Zarzdzanie projektami informatycznymi Program Pojcia i definicje Metodologia

Zarządzanie projektami informatycznymi

Program • Pojęcia i definicje • Metodologia i modelowanie projektowania • Metoda projektowania witryn internetowych wg modelu RUP • Metodologia i narzędzia zarządzania projektami • Diagramy procesów - case study. Prezentacja metodyki LOVEM opisu procesów

Metodologia i narzędzia zarządzania projektami • • • Zarządzanie projektami - definicje Organizacja projektu Procesy zarządzania projektem Proces planowania i czynniki krytyczne Zarządzanie zakresem prac Wymiarowanie projektów informatycznych Zarządzanie czasem projektu Zarządzanie zasobami projektu Zarządzanie komunikacją, ryzykiem i zmianami

Co to jest zarządzanie? • dokładne poznanie tego, czego oczekuje się od ludzi, a następnie dopilnowanie, aby wykonali to w najlepszy i najtańszy sposób (F. W. Taylor, 1903) • ogół działań zmierzających do efektywnego wykorzystania zespołów ludzkich, środków materialnych i czasu w celu osiągnięcia wcześniej sformułowanego celu projektu informatycznego w określonej technologii, zakresie i jakości (KF) • składa się z 5 funkcji: planowanie, organizowanie, przekazywanie poleceń, koordynacja i kontrolowanie. W ramach każdej zarządzający może wykorzystać określone środki organizacyjne, motywacyjne i techniczne, służące ich realizacji. • nauka o metodach, zasadach, instrumentach dotyczących realizacji podanych założeń

Co to jest projekt? Parametry projektu zakres cel projektu koszt czas Parametry projektu • Projekt to niepowtarzalny i nierutynowy proces realizacji określonych celów, w określonym czasie i za pomocą określonych środków, który jest zdefiniowany przez: – produkt końcowy (zakres) – czas realizacji (terminy) – koszty realizacji (budżet)

Co to jest projekt? Specyfika skali projektu informatycznego koszt łączny systemy informatyczne przemysł / budownictwo wielkość projektu

Procesy zarządzania projektem Jeśli nie potrafisz czegoś zaplanować, to na jakiej podstawie sądzisz, że potrafisz to zrobić? (KF) wykonywany produkt czynniki krytyczne sukcesu procesy planowania

Procesy zarządzania projektem inicjacji Kategorie procesów zarządzania projektami: planowania kontrolne wykonawcze zakończeniowe • • • procesy inicjacji procesy planowania procesy wykonawcze procesy kontrolne procesy zakończeniowe

Zarządzanie zakresem prac • • Proces planowania Elementy planu projektu Hierarchiczna struktura prac (WBS) Definiowanie zakresu i planu punktów węzłowych

Zarządzanie zakresem prac Proces planowania Cele i ograniczenia Rezultaty, czas, koszty, zasoby Co? Definiowanie zadań W jakiej kolejności? Kto i czym? Jak długo? Szeregowanie zadań Ocena czasu realizacji zadań Ocena zasobów ludzie, koszty, sprzęt, materiały Opracowanie harmonogramu Co i kiedy? Za ile? Scalanie planu

Zarządzanie zakresem prac Elementy planu projektu • • • Streszczenie Opis celu projektu Główne założenia rozwiązania Założenia kontraktu Lista zadań Wyszczególnienie zasobów Charakterystyka personelu Metody oceny Opis potencjalnych problemów

Zarządzanie zakresem prac Planowanie zadań projektu – struktura prac Punkt końcowy Punkt wyjścia

Zarządzanie zakresem prac Hierarchczna struktura prac WBS - Work Breakdown Strukture metoda dekompozycji prac Struktura ta ma postać drzewa ilustrującego związki pomiędzy składowymi projektu i może być dowolnie rozwijana. W praktyce stosowane są maksymalnie cztery poziomy rozwinięcia. W dużych projektach można wydzielone elementy z najniższego poziomu dekomponować (max. 4)

Zarządzanie zakresem prac Hierarchczna struktura prac Poziom 0 Projekt Poziom 1 Dokumentacja Podprojekt 1 Podprojekt 2 Integracja i testy Poziom 2 Sprzęt Dokumentacja System A Poziom 3 Sieć Poziom 4 Terminale Połączenie z serwerem Sieć lokalna – Budynek A System B

Wymiarowanie projektów informatycznych • Estymacja parametrów projektu • Miary stosowane w projektach • Techniki szacowania – technika analogii – ekstrapolacja, parametryzacja – techniki inżynierskie – techniki specjalne • Metoda punktów funkcyjnych

Wymiarowanie projektów informatycznych Przykładowa lista elementów podlegających estymacji: Kategorie projektów w zależności od przedmiotu realizowanego projektu: • bardzo dobrze określone, standardowe • dobrze określone • nowatorskie • Pracochłonność prac • Kwalifikacje i umiejętności członków zespołu • Wykorzystanie materiałów i urządzeń • Czas pracy urządzeń • Różne opłaty • Parametry dostaw • Liczba i czas podróży służbowych • Czas nieprodukcyjny • Wynagrodzenia i nagrody

Wymiarowanie projektów informatycznych Dokładność szacowania Kosztów Faz realizacji wg typów kosztów • • • Główne Wysokie Poboczne, ale wysokie Poboczne Stałe, rutynowe, niezależne • Mało ważne niewielkie 5% Programowanie 10 -15% 15 -20% 20 -25% 25 -35% > 35% 5% Projektowanie 10% Analiza 25% Studium wykonalności 50% 0 10 20 30 40 50

Zarządzanie czasem projektu

Zarządzanie zasobami projektu

Schemat klasyfikacji kompetencje biznesowe kompetencje społeczne kompetencje umiejętności wiedza kompetencje profesjonalne kompetencje integracyjne kompetencje branżowe

Zarządzanie komunikacją, ryzykiem i zmianami