Excel Lezione 11 Riccardo Sama riccardo samatiscali it

Excel Lezione 11 Riccardo Sama' riccardo. sama@tiscali. it http: //web. tiscali. it/willylorbo/corso_office. html Copyright Riccardo Sama'

La finestra di excel ● ● Excel serve per gestire i numeri La finestra del programma e' come quella di word, salvo qualche differenza: – ● ● All'interno della finestra del programma non c'e' un documento di testo ma una cartella di lavoro Il riferimento di cella serve ad identificare una cella (come nella battaglia navale) La cella attiva ha i bordi piu' spessi e scuri

La finestra di excel ● ● ● Nella parte sinistra della cartella di lavoro ci sono i numeri di riga, nella parte superiore ci sono le lettere della colonna Righe e colonne formano la griglia di lavoro Il foglio di lavoro e' formato da 256 colonne (IV) e 65. 536 righe, quella sullo schermo e' solo la parte visibile

La finestra di excel ● ● ● Al di sotto delle barre degli strumenti si trova la barra della formula, qui verranno inserite le formule per eseguire i calcoli Le barre di scorrimento ci permettono di visualizzare punti diversi della cartella di lavoro Nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro, ci sono delle “linguette” che ci permettono di spostarci da una cartella all'altra

Ls finestra di excel ● ● Excel crea automaticamente 3 cartelle di lavoro per ogni foglio elettronico, ma se ne possono aggiungere o rimuovere Un nuovo modo per aprire i menu utilizzando la tastiera (comune a tutti i programmi) e' quello di premere il tasto “alt” + la lettera del menu che e' sottolineata (es. Menu file -> alt + f )

Inserire e modificare dati nelle celle ● ● Per inserire dati nelle celle bisogna posizionarsi sulla cella desiderata, la cella diventa attiva e le sue coordinate appaiono nella casella “nome” (riferimento cella), a questo punto basta digitare il numero o il testo ed esso apparira' sia nella che nella barra della formula. Premendo “invio” la cella selezionata diventera' quella sottostante

Inserire e modificare deti nelle celle ● ● Se si ha la necessita' di inserire due o piu' volte lo stesso dato excel visualizzera', dopo che avrete digitato le prime lettere o cifre del dato, la continuazione del dato stesso. Per accettare il suggerimento premere invio, altrimenti continuare a digitare La funzione “a capo automatico” serve per rendere attiva la cella ad inizio riga dopo che si e' digitato “invio” (altrimenti la cella attiva

Inserire e modificare dati nelle celle ● ● Perche' la funzione di “a capo automatico” funzioni bisogna spostarsi a destra sulla stessa riga con il tasto tab e, a fine riga, premere il tasto invio Se si desidera copiare il contenuto della cella appena sopra a quella attiva si puo' premere contemporaneamente ctrl+'

Inserire e modificare dati nelle celle ● ● Se si deve inserire un dato gia' inserito nella colonna e' sufficiente cliccare col tasto destro e scegliere “seleziona da elenco. . . ” Perche' questa funzione sia attiva ci si deve trovare nella cella appena sotto alla colonna (non ci devono essere celle vuote tra la fine della colonna e la cella in cui ci troviamo noi)

Inserire e modificare dati nelle celle ● ● Per modificare i dati di una cella dopo averla selezionata si puo': – Modificare il testo nella barra della formula – Fare doppio click sulla cella (o premere “F 2”)e modificare i dati direttamente nella cella Per eliminare il contenuto di una cella dopo averla selezionata: – Premere “canc” o “backspace” o digitare i nuovi dati da inserire

Mouversi all'interno dei fogli di lavoro ● Per spostarsi nel foglio di lavoro si puo': – Usare il mouse – Usare le frecce della tastiera – Usare ctrl+end e ctrl+home (per spostarsi alla fine e all'inizio della cartella rispettivmante) – Premere home per spostarsi all'inizio della riga – Premere end seguito da invio per spostarsi nell'ultima cella non vuota della riga

Mouversi all'interno dei fogli di lavoro ● Per spostarsi nel foglio di lavoro si puo': – Usare “modifica” - “vai a” ed inserire il riferimento della cella – Digitare nella casella “nome” il riferimento alla cella e premere invio – Premere ctrl+backspace per tornale alla cella attiva

Selezionare un intervallo di celle ● ● Per selezionare un iontervallo di celle si puo': – Cliccare sulla prima cella dell'intervallo e trascinare il mouse fino alla fine dell'intervallo – Usare le frecce della tastiera tenendo premuto shift Per selezionare tutta la cartella cliccare col mouse nell'angolo sinistro in alto del foglio (tra le lettere delle colonne ed i numeri delle righe), per selezionare una riga o una colonna cliccare sul numero o sulla lettera corrispondente

Il riempimento automatico ● ● La funzione di riempimento automatico permette di inserire solo una minima parte di una serie e di completarla in modo automatico Per completare una serie selezionare i primi elementi della serie (le celle che contengono gli elementi) e, dopo aver cliccato sull'angolo in basso a sinistra (a forma di quadratino), trascinare il mouse fino al completamento della serie (prova con tabelline)

Il completamento automatico ● ● Se le celle selezionate (o la cella) non e' una serie, excel ricopia il contenuto della/e cella/e nelle celle selezionate durante il trascinamento Per creare un elenco personalizzato: – Selezionare l'elenco – Scegliere “strumenti” - “opzioni” e cliccare sulla scheda elenchi – Cliccare su importa e poi su ok, ora e' possibile completare l'elenco inserito in ogni file di excel

Spostare e copiare i dati con la funzione di trascinamento ● ● Per spostare i dati trascinandoli: – Selezionare le celle da spostare – Cliccare su uno dei bordi della selezione – Trascinare le celle nella nuova posizione Per copiare i dati trascinandoli eseguire le stesse operazioni fatte per lo spostamento, ma prima di rilasciare il tasto del mouse premere il tasto ctrl e tenerlo premuto fino al rilascio del tasto

Spostare e copiare dati usando gli appunti ● Per spostare o copiare i dati usando gli appunti si utilizzano i consueti comandi taglia, copia ed incolla