Tabulkov procesor Tabulkov procesor systm pro organizaci a

Tabulkový procesor

Tabulkový procesor • systém pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek • určeny pro zpracování dat převážně číselného charakteru • Využití tabulkových procesorů – přehledná prezentace dat formou tabulek – matematické, finanční a statistické operace s daty – tvorba datových formulářů pro sběr a zpracování dat – zpracování datových seznamů - databází - výběr a třídění dat (ceníky, přehledy, evidence) – prezentace dat formou grafů

Používané tabulkové procesory • Pro Windows – MS Excel • součást MS Office – Open Kalk • součást Open Office pro Windows • volně dostupný, kompatibilní s Excelem – Calc 602 • součást Suite 602 • volně dostupný pro nekomerční využití • Pro Linux – Open Kalk • součást Open Office pro Linux

Historie • Samotný vynález tabulkového procesoru náleží Danu Bricklinovi, který napsal v r. 1979 první tabulkový procesor Visi. Calc • Byla to skutečně převratná aplikace, která změnila mikropočítač z koníčka pro počítačové nadšence v nástroj obchodu • Bricklin si podle rad právníků (zřejmě špatných s ohledem na budoucí rozsudky) program nepatentoval, pročež na něm nezbohatl

Důležité prvky • • Buňka – do se píší data Sešit = celý dokument (např. Excelu) List = jedna strana sešitu Oblast = jedna nebo několik označených buněk

Důležité prvky • sloupec (např. A, B, C. . . ) – označeny velkými písmeny • řádek (1, 2, 3. . . ) – označeny číslicemi • tabulka – označuje sestavu políček, buněk, ve kterých jsou uloženy údaje a kde probíhají jednoduché i složité výpočty – tvoří ji sloupce a řádky

Záznam, pole a jeho označení • databáze je vlastně tabulka, skládající se z jednotlivých záznamů • každý záznam má definovanou strukturu, která se skládá z určených polí Záhlaví tabulky Záznamy tabulky

Záznam, pole a jeho označení • pole jsou určitého typu – pole země je typu text, pole rozloha typu reálné číslo apod. • tabulkový procesor umí s tabulkou pracovat jako databázový program, umožňující základní operace: – řazení záznamů podle zvolených sloupců – filtrování, tj. zobrazení pouze záznamů splňujících zadané podmínky

Řazení záznamů • pro řazení záznamů je vždy velmi užitečné nejdříve přesně označit celou oblast – tedy určit, která část tabulky se má seřadit • v nabídce data je příkaz seřadit • v okně poté vybereme, podle kterého pole se má tabulka setřídit a zda vzestupně či sestupně

Filtrování záznamů • na rozdíl od řazení funguje filtr vždy na všechny záznamy v tabulce • umožňuje odfiltrovat pouze záznamy splňující stanovené podmínky • • v nabídce data je příkaz filtr, ten umožňuje určit, která data se zobrazí je možné vybrat i vlastní filtr, se specifičtějšími volbami filtrování

Vlastní automatický filtr • logické operátory A a Nebo umožňují spojovat podmínky pro filtrování záznamů • např. lze určit, že chceme zobrazit pouze země s rozlohou větší než 10 mil. km² a současně s menší než 100 mil. km²

Omezení vstupních dat • často je nutné omezit vstup do některých buněk • můžeme zakázat jejich úpravu nebo určit rozmezí hodnot, které buňka může obsahovat • v nabídce Data k tomu slouží tlačítko Ověření dat • zde je rozsáhlá nabídka povolení rozsahu vstupních dat a dále nastavení zprávy, která se zobrazí při vstupu do buňky a chybové hlášení, které se objeví, pokud někdo bude chtít zadat, která nejsou povolena

Podmíněné formátování • Skrze menu Domů - Styly – Podmíněné formátování… můžeme zadat buňce (nebo souboru buňek) vnucený formát, pokud bude obsah buňky splňovat určité podmínky. • Např. můžeme navolit, že pokud bude buňka obsahovat číslo menší jak 100, tak se toto číslo zobrazí červenou barvou apod.

Podmíňené formátování • Vizualizace dat pomocí – datových pruhů – sad ikon

Formuláře • Ke zjednodušení zadávání dat nebo k omezení vstupů jen na určité definované položky můžete vytvořit z buněk umístěných kdekoli v sešitu rozevírací seznam platných dat • Na kartě Data kliknete ve skupině Datové nástroje na položku Ověření dat