Stuga i Kalender och Outlook funktionen och ngra

Stuga i Kalender och Outlook funktionen och några andra användbara funktioner 2013 -01 -22 2013 -01 -30

Innehåll 1 2 -3 4 5 6 7 8 -10 11 -12 13 14 15 16 -17 18 19 20 -21 22 23 -25 26 27 28 Outlook – autosvar Återkalla e-mail Leveranskvitto, läskvitto Signatur i e-mail Använda adressbok Skapa och använda mappar Skapa och använda kontaktgrupper Hitta mail i Outlook, ordna efter och sökfunktion Skärmklippverktyg Fästisar Word. Finder Öppna institutionens kalender vvh@fhs. gu. se Öppna olika kalendervyer Kopiera ett evenemang från tex vvh kalendern till sin egen Öppna institutionens rese- och konferenskalender resa. konferens@fhs. gu. se Lägga till resa i resekalendern Lägga till dokument/reserapport i resekalendern Skicka inbjudan till ett möte – schemaläggningsassistenten Svara på inbjudan till möte

1 Outlook - Autosvar 1. 2. 3. 4. 5. Gå in under arkiv Tryck på Automatiska svar Välj skicka autosvar Fyll i text Svar inom organisationen Utanför organisationen Tryck på OK

2 Återkalla mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gå in under Arkiv Gå in under skickat Öppna skickat mail (dubbelklicka) Se nästa sida Välj åtgärder Välj återkalla detta meddelande Välj bland alternativen Tryck OK

3 Återkalla mail fortsättning

4 Leveranskvitto, läskvitto 1. 2. 3. Gå in under arkiv och skapa mail Välj alternativ Klicka i leveranskvitto eller läskvitto

5 Signatur i e-mail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Skapa nytt e-postmeddelande Klicka på signatur Klicka på ny Ange namn Skriv in text du vill ha som signatur Du kan härefter välja signatur nästa gång du skapar mail Du kan ställa in om du alltid vill ha med signatur i nya mail och/eller då du svarar på mail

6 Använd adressboken 1. 2. 3. 4. 5. Skapa nytt mail Klick på TILL Skriv in namn Namn syns i adressboken Klicka på TILL Klicka på OK

7 Skapa och använda mapp SKAPA MAPP 1. Klicka på MAPP 2. Klicka var i strukturen du vill ha mapp 3. Klicka på ”Ny mapp” 4. Namnge mappen 5. Klicka på OK ANVÄNDA MAPP Du kan nu dra mail (vänsterklicka med musen på mailet) från inkorgen till skapad mapp eller mellan mappar

8 Skapa kontaktgrupp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klicka på KONTAKTER Klicka på ny kontaktgrupp Namnge gruppen Se nästa sida Klicka på ”Lägg till medlemmar” Välj från adressbok Skriv in namn Klicka på Medlemmar Klicka på OK

9 Skapa kontaktlista fortsättning

10 Använd kontaktgrupper 1. 2. 3. 4. 5. Skapa nytt e-post meddelande Klicka på TILL Välj KONTAKTER i adressboken Välj vilken kontaktlista du vill använda Klicka på TILL Klicka på OK

11 Hitta mail i outlook: ordna efter 1. Gå in under arkiv Klicka på en Outlook folder 2. Klicka på ”Ordna efter” och välj ex Datum, Till, Ämne, Från

12 Hitta mail i Outlook: sökfunktionen 1. Gå in under arkiv 2. Klicka på en Outlook folder ex vis Inkorgen 3. Klicka på ”Sök” och skriv in sökord

13 Skärmklippverktyg 1. 2. 3. Sök efter Skärmklippsverktyg (Snipping tool på eng) under start menyn Drag markören runt området som du vill ha en bild av Därefter kan man spara klippet, kopiera det eller skicka det. Det går även att rita i det som jag gjort nedan.

14 Fästisar 1. Sök efter Fästisar (Sticky notes på eng) under start menyn 2. Välj + Ny anteckning eller skriv i redan startad fästis

15 Ordbok: Word. Finder 1. Sök efter Word. Finder under start menyn 2. Under Dictionary kan man välja eng –sv eller sv – eng ordbok 3. Skriv ett ord eller markera ord eller mening i dokument för att få översättning

16 Öppna institutionens kalender 1. Klicka på fliken Kalender längst ner till vänster 2. Gå till Öppna Kalender i Menyn högst upp 3. Välj från Adressbok 4. Skriv vvh i Sökraden 5. Klicka på vvh@fhs. gu. se i listan så att adressen hamnar längst ner efter kalender 6. Klicka på OK

17 Öppna institutionens kalender, fortsättning 7. I vänster under delade kalendrar ser du vvh@fhs. gu. se Den måste vara markerad V för att Synas i vy 8. 8. Du kan se inst. evenemang 9. Under min kalender ser du din egen kalender Den måste också vara markerad V för att synas.

18 Olika vyer av kalendern Högst upp i menyn kan du välja olika vyer genom att trycka på knapparna i menyn: Dag, Arbetsvecka, Månad

19 Kopiera ett evenemang från tex vvh kalendern till sin egen kalender 1. Välj evenemang i vvh kalendern och dubbelklicka på den tills den öppnas 2. I evenemangsmenyn välj Kopiera till min kalender

20 Öppna institutionens rese- och konferenskalender Institutionens rese- och konferenskalender heter resa. konferens@fhs. gu. se i Adressboken Öppna den på samma sätt som Institutionens kalender – använd instruktionen från bilder 16 och 17. Resultat: bild 21 (vy arbetsvecka, 3 kalendrar öppna: egen, vvh, rese- och konf)

21 Öppna institutionens rese- och konferenskalender

22 Lägga till resa i resekalendern 1. Välj resa. konferens@fhs. gu. se Kalender i kalendermenyn till vänster 2. Välj Ny avtalad tid 3. I den nya rutan under Ämne skriv ditt namn och titel på konf. 4. Under Plats, ange konf. plats 5. Ange startdatum och tid för konf/resan 6. Ange slutdatum och tid 7. Kort beskrivning 8. Spara och stäng

23 Lägga till dokument/reserapport 1. Öppna ditt inlägg genom att klicka i kalendern 2. Klick på Infoga 3. Välj infoga fil

24 Lägga till dokument/reserapport 1 +2 Välj den plats där du sparat filen som du vill infoga 3. Välj filen du vill infoga 4. Klicka på Infoga

25 Lägga till dokument/reserapport 1. Ditt dokument är nu infogat 2. Gå till Arkiv, Stäng 3. Spara ändringar - ja

26 Skicka inbjudan till ett möte 1. Välj Nytt möte i din kalender 2. Fyll i mailadress 3. Fyll i ämne och plats 4. Fyll i startdatum och slutdatum och tid 5. Längst ner till höger ser du om personen är ledig eller bokad (förutsatt personen använder sin kalender) 6. Skriv ett meddelande 7. Klicka på Skicka

27 Skicka inbjudan till ett möte Schemaläggnignsassistenten 1. Välj din kalender 2. Välj Nytt möte i din kalender 3. Välj Schema läggnignsassistenten 4. Lägg till namn 5. Här ser du om personerna är upptagna 6. Här ser du föreslagna Mötestider 7. Fyll i datum o tid 8. Skicka

28 Svara på inbjudan till möte 1. Inbjudan till möte kommer in som e-post i din Inkorg Öppna inbjudan så som du öppnar mail 2. Klicka på Acceptera eller Avslå. Du får 3 valalternativ: Välj ett: Uppdatera svar, Skicka ditt svar nu Skicka inget svar

Frågor eller tips ni vill dela med er?