Data Governance Jan Rauscher Consulting EIM SAP Schweiz

Data Governance Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG Juni 2013

Data Governance Mit Data Governance grosse Datenmengen bewältigen Jan Rauscher / Consulting EIM SAP (Schweiz) AG Juni 2013 "Master Data Governance im Einsatz zusammen mit Data Services, ERP und HANA heute und morgen“

Agenda Werkzeuge einer leistungsfähigen Stammdatenverwaltung ist keine Insel Migration, Lebenszyklus und Integration von Stammdaten Effiziente Lösungen heute und für die Zukunft die richtige Strategie Effizienter Lösungsweg zum schnellen Projektabschluss Vorgefertigte Stammdatenlösungen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

Werkzeuge einer leistungsfähigen Stammdatenverwaltung

SAP’s Enterprise Information Management Portfolio Applications – Performance Management, Packaged, Custom, Analytical Enterprise Information Management Information Governance Data Services: Data Integration, Data Quality, Text Data Processing Information Steward powered by Data Services Master Data Management / Master Data Governance Information Lifecycle Management Enterprise Content Management/ with Open Text Event Insight SBO Transactional, Operational and Analytical Sources Structured Data Sybase ASE Sybase IQ © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Unstructured Data Sybase SA SAP BW HANA SAP Sybase Events Other RDBMS File Systems Streaming Data 5

SAP Business. Objects Data Services Unstrukturierte Daten Strukturierte Daten Integration, Daten Qualität und zentrale Informationsverwaltung Data Services Nur eine Benutzer. Oberfläche Ein Metadata Repository Ein Laufzeit. Architektur Eine Verwaltungs. Umgebung Ein Satz von Konnektoren Ermöglicht den Zugriff zu allen kritischen Geschäftsdaten (unabhängig von der Datenquelle, Typ oder Domäne) und liefert damit die Basis für umfassende Migration © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

SAP Business. Objects Data Services und High Performance Analytics Engine (HANA) Metadaten SAP ERP Modeler Repository BW Server Open Hub Designer and Management Console Any Source © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Business. Objects Data Services Data Load In-Memory Computing Engine SAP HANA 7

SAP Master Data Governance Externe Datenlieferanten Externe Services Master Data Governance Verwendet bestehende Geschäftslogiken wieder, integriert externe Services, ermöglicht damit Datenanreicherung, Adressbereinigung und Dubletten 2 Prüfungen Zentrale Pflege von Stammdaten in einem eigenen Arbeitsbereich 1 (staging area) Pflege Maintain 1 Validate Validierung 2 Geschäftsprozesse Übergreifende Zusammenarbeit Anpassbare Arbeitsprozesse Nachvollziehbare 3 Aenderungsprozesse Genehmigung Approve 3 Verteilung Replicate 4 Automatische Verteilung zu SAP und nicht SAP Systemen 4 3 rd party systems Anpassen Adapt Business Suite systems © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5 Anpassen/Anreich erung der Daten in lokalen Systemen 5 8

Stammdatenverwaltung in Echtzeit Sichert Datenqualität und Konformität SAP Master Data Governance, angetrieben von SAP HANA* Stammdatenverwaltung innerhalb Geschäftsprozessen Sichert von Anfang an die Richtigkeit Ihrer Finanz , Lieferanten , Kunden und Materialdaten Läuft auf der SAP Business Suite Profitieren Sie von der nativen Integration und dem hohen Wiederverwendungsgrad von Geschäfts und Prozesslogik Ermöglicht die Erfüllung hoher Transparenz und Konformitäts anforderungen * SAP Master Data Governance wird lt. heutiger Planung auf SAP HANA laufen ab SAP ERP 6 Eh. P 7. Im allgemeinen kann SAP Master Data Governance mit SAP HANA oder mit traditionellen Datenbanken betrieben werden, genaures dazu in der PAM. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Sichert Transparenz durch integrierten Arbeitsbereich, nachvollziebare Genehmigungs und Prüfschritte 9

Operational Reporting with SAP HANA Other Applications MDX SAP Business. Objects SQL BICS SAP HANA Modeling Studio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine Row & Column Storage Real–Time Replication Services SAP Business Suite © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Net. Weaver BW Data Services 3 rd Party 10

Die richtige Strategie Effiziente Lösungen heute und für die Zukunft

2 fundamentale Herangehensweisen zur Stammdatenpflege Zentrale Anlage Konsolidierung Zeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

NW MDM hat seine Heimat bei der Stammdatenkonsolidierung Zentrale Anlage Konsolidierung NW MDM Zeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

BPM wurde danach eingeführt für die zentrale Anlage/Pflege Zentrale Anlage BPM Konsolidierung NW MDM Zeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

Kundenresonanz rief nach einem passenderen Werkzeug: damit wurde MDG ins Leben gerufen Anwendung Werkzeug Zentrale Anlage MDG BPM Konsolidierung NW MDM Zeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

MDG wird weiterentwickelt auch für Konsolidierung (MDG, enterprise edition) Zentrale Anlage MDG BPM Konsolidierung NW MDM MDGee (geplant) MDG HANA MDS Zeit © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

EMDM Produkt Strategie Fortgesetzte Unterstützung und Erweiterungen basierend auf dem Customer Connection Programm – SP 10 wurde just freigegeben Zentrale Anlage Fortgesetzte Innovationen für das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie MDG BPM Konsolidierung NW MDM © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. NW MDM Kombinierte Lösung für die Anlage und die Konsolidierung (initialies Release für die Kunden-Domäne, weitere Domänen geplant) MDGee (planned) MDG HANA MDS 17

Uebersicht der SAP Produkt Strategie für Enterprise MDM Systems under central governance SAP MDS (Software for Early Adopter) Master data Create Consolidate Systems not under central governance Procurement SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG SAP NW MDM Customer SAP Enterprise Master Data Management Solution Finance Solution today Planned innovations Supply Chain PLM Manufacturing Future direction * Not yet officially named © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

Uebersicht der SAP Produkt Strategie für Enterprise MDM Systems under central governance SAP MDS (Software for Early Adopter) Master data Create Consolidate Systems not under central governance Procurement SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG SAP NW MDM Customer SAP Enterprise Master Data Management Solution Finance Solution today Planned innovations Supply Chain PLM Manufacturing Future direction * Not yet officially named © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

Geplante Innovationen für SAP Enterprise MDM solution Ueberblick SAP MDS (Software for Early Adopter) Beinhaltet Funktionen von SAP MDS als ein Paket aus Master Date Services Erweitert SAP MDG für Konsolidierung und Ko Existenz angetrieben von SAP HANA SAP MDG SAP NW MDM * Noch nicht offiziell benannt Fortgesetzte Innovationen für das Produkt SAP MDG für die zentrale Anlage basierend auf jeglicher DB Technologie SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG SAP NW MDM Fortgesetzte Unterstützung und Erweiterungen basierend auf dem Customer Connection Programm Geplante Innovationen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

SAP MDG für “Big Data” und multi-domänen fähiges MDM SAP MDG, enterprise edition* Governance and stewardship processes and business logic Consolidate Create Distributed Create SAP HANA Master data services Cleansing Best Record Calculation Enrichment Multi domain Repository * Not yet officially named Geplante Innovationen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

Uebersicht der SAP Produkt Strategie für Enterprise MDM Systems under central governance SAP MDS (Software for Early Adopter) Master data Create Consolidate Systems not under central governance Procurement SAP MDG, enterprise edition* SAP MDG SAP NW MDM Customer SAP Enterprise Master Data Management Solution Finance Solution today Planned innovations Supply Chain PLM Manufacturing Future direction * Not yet officially named © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

Die Zukunft der SAP Enterprise MDM Lösungen Cloud Stammdaten in der Cloud und on-premise Anwendungen und Services (z. B. , on Stammdatenverwaltung integriert in die verschiedenen Geschäftsprozesse als auch für die Analyse grosser Datenmengen (z. B. , Produkt 360 demand CRM/on premise ERP; Anreicherungsfunktionen) Integration; Handelswaren Konsolidierung für grosse Datenmengen) Mobile Procurement Customer Zuverlässige Stammdaten für mobile Applikationen (z. B. , Supply Chain SAP Enterprise MDM Solution Finance Manufacturing sichere Produktstammdaten für mobile Applikationen, z. B. für Scanning, soziale CRM integration) PLM Geschäftsnetzwerke Nahtloser Austausch von verlässlichen Stammdaten mit Geschäftspartnern (z. B. , Ariba integration, GDS) Soziale Netzwerke Verbinde soziale und Unternehmens. Stammdaten (z. B. , soziale CRM/Kunden 360 Iintegration) Zukünftige Planungen © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23

Effizienter Lösungsweg Vorgefertigte Pakete zur Einführung von Stammdatenlösungen

Effiziente Einführung von Stammdatenwerkzeugen Master Data Governance SAP rapid deployment solution für MDG operative Stammdatenverwaltung Operational Intelligence SAP ERP Rapid deployment Lösung für operationales Berichtswesen mit SAP HANA effizientes Monitoren von Prozessen mit prädiktiven Funktionen HANA SAP HANA einführen Datenbanktechnologie für performante Datenverwaltung SAP Business Objects Data Services BODS für Datenmigration und Datenqualität © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25

Schnelle Anpassung von Stammdaten Governance an die Anforderungen 50112889 SAP Rapid deployment Lösung für Master Data Governance Diese rapid deployment Lösung liefert vorgefertigte Geschäftsinhalte um SAP Master Data Governance (MDG) für die Domänen Kunde ( C), Material ( M) und Lieferant ( S). Schnelle Aktivierung Information Management Data Integration & Quality Data Maintenance Arbeitsprozess Schablonen External Services Validation & Data Quality Approval Validierung & Ableitung Business Logic Local adaptations in de central systems angetrieben von SAP Master Data Governance © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Kontextbasierte Datenquelle Prozess Monitoring 26

Services Umfang Uebersicht Go live innerhalb 3 9 Wochen je nach Implementierungs Optionen Service Name: Rapid Deployment für MDG Implementierungsdauer: 3 -9 Wochen** Der Service Umfang basiert auf folgenden Modulen: • Basis Module*: Schnellstart des Service und Umfangs Definition (Kunde, Material oder Lieferant) für die zu implementierenden Modulen. • Modul 1: Aktivierung der Master Data Governance (MDG) Komponenten und die initiale Konfiguration des Standard MDG Setup in den Entwicklungs , Qualitäts und Produktiv Systemen. • Modul 2: Implementierung von system übergreifenden Prozessen mit Monitoring innerhalb eines einzelnen ERP Zielsystem und Business Rule Framework (BRF+) basierenden Arbeitsprozess Schablonen mit Hilfe des Prozess Observers. • Modul 3: Implementierung bis zu 12 Ableitungs und Validerungsregeln. • Modul 4: Einspielen und Konfiguration des Business Context Viewer Pakets. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Eine spezielle Schritt für Schritt Anleitung beschreibt jede Aktivität während der Implementierung * Mandatory and should be combined with at least one module ** Based on implementation options 27

SAP ERP Rapid-deployment Lösung für das operative Berichtswesen basiered auf SAP HANA der passende Service § Diese SAP rapid deployment Lösung liefert einen Satz von 36 vorgefertigten Berichten und Instrumenten basierend auf Daten, die von SAP HANA bereitgestellt werden. Damit können Analysen für fast alle Geschäftsbereiche schnell aufgebaut werden, wie z. B. für Vertrieb, Finanzen, Warenlager, Beschaffung und Stammdaten. § Die Verwendung von SAP HANA Technologie ist eine hervorragende Voraussetzung für exzellente Performance auch bei der Verarbeitung von grossen Datenmengen. § 5 (+) Berichte, Kennzahlen Cockpits oder Ansichten können während des Projektes kunden spezifisch ausgewählt werden. § Die Datenmodelle werden importiert basierend auf Entwicklungen einer produktiven SAP HANA appliance und vorgefertigt zur Verfürgung gestellt mit real time Fähigkeiten auf der Basis von ERP Daten. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Other Applications MDX SAP Business. Objects SQL BICS SAP HANA Modeling Studio SAP In-Memory Database Calculation and Planning Engine Real–Time Replication Services Row & Column Storage Data Services SAP Business Suite SAP Net. Weaver BW 3 rd Party 28

Rapid Deployment Lösungen für HANA Es gibt zur Zeit über 40 Services mit Bezug auf HANA aus denen die richtigen für eine schnelle und verlässliche Einführung von Stammdatenprojekten ausgewählt werden kann. Z. B. für die zügige Durchführung von Daten Uploads, Datenbank Migrationen im Zusammenspiel mit DS, u. a. HIGHLIGHTS: Implementierung in wenigen Wochen Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) Die wichtigsten Vorteile Highlight der Lösung n Mit diesem integrierten Angebot werden mobile Anwendungen, die einen sofortigen Mehrwert bieten, schnell in Ihrer Systemlandschaft implementiert, damit sie unmittelbar von einer Kostensenkung und höherer Mitarbeitereffizienz profitieren. n 50114733 HANA Data. Load n 50116585 DB Migration HANA § § § Sofortiger Mehrwert für verschiedene Geschäftsbereiche und Branchen Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung der Geschäftsanwendungen und prozesse mit einer soliden und mobilen Plattform, die eine problemlose Erweiterung in der Zukunft erlaubt. Der modulare Charakter ermöglicht den Start mit einer einzelnen App, die im Unternehmen unbedingt benötigt wird, und eine spätere Erweiterung. unter www. sap. de/rds VORAUSSETZUNGEN: n SAP ERP 6. 0 n SAP HANA n 50113084 Cloud Based Quick Start for RDS Service n etc. © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29

Rapid Deployment Lösung für Migration 50109141 Rapid Data Migration Starter Pack for SAP Solutions Highlight der Lösung n Speziell passend für Kunden, die ihre SAP DATA SERVICES TARGET PREDEFINED BUSINESS CONTENT RDS CONTENT & APPROACH derzeitigen Daten nach SAP ERP, CRM und/oder Utilities transportieren wollen n Schneller Projekteinstieg auf einer ausgereiften und bewährten Implementierungsmethoden n Für mittelständische als auch für grosse Kunden geeignet HIGHLIGHTS: Implementierung in ca. 15 Wochen Konfiguration und Angebot (Implementierung zum Festpreis) unter www. sap. de/rds Die wichtigsten Vorteile § § Rapid Data Migration © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. § Zugeschnitten auf typische Kundenanforderungen bzgl. Migration auch im Stammdatenbereich Schnelle und bewährte Vorgehensweise senkt das Projektrisiko Basierend auf vorgefertigtem Geschäftsinhalt und dem benutzer freundlichen Werkzeug SAP Business Objects Data Services VORAUSSETZUNGEN: n SAP ERP 6. 0 n SAP BODS >= 4. 0 n ggf. SAP CRM 30

Data migration to SAP system Architecture von Rapid Deployment Lösung für Migration (50109141) Legacy Data Environment Data Staging and Test Environment Performance Analysis Flat Files/ Excel Loading Dashboards and Business Reporting Staging Area Pre-Built load routines for SAP Objects Data Services Platform Cleanse Databases Applications Target Environment Transform Name Parsing Extract & Address Parsing & Correction Profile Material/Product Parsing Matching Transform Data into SAP structure Validate & Load © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. SAP Business Validation Rules Automatic SAP Config Validation Reconciliation XML ISMW file or i. Docs SAP Configuration Extraction Transparency, Communication and Governance 31

Zusammenfassung – 3 Punkte zum Mitnehmen 1. Die geeignete Werkzeuge zur performanten Stammdatenverwaltung mit grossen Datenmenge 2. Lösungen heute und für die Zukunft verlässliche Strategie 3. Schnelle und effiziente Einführungsprojekte © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32

Thank you Jan Rauscher EIM Consulting SAP (Schweiz) AG Email jan. rauscher@sap. com http: //www. sap. com © 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. Dr. Dimitrios Gizanis Manager, Competence Center Corporate Data Quality (CC CDQ) Business Engineering Institute St. Gallen AG Holzstrasse 39 | Postfach 460 | CH 9001 St. Gallen | Switzerland tel: +41 76 583 15 07 | fax: +41 71 224 27 77