Zsady sprvn prezentace Ing Milo Ulman Ing Pavel

Zásady správné prezentace Ing. Miloš Ulman, Ing. Pavel Šimek KIT PEF ČZU, 2006

Agenda • Co je to prezentace? • Využití MS Power Point • Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point • Zásady správného projevu • Použité zdroje • Diskuse

Co je to prezentace? • Prezentace = obsah přednášky a soubor pokladů • • k přednášce Podkladové materiály k prezentaci – např. fólie pro zpětný projektor, poznámky na papíru, elektronická prezentace (HTML stránky, flash prezentace, MS Power Point, aj. ) Přednáška se skládá z: – Přednášejícího (řečník) – Prezentace (obsah a forma sdělení)

Co je to prezentace? Co je důležitější? ŘEČNÍK nebo PREZENTACE ? Osoba přednášejícího je důležitější než prezentace – posluchači vnímají přednášejícího, prezentace pouze doplňuje jeho sdělení.

Využití MS Power Point • V obchodních prezentacích – emocionálně motivovat k prodeji • Ve výuce – intelektuálně motivovat k učení

K čemu můžeme využít MS Power Point během studia? • Krátké prezentace ve cvičeních (zejména případové studie). • Obhajoba bakalářské, diplomové nebo disertační práce před zkušební komisí.

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point I • Promyslet cíl prezentace (co chceme dosáhnout) • Promyslet strukturu prezentace (hlavní body, • • pořadí snímků) Vytvořit obsah Upravit vzhled (design snímků – pozadí, barvy, formátování, animace) Připravit příklady a odpovědi na možné otázky Přednést prezentaci před publikem

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point II Cíl prezentace: • Nejdůležitější ze všeho • Komu bude prezentace určena? (odborníci, studenti, potenciální klienti, někdo jiný) • Čeho chceme dosáhnout? (poučit posluchače, přesvědčit komisi, prodat službu nebo výrobek, jiný účel) • Od cíle se odvíjí forma a typ prezentace, použití obrázků a příkladů a délka prezentace

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point III Struktura prezentace: • Dle cíle vybrat typ prezentace: – obecná prezentace, školení, závěrečná zpráva, diskuse (šablony v MS Power Point) • Jasně definovat cíl práce • Agenda prezentace • Identifikovat a sdělit vlastní přínos (hlavně u obhajoby projektů a závěrečných prací) • Dát prostor k otázkám posluchačů

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point IV Obsah prezentace: • Data doplnit komentářem - pouhé sdělení nestačí (např. „Společnost Intel má o 30% vyšší podíl na trhu procesorů pro osobní počítače“) • Vždy uvádět zdroj u převzatých informací ! (obrázky, tabulky) • Zdůraznit důležité body, ostatní vypustit • Pozor na pravopisné chyby v textu!

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point V Vzhled prezentace: • Jednotný vzhled grafiky, barev a písma (barevná schémata) • Pozor na barevný kontrast písma a pozadí – velmi záleží na osvětlení v místnosti! • Před použitím animací nebo zvuku zkontrolujte: „Opravdu to pomůže mojí prezentaci nebo to bude jen překážet posluchačům? “ • Zásada: „Méně je více“

Kroky k vytvoření úspěšné prezentace v MS Power Point VI Vzhled prezentace: • Pravidlo 6 x 6 (šest řádků na snímek a šest slov na řádek) • Čitelný font (bezpatkový – Arial, Tahoma) • Fráze, ne věty (pouze definice ve větách) • Jeden nadpis na každý snímek • Jednoduché pozadí (modré pozadí je univerzální) • Opatrně na barvy !

Zásady správného projevu I Než půjdete prezentovat: • Vyzkoušejte si prezentaci nanečisto a nahlas doma (před kamarádem, sourozenci, rodiči apod. ) - sebevědomí • Zeptejte se někoho mimo obor, zda prezentaci rozumí (to pomůže eliminovat žargon typu: „admin“, „vyresetovat“, „nabootovat“, apod. ) • Vždy vysvětlete zkratky • Připravte si tištěné poznámky k prezentaci (pro případ selhání techniky nebo ztráty souboru)

Zásady správného projevu II Na místě před začátkem prezentace: • Vyzkoušejte techniku (zda funguje projektor, spuštění prezentace) • Požádejte někoho o hlídání času • Uvolněte se • Prohlédněte si svoje prosluchače - snížíte tím svůj strach

Zásady správného projevu III Během prezentace: • Zaměstnejte svoje ruce (poznámky, myš, ukazovátko) – proti nervozitě • Stůjte čelem nebo bokem k publiku, NIKDY ne zády! • Udržujte oční kontakt s posluchači – publikum udrží pozornost • Používejte vhodná otevřená gesta – publikum lépe pochopí sdělení a udrží pozornost

Zásady správného projevu IV Během prezentace: • Používejte vhodné ilustrující příklady – zvýšíte zajímavost vašeho výstupu • Vždy mluvte nahlas (zeptat se, zda vás slyší i v zadní řadě) • Práce s hlasem (výška, tempo) – posluchači lépe pochopí sdělení a udrží pozornost

Zásady správného projevu V Během prezentace: • Pozor na prázdné fráze typu „Na dalším snímku vidíte…“ nebo „Teď se posuneme na další snímek…“ • Krátké věty, pauzy mezi větami, konverzační tón – eliminuje prázdná slova „eeehm“, „takže“ aj. • Dodržte vymezený čas na prezentaci – posluchači to velmi ocení ! • Pozor na humor – pouze k tématu a nesmí se nikoho dotknout !

Otázky z publika • Očekávat otázky – připravit si dopředu odpovědi • • na pár potenciálních dotazů Před začátkem oznámit, kdy se mohou ptát (lépe na konci prezentace) Odpovídat stručně, dát prostor pro další dotazy Neskákat lidem do řeči ! (Krátká odmlka než odpovíte) Poděkovat za každou otázku – pochvala publika

Závěr • Začněte co nejdříve – s každým dalším výstupem zlepšení • Mluvení před lidmi zlepšuje komunikační schopnosti – praxe • Umět představit svojí práci je důležitější než ovládat technologie ! • Schopnost dobře prezentovat rapidně zvyšuje hodnotu toho co přednášíte • Prezentování je zábava : -)

Děkuji za pozornost • Prostor na vaše otázky a diskusi

Zdroje • Geetesh Bajaj, Power Point MVP website. [on-line] [cit. 2005 -11 -04] • • <http: //www. indezine. com/products/powerpoint/index. html>. On-line Technology Practice Modules – Power Point. [on-line] [cit. 2005 -11 -08]. <http: //www. internet 4 classrooms. com/online_powerpoint. htm>. WILDER, C. : The Presentations Kit, 10 Steps to Selling Your Ideas! Skills aid from the book. 1995, Claudyne Wilder. [on-line]. [cit. 2005 -12 -14]. <http: //www. wilderpresentations. com>.