DESCARTES SYSTEMS GROUP Proveedor de soluciones para la

DESCARTES SYSTEMS GROUP Proveedor de soluciones para la logística Por: Marta Vozmediano Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Agenda • Descartes Systems Group • • Referencias Optimización de Rutas • Concepto • Proyecto 2 Modelos • Rutas fijas • Rutas dinámicas Demo Win. Route Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Descartes Systems Group • 30 years servicing the logistics industry • Approximately 7, 900 customers Atlanta, GA Montreal, QC Ottawa, ON Toronto, ON Waterloo, ON (Corporate HQ) Pittsburgh, PA Derby, UK Stockholm, Sweden Copenhagen, London, Denmark UK Heverlee, Belgium Silver Spring, MD Miami, FL Shanghai, China Suzhou, China • 630+ employees globally • FY 11 = ~114 million USD in revenues ~22% reinvest in R&D Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Tokyo, Japan : DSGX : DSG

Algunas referencias Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Optimización de rutas: Concepto • Acción de mejorar los procesos de distribución a través de: • • Mejora del nivel de servicio • Mejora de la calidad del trabajo • Reducción de costes Decisión de quién, cómo y cuándo • Estratégica • Táctica • Operacional Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Optimización de rutas: Proyecto • • Cuál es el objetivo? • Uno o varios, cuál es prioritario • Restricciones Análisis de la situación actual: características de las rutas, del producto y de la organización • • Tipo de rutas, coste de la flota, restricciones de los vehículos y de los conductores • Características de la mercancía a transportar • Restricciones de mis puntos de parada o destinatarios • De dónde llega la información: cuento con sistemas automáticos? Resultados esperados: • Planificación automática o manual • Qué tipo de información o datos es necesario obtener de los sistemas de información • Importación / Exportación de datos: Integración con el resto de los sistemas de inf. Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Planificación de rutas: Los 2 modelos 1. Planning estacional fijo Planificación idéntica cada día de la semana (semanal, quincenal, mensual…. ) No es necesario replanificar cada día 2. Plannings diarios dinámicos Planificación de rutas diferentes cada día, en función de los pedidos confirmados Necesidad de planificación diaria Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Optimización de Rutas PLANNING FIJO Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Para qué Nuestros clientes se enfrentan a retos como: • Aplicar una política de servicio correcta (con qué frecuencia un cliente debe ser visitado) • Crear territorios de ventas • Crear rutas maestras • Diseñar rutas de entrega estáticas • Ajustarse a los cambios estacionales o promocionales Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

La solución: • Con Descartes Sales and Territory Planner las compañías pueden maximizar la productividad de las entregas, las ventas, preventa y el personal de ventas mediante la asignación equilibrada de territorios, carga de trabajo y ganancia potencial. Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

La solución: Descartes Sales & Territory Planner • Los 5 pasos del proceso 1. Importar la información • Nº de cuenta, nombre, dirección, tiempo de tratamiento, tamaño medio de los pedidos, frecuencia, horario, geocodificación 2. Crear territorios balanceados basados en los criterios del usuario – tiempo de servicio, facturación, número de paradas… 3. Asignar los días de servicio a los clientes dentro de cada territorio equilibrando la carga de trabajo por día 4. Crear rutas para cada día de la semana. 5. Exportar al sistema de planificación de rutas diario Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

1. Importación de datos: reglas de frecuencia Las reglas de frecuencia se aplican durante el cálculo de los territorios: Asignación de frecuencias Asignación de los días de visita Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

2. Creación de territorios equilibrados Dos modelos: 1. Definir el número de territorios a crear 2. Fijar límites para la creación de territorios: Nº de stops / territorio Ventas / territorio Otros Seleccionar un conjunto de datos (todos o múltiples selecciones) STP crea territorios geográficamente compactos, basados en los criterios establecidos Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

3. Asignación del día de visita Dos métodos: 1. Límite diario 2. Libre, asignando los días de visita respetando los días posibles con el fin de equilibrar y crear territorios compactos Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

4. Planificación & Secuencia diaria Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Planning Fijo: Business Case Después Antes Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Optimización de Rutas Dinámicas Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route – Planificación de rutas Por: Marta Vozmediano Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route • Una única solución para la creación de plannings estratégicos y dinámicos. • Interfaces automáticos • Disponible en 8 idiomas. Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route: modos de uso Planificación Táctica ¿Cómo definir por adelantado un planning efectivo (basado en restricciones fijas)? Planificación Dinámica (operacional) ¿Cómo optimizar el planning de mañana? Replanificación ¿Cómo gestionar el negocio en el día a día y reaccionar a eventos inesperados? Planificación estratégica • ¿Qué precio fijar por los servicios solicitados? • ¿Cómo debería adaptar mis recursos en función de la evolución del negocio etimada? • ¿Cuál sería el impacto de integrar nuevas operaciones en el negocio? Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route: solución de optimización de rutas Intuitivo y fácil de usar GUI Motor Geo-localización Business Model (+ motor restricciones) Motor de optimización Interfaz de integración IT (salida) (entrada) Interfaz de Integración IT Pedidos Geo-localización Inteligente Flexible Planning Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Potencia y rapidez Interoperabilidad

Win. Route: Beneficios Win. Route ayuda a reducir los costes del transporte (de 8% a 20%) y aumenta la rentabilidad gracias a: • Reducción del tiempo de planificación • Fácil inserción de los servicios a última hora • Menos dependencia de los contratistas • Mejor utilización de los recursos (nivel de carga, productividad de los conductores, reducción de horas extra. ) • Disminución de las distancias recorridas, ahorro de carburante … , Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route: Intuitivo y fácil de utilizar • GUI simple e intuitivo destinado a usuarios de cualquier perfil informático: • Optimización de rutas con un clic de ratón • « Drag and drop » en el mapa o las tablas de datos para modificar las rutas. • Resultados en diagrama de Gantt Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route : Reglas de negocio Win. Route dispone de 130 reglas que permiten definir de manera precisa el conjunto de las reglas de negocio de la empresa Por ejemplo, la regla 43 garantiza que el conjunto de los vehículos propios serán utilizados antes que los vehículos contratados o externos. Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route : Rutas fijas Otra forma de uso de Winroute es secuenciación y rutas fijas. La secuenciación puede realizarse individualmente seleccionando la/s rutas a optimizar; O simultaneamente, todas las rutas serán optimizadas mediante un clic. Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route : características • Multialmacén • Planificación de Entregas, Recogidas y servicios Directos en la misma ruta. • Rutas multi viaje, (en mono o multi almacén) • Multi jornadas • Gestión avanzada de compartimentos (fijo y variable) • “Motor dinámico de restricciones” para definir reglas de negocio específicas • Optimización de las pausas legales Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route : características técnicas • Importación mediante ficheros planos, XML, auto import file, o a través de Web Services • Posibilidad de trabajar en « caja negra » –en modo automático o semi automático • Compatible Citrix / TS • Base de datos Access o MS SQL server • Reporting via Crystal Report Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Mobile Resources Management (MRM) Soluciones avanzadas de Optimización de Rutas y Seguimiento q seguimiento de las rutas en tiempo real w. Gln q comparativa de las rutas optimizadas (teóricas) con las rutas reales Optimización del planning: Win. Route Seguimiento PDA q control de calidad (entregras realizadas a tiempo y a la hroa) q seguimiento de los vehículos Planning Dia D-1 Seguimiento Día D Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved. Captura Día D Diario/ semanal/ mensual

Ejemplo : actualización automática ETA Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

Win. Route: Demo Proprietary and Copyright of The Descartes Systems Group Inc. All rights reserved.

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