IMPLEMENTERING AF KMD SPK Information om implementering af

IMPLEMENTERING AF KMD SPK Information om implementering af KMD SPK og udfasning af Pensionsguiden

Kommunikationsplan for KMD SPK (den midlertidige erstatning for KMD Social Pension) • 7. februar 2019: nyhedsbrev udsendt • marts 2019: kommunerne har udpeget projektledere for implementering • fra marts 2019: kommunerne modtager løbende opgaver i KLIK • maj 2019: forventet tidsplan for implementeringen af KMD SPK • august 2019: information om implementering af KMD SPK • december 2019: opfølgende nyhedsbrev til projektledere vedr. implementering • primo 2020: implementeringsmateriale til KMD SPK 2

Overordnet tidsplan for KMD SPK 2018 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul 2019 Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Køb af selvbetjeningsløsning Maj Jun Leverandør tilretter Jul 2020 Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Lukning af kommunal del af Pensions guiden KMD ikke-UDK relateret udvikling KMD udvikling af snitflader og funktionalitet mod UDK Tidlig test mod UDK Test mod UDK Mobilisering kommuner 3 Brug ertest Begrænset produktion Forberedelser Kommuner Fuld produktion Sep Okt Nov Dec

Tidsplan for udfasning af den kommunale del af Pensionsguiden Tidsplan for perioden februar – marts 2019: • 30. januar 2019: brev fra KL sendt til kommunernes borgerservicechefer • 7. februar: nyhedsbrev sendt til arbejdsgrupper, styregruppe, kontaktpersoner og abonnenter • 27. marts 2019: mail sendt til kommunernes projektledere • 27. marts 2019: KLIK-opgaven ”Udfasning af Pensionsguiden – del 1” sendt til kommunerne 4

Tidsplan for udfasning af den kommunale del af Pensionsguiden fortsat Tidsplan for perioden april – august 2019: • ultimo april 2019: KLIK-opgaven ”Udfasning af Pensionsguiden – del 2” bliver sendt til kommunerne • 1. maj 2019: kommunerne skal have indkøbt en ny selvbetjeningsløsning til erstatning for Pensionsguiden • Fra 2. maj til 13. juni 2019: der laves enkelte tilpasninger i selvbetjeningsløsningerne, på www. borger. dk og eventuelt på kommunens hjemmeside i form af udskiftning af link. • 14. juni 2019: kommunerne ibrugtager deres nye selvbetjeningsløsning og der vil være en ny borgerrejse ved ansøgning om helbredstillæg. • august 2019: KMD lukker for den kommunale del af Pensionsguiden

Udfasning af den kommunale del af Pensionsguiden • I forbindelse med Elektronisk Digital Selvbetjening (EDS) i 2015 besluttede KL, at alle kommuner skulle sikre, at kommunen havde en selvbetjeningsløsning til ansøgning om tillæg på pensionsområdet, så ansøgningen kan foregå digitalt. • Det har indtil nu været muligt at anvende Pensionsguiden, men eftersom Pensionsguiden er en del af KMD Social Pension, skal Pensionsguiden udfases som en del af Monopolbruddet. • Hele Pensionsguiden udfases i forbindelse med, at UDK ibrugtager UDK PE, og kommunerne ibrugtager KMD SPK, forventeligt 6

Udfasning af den kommunale del af Pensionsguiden - fortsat • For at minimere kompleksiteten i forbindelse med den kommunale udfasning af den kommunale del af Pensionsguiden og KMD Social Pension lukker den kommunale del af Pensionsløsningen i august 2019. • Kommunerne skal have indkøbt en anden selvbetjeningsløsning inden d. 1. maj 2019, da der skal være tid til at lave enkelte tilpasninger frem mod d. 14. juni. • For at sikre at kommunerne og borgerne ikke kommer i klemme på grund af sommerferieperioden, skal kommunerne ibrugtage deres nye selvbetjeningsløsning d. 7 14. juni 2019.

KLIK-opgaver Kommunernes projektledere i relation til implementeringen af KMD SPK er begyndt at modtage KLIK-opgaver fra KOMBIT. Der vil komme KLIK-opgaver inden for følgende områder: • Oprydning i sager • Opsætning af nye adviser • Opsætning og konfiguration af KMD Udbetaling og økonomisystemer • Ændringer i autorisationer og tilladelser • Installation af ny software klient 8

KMD SPK: nyt system men med få ændringer • Implementeringen af KMD SPK forventes at forårsage få ændringer i kommunerne, da det vil være en videreførelse af KMD Social Pension i en tilrettet udgave. • KMD SPK vil derfor ligne det nuværende KMD Social Pension i design og funktion. Grundet opgavedelingen mellem Udbetaling Danmark og kommunerne vil nogle funktioner og typer af data dog blive fjernet. • KOMBIT, UDK og KMD er i gang med at afdække ændringer i arbejdsgange, så KOMBIT og KMD kan informere kommunerne om de ændringer, der vil være. 9

Implementeringsmateriale om KMD SPK • KOMBIT sender information om implementering af KMD SPK i maj og august 2019. • Kommunerne vil modtage en miniimplementeringshåndbog fra KOMBIT, når vi kommer nærmere implementeringen af KMD SPK, som forventes at ske i marts 2020. • KMD udsender desuden en installationsvejledning, implementeringsvejledning samt eventuelle servicebreve, når vi kommer nærmere implementeringen af KMD SPK, som forventes at ske i marts 2020. • De kommuner, der skal deltage i Trin O fra november 2019, vil modtage ovenstående før de øvrige kommuner. 10

Kommunal involvering • Løbende dialog med Social Pension-projektets arbejdsgrupper • Inddragelse i brugertest med rekruttering af kommuner i april-maj 2019 • Afprøvning af ændrede arbejdsgange med kommunale deltagere før Trin 0. • Dialog med kommunale sagsbehandlere i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale om ændrede arbejdsgange, som skal bruges i Trin 0 og Trin 1. 11

Find mere information på KOMBITs hjemmeside www. kombit. dk/socialpension 12

Har du spørgsmål eller andet, så kontakt KOMBIT socialpension@kombit. dk 13