14 OG 15 JUNI 2017 HOTEL MIDDELFART Fllesmde

14. OG 15. JUNI 2017 HOTEL MIDDELFART Fællesmøde for ITdistriktskoordinatorer 10 distrikter 27 deltagere

Velkommen til 2 dage HVAD SKAL VI VI SKAL SAMMEN BLIVE KLOGERE PÅ DEN DIGITALE UDVIKLING DELE TANKER OG ERFARINGER PÅ IT-OMRÅDET FINDE FREM TIL OG UNDERSØGE TEMAER, DER ER CENTRALE FOR VORES IT-INDSATS ARBEJDE KONKRET MED, HVORDAN 3 NIVEAUER KAN BIDRAGE TIL AT LØFTE AKTIVITETER DISTRIKTSNIVEAU – LOKALAFDELINGERNE – SEKRETARIATET HØRE APPETITVÆKKERE OM EMNER, DER FYLDER RIGTIG MEGET I ALLE DISTRIKTER MMENDE TEMADAGE FOR IT-FRIVILLIGE, SOM KAN BETYDE NYE IT-AKTIVITETER ELLER NYE MÅ

Velkommen til 2 dage FORM • Høre oplæg og appetitvækkere • Summe med sidemanden • Gruppearbejde i distrikterne og på tværs af distrikterne • Spørge ind og komme på banen SUCCESKRITERIER • Vi skal blive klogere på vores egne aktiviteter og lære af erfaringerne, som andre har gjort sig • Vi skal blive stærkere til at klæde de IT-frivillige på • Komme hjem med nye aha-oplevelser og idéer i rygsækken • Etablere kontakt på tværs af distrikterne • Gøre noget nyt og anderledes fra på fredag FORTSAT

Program

Program

Velkommen til 2 dage FORTSAT PRÆSENTATION EVA RAABYEMAGLE Udviklingskonsulent DISTRIKTSKOORDINATORER Bordene rundt LINE SAMSØ Kommunikationsansvarlig JUDITH NATHAN Frivilligkonsulent

Preben Mejer IT-guru og fremtidsforsker på det digitale område Oplæg & debat

Frokost Velbekomme og vær tilbage i lokalet kl. 13. 30!

Digitale muligheder og udfordringer FOKUS PÅ HVORDAN DIGITALISERINGEN KAN SKABE MERE LIVSKVALITET at r e ske andre” n ø rste gig af ø t it s fhæn M ” ua e r væ

Behov for at stoppe op OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER • Erkende at den digitale udvikling sker i et højt tempo og rammer os med muligheder og udfordringer, som vi skal være gearet til • Ca. 250. 000 ældre i Danmark har ingen eller svage IT-færdigheder – er det bare sådan det er? • Den digitale kommunikation med det offentlige stiller krav til alle borgere – også til Ældre Sagens medlemmer og frivillige for at kunne være inkluderet i samfundet VORES ANSVAR, AT Flere ældre deltager i IT-aktiviteter Øge rekrutteringen og fastholdelsen af IT-frivillige

De vigtigste temaer KENDER VI MEDLEMMERNES ØNSKER OG BEHOV I FORHOLD TIL IT-AKTIVITETER DER TIL FOR AT MEDLEMMERNE DUKKER OP I DATASTUER, PC-CAFÉER, PÅ HOLD MEDLEMMERNE STEMMER MED FØDDERNE I FÆLLESSKAB DRØFTE OG FINDE FREM TIL HVAD VI SKAL FOKUSERE PÅ I DE NÆSTE PAR ÅR HVILKE IT-AKTIVITETER VIL VÆRE RELEVANTE OG VEDKOMMENDE I SKAL DERFOR: ETISERE 5 TEMAER, SOM ER ELLER BLIVER VIGTIGE, SOM FYLDER, ER SVÆRE, SO

Gruppearbejde med temaer FRA TEMA TIL KONKRETE AKTIVITETER: I skal nu i jeres distrikt eller sammen med et andet distrikt arbejde med ét af de 5 temaer. Sammen skal I drøfte, hvordan temaet kan omsættes til konkrete aktiviteter. Inddrag gerne jeres mange forskellige erfaringer, ønsker og nye idéer. • Hvilke 1 -2 konkrete aktiviteter kan I på distriktsniveau igangsætte – og hvordan vil I gøre det? • Hvilke 1 -2 konkrete aktiviteter kan lokalafdelingerne igangsætte – og hvordan kan det gøres? • Hvilke 1 -2 konkrete aktiviteter kan sekretariatet i Nørregade bidrage med? Der er afsat 60 minutter til alle 3 spørgsmål. Noter på en flipover. Bagefter er der fernisering, hvor plancherne præsenteres. Udpeg en fremlægger – I har max. 7 minutter til at fremlægge.

De 5 vigtigste temaer - grupper D 1+4 D 2+3 • Poul Erik Johansen • Bodil Wöhnert • Verner Markussen • John Kirstein Sørensen • Sofus Svend Olaf Møller • Claus Henrik Wolmar Jørvang • Birger Faarup Christensen • Hans Hykkelbjerg D 5 D 6+8 • Birgitte Jensen • Theodor Nielsen • Niels Lang Jessen • Willi Carl Nielsen • Lone Ebbesen • Lisbet Chemnitz • Tonny Viedél Nielsen • Viggo Billstrøm • Lars Kamp Hansen D 7 D 9 • Lene Katinka Bjørn Carlsen • Finn Chemnitz • Ruth I. Rasmussen • Preben Jensen Kay • Lona Dencker Brockmann • Ulla Buus • Bent Brundtø D 10 • Dan Jønsson • Erik Grønholdt Jacobsen • Hans-Kurt Petersen Bak

OBS! • Lars – telemedicin • Efterårets kurser: windows 10, So. Me, skyløsninger • Office Til Alle • Kærlighed på Nettet • Persondataforordningen

Rekruttering og fastholdelse Kend jeres butik når I rekrutterer Rekruttering forudsætter overvejelser og drøftelser – stil derfor jer selv de vigtige spørgsmål: HVORFOR? • Hvad er jeres behov i forhold til rekruttering? • Efterspørger medlemmerne noget nyt eller andet? • Hvad er lokalafdelingen/distriktets brændende platforme? • Flere hænder løfter? • Nye kompetencer? • Nye måder at tænke på? • Hvad skal den frivillige bidrage til? Hvad skal den frivillige løfte? HVAD? • HVORNÅR? • • Vær klar på hvornår opgaven starter op og eventuelt slutter (sket en udvikling i frivilligorganisationer mod mere aktivitetsfokuseret og periodisk frivilligt arbejde fremfor sagsfokuseret og kontinuerligt frivillig arbejde) Hvor ofte – lav aftaler

Rekruttering og fastholdelse REKRUTTERING, FORTSAT HVEM? • Profil – én der ligner os selv? • Det der er anderledes kan betyde nye idéer og matche medlemmernes forskelligheder og behov • Rekrutter direkte fra arbejdslivet • Jeres område er et fagområde, der er i hurtig udvikling, hvor opdateret viden og erfaring er uvurderlig HVORDAN? • Samarbejd med uddannelsesinstitutioner/virksomheder i jeres distrikter/kommuner • Gå i dialog med studerende om korte kurser eller med virksomheder om medarbejdere, der er på vej på pension • Annoncer og kommuniker om jeres IT-aktiviteter og behov • Vær konkret om opgaven (indhold, tidsforbrug, titel, frivilligkolleger…) • Vær konkret om forventninger til personens kompetencer (giver pote!) • Vær konkret om hvad I tilbyder (kommuniker de frivilliges positive historier – hvorfor I selv er frivillige) • Relevante medier: frivilligjob. dk, lokalaviser, opslag i lokalområdet, arrangementer (jf. Valby til Danmark Spiser Sammen) • Hav fokus på hurtig tilbagemelding og screeningssamtale med potentielle frivillige (jf. Frb. )

Rekruttering og fastholdelse FASTHOLDELSE Kend jeres frivillige - find ud af hvad de tænder på! • Vær KLAR I SPYTTET i jeres forventninger • LYT og GRIB de frivilliges idéer • GIV PLADS • ANERKEND og giv feedback • Gå i DIALOG med de frivillige, når rollen eller opgaven ændrer sig • KOMPETENCEUDVIKLING til frivillige • Digitaliseringen er i hastig udvikling • Medlemmernes behov forandrer sig • Vi skal følge med for at vær et relevant tilbud • Ex. viden på tværs af distrikterne, kurser til frivillige, Office Til Alle, i de lokale virksomheder, uddannelsesinstitutioner

Frokost Velbekomme! Vær tilbage i lokalet kl. 12. 45!

Udvikling af temadag GRUPPEARBEJDE I har netop hørt 2 appetitvækkere om emnerne ’IT-sikkerhed’ og ’Rekruttering & fastholdelse’ I skal nu UDVIKLE en vedkommende temadag om ét af emnerne til IT-frivillige i jeres distrikter. Det foregår i 6 blandede grupper. HVAD Vi vil bede jer overveje: • Hvilke pointer vil I tage med jer fra oplægget? • Hvilke emner skal temadagen sætte fokus på? • Hvilke udfordringer skal temadagen adressere, så dagen matcher jeres virkelighed(er) derhjemme? • Hvilke budskaber skal jeres IT-frivillige have med sig hjem fra temadagen? (vær gerne konkret) • Hvilke forandringer skal temadagen føre til i jeres distrikter? (Vær gerne konkret) Husk at inddrage pointerne om målrettet formidling fra formiddagens oplæg. Temadagen skal være skræddersyet til jeres IT-frivillige!

Udvikling af temadag GRUPPEARBEJDE, FORTS. HVORDAN • I har 45 minutter til at arbejde med temadagen. • I skal fremstille en planche med de vigtigste overvejelser, som spørgsmålene ovenfor rejser. • Tænk gerne nyt sammen! (I skal ikke bruge tid på at lave en tidsplan eller et deltaljeret program for temdagen). • En holdkaptajnen sikrer god ro og orden, at alle kommer på banen, og at tiden overholdes • En deltager i gruppen skal efterfølgende fremlægge planchen i plenum. • Vær tilbage i salen kl. 13: 40!

Temadag - grupper IT-sikkerhed Rekruttering og fastholdelse Hold 1 Hold 2 Hold 3 Hold 4 Hold 5 Hold 6 Holdkaptajn: Lisbeth Chemnitz (Distrikt 8) Holdkaptajn: Hans Hykkelbjerg (Distrikt 2) Holdkaptajn: John Kirstein Sørensen (Distrikt 1) Holdkaptajn: Bodil Wöhnert Holdkaptajn: Preben Jensen Kay (Distrikt 9) Holdkaptajn: Dan Jønsson Birgitte Jensen (Distrikt 5) Lene Katinka Bjørn Carlsen (Distrikt 7) Hans-Kurt Petersen Bak (Distrikt 10) Erik Grønholdt Jacobsen (Distrikt 10) Ruth I. Rasmussen (Distrikt 7) Verner Markussen (Distrikt 1) Claus Henrik Wolmar Jørvang (Distrikt 3) Lone Dencker Brockmann (Distrikt 9) Lone Ebbesen (Distrikt 6) Lars Kamp Hansen (Distrikt 6) Sofus Svend Olaf Møller (Distrikt 2) Birger Faarup Christensen (Distrikt 3) Poul Erik Johansen (Distrikt 1) Theodor Nielsen (Distrikt 5) Niels Lang Jessen (Distrikt 5) Ulla Buus (Distrikt 9) Willi Carl Nielsen (Distrikt 5) Finn Chemnitz (Distrikt 7) Tonny Viedél Nielsen (Distrikt 8) Viggo Billstrøm (Distrikt 8) (Distrikt 4) (Distrikt 10)

Filmklip Forandring er svær!

God arbejdslyst! Tak for 2 dejlige dage! Håber I tager en masse med hjem til distriktet og lokalafdelingerne. På gensyn! NB! Næste gang vi ses er i januar 2018!