Retrospektv konversija teorija un prakse LATVIJAS UNIVERSITTE SOCILO

Retrospektīvā konversija: teorija un prakse LATVIJAS UNIVERSITĀTE SOCIĀLO ZINĀTŅU FAKULTĀTE Iveta. Kalnina@lu. lv

Referāta struktūra o o o Retrospektīvās konversijas jēdziens, mērķi un uzdevumi Retrospektīvās konversijas plānošana un sagatavošana Katalogu retrospektīvās konversijas organizācija un tehnoloģija 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 2

Informācijas sabiedrība Tehnisko, tiesisko, kultūras un organizatorisko pasākumu komplekss, kura uzdevums ir ar kvalitatīvu informācijas pakalpojumu palīdzību celt sabiedrības labklājību 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 3

Informācijas sabiedrība (2) Jauno ekonomisko un sociālo uzdevumu īstenošanas priekšnoteikumi: o o o vispārēja informācijas pieejamība spēja informāciju transformēt zināšanās informācijas pakalpojumu attīstība un to globāla savietojamība 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 4

Datu konversija Bibliotēkas kataloga konversija – kataloga pārvēršana no vienas funkcionālās formas citā 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 5

Retrospektīvā konversija (retrokonversija) o o Daļēja vai pilnīga esošā bibliotēkas kataloga pārveidošana mašīnlasāmā formā Process, kurā iespiestie bibliogrāfiskie apraksti tiek pārvērsti mašīnlasāmajos aprakstos atbilstoši definētajiem standartiem, vai arī process, kurā bibliotēka iegūst savā lietošanā jau izveidota mašīnlasāma ieraksta kopiju 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 6

Retrospektīvā konversija (2) o o Retrokonversija ir manuāli izveidoto katalogu konversija mašīnlasāmā formā (parasti tiek konvertēti kartīšu katalogi, bet var arī grāmatas vai mikroformas) Process, kurā tradicionālā formā eksistējošie kataloga ieraksti tiek konvertēti mašīnlasāmā formā, vai arī eksistējošie mašīnlasāmie faili tiek konvertēti citā formātā 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 7

Retrokonversijas procesa nepieciešamība bibliotēkās Problēmsituācija: Ieviešot darbā integrētās bibliotēku sistēmas, kuru pamatu veido elektroniskais katalogs, bibliotēkām paralēli jāuztur gan vecais kartīšu formāta uzziņu aparāts, gan jaunais elektroniskais. 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 8

Retrokonversijas procesa nepieciešamība bibliotēkās (2) Eiropas Padome 1989. g. pieņem Rekomendācijas bibliotēku katalogu retrospektīvajā konversijā Recommendations on Retrospective conversion of library catalogues to Machine Readable R(89)11 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 9

Retrokonversijas procesa nepieciešamība bibliotēkās (3) “Iespējams, ka MARC formāta izveidošanas un lietošanas sākumposmā tikai reta bibliotēka izprata, cik svarīgi ir, lai viss uzziņu aparāts būtu konvertēts mašīnlasāmā formā. Gadu gaitā ir kļuvis skaidrs, ka visām bibliotēkām, un it īpaši lielām zinātniskām bibliotēkām, vienīgais efektīvais līdzeklis gan pakalpojumu, gan personāla vajadzību nodrošināšanai ir visu ierakstu integrēšana vienā katalogā. Lielām bibliotēkām ir arvien grūtāk un dārgāk veikt jebkuras darbības, kas notiek ārpus automatizētajiem procesiem un ir atkarīgas no kartīšu katalogiem vai kartotēkām. Eksistējošo katalogu pilnīga retrospektīvā konversija vairs nav ideāls, bet gan nepieciešamība. ” Henriette Avram, 1990 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 10

Retrokonversijas procesa nepieciešamība bibliotēkās (4) Ar retrospektīvo konversiju agrāk vai vēlāk nākas saskarties katrai bibliotēkai. Vairs netiek jautāts, vai tā būtu jāveic, drīzāk gan - kā tā jāveic. Peter Burnett, 1997 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 11

Retrospektīvās konversijas mērķis Elektroniskā kopkataloga izveidošana, kas nodrošina pamatu vienotai bibliotēku informācijas sistēmai. Bez iesaistīšanās kopkatalogā, t. i. , bez savu krājumu piedāvāšanas pēc iespējas plašākam lasītāju lokam, jebkuriem tehnoloģiju jaunievedumiem bibliotēkā būs tikai šauri lokāls raksturs. 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 12

Iespējamie retrokonversijas uzdevumi bibliotēkā o o o novērst dažādu formātu katalogu lietošanu atvieglot automatizētās sistēmas ieviešanu nodrošināt efektīvāku krājumā ieguldītā kapitāla apgrozību kalpot par pamatu konversijas darbiem citās bibliotēkās, kuras varētu pievienot savus lokālos krājumus bibliogrāfiskajiem ierakstiem vienotajā datu bāzē nodrošināt starptautisku pieeju unikāliem dokumentiem 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 13

Iespējamie retrokonversijas uzdevumi bibliotēkā (2) o o atvieglot reģionālo un nacionālo sadarbību starpbibliotēku abonementa un jaunieguvumu reģistrācijas jomā kā arī bibliogrāfisko datu apmaiņā uzlabot lasītāju apkalpošanas procesu aizsargāt un saglabāt kartīšu katalogus u. c. 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 14

Iespējamie retrokonversijas uzdevumi bibliotēkā (3) o o o lokālie mērķi (uzdevumi) reģionālie un nacionālie mērķi (uzdevumi) starptautiskie mērķi (uzdevumi) 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 15

Problēmsituācijas o o o o neinformētība par retrokonversijas procesu kopumā nepietiekošas teorētiskās zināšanas, lai izvēlētos atbilstošāko retrokonversijas metodi un izveidotu rīcības plānu finansējuma problēmas, ko rada jaunu tehnoloģiju ieviešana standarti, kas gadu gaitā vairākkārt mainījušies prioritātes problēma - veikt retrokonversiju ātrāk vai lētāk konvertējamo datu kvalitātes, autortiesību un samaksas problēmas 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 16

Plānošanas procesa uzdevumi o o o konstatēt katalogu retrokonversijas nepieciešamību bibliotēkā definēt projekta veidu noteikt pieejamos resursus izveidot detalizētu darbības plānu izvēlēties konversijas metodi vai metodes 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 17

Projekta sagatavošanas uzdevumi o o o atrisināt ar darbu finansēšanu un tehnisko nodrošinājumu saistītos jautājumus izveidot darba grupas un, ja nepieciešams, noslēgt līgumus ar organizācijām, kas piedalās darbu izpildē nozīmēt atbildīgās personas par ierakstu kvalitātes un rediģēšanas kontroli sagatavot darba vietas sastādīt pakāpenisku darbu izpildes grafiku 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 18

Projekta sagatavošanas uzdevumi (2) o o o izstrādāt darba instrukcijas sagatavot palīgmateriālus darbu nodrošināšanai, ja tie būs nepieciešami (tezaurus, rubrikatorus, transliterēšanas līdzekļus u. c. ) izstrādāt noteikumus darbu pieņemšanai un gatavo datu masīvu ieviešanai ekspluatācijā noteikt retrokonversijas darbu secību rūpīga bibliotēkas resursu analīze 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 19

Bibliotēkas resursu analīze o o o konversijai paredzētā krājuma analīze pieejamās un papildus nepieciešamās darba vietas un personāla resursi bibliogrāfisko ierakstu atbilstība starptautiskajiem standartiem finansējuma iespējas retrokonversijas darbu ietekme uz pastāvīgajiem darbiniekiem un lasītājiem 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 20

Retrospektīvās konversijas metodes o o o bibliogrāfisko ierakstu manuāla pārrakstīšana no katalogiem kartīšu vai grāmatu formātā MARC ieraksta laukos datorā bibliogrāfisko ierakstu manuāla pārrakstīšana, tekstu pēc tam automātiski strukturējot bibliogrāfisko ierakstu izmantošana no citiem elektroniskajiem katalogiem vai datubāzēm, pievienojot tiem konkrētā krājuma datus 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 21

Retrospektīvās konversijas metodes (2) o kartīšu skenēšana, izveidojot to digitālos attēlus, no kuriem pēc tam tiek iegūti mašīnlasāmi bibliogrāfiskie ieraksti n n n o digitālo arhīvu veidošana teksta manuāla ievadīšana MARC formāta laukos, izmantojot kartīšu digitālos attēlus ja iespiestās kartītes ir pietiekoši kvalitatīvas, tiek izmantota rakstzīmju optiskās atpazīšanas programma un datu strukturēšana MARC ieraksta laukos (automātiski vai manuāli) kartīšu kopiju izgatavošana uz mikrofišām, kas pēc tam tiek skenētas un apstrādātas līdzīgi kā papīra formātā skenētie dati 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 22

Retrospektīvās konversijas metodes (3) 1. Rekataloģizācija 2. Ierakstu manuāla ievadīšana no kataloga kartītēm datorā 3. Gatavu elektronisko ierakstu izmantošana no datubāzēm (korporatīvā retrokonversija) 4. Skenēto kataloga kartīšu digitālo arhīvu veidošana 5. Bibliogrāfisko aprakstu skenēšana un pārveidošana MARC formātā 06. 03. 2021. Datu konversija: problēmas, iespējas, risinājumi 23