Projectmanagement Plan van Aanpak Pv A Projectplan Plan

Projectmanagement Plan van Aanpak (Pv. A) = Projectplan

Plan van aanpak Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7 Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9 Hoofdstuk 10 Hoofdstuk 11 Hoofdstuk 12 Achtergronden Doelstelling en projectopdracht Projectgrenzen en randvoorwaarden Projectactiviteiten Producten Hoofdstructuur van het project Planning Geldbeheersing Kwaliteitsbeheersing Projectorganisatie Communicatieplan Risicoanalyse Bijlagen Waarom dit project? Wat gaan we doen? T G K O I Hoe houden we alles onder controle?

1. Achtergronden l. Geef een beschrijving van: ¡De organisatie l. Wat doet het bedrijf ¡Uw project l. Aanleiding voor het project (probleem / kans) l. Is er een relatie met andere projecten l. Stakeholdersanalyse

2. Doelstellingen en projectopdracht l Waarom wordt het project uitgevoerd? ¡Je moet met de doelstelling duidelijk kunnen maken wat de opdrachtgever van het project verwacht l Plan van Eisen (Pv. E) l Wat is er klaar als het project klaar is? ¡Projectresultaat ¡Budget l Wie zijn de gebruikers van het resultaat?

3. Projectgrenzen en randvoorwaarden l Wat hoort er wel en niet bij het project ¡Benoem vooral waar men over zou kunnen twijfelen ¡Je geeft de opdrachtgever de gelegenheid om bij te sturen l Begin- en einddatum van het project l Wat heb je per sé nodig om het project tot een goed einde te brengen?

4. De projectactiviteiten l Schrijf alle projectactiviteiten op ¡Zoals Pv. A schrijven ¡project voorbereiding ¡projectbeheer ¡projectuitvoering ¡evaluatie

5. De producten l Wat ga je opleveren? l Beschrijf de producten en gebeurtenissen ¡Dit zijn zaken waar de gebruikers op zitten te wachten ¡Bijv. een tuin, een evenement, een presentatie l Alle producten samen leveren uiteindelijk het projectresultaat

6. Hoofdstructuur van het project l Maak een WBS (Work Breakdown Structure) ¡Zet alle projectactiviteiten en producten in de WBS ¡Probeer de activiteiten logisch te groeperen ¡Zet activiteiten die een vergelijkbare hoeveelheid werk kosten op hetzelfde niveau l Hoofdfasering met mijlpalen in de tijd

7. De planning WBS Activiteitenplan Netwerkplanning Strokenplanning

8. Geldbeheersing l Projectbegroting l Rendement van het project l Budgetbewaking en evt. deelbudgetbeheerders l Tekenbevoegdheid ¡Wie mag hoeveel geld aan wat uitgeven?

9. Kwaliteit l Aan welke kwaliteitseisen moet het resultaat voldoen? l Welke instrumenten voor kwaliteitscontrole ga je gebruiken l Leg vast als er met (ISO)normen wordt gewerkt

10. De projectorganisatie l Verdeel de functies ¡Projectleider en projectteam ¡Relatie met onderaannemers l Organogram l Leg taken en bevoegdheden vast ¡opdrachtgever, projectleider, lijnmanagers, etc. l Geef aan hoeveel tijd iedereen heeft l Tijdverantwoordingsformulieren

11. Communicatieplan l Externe communicatie l Interne communicatie l Communicatie met ¡stuurgroep ¡klankbordgroep l Oplevering van tussenevaluaties l Projectdossier

12. Risicoanalyse l Algemene projectrisico’s (checklist) l Specifieke risico’s (brainstorm) l Risicotabel maken l Lijst van preventieve maatregelen en noodscenario’s

Bijlagen l Bronnen die geraadpleegd zijn ¡Websites ¡Boeken ¡Personen l Gedetailleerde begrotingen l Tekeningen