VASTUULLINEN NUORTEN TYLLISTMINEN ON TULEVAISUUDEN TEKO Salo 12

VASTUULLINEN NUORTEN TYÖLLISTÄMINEN ON TULEVAISUUDEN TEKO Salo 12. 11. 2014 Järjestöpäällikkö Anu Parviainen, Pirkanmaa

Työsuhteita koskeva normisto • Lainsäädäntö: mm. työsopimuslaki, vuosilomalaki, työturvallisuutta ja nuoria työntekijöitä koskevat lait • Yleissitovat työehtosopimukset – Esim. Neuvonta-alan runkosopimus – Nuorten työtehtävien mukaiset / työpaikkojen tes: t – Työnantajan ja työntekijän velvollisuus noudattaa yleissitovaa tes: sta • Työsopimukset • Työpaikan vakiintuneet käytännöt; – selkeiden ohjeiden antaminen tärkeää – nuorelta ei voi olettaa, että hän tietää asioita, jollei niitä kerrota • Järjestöjä koskevat samat säännöt kuin muitakin työnantajia • Nuorten työllistämistä koskevat vähintään samat säännöt kuin muutakin työnantajan toimimista

Etusijajärjestys • 1. Pakottavat lain säännökset • 2. Yleissitovat työehtosopimukset – Näitä huonommat sopimukset tai menettelyt eivät ole laillisia • 3. Työsopimus • 4. Työnantajan määräykset

Työsuhdelainsäädännön lähtökohtia • Työntekijän suojaaminen • Sopimisvapauden rajoittaminen • Työnantajan direktio-oikeus – oikeus johtaa, jakaa työtä, määrätä työn aika, paikka ja tekotapa • Työnantajan tulkintaetuoikeus • Työsuhteen jatkuvuuden turvaaminen 5

Milloin on kyse työsuhteesta? • Henkilö tekee työtä toiselle sopimuksen mukaisesti vastiketta vastaan työn teettäjän johdon ja valvonnan alaisena • Vrt. itsenäisenä yrittäjänä toimiminen – Y-tunnus – Ennakkoperintärekisteri • Osapuolten sopimus asiasta ei ratkaise! 6

Työsopimus • Työnantajan ja työntekijän välillä – Voidaan tehdä kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti – Kirjallisesti suositeltavaa; työllistämisohjeen malli – Määräaikaiset sopimukset täytyy pitää ajan tasalla ja jatkaa niitä, jos työ jatkuu – Suullinenkin pätevä; esim. työpaikan lupaaminen (”voit tulla maanantaina klo 9”) • 15 -17 -vuotiaat voivat tehdä työsopimuksen itse, mutta huoltajalla on oikeus purkaa se • Työtä voi tehdä siitä vuodesta alkaen, jona täyttää 14 vuotta 7

Työehtosopimus • Lähtökohtana sen alan työehtosopimuksen noudattaminen, millaisissa töissä henkilö työskentelee – Yksityinen sosiaaliala, siivousala, kaupan ala, puutarhaala, viherala, metsäala, rakennusala, neuvonta-ala – www. finlex. fi tai haku esim. googlella – Kaikille töille ei ole työehtosopimusta esim. dogsittertoiminta – Yksityinen työnantaja ei sovella kunnallista eikä valtion tai kirkon työehtosopimusta • Sen mukaan, mikä on henkilön päätyö 8

Työehtosopimuksen noudattaminen • Noudattaminen koskee koko sopimusta – Käytännössä aina palkka, korotukset, työajat, lomarahat, iltalisät ym, siirtymäkorvaukset, matkakorvaukset joillakin aloilla, – Ikälisät, vaativuusluokitukset yms. • Sama palkka kaikista töistä samassa yhdistyksessä? – onnistuu laillisesti vain, jos otetaan sovellettavien tes: en suurin palkka 9

Palkka • Yleensä nuorille mahdollista maksaa tes: n alinta palkkaa – Vain alimmat palkat työllistämisohjeessa – Harjoittelijoille ja kesätyöntekijöille joskus omat palkat tai alennukset (riippuu tes: sta) – Neuvonta-alallakin opiskelijoiden ja harj. palkat – Tehtävä ja kokemus voi edellyttää muutakin palkkaryhmää – Työmarkkinajärjestöjen kesäharjoittelusopimukset sopimusehtojen mukaisesti (Tutustu työelämään ja tienaa) • Jos ei ole tes: ta, ei ole vähimmäispalkkaa, vaan palkka sovitaan työsopimuksessa, tällöinkin noudatettava alalla yleisesti vallitsevaa palkkatasoa • Tuntipalkkaisille palkanmaksu kahden viikon välein 10

Verokortti • Aina pyydettävä/vaadittava työntekijältä • Voi tilata verkosta (pankkitunnuksilla) – Voi tulostaa itse – Voi tilata verkon kautta suoraan työnantajalle – 15 v täyttävä saa sen automaattisesti • Ensimmäinen on portaikkoverokortti • Useille työnantajille tehdessä töitä nuoren tulee hankkia sivutuloverokortti • Sen saa samalla veroprosentilla kuin päätyön vero% • Sivutuloverokorttia saa kopioida useammalle työnantajalle

Erilaiset työsopimukset • Perusmuoto toistaiseksi voimassa oleva – Näitä tehdään 4 H: n työllistämistoiminnassa varsin vähän • Työt ovat määräaikaisia • Tekijät ovat käytettävissä vain rajatun ajan • Määräaikainen edellyttää perusteen esittämistä nuortenkin osalta • kausiluonteinen työ, määräaikainen asiakastilaus, työntekijän pyyntö (koulun loma-ajaksi) • työ alkaa ja loppuu määräajan mukaisesti • todettava selvästi > muutoin toistaiseksi • ketjutuskielto > jos monta määräaikaista peräkkäin, syiden pitää olla hyviä ja tosia • hiljainen pidennys >toistaiseksi 12

Sairausajan palkanmaksu • Koskee myös nuoria • Tuntipalkka ei poista sairausajan palkanmaksuvelvoitetta • ”Tehtävät työtunnit sovitaan erikseen” tai ”erikseen työhön kutsuttaessa” – Säännölliset työajat > palkanmaksu – Jo sovitut työajat > palkanmaksu sovituilta tunneilta – Ei sovittu > palkanmaksu keskimääräisten tuntien mukaan • Lääkärintodistukset – Oikeus vaatia aina, tasapuolinen menettely 13

Sairausajan palkanmaksu • Työsopimuslaki – Alle 1 kk kestänyt työsuhde; 50 % palkasta 9 pv sairauspäivärahan karenssiajalta – Väh. 1 kk kestänyt työsuhde; koko palkka 9 pv sairauspäivärahan karenssiajalta • Työehtosopimuksissa poikkeavia sääntöjä – Yleensä pitempi maksuaika – Voi olla rajoituksia lyhyiden työsuhteiden osalta kuten esim. neuvonta-alalla – Työtapaturmista omat määräykset 14

Työajat • Työehtosopimuksissa alakohtaiset määräykset • Nuorten työntekijöiden osalta rajoituksia – liitteenä erillinen yhteenveto nuoria työntekijöitä koskevista säännöksistä 15

Koeaika • Koeaikana työsopimus voidaan purkaa ilman työsopimuslain mukaisia päättämisperusteita • Koeaika syytä sopia aina myös lyhyisiin työsopimuksiin • Sovittava nimenomaan (= kirjallisesti) • Alkaa työnteon alusta • Enimmäispituus 4 kk • Alle 8 kk työsuhteissa enintään puolet työsopimuksen kestosta • Suositellaan sopimaan aina, siis myös nuorten kanssa 16

Työsuhteen päättyminen • Määräajan päättyminen • Purkaminen koeaikana Purkaminen=ei irtisanomisaikaa • Purkautuneena pitäminen – Jos hyväksyttävää syytä ilmoittamatta on pois 7 päivää • Irtisanominen – Työntekijältä ei vaadita perusteita – Työnantajalta vaaditaan perusteita ja menettelyjä; henkilökohtaiset / taloudelliset – Irtisanomisaika • Purkaminen vakavien rikkeiden vuoksi • Sopiminen 17

Tasapuolinen kohtelu • Määräaikaisuus tai osa-aikaisuus ei saa olla huonompien ehtojen peruste • Ei myöskään henkilön palkkaamiseen saadut tuet • Palkka kyllä vaihtelee tehtävittäin, mutta muutoin pitää olla tasapuolinen 18

VUOSILOMA-ASIAT • Nykyinen vuosilomalaki tuli voimaan 1. 4. 2005 • Muutoksia – oikeus vapaaseen kaikille – lomapalkka alle 14 pv/kk ja 35 h/kk tuntipalkkaisille 9 % tai 11, 5 %. – loman ajankohta nykyistä vapaammin sovittavissa 19

Vuosilomakäsitteitä • • Lomanmääräytymisvuosi 1. 4. -31. 3. Lomakausi 2. 5. -30. 9. Talvilomakausi 1. 10. -30. 4. Täysi lomanmääräytymiskuukausi = kalenterikuukausi, jossa – 14 työpäivää tai – 35 työtuntia • Arkipäivät; lauantait ovat edelleen lomapäiviä 20

Vuosiloman määrä ja ajankohta • 2 pv /kk • 2, 5 pv/kk, kun työsuhde kestänyt 1 vuoden ennen 31. 3. • Lomakorvaukset vastaavasti 9 % ja 11, 5% • Kesälomakaudella vähintään 24 pv – yksi jakso väh. 12 pv • Talvilomakaudella loput 21

Loman ajankohdan päättäminen • Työnantaja määrää; työntekijän saatava sanoa mielipiteensä • Tulisi ilmoittaa 1 kk ennen • Ilmoitettava väh. 2 viikkoa ennen, jollei sovita • Ilmoitus sitova 22

Lomapäivät • Lauantait edelleen vuosilomapäiviä • Pyhäpäivät eivät ole (sunnuntait, kirkolliset juhlapyhät, arkipyhät) • Palkallisia vapaapäiviä ovat: • • • 1. 1. uudenvuodepäivä 6. 1. loppiainen 18. 4. pitkäperjantai 21. 4. toinen pääsiäispäivä 1. 5. vapun päivä 21. 5. helatorstai 21. 6. juhannusaatto 6. 12. itsenäisyyspäivä (nyt lauantai) 24. 12. jouluaatto 26. 12. tapaninpäivä 23

Muutoksia vuosiloman sairaskarenssiin • Jos sairastuu lomalla: 7 pv lomaa, sitten keskeytyy • Muutos; ”lomansa aikana sairastuneella työntekijällä on oikeus saada VL siirrettyä jo ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien” – Työntekijällä on oikeus siirtää VL, jos hän on vuosiloman alkaessa tai sen aikana työkyvytön sairauden, tapaturman tai synnytyksen vuoksi • Presidentti vahvisti lain 1. 10. 2013 – Työnantaja saa soveltaa voimassa olevaa tes: n sopimuskauden loppuun saakka

Muuta • Vuosiloman aikana ei saa työskennellä eli ei saa korvata rahalla (muualla saa olla työssä) • VLL säännökset pakottavia: ei saa sopia toisin – usein kuitenkin sovitaan mm. ajankohdista • Työnantajalla kirjanpitovelvollisuus – lomien ajankohdat – lomapalkan laskenta 25

Työtodistus • Yksinkertainen malli Intrassa • Työsuhteen kesto ja työtehtävän laatu – Ei poissaoloja • Pyynnöstä myös työsuhteen päättymisen syy ja arvio työtaidosta ja käytöksestä • Arvio on työnantajan käsitys asiasta; voi olla myös negatiivinen • Antovelvoite 10 vuotta; arvio 5 vuotta • Syytä antaa aina heti työsuhteen päättyessä 26

Työterveyshuollon järjestämisvelvollisuus • Työnantajan on järjestettävä työterveyshuolto työstä ja työolosuhteista johtuvien terveysvaarojen ja -haittojen ehkäisemiseksi. . . ja työntekijöiden turvallisuuden, työkyvyn ja terveyden suojelemiseksi. . . • Siinä laajuudessa kuin tarve edellyttää • Ennaltaehkäisevää toimintaa 27

Palveluiden hankinta • Terveyskeskuksilta tai • Yksityisiltä lääkäriasemilta • Velvoitetta ei ole järjestää sairaanhoitoa – Lääkäripalveluita, laboratoriokokeita, fysikaalista hoitoa – terveystarkastuksia, ellei työssä erityistä sairastumisen vaaraa – Työntekijöiden tasavertaisuus 28

TYÖTURVALLISUUSLAKI 1. 1. 2003 • Tavoitteena – parantaa työympäristöä ja työolosuhteita – ennaltaehkäistä ja torjua työntekijöiden fyysisen ja henkisen terveyden haittoja – nostaa työturvallisuuden parantaminen pitkäjänteiseksi ja systemaattiseksi osaksi yhdistysten toimintaa 29

Soveltamisala • Työsuhteessa ja virkasuhteessa tehtävä työ • Ei tavanomaisessa harrastustoiminnassa – vapaaehtoisten osalta soveltuvien osin huolehdittava turvallisuudesta 30

Vuokratyö • Vuokratyön osalta vastuussa sekä varsinainen työnantaja että työn vastaanottaja – – vastaanottajan määriteltävä työn vaatimukset työnantajan varmistettava ammattitaito vastaanottajan perehdytettävä vastuuta sen mukaan, mikä taho voi todellisuudessa vaikuttaa olosuhteisiin – kirjallinen tilaussopimus 31

Työnantajan velvollisuudet • Yleinen huolehtimisvelvoite • Työsuojelun toimintaohjelma • Työpaikkaselvitys ja arviointi – ulkopuolisen asiantuntijan käyttö tarvittaessa – työterveyshuollon työpaikkaselvitys osana – työn ja työympäristön suunnittelu – työntekijän opetus ja ohjaus – suojaimet, apuvälineet Työntekijällä oikeus tehdä ehdotuksia ja saada palautetta niistä 32

Työntekijän velvoitteet • • Ohjeiden noudattaminen Turvallisuudesta huolehtiminen Ei saa häiritä tai vaarantaa muita Ilmoitettava puutteista 33

Työtä ja työolosuhteista koskevia säännöksiä • • Ergonomia Työn kuormittavuus Näyttöpäätetyö Väkivallan uhka Häirintä Yksintyöskentely Yötyö Tauottaminen 34

Nuorten työntekijöiden suojelu • Työaikaa koskevat rajoitukset – Koskevat käytännössä alle 15 -vuotiaita • Työtehtäviä koskevat rajoitukset – Kielletyt työt – Vaaralliset työt (yli 16 -v saa tehdä työsuojeluviranomaiselle tehdyn ilmoituksen jälkeen edellyttäen, että vaarat on torjuttu suojelutoimenpitein) kuten esim. • Vaaralliset koneet kuten leikkurit, sorvit, porat • Traktori ilman turvaohjaamoa tai kuormainten kanssa • Lisätietoa liitteessä 35

RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN • Lainsäädäntö vuodelta 2003 • Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustojen selvittämisestä (504/2002) • Tavoitteena – suojella alaikäisten henkilökohtaista koskemattomuutta ja – edistää heidän turvallisuuttaan 36

Keskeinen sisältö • Työnantajan vaadittava rikostaustaote määrättyihin tehtäviin palkattavilta työntekijöiltä • Lopullinen valintapäätös vasta, kun ote on nähty 37

Mitä töitä koskee ? • Työsuhteessa tehtävä työ, johon kuuluu – pysyväisluontoisesti ja olennaisesti alaikäisten kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa – ilman huoltajan läsnäoloa • Laissa lista myös eräistä muista tehtävistä (perhehoitajat mm. ) • Muista töistä ei oikeutta pyytää / saada otetta • Valitulta henkilöltä työnantajan vaadittava 38

Ulkopuolelle jää • Vapaaehtoistyö • Työskentely muiden holhouksen alaisten kuin alaikäisten kanssa • Tehtävät, jotka kestävät 1 vuoden (12 kk) aikana enintään 3 kk • Täydennys 1. 4. 2004 ap- ja ip-toiminnan osalta: – Kunnan tulee pyytää ote nähtäväksi, mikäli henkilö ei hoida tehtäviä virka- tai työsuhteeseen kuuluvina 39

Mitä tehtäviä koskee 4 H: ssa? • • Yhdistysten toiminnanjohtajat yleensä Ip-kerhojen työsuhteiset ohjaajat Nuorisotilanvalvojat jne. Työsuhteiset kerhonohjaajat – Koskee myös alaikäisiä ohjaajia – Myös kerhonohjaajat, mikäli on tehty työsopimus – Työtuntien määrällä ei merkitystä, työsuhteen kesto ratkaisee • Vuoden 2012 alusta alkaen oppilaitoksilla on oikeus vaatia myös opiskelijalta lasten kanssa tapahtuvaa työssäoppimista tai harjoittelua varten – lastenhoitoalaan liittyvän opiskelun harjoittelujaksolta – maksuton 40

Palkkaamisessa päätösvalta työnantajalla • Laki ei säädä, miten työnantajan tulee otteen tietojen perusteella toimia – Käytännössä estää työn saannin – Työnantaja ei ota tietoista riskiä – Ympäristön paine estää myös • Vasta otteen näkemisen jälkeen – lopullinen valintapäätös ja – työsopimuksen teko 41

Rikostaustaote • Henkilö tilaa itse – – Oikeusrekisterikeskus, PL 157, 13101 Hämeenlinna sähköpostina oikeusrekisterikeskus@om. fi Ei voi tilata puhelimitse Maksullinen (vuoden 2012 alusta 13, 40 euroa ) • Ei saa olla 6 kk vanhempi • Otteeseen merkitään – – Lapseen kohdistuvat rikokset Seksuaalirikokset Väkivaltarikokset Huumausainerikokset 42

Vaitiolovelvollisuus • Otteen tietoja ei saa ilmaista muille kuin niille, jotka tietoja välttämättä tarvitsevat päättäessään henkilön valinnasta tai työtehtävistä • Velvoite on pysyvä 43

Yhdistysten omat vakuutukset • Työntekijöiden lakisääteiset vakuutukset – Ty. EL, oma eläkevakuutusyhtiö (Lähi. Tapiola, Ilmarinen jne. ) – TVM, Työttömyysvakuutusrahasto vuodesta 2013 alkaen – Tapaturmavakuutus, oma vakuutusyhtiö • ryhmähenkivakuutus peritään samassa yhteydessä http: //www. stm. fi/vakuutusasiat/lakisaateinen_vakuutus

Yhdistysten omat vakuutukset • Talkoovakuutukset – vapaaehtoinen tapaturmavakuutus, kun työ on vastikkeeton. Henkilöiden lukumäärän ilmoittaminen riittää • • Omaisuusvakuutukset - suojaa omaisuusriskeiltä Tapahtumien ja toimintojen erillisvakuutukset - matkavakuutus, yksittäiset tapahtumat jne.

Järjestön yhteiset vakuutukset • Järjestäjävastuuvakuutus, ulkopuolisille aiheutetut esine- ja henkilövahingot - Omavastuu 500 euroa, vahinkoilmoitukset liiton kautta • Työpalvelun vastuuvakuutus, työntekijöiden ulkopuolisille aiheutetut vahingot - Omavastuu 500 euroa, avaimista 1000 euroa, vahinkoilmoitukset liiton kautta • Nuorison (valvotut 4 H-tilaisuudet) ja aikuisohjaajien (tilaisuudet ja matkat niihin) tapaturmavakuutukset - Tilaisuuksissa ja välittömillä matkoilla, vahinkoilmoitukset suoraan Lähi. Tapiolaan • Lisätietoja intrasta ja liitteessä

Järjestön yhteiset vakuutukset • Valtakunnalliset vakuutukset eivät kata kaikkia vahinkoja tai riskejä. Ulkopuolelle jäävät mm. - tilaisuuksissa mukana olevien ei-jäsenten tapaturmat - oman, lainatun tai hoidossa olevan omaisuuden vahingot - matkasairaudet ja matkatavaravahingot.

Toiminnanjohtajan toimenkuva • 4 H-yhdistyksen toiminnanjohtaja organisoi ja kehittää 4 H-järjestön toiminta-ajatuksen mukaista nuorisotoimintaa yhteistyössä hallituksen kanssa ja johtaa yhdistystä hallituksen valvonnassa. – – Johtotehtävät ryhmätoiminnan organisointi (nuorten harrastustoiminta) nuorten ohjaus (nuorten työpalvelutoiminta) muut tehtävät (erityisalueiden asiantuntija) – Yrittäjämäinen toimintaperiaate 1

Uuden työntekijän rekrytointi ja perehdyttäminen • Rekrytointi: =hankkia/valita uusia työntekijöitä organisaatioon tai työtehtäviin. • Perehdyttäminen: =ne toimenpiteet, joiden avulla työntekijä “sisäänajetaan” organisaatioon ja työtehtäviin. 1

Uuden työntekijän rekrytointi • Haastattelutilanne on molemminpuolinen “mittaustilanne”. • Keskeisenä tavoitteena on selvittää, sopivatko työ ja työntekijä yhteen. • Ensivaikutelma on todella tärkeä! • Et koskaan saa toista tilaisuutta hyvään ensivaikutelmaan. 1

Uuden työntekijän rekrytointi jatkuu • Haastattelijalle: – rauhoita haastattelutilanne kaikelta ylimääräiseltä – mieti kysymykset etukäteen – pyri saamaan haastateltava rentoutumaan niin, että voitte hyvin keskustella – haastattelijalla on myös tärkeä kuuntelijan rooli – anna työpaikasta positiivinen kuva – useita henkilöitä haastateltaessa ole tasapuolinen – ilmoita valintapäätös kaikille 1

Perehdyttäminen • Tavoitteena on antaa kuva yhdistyksestämme, sen toiminnasta ja tavoitteista sekä työntekijän omasta osuudesta tässä kokonaisuudessa. • Esimies / toiminnanjohtaja VASTAA perehdytyksen järjestämisestä: – Miten perehdytys hoidetaan – Kuka ja ketkä siihen osallistuvat – Mikä ja milloin on kunkin osuus. 1

Perehdyttäminen jatkuu • Perehdyttämisen osa-alueet: – – – Työtehtäviin perehdyttäminen henkilöympäristöön perehdyttäminen yhdistykseen ja sen toimintaan perehdyttäminen yhdistyksen ympäristöön perehdyttäminen perehdyttämisen SEURANTA • Ensivaikutelmat jäävät helposti pysyviksi. • Perehdyttäminen on aina perehdytettävälle ainutlaatuinen hetki vaikka tj: lle rutiinia. 1

Perehdyttämisen seuranta • Perehdyttämiskansiot • Kirjalliset ohjeet – työpaikan pelisäännöt – erillisohjeet – lisää turvallisuutta puolin ja toisin • työajanseuranta • säännölliset palaverit • Asiakkaiden “perehdyttäminen” 1

Hallinnon ja johtamisen apuvälineitä • • • • 4 H-yhdistyksen säännöt 4 H-yhdistyksen hallinto- ja taloussääntö Verohallinnon ohjeet /matkakustannukset Arkistointiohje Ankkuri, yhdistyksen toimintaraportti Työllistämisohjeet Tilastointiohje Kirjanpito-ohje Työaikaohje Hyvä 4 H-itsearviointi Toiminnanjohtajan työajanseurantalomake Tuloskeskustelu Yhdistyksen toiminnan ja talouden seuranta Työt alkavat- ym. koulutukset 2

4 H-nuorisotyö 2011 -2013 YHDISTYKSET TOIMINNAN YTIMESSÄ 4 H-nuorisotyö tehdään paikallisissa yhdistyksissä. KUN YHDISTYKSET MENESTYVÄT, 4 H MENESTYY.