KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Disusun Oleh Kelompok 3

KONSEP SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Disusun Oleh Kelompok 3 : 1. Nova Kristanti (Nim: 16101183) 2. Nasikhurrohmah (Nim: 16101182) 3. Riski Febrianti (Nim: 16101202) 4. Safrina Rodhotul H (Nim: 16101211) 5. Yuliana (Nim: 16101225)

MANAJEMEN DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN �Sistem adalah sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain. �Manajemen adalah perencanaan, pelaksanaan, kepemimpinan, evaluasi dan pengawasan, dan sistem informasi manajemen. �Sistem Informasi Manajemen merupakan kegiatan yang dilakukan sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi yang mendukung pengambilan keputusan.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen �Menyediakan informasi yang dipergunakn untuk perencanaan , pengendalian, pengevaluasian dan perbaikan berkelanjutan. �Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. �Menyediakan informasi yang akan digunakan dalam perhitungan harga pokok, rekrutmen atau tujuan manajerial lain.

Konsep-konsep Pokok Sistem Informasi Manajemen 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) 2) 3) Konsep Informasi Konsep Manusia sebagai Pengolah Informasi Konsep Sistem Konsep Organisasi dan Manajemen Konsep Pengambilan Keputusan Konsep Nilai Informasi Pengaruh Pengelolaan Sistem Informasi dalam organisasi Cost of running (penekanan biaya, menaikkan profit). Customer Service (kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan). Management process (tata tertib laksana pengelolaan informasi).

Tiga aktivitas yang terjadi pada sistem informasi Burch & Grudnitski (1989 : 6) menyebutkan adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi, yaitu: �Akurat �Tepat Waktu �Relevan

1. EVOLUSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Fokus Awal pada Data Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akutansi-SIA (accounting information system) untuk menggambarkan sistem yang memproses alikasi pengolahan data perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi, sebagai produk sampingan dari proses akutansi. 2. Fokus Baru pada Informasi SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Konsep ini segera diterima oleh banyak perusahaan besar. 3. Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan SIM adalah suatu sumber daya organisasional. SIM dimaksudkan untuk menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.

Fokus Sekarang pada Komunikasi Otomatisasi kantor telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh (teconferencing), voice mail, surat elektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop publishing. Semua aplikasi ini dimaksudkan untuk mempermudah komunikasi. 5. Fokus Potensial pada Konsultasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (Artifical Intellegence), atau AI. Bagian khusus dari AI yaitu sistem pakar (expert system) , Sistem pakar adaah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu area. Misalnya, sistem pakar dapat menyadiakan bagi seseorang manajer sebagai bantuan yang sama seperti yang diberikan oleh seorang konsultan manajemen. 4.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN FUNGSI BISNIS �Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang cukup kompleks. Sistem ini dapat berjalan dengan baik apabila semua proses didukung dengan teknologi yang tinggi, sumber daya yang berkualitas, dan yang paling penting komitmen perusahaan. �SIM berguna untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. �Sistem merupakan kesatuan banyak hal yang terintegrasi untuk menjadi sebuah fungsi atau menghasilkan tujuan tertentu. Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilakn informasi yang berguna untuk perusahaan. Oleh karena itu, komitmen perusahaan untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi menguntungkan bagi perusahaan.

�Beberapa kegunaan/fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut: � Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. � Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. � Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. � Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi. � Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi. � Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru. � Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. � Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. � Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. � SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan � SIM Berdasarkan Aktivitas/Kegiatan Manajemen � Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. � Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya. Horison waktu untuk perencanaan strategis cenderung lama, sehingga perubahan mendasar dalam organisasi bisa diadakan, �

� Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian. Database untuk pengendalian manajemen terdiri dari dua elemen utama : 1) database dari operasional, dan 2) rencana, anggaran, standar, dll yang mendefinisikan perkiraan tentang pelaksanaan, juga beberapa data eksternal seperti perbandingan industri dan indeks biaya. Proses untuk mendukung keputusan kegiatan pengendalian manajemen adalah sebagai berikut : • Model perencanaan dan anggaran • Program-program laporan penyimpangan • Model-model analisis masalah • Model-model keputusan • Model-model pemeriksaan/pertanyaan � SIM Berdasarkan Fungsi Organisasi.

KESIMPULAN Sistem adalah sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain. Manajemen menurut Mary Parker (Stoner & Freeman, 2000) adalah seni melaksanakan pekerjaan melalui orang-orang. Meskipun banyak definisi manajemen yang telah diungkapkan para ahli sesuai pandangan dan pendekatannya masing-masing. Walaupun demikian, yang dimaksud manajemen adalah perencanaan, pelaksanaan, kepemimpinan, evaluasi dan pengawasan, dan sistem informasi manajemen. Sistem Informasi Manajemen merupakan kegiatan yang dilakukan sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi yang mendukung pengambilan keputusan. Evolusi Sistem Informasi Manajemen : 1. Fokus Awal pada Data 2. Fokus Baru pada Informasi 3. Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan 4. Fokus Sekarang pada Komunikasi 5. Fokus Potensial pada Konsultasi

TERIMA KASIH