Struna radionica ETIKI KODEKS IZRADA I PRIMJENA ETIKI

Stručna radionica ETIČKI KODEKS: IZRADA I PRIMJENA

ETIČKI KODEKS � � Etički kodeks je skup općih etičkih pravila koja obvezuju naručitelja i djelatnike naručitelja. Etički kodeks sadrži okvir etičkog ponašanja koji se mora poštivati u provedbi postupaka javnih nabava te onemogućava korupcijske rizike. Etički kodeks (eng. Code of ethics/codes of conduct/professional codes) - iskazi o idealima ponašanja, upute ili zabrane zajedničke kulturi, religiji, tradicionalnim profesijama, bratskim organizacijama, korporacijama i trgovačkim udruženjima. Kodeksi kombiniraju filozofske iskaze i visoke ideale s primjedbama za izbjegavanje specifičnih ilegalnih aktivnosti i za podržavanje određenih moralnih principa, osobito onih koji povisuju osobno ponašanje i poboljšavaju međuljudske odnose.

ETIČKI KODEKS � � � Važan prvi korak u uvođenju poslovne etike u svakodnevno poslovanje. Ne možemo očekivati od naših partnera da se ponašaju etično, ako sami to ne činimo. Standardi za etično ili društveno odgovorno ponašanje uključeni su u svakog pojedinca kao i u samu organizaciju, njegovi stavovi, norme i uvjerenja, vlastiti etički standard, okvir etičnog odlučivanja i moralni razvoj uvelike utječe na etiku pojedinca. Etički kodeks utvrđuje osnovne smjernice etičkog ponašanja te promiče etično i profesionalno ponašanje svih dionika Prema podacima HGK na 20. 09. 2012. u RH aktivnih je 183. 666 poslovnih subjekata, 695 potpisnica kodeksa etike u poslovanju, što čini 0, 41%.

ETIČKI KODEKS � U današnje vrijeme suvremeni trendovi diktiraju uvođenje Etičkih kodeksa u poslovanje, no postavlja se i pitanje kako osigurati da načela etičkog kodeksa postanu kultura življenja poduzeća i šire društvene zajednice, te ne postanu sami sebi svrha. Izrada ETIČKOG KODEKSA organizacijskih jedinica koje se bave poslovima javnih nabava: � Cijena izrade Etičkog kodeksa 73. 800, 00 kn(sa PDV-om) Dostupno na: LTD Savjetovanje: http: //www. ltd-savjetovanje. hr/zanarucitelje, 20. 09. 2012. �

ETIČKI KODEKS Cilj etičkog kodeksa nije do detalja propisati ponašanje u svakoj konkretnoj prilici, nego, na temelju osnovnih vrijednosti poduzeća, pružiti zaposlenicima stupnjeve etičkog razumijevanja, na temelju čega će sami donositi odluke i kada će biti suočeni sa novim izazovima. Etički kodeks ne služi prvenstveno za nametanje vrijednosti ili stavova zaposlenicima, nego za stvaranje okvira za njihov konstruktivan i kritički odnos prema poslovnoj praksi unutar organizacije i izvan nje. Riječ je o razvoju senzibilnosti i argumentiranog rasuđivanja u etičkim pitanjima.

ETIČKI KODEKS Etički kodeks ponajprije treba identificirati postojeće vrijednosti koje će se dalje poticati i razvijati. � Uz to, treba djelovati na sprečavanju mogućih problema na temelju tuđih i vlastitih iskustava. � Upravo zbog utemeljenja kodeksa u pozitivnoj praksi i vrijednostima poduzeća, proces kojim se kodeks definira jednako je važan kao i krajnji rezultat. � Poticanje etičkog ponašanja u organizaciji postiže se: � definiranjem i objavom pravila ponašanja, � pozitivnim primjerom rukovoditelja, � otkrivanjem i rješavanjem potencijalnih etičkih problema u ranoj fazi, � te kažnjavanjem neetičkog ponašanja. �

IZDRADA ETIČKOG KODEKSA Zašto je i da li je uopće potreban etički kodeks i socijalna revizija? Svako poduzeće koje razmatra mogućnost donošenja vlastitog etičkog kodeksa ili provedbu socijalne revizije trebalo bi za početak odgovoriti na nekoliko pitanja o vlastitoj motivaciji: � � � � � „Da li je vaše poduzeće spremno mijenjati svoju kulturu na temelju onoga što će pokazati socijalna revizija? Da li su uprava i osoblje poduzeća spremni za takav proces i jesu li voljni uložiti novac i vrijeme koji su potrebni a njihovu provedbu? Bori li se naše poduzeće trenutno s drugim pitanjima višeg prioriteta? Zašto moramo smisliti precizniju definiciju etičkog kodeksa našeg poduzeća? Koje smo korake poduzeli ih još poduzimamo, prema razvoju kulture našeg poduzeća? Kako želimo da naše poduzeće izgleda za pet godina? Koja je dugoročna vizija kulture našeg poduzeća, te položaj koje bi naše društvo trebalo imati u društvu? Što očekujemo od uvođenja etičkog kodeksa i socijalne revizije? Jesu li naši motivi za provođenje socijalne revizije unutarnji (npr. , zbog vlastite želje za povećanjem kvalitete organizacije) ili vanjski (npr. , u to nas je „gurnuo“ strani ulagač)? “ Nakon odgovora na navedena pitanja trebamo odlučiti na čemu se temelji vrijednosni sustav našeg poduzeća, te definirati etički kodeks.

IZDRADA ETIČKOG KODEKSA Prilikom izrade etičkog kodeksa moguće je koristiti dva pristupa: � Ključni procesi „Temeljna ideja ovog pristupa je utvrditi ključne procese i definirati osnovne vrijednosti koje organizacija želi slijediti u tim procesima. Organizacija zatim oblikuje etički kodeks koji definira načela za ključne procese organizacije: “ � Dionici „Temeljna ideja ovog pristupa je utvrditi ključne odnose u okviru organizacije takozvane dionike i definirati osnovne vrijednosti koje organizacija želi slijediti u svojim odnosima s tim dionicima. Organizacija zatim oblikuje etički kodeks koji definira prakse i načela ponašanja prema pojedinim dionicima. “ � Oba navedena pristupa su korisna i mnoga poduzeća i organizacije izrađuju svoj etički kodeks kao kombinaciju ova dva pristupa. �

IZDRADA ETIČKOG KODEKSA � � � � Pri izradi etičkog kodeksa moguće je koristiti se s 5 koraka. Ti koraci su : DIONICI - Odrediti glavne skupine dionika u određenoj organizaciji. VRIJEDNOSTI - Utvrditi vrijednosti prema kojima poduzeće posluje ili bi željelo poslovati STRATEGIJE - Napraviti strategije koje su važne za ostvarivanje vrijednosti poduzeća u odnosu na dionike. POKAZATELJI – Ustvrditi pokazatelje sa kojima može utvrditi provođenje strategija i uspješnost ostvarenja STALNO POBOLJŠANJE Da bi etički kodeks bio efikasan u sebi mora imati ugrađene kontrolne mehanizme kako bi imao životnu snagu i važnost.

IZDRADA ETIČKOG KODEKSA Zadatak 1. a) Podjela u radne grupe od po 2 -4 članova b) Dogovor oko izrade Etičkog kodeksa konkretnog poduzeća (postojeće, člana grupe kao zaposlenika). 1. načelo izbora je da kodeks ne postoji u primjeni (teoriji/praksi) u poduzeću/tvrtki/ustanovi/udruzi koja je odabrana. c) Raspodjela dužnosti u grupi Zadatak 2. a) Opis poduzeća i djelatnosti b) Izrada Etičkog kodeksa poduzeća prema metodologiji Zadatak 3. � Prijedlog implementacije Etičkog kodeksa u konkretnu tvrtku/poduzeće/instituciju/udrugu; � povratna informacija predavaču do kraja programa.

5 koraka izrade etičkog kodeksa Izvor: Baussard, A. ; Markuš, M. ; Olejrrovr D. : Etički kodeks i socijalna revizija, Udruga RUKE, Zagreb, 2002. , str. 8.

Zaključno “Najbolji kodeksi su oni koji opisuju način na koji se svi u poduzeću već ponašaju i osjećaju. Najgori su oni u kojima viši izvršni dužnosnici u poduzeću određuju popis načela, osobito ako oni sami “jedno govore a drugo rade”. ” Robert Solomon