett nytt mötesrum”

Omröstning

Allmänt bra om möten • Kalla bara de som verkligen behövs • Max tre punkter på en dagordning • Efter 7 min tappar vi fokus – se till att ha en • • dagordning eller ett mötesupplägg som engagerar! Se till att alla efter mötet är fullt på det klara med vilka uppgifter som ska utföras och av vem Be om hjälp vid behov. Kan någon annan skriva minnesanteckningar eller hålla koll på chatten?

Tänk på! • Alla i mötet måste vara presentatör för • • att kunna vara med och skriva. Dela inte skärm utan dela program, om du vill att andra ska kunna vara med och skriva. Släck ner allt du inte behöver och spara gärna det du behöver direkt på datorn.

Tänk som en influencer LJUS Se till att ha dagsljus från sidan. Både dagsljus och elektroniskt ljus kan göra dig blå. Behövs förstärkande ljus, ha gärna en lampa bakom skärmen, inte uppifrån. KAMERAVINKEL Ha kameran precis ovanför ögonen. Vinkla ner laptopskärmen/webbkameran, så kameran inte kommer underifrån. Sitt inte för nära (för att undvika vidvinkel) Titta in i kameran – inte på din egen bild! BAKGRUND Se till att det som syns i kameran är ”rent”, utan störande moment

Utcheckning – vad är det viktigaste du tar med dig från mötet idag? Jag Nu Lång sikt Kollegor

Och så lite kul… https: //youtu. be/DYu_b. Gb. Zii. Q Tack att ni har lyssnat och varit delaktiga! Linda