MODUL KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIA KASUS 2

MODUL KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

KASUS � 2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan elektronik �Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan showroom barang elektronik di bagian depan �Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk memeriksa barang

MASALAH � � Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah? Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah, seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan penghasilan? Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan? Perlukah mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah dicicil?

� � Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses penggajian? Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi kekurangan kas? Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan karena ruang showroom mereka tidak begitu luas? Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website perusahaan mereka?

Sistem & Informasi Sistem adalah kumpulan komponen yg bekerja bersama, berinteraksi utk mencapai tujuan tertentu Informasi adalah data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Data adalah sekumpulan fakta yang mewakili suatu peristiwa/kejadian

Karakteristik Sistem 1. Komponen 2. batas sistem 4. Penghubung 5. Masukan 7. Pengolah 8. Tujuan n 3. Lingkungan luar 6. Keluaran Kualitas Informasi n Akurat (bebas kesalahan), tepat waktu, relevan (bermanfaat) Nilai informasi: Manfaat X Biaya

Karakteristik informasi yang berguna: � Relevan � Andal � Lengkap � Tepat waktu � Dapat dipahami � Dapat diverifikasi

DATA � Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi � Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah: � Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll) � Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll) � Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

Sistem Informasi �Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi. �Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dlm melaksanakan pengolahan data yg berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi proses pengambilan keputusan

DEFINISI SISTEM INFORMASI �Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi �Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi

DEFINISI SISTEM INFORMASI �Suatu sistem didalam suato organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

Komponen SI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Blok Blok masukan Model Keluaran teknologi basis data kendali

Jenis Sistem Informasi 1. Sistem informasi operasional Pembayaran gaji, penjualan produk 2. Sistem informasi manageman Pemasaran, produksi 3. Sistem pendukung eksekutif SIM + data eksternal 4. Sistem pendukung keputusan utk masalah semi terstruktur 5. Sistem Pakar keahlian pakar komputer 6. Sistem informasi ketatausahaan Word Processing, E-mail

AKUNTANSI �Akuntansi merupakan bahasa bisnis �Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya �Informasi akuntansi terdiri dari 2: �informasi akuntansi keuangan dan �informasi akuntansi manajerial

TUJUAN SIA � mendukung operasi-operasi sehari-hari � mendukung pengambilan keputusan manajemen � memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

Fungsi 1. 2. 3. Mengambil data (data capturing/input) Mengolah, mentransformasi, & mengkonversi data menjadi informasi Mendistribusikan informasi (reporting)

CBIS Vs IS �CBIS (Computer-Based Information System) adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi managemen. �Sistem Informasi adalah sistem yang di desain untuk menghasilkan informasi yang digunakan untuk mendukung aktivitas pekerja.

PEMAKAI AKUNTANSI �Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutan �Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat

Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi Materi Kuliah Siklus Pengadaan dan Pengendalian Siklus Pengeluaran Siklus Konversi Siklus Penerimaan Siklus Buku Besar

Keuntungan dg Komputer �Speed/Cepat �Accuracy/Tepat �Reliability/Handal �Programmability

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI �Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut �Prosedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi �Data tentang proses-proses bisnis �Software yang dipakai untuk memproses data organisasi �Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI �Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut �Mangubah data dalam menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen �Menyediakan pengendalian yang memadai

suparmono, AMP YKPN 23

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI � Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan distribusi bahan-bahan masukan � Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa � Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan � Pemasaran dan Penjualan � Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

RANTAI SUPLAY � Bahan Mentah Pemasok � Pabrik � Distributor � Pengecer � Konsumen

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI � Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum � Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai � Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian) � Pembelian

CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI � Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk dan jasa � Memperbaiki Efisiensi � Memperbaiki Pengambilan Keputusan � Berbagi Pengetahuan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN � Langkah Pengambilan Keputusan: � Identifikasi Masalah � Pemilihan metode pemecahan masalah � Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut � Mengimplementasikan model tersebut � Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada � Melaksanakan solusi terpilih

STRUKTUR KEPUTUSAN � Keputusan Terstruktur � � � Berulang-ulang Rutin Mudah dipahami Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama Sering diotomatisasi � Keputusan Semi Terstruktur � � Peraturan yang tidak lengkap Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran Menggunakan DSS � Kaputusan Tidak Terstruktur � Tidak berulang dan rutin � Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini � Butuh intuisi

STRATEGI BISNIS �Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa fitur layanan �Strategi Biaya Rendah

POSISI STRATEGI BISNIS �Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman: produksi atau jasa dalam industri tertentu �Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani semua kebutuhan kelompok tertentu �Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran

LATIHAN Jelaskan perbedaan data dan informasi Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilai Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut? 6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung? 7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur? 1. 2. 3. 4. 5.