Koulutusjrjestelmn kyky vastata jatkuvan oppimisen haasteisiin killisiss rakennemuutostilanteissa

Koulutusjärjestelmän kyky vastata jatkuvan oppimisen haasteisiin äkillisissä rakennemuutostilanteissa Tervetuloa kyselyklinikalle! • Klinikan tarkoituksena on käsitellä korkeakoulujen ja koulutuksen järjestäjien yhteyshenkilöiden kysymyksiä kyselyn sisällöstä ja toteuttamisesta. • Voit pyytää puheenvuoroa käsipainikkeella tai esittää kysymyksesi chat-ikkunassa. • Kysymyksiin vastaa Karvin hanketiimi: Tarja Frisk, Kati Isoaho ja Risto Hietala. • Klinikka on vapaamuotoinen ja täältä voi poistua, kun on saanut tiedonjanonsa sammutettua.

Kyselyprosessin tilanne • Kyselyn Webropol-linkki on lähetetty vastaajien yhteyshenkilöille 19. 4. /20. 4. 2021 • Olkaa yhteydessä Karviin, jos ette ole saaneet linkkiä. • Linkki on personoitu jokaiselle vastaajalle erikseen. • Yhteyshenkilöille on toimitettu vastausprosessin tueksi kyselyn Excel-versio (su+sv) ja Word-versio (su). • Vastausaikaa on 17. 5. 2021 klo 16 asti. 15. 12. 2021 2

Arvioinnin eteneminen 2021 Kyselyn ja tiedonkeruun suunnittelu 1 -3/2021 Tulosten analyysit 4 -6/2021 Kysely korkeakouluille ja koulutuksen järjestäjille 4/2021 Työ- ja elinkeinoelämän webinaarit (3) 4 -8/2021 Alueelliset tilaisuudet (3) 4 -8/2021 Webinaarit korkeakouluille ja koulutuksen järjestäjille (2) 9/2021 Raportin laatiminen 9 -12/2021 Arvioinnin julkistus Kansallinen arviointiraportti 12/2021 -2/2022 15. 12. 2021 3

Koulutusjärjestelmän kyky vastata jatkuvan oppimisen haasteisiin äkillisissä rakennemuutostilanteissa Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin 29. 4. 2021

Esille tulleita kysymyksiä (1/10) Millainen on kyselyssä kuvattu äkillinen rakennemuutos/työelämän nopea muutostilanne? Vastaus: Kysymykseen ei ole täysin yksiselitteistä vastausta, vaan jokaisen vastaajan täytyy arvioida asiaa itse oman tilanteensa ja toimintansa näkökulmasta. Esimerkkejä viime aikojen äkillisistä rakennemuutoksista ja työelämän nopeista muutostilanteista ovat esimerkiksi Keski-Uusimaan suurten logistiikkakeskusten perustaminen, Naantalin Nesteen alasajo, Salon akkutehtaan perustaminen, elokuva-alan ammattilaisille suunnatut Film. Skills – koulutukset sekä turvealaa koskettavat muutokset. Miten vastaamme, jos meillä ei ole ollut äkillisiin rakennemuutoksiin/työelämän nopeisiin muutostilanteisiin liittyviä koulutuksia? Vastaus: Kyselyssä vastaajaa pyydetään määrittelemään, onko em. koulutuksia ollut vai ei (kts. kysymys 11). Ne vastaajat, joilla em. koulutuksia ei ole ollut, vastaavat työelämän nopeisiin muutostilanteisiin varautumisen näkökulmasta. 15. 12. 2021 5

Esille tulleita kysymyksiä (2/10) Onko vastattava kaikkiin kysymyksiin, jos koulutusorganisaatiolla ei ole ollut äkillisiin rakennemuutoksiin/työelämän nopeisiin muutostilanteisiin liittyviä koulutuksia tai niihin varautumista? Vastaus: Voidakseen arvioida luotettavasti koulutusjärjestelmän kykyä vastata äkillisiin rakennemuutoksiin Karvi tarvitsee vastaukset myös niiltä koulutusorganisaatioilta, joita äkilliset rakennemuutokset eivät ole koskettaneet viime vuosina. Tarkoituksena on saada esiin valtakunnallinen tilanne koulutusjärjestelmän kyvystä vastata näihin nopeisiin työelämässä tapahtuviin muutoksiin. Silloin on yhtä tärkeää saada tietoa siitä, miten laajasti tämä ilmiö on koskettanut koulutusorganisaatioita kuin myös se, millä laajuudella ei. Vastausvaihtoehdoissa on huomioitu myös se, että vastaaminen on mahdollista myös silloin, kun rakennemuutoksiin liittyviä koulutuksia tai niihin varautumista ei ole ollut (esim. ”puuttuva”, ”ei ole ollut”, ”emme osaa sanoa”). 15. 12. 2021 6

Esille tulleita kysymyksiä (3/10) Miten kyselyyn vastaamisessa pitäisi huomioida koulutusorganisaation koko (opiskelijamäärä, henkilöstömäärä, koulutusvastuun laajuus, toimipisteiden määrä) ja sen vaikutukset organisaation prosesseihin ja toimintatapoihin? Vastaus: Jokainen koulutusorganisaatio vastaa kyselyyn omista lähtökohdistaan. Esimerkiksi väittämissä, joissa arvioidaan omaa toimintaa kehitysvaiheiden asteikolla ”puuttuva-edistynyt” monenlaiset toimintatavat voivat täyttää kunkin kehitysvaiheen tunnusmerkit, riippuen organisaation koosta. Toimintatavat on määritelty niin, että ne eivät ole riippuvaisia yksittäisistä henkilöistä, vaan liittyvät asemaan tai tehtävään, joiden vastuut on dokumentoitu. 15. 12. 2021 7

Esille tulleita kysymyksiä (4/10) Mitä kyselyssä tarkoitetaan toimipisteellä? Vastaus: Kyse on kiinteistä toimipisteistä, joissa on koulutusorganisaation omaa vakituista henkilöstöä. Toimipiste ei tässä siis ole satunnainen vierailu työpaikoilla tai muiden toimijoiden parissa. Mitä, jos meillä ei ole ollut äkillisiä rakennemuutoksia/työelämän nopeita muutostilanteita, ja vastaamme moniin kyselyn väittämiin ”puuttuva”. Tulkitaanko se siten, että toimintamme on huonoa? Vastaus: ”Puuttuva” ei tarkoita tässä yhteydessä huonoa toimintaa vaan sitä, ettei vastaajalla ole ollut tarvetta reagoida äkillisiin rakennemuutoksiin. Vastaajia ei arvioida raportissa yksittäin tai aseteta paremmuusjärjestykseen. 15. 12. 2021 8

Esille tulleita kysymyksiä (5/10) Kuuluvatko koronatilanteen vaikutukset äkillisiin rakennemuutoksiin/työelämän nopeisiin muutostilanteisiin? Vastaus: Arvioinnissa ei arvioida koronan vaikutuksia sellaisenaan. Jos korona on aiheuttanut äkillisiä rakennemuutoksia/työelämän nopeita muutostilanteita, kuuluvat ne arvioinnin piiriin. Kuuluvatko OKM: n erillisrahoittamat koulutukset arvioinnin piiriin? Vastaus: Kyllä kuuluvat, jos ne liittyvät äkillisiin rakennemuutoksiin ja työelämän nopeisiin muutostilanteisiin. Kuuluvatko maahanmuuttajille suunnatut koulutukset arvioinnin piiriin? Vastaus: Kyllä kuuluvat, jos ne liittyvät äkillisiin rakennemuutoksiin ja työelämän nopeisiin muutostilanteisiin. 15. 12. 2021 9

Esille tulleita kysymyksiä (6/10) Mitä kyselyssä tarkoitetaan työikäisellä väestöllä? Vastaus: Työikäistä väestöä ei ole haluttu määritellä liian tarkkaan, koska eri tilastoissa käytetään erilaisia ikäryhmämääritelmiä. Kyselyssä keskitytään työuran aikaiseen oppimiseen. Jos ikäryhmä tarvitsee määritellä, OKM käyttää jatkuvan oppimisen indikaattoreissa työikäisestä väestöstä ikäryhmää 25 -64. Mikä on kyselyyn vastaamisen aikajänne ts. kuinka pitkälle taaksepäin tarkastellaan oman organisaation toimintaa? Vastaus: Osassa kyselylomakkeen kysymyksiä pyydetään vastaamaan vuosien 2018 -2020 ja kevään 2021 tietoihin perustuen. Tätä voi käyttää ohjenuorana koko kyselyyn vastaamisessa. 15. 12. 2021 10

Esille tulleita kysymyksiä (7/10) Miten työelämän nopeisiin muutostilanteisiin liittyvien koulutusten opiskelijamäärät lasketaan (kysymys 32)? Vastaus: Lähtökohtana käytetään koko läsnäolevien opiskelijoiden määrää (tutkintoon johtava koulutus + tutkintoon johtamaton koulutus). Mukaan otetaan vain toteutuneet tai meneillään olevat koulutukset, ei suunnitelmia tai arvioita tulevien koulutusten opiskelijamääristä. Kysymykset 27 ja 32: miten kysymyksiin vastataan? Vastaus: Vastaaja laittaa ruksin siihen kohtaan taulukossa, joka parhaiten kuvaa kunkin koulutusalan tai koulutusmuodon suhteellista osuutta vastaajan organisaatiossa. Lomakkeeseen ei syötetä tarkkoja lukumääriä tai prosenttiosuuksia. 15. 12. 2021 11

Esille tulleita kysymyksiä (8/10) Onko kyselyssä kysymyksiä, jotka on suunnattu erikseen vain ammatillisen koulutuksen järjestäjille tai korkeakouluille? Vastaus: Suurin osa lomakkeen kysymyksistä on samoja kaikille vastaajille. Kysymyksessä 27 (koulutuspalveluiden kohdentuminen eri koulutusaloille) ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulujen viralliset koulutusalaluokitukset eroavat joiltain osin toisistaan. Kyselyssä on käytetty Vipusessa olevia koulutusaloja (ammatillinen koulutus) ja OKM: n ohjauksen aloja (korkeakoulutus). Omaa koulutusorganisaatiota koskevat luokitukset voi tarkistaa Vipusesta vastaamisen tueksi. Kysymyksessä 32 (koulutusmuodot) ammatilliselle koulutukselle ja korkeakoulutukselle on omat listansa, koska tarjottavat koulutukset ovat erilaisia. Muutamat kysymykset (esim. kysymys 28) ovat tarkentavia ja avautuvat Webropolissa vain niille vastaajille, jotka ovat valinneet tarkennusta vaativan vaihtoehdon edellisessä kysymyksessä 15. 12. 2021 12

Esille tulleita kysymyksiä (9/10) Mitkä ovat kyselyn avovastausten merkkimäärät? Vastaus: Merkkimäärät on lisätty kyselyn sisällöstä tehtyyn Exceliin. Päivitetty Excel on toimitettu arvioinnin yhteyshenkilöille. 15. 12. 2021 13

Esille tulleita kysymyksiä (10/10) Onko työelämäedustajien ja opiskelijoiden osallistuttava kaikkien lomakkeen kysymysten vastaamiseen? Vastaus: Koulutuksen järjestäjät ja korkeakoulut voivat organisoida itsearvioinnin toteuttamisen parhaaksi katsomallaan tavalla. On totta, että kaikki kysymykset eivät automaattisesti sovellu työelämäedustajien ja opiskelijoiden kanssa vastattaviksi. Vastaaja voi valita, mitkä kysymykset käsitellään ko. ryhmien kanssa. Jotta itsearvioinnin tavoitteet toteutuisivat, vastaajan edustajan olisi hyvä olla mukana keskustelemassa kyselylomakkeen kysymyksistä työelämäedustajien ja opiskelijoiden kanssa. Sidosryhmien monipuolinen osallistaminen on yksi kehittävän arvioinnin keskeisistä piirteistä. 15. 12. 2021 14