Kohti Perheystvllist Kelaa 18 9 2018 Kela Perheystvllisyyden

Kohti Perheystävällistä Kelaa 18. 9. 2018

Kela: Perheystävällisyyden kehittäminen - Kela mukana Perheystävällinen työpaikka -ohjelmassa vuodesta 2016 - Aktiivinen toimija ohjelman kehittämis- ja suunnitteluvaiheessa - Alkukartoituksessa käytetty TTL: n kyselyä (2014) sekä Kelan omaa kyselyä (2016) - Laaja perheystävällisyys-kysely toteutetaan helmikuussa 2019 - Johdon tuki tärkeää: • perheystävällisyys-teeman takana ja tukena • etätyöohjetta päivitetty säännöllisesti • Nyk. pääjohtaja todennut: Jokaisella kelalaisella pitäisi olla mahdollista kokeilla etätyötä • Kelan toiminta-ajatus: Elämässä mukana ja muutoksessa tukena • Ohjelman lähtökohta: Pieniä tekoja, isoja hyötyjä.

Perheen määrittely: laaja käsite • henkilöt, jotka vastaaja katsoo kuuluviksi omaan perheeseensä: omat lapset, puoliso, omat/puolison vanhemmat, bonuslapset, lastenlapset, omat sisarukset ym. • lainsäädännössä perheen määritelmä ei välttämättä ole aina sama kuin koettu perheside • työelämässä esim. perhevapaita koskevat säännökset ja lainkohdat koskevat tiettyjä henkilöitä ja perheenjäseniä • paikallisesti voidaan sopia erityisiä ohjeistuksia ja pelisääntöjä, joita noudatetaan erilaisissa perheen ja työn yhteensovittamisen tilanteissa, ottaen huomioon perheiden moninaisuus ja tilanteiden kirjo

Keitä kuuluu perheeseen? Perheen määritelmä -kysely, Väestöliitto 2018 • ”kaksi kissaa, muutama ystäväni, isäni vanhemmat, äiti, isäpuoli ja heidän koiransa, isäpuolen aikuiset lapset • ”kummilapseni ja hänen vanhempansa” • ”lapseni, äitini, äidin puoliso, isäni, kaksi ystävääni ja heidän puolisonsa, heidän lapset, lapsenvahti” • ”kumppani, vanhemmat, lähimmät ystävät ja heidän perheensä” • ”koirani” • ”viisi ystävääni” • ”ihmiset, joihin on henkinen tai tunneside, ihmiset, jotka koen tärkeiksi elämässäni”

”Koska meillä kaikilla on perhe”

Vaihtelevat elämäntilanteet

”Jos ihmisellä on huoli perheestään, hän ei ole toimintakykyinen. Jos ihminen ei koe voivansa puhua perheestään, hän ei ole kokonainen. ”

Perheystävällisyyden osa-alueet I. Arvot ja asenteet II. Perhevapaat ym. elämänkaaren vaiheet III. Kokemus ylimmän johdon/lähijohtajan toiminnasta IV. Johdon/lähijohtajien näkemys työjärjestelyistä, joustoista ym. V. Työajan ja työnteon paikan joustot VI. Ohjeistukset ja pelisäännöt VII. Kokemus omasta perheen ja työn tasapainosta

Perheystävällisellä työpaikalla • henkilöstön työn ja muun elämän tasapaino nähdään perustavanlaatuisena arvona organisaation toiminnassa • otetaan huomioon erilaiset elämäntilanteet osana työntekoa ja työpaikan käytäntöjä. • esimiehet/lähijohtajat ja henkilöstöasioista vastaavat toimivat oikeudenmukaisesti, tasapuolisesti ja lainmukaisesti • toimiva henkilöstöpolitiikka ja tehokas työnteko edellyttävät yhteisten perheystävällisyyden pelisääntöjen laatimista • yhteisistä pelisäännöistä tiedotetaan ja niitä päivitetään • perheystävällisten periaatteiden ja käytäntöjen lisäksi tarvitaan työpaikalla myös tilannekohtaista joustavuutta

Tunnuksen saaneet organisaatiot Keväällä 2018 • DNA Oyj (1700 hlöä) • Tutoris Oy (210) • Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry (50) Syksyllä 2017 • Lastensuojelun Keskusliitto ry (30) • Miessakit ry (14) • Suomen Vanhempainliitto ry (10) • Luotolan Nuoret ry (5)

Ohjelmassa mukana olevat organisaatiot (18. 9. 2018) Organisaatio Henkilöstömäärä Toimiala Pääkonttori paikkakunta/ Kela 7500 Sosiaalivakuutukset Helsinki, valtakunnallinen Barnavårdsföreningen i Finland 125 Sosiaali- ja perhejärjestö Helsinki Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 3300 Sote-organisaatio Seinäjoki, EP Hydac Oy 70 Teknologia-ala Vantaa/Tampere Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä 7500 Sote-organisaatio Lahti, Päijät-Häme Profiam Sosiaalipalvelut Oy 80 Sosiaalipalvelut Turku, J-kylä, Tre Supli ry. 6 Perhejärjestö Helsinki/Turku Turun Tilikeskus Oy 94 Taloushallinto Turku Pohjois-Karjalan Osuuskauppa (PKO) 1150 Kaupan ala Joensuu Grant Thornton 80 Konsulttiala Helsinki, Tampere

Perheystävällinen työpaikka -ohjelma

Perheystävällinen työpaikka -tunnus, kokonaisarviointi KRITEERI 1: LAINMUKAISET DOKUMENTIT • Tasa-arvosuunnitelma • Yhdenvertaisuussuunnitelma Henkilöstökysely KRITEERI 3: KEHITTÄMISTOIMENPITEET • Toteutetut ja raportoidut kehittämistoimenpiteet sekä niiden vaikutukset • Raportointi n. 3 kk välein ohjauspalavereissa KRITEERI 2: HENKILÖSTÖKYSELY • Kattaa kaikki 7 näkökulmaa ja vähintään 21 kysymystä • Koko henkilöstö kohteena (vastausprosentti: 60%) • Osioiden/vastausten keskiarvo: 4 -5 Henkilöstökysely KRITEERI 4: HAASTATTELUT JA SEURANTAKÄYNNIT • Toteutus organisaation kokoon ja toimipaikkojen määrään suhteutettuna • Haastateltavina: Pääluottamusmies/luottamusmiesvaltuutettu, työsuojeluvaltuutettu, johtoa, esimiehiä ja henkilöstöä

Kela: Kehittämisen ulottuvuudet ja toimien kohdistuminen • • Perheystävällinen työkulttuuri Organisaatiokulttuuri Arvot Asenteet Ajattelutapa Kehittämistoimet painottuvat kulttuuriin Kulttuuria ja käytäntöjä kehitetään yhtä aktiivisesti Kehittämisen painopiste Painotus kehittämistyön aikana (Kela, päivitetty 11/2017) Kehittämistoimet painottuvat käytäntöihin Painotus lähtötilanteessa (Kela, 2016) Perheystävälliset käytännöt • Työkalut • Käytännöt • Pelisäännöt • Ohjeistukset

Kehittämistyötä tehty Kelassa - työaikapankki, tiivistetty työaika ja keskimääräinen työaika käyttöön jo 1. 1. 2013 - etätyösopimukseen liittyviä ehtoja päivitetty 1. 3. 2018 - asenteita pyritty muuttamaan, päätäntävaltaa siirretty lähiesimiehille, mm. lisää valtuuksia tehdä etätyösopimuksia - etänä voi tehdä ylitöitä - moni esimies on kertonut että prosessin aikana ’oma pipo on höllentynyt’… - viidessä vuodessa paljon muutosta tapahtunut, silti henkilöstön mielestä ”välillä tuntuu vielä aika raskaalta”, uusi ja vanha kulttuuri törmäävät välillä - uusia esimiehiä jonkin verran, heillä myönteisempi asenne joustavuuteen - työn tehokkuus = ratkaisutavoitteita seurataan lukuina

Case Kela KOTIETÄTYÖN TUOMAT HYÖDYT (2017) Esimiesten kommentteja: • Etätyöpäivillä on ollut voimaannuttava vaikutus työntekijöiden aikaansaannoksiin, eli ne ovat vastanneet tarkoitukseen äärimmäisen hyvin, vaikka päiviä on ollut vähän • Työnteko on leppoisampaa, vaikka tahti kiristyy koko aina Toimihenkilön kommentti: • Etätyöpäivät ovat tehokkaampia kuin toimistolla: pystyy keskittymään, ei ole häiriötekijöitä

Kela KOTIETÄTYÖN TUOMAT HYÖDYT (2017) Vähentyneet sairauspoissaolot • 10 kuukauden etätyökokeilun* aikana vain 3 sairauspäivää *pilottikokeiluun osallistuneita toimihenkilöitä alle 10 hlöä Kotietätyötä koskeva väite (Pilottiryhmä, N=112): Kotietätyö lisää työn tuloksellisuutta/tehokkuutta Täysin tai melko samaa mieltä väitteestä: 96% vastaajista

Perheystävällisyys on yhteisen ymmärryksen luomista ja jakamista Uskallanko pitää kiinni lain turvaamista asioista saati ehdottaa jotakin muuta? Työ- ja perheelämäni nykyinen tasapaino? Kokemukseni esimiehen toiminnasta? Työntekijän tarpeet ja odotukset Mitä todellisia rajoitteita organisaation toimintaympäristö sekä työn luonne asettavat? Nykytaso Esimiehen (työnantajan) ’realismi’ Toteutuuko yhdenvertaisuus ja tasaarvo varmasti? Ovatko käytännöt varmasti tasapuolisia? Työkalut ja tuki puuttuvat Saanko joustoja työajassa ja työnteon paikoissa? Perheystävällisyyden tavoiteltava taso En tunne TES/VES: iä riittävästi, rikonko lakia? Työn luonne rajoittaa joustoja! Tulosta on tehtävä ”puun ja kuoren” välissä Tavoitteena yhteisen näkemyksen luominen! Perheystävällisyyden nykytaso = enimmäistaso

Tärkeäitä huomioita • Työntekijän näkemys ja kokemus voi olla eri kuin esimiehen tai HR: n • Edellytämme ohjelmassa, että koko henkilöstöltä kysytään näkemystä (perheystävällisyys-kyselyllä tai itsearviointikeskustelujen avulla) • Pienistä teoista ja asenteenmuutoksesta voi olla suuri hyöty • Haasteena naisten perhevapaat naisvaltaisilla aloilla: jopa 25% henkilöstöstä samaan aikaan perhevapailla • Miesten perhevapaat: sijaisia ei useinkaan palkata

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä • Lastenhoitoa ei nähdä yksinomaan naisten vastuulle jäävänä asiana: Työyhteisöissä isiä kannustetaan jäämään perhevapaille ja hoitamaan sairastuneita lapsia kotona. • Ennen perhevapaan alkamista työntekijä ja työnantaja sopivat mm. yhteydenpidon tavoista vapaan aikana ja puhelin- ym. etujen säilymisestä. • Perhevapaalta paluuseen liittyvästä perehdyttämisestä sovitaan ajoissa. • Yritys tarjoaa viikon palkallisen isovanhempainvapaan vuoden sisällä lapsen syntymästä (DNA toteutti vuonna 2017) • Sähköposteja ei lähde kollegoille pääsääntöisesti työajan päättymisen jälkeen (tai aamuvarhaisella) • Ydintyöaika • Vanhemmat voivat tehdä välillä etätöitä ollakseen kotona, esimerkiksi iloa kun alakouluikäiset lapset tulevat koulusta.

Kiitos! Yhteydenotot: Anna Kokko 050 342 0572 anna. kokko@vaestoliitto. fi Lassi Köppä 040 7593650 http: //wwwperheystävällinentyöpaikka. fi https: //www. linkedin. com/company/27092680/ https: //www. facebook. com/perheystavallinentyopaikka