PHM TENDER COMMITTEE Petunjuk Proses SKTPM Surat Keterangan

PHM TENDER COMMITTEE Petunjuk Proses SKTPM Surat Keterangan Terdaftar Penyedia barang & jasa Mampu ACE/TCM - Agustus 2020 1

Surat Keterangan Terdaftar Penyedia barang & jasa Mampu berfungsi untuk menyederhanakan proses dan dokumen yang diperlukan pada pengadaan barang dan jasa di PERTAMINA HULU MAHAKAM. 2

Sudah ada SPDA Mengapa Masih perlu SKTPM?

Terdapat feature-feature yang bermanfaat bagi Rekanan dan bagi PHM yang masih belum tersedia di system CIVD WEBSITE TENDER COMMITTEE http: //proccom. phm. pertamina. com/ 4

FUNGSI SKTPM VALID BAGI REKANAN PHM Menerima Informasi Dapat Mendaftar Pengumuman Prakualifikasi melalui email Prakualifikasi / Tender Menu TENDER ANNOUNCEMENT secara ONLINE untuk diundang dalam proses prakualifikasi/tender Golongan Usaha Sub Bidang Usaha (Status Update Submitted dapat mendaftar online) 5

PENDAFTARAN Email ke ep-id-phm. newvendor@pertamina. com http: //proccom. phm. pertamina. com/ SPDA VALID FORMULIR WAJIB Form SKTPM Termasuk status online di CIVD HSE ABC DDQ PROFIL PERSEROAN Website AHU online https: //ahu. go. id Didownload dalam 6 bulan terakhir 6

PROSES SKTPM Login & Password Pengiriman Data Diterima melalui email yang terdaftar di CIVD jika dokumen lengkap 1 Email Pendaftaran 1 file PDF untuk 1 jenis dokumen 2 Klik “Kirim” dari menu Submission 3 Upload Dokumen Laporan Keuangan Pengalaman 4 5 Feedback Menindaklanjuti Feedback (jika ada) / menerima informasi validasi jika lengkap 7

SINKRONISASI DENGAN CIVD otomatis dan regular (2 x sehari) setelah Secara SPDA diterbitkan oleh K 3 S terkait Sinkronisasi manual dapat dilakukan jika urgent DOKUMEN LEGAL INFORMASI UMUM PROSES DOKUMEN PAJAK 8

DOKUMEN YANG DI UPLOAD DI SYSTEM SKTPM LAPORAN 01 KEUANGAN 02 PENGALAMAN 01 02 Usaha Kecil dan Menengah: Neraca & Laporan Rugi-Laba ditandatangani Direktur Usaha Besar: Laporan Keuangan Audited lengkap (termasuk opini akuntan public, Neraca & Laporan Rugi. Laba serta catatan/keterangan dalam laporan keuangan) Kontrak/PO dan bukti penyelesaian (BAST/handover/delivery order menjadi 1 file PDF). Sudah diselesaikan dalam waktu 7 tahun terakhir Kode sub bidang usaha tersedia di Banner di homepage 9

INVALIDASI SKTPM SPDA Kedaluwarsa Perpanjangan harus sudah selesai sebelum SPDA kedaluwarsa Jika SKTPM terlanjur invalid maka harus dilakukan submission SKTPM telah SPDA tersinkronisasi Laporan Belum diperbarui pada 30 Juni Keuangan Usaha Besar Wajib Audited Email reminder diberikan beberapa kali sebelum invalidasi sistematis Request For Update Akses editing dibuka Atas permintaan vendor dengan alasan yang jelas Setelah selesai harus melakukan pengiriman data kembali 10

STATUS SKTPM 04 UPDATE INVALID REQUEST FOR UPDATE 05 UPDATE SUBMITTED NEW PROCESS INVALID NEW Waiting 07 Final. Approval 08 02 06 01 VALID 03 Akses Editing Rekanan yangdibuka sudahkarena pernah Rekanan sudah mengupdate Vendor. SPDA/Laporan sudah melakukan Vendor sudah menerima login dan Keuangan valid ingin editing membuka akses Akses dibuka kembali. Vendor data/dokumen dan sudah submission/pengiriman data dipermintaan password atau tetapi belum pernah kedaluwarsa atas editing untuk menambah harus memperbaiki dokumen tetapi Data/Dokumen submit/mengirim data tetapi masih SKTPM telahdalam website dan masih antrian melakukan submission/pengiriman rekanan. data/dokumen dan masih belum submit/mengirim data lagi lengkap, menunggu dalam antrian verifikasi direlease oleh Pejabat verifikasi data di website menunggu izin dari verifikator approval dari pejabat Berwenang. berwenang PHM Rekanan dapat mendownload Sertifikat 11

PENDAFTARAN PRAKUALIFIKASI ONLINE Menu Tender Announcement http: //proccom. phm. pertamina. com/ 1 I SKTPM & SPDA VALID SPDA berlaku di semua K 3 S SKTPM berlaku di PHM 2 I GOLONGAN USAHA SESUAI 3 I KODE SUB BIDANG USAHA 4 I PERNYATAAN TKDN MINIMUM UK/UM/UB Tersedia di sistem SKTPM tab Pengalaman Pemilihan kode sub bidang adalah tanggungjawab rekanan/pemilik akun. Jika dipersyaratkan dalam pengumuman. Untuk barang harus berupa sertifikat TKDN atau surat keagenan dari Disperindag Untuk Jasa berupa surat dari Direktur Pendaftaran prakualifikasi secara manual dapat dilakukan jika Melakukan pendaftaran secara konsorsium, atau akun SKTPM 12 Sedang dalam proses.

MEDIA PENGUMUMAN PQ/TENDER CIVD Read only WEBSITE TENDER COMMITTEE PHM Registratsi secara online 24 jam BOARD Tidak diupdate karena Pandemic

FAQ https: //proccom. phm. pertamina. com/Default. aspx? S=faq Lupa Password Gagal menyimpan data Sudah simpan tapi status tetap invalid Tidak bisa merubah alamat email Bingung Kode Sub Bidang Tentang AHU Status Perusahaan Laporan Keuangan Pengalaman 14

CONTACT SKTPM: http: //proccom. phm. pertamina. com/ SPDA: https: /www. civd-migas. com/ ep-id-phm. newvendor@pertamina. com : Pengiriman formulir pendaftaran SKTPM ep-id. proc-com@pertamina. com : Proses SKTPM & Pendaftaran PQ/Tender Online andarsih-dwi. sintorowati@pertamina. com ; adi. rohiman@mitrakerja. pertamina. com : Proses SPDA di PHM Andarsih Dwi Sintorowati – Ph 0542 53 3360 Adi Rohiman – Ph 0542 53 2332 Utari Mahrita – Ph 0542 53 2351 Oky Soedewo – Ph 021 -523 -1156 Fax: 0542 - 53 2705 Tender Committee PERTAMINA HULU MAHAKAM Jl Longikis CCL Building Balikpapan 15

PROSES SPDA DAN SKTPM TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN TERIMA KASIH Tender Committee PHM | 2020