Dnr 6 4 2016 329 Plikt eplikt pliktrelaterad

Dnr 6. 4 -2016 -329 Plikt, e-plikt, pliktrelaterad insamling och strategisk insamling Presentation vid mötet med Gruppen för pliktrelaterad och strategisk insamling 2016 -03 -22 2020 -10 -25 Sidnummer 1

Kansliordning 1661 2020 -10 -25 2

Sveriges första tryckfrihetsförordning 1766 2020 -10 -25 3

Lag angående skyldighet att avlämna för bibliotek avsedda exemplar av tryckt skrift - 1949 2020 -10 -25 4

Lag om pliktexemplar av skrifter och ljud- och bildupptagningar - 1979 2020 -10 -25 5

Lagen och förordningen om pliktexemplar av dokument 1993/1995 2020 -10 -25 6

E-plikt - lag från 1 juli 2012 • Lag (1993: 1392) om pliktexemplar av dokument • Lag (SFS) 2012: 492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) • Förordning (SFS) 2012: 866 med kompletterande uppgifter (1 januari 2013) • Lagen innebär att – Från 31 mars 2013 ska ett urval massmedieföretag och myndigheter lämna material (mjukstart för att KB ska hinna bygga upp rutiner), – från 31 december 2014 gäller lagen fullt ut och fler leverantörer tillkommer 2020 -10 -25 7 © All rights reserved Foto: Jens Gustavsson

E-plikt – vilka ska leverera? • Den som ger ut analogt material får automatiskt grundlagskydd för sin elektroniska utgivning. Leveransplikt om materialet uppfyller vissa kriterier och tillgängliggörs för allmänheten från ett nätverk, t. ex. en webbplats • föreningar • organisationer • dagspress • radio och tv • musik- och filmproducenter • förlag etc. 2020 -10 -25 8 • Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material – e-boksförläggare, – e-tidskriftsutgivare… • Kommunala myndigheter och statliga myndigheter under regeringen

E-plikt - vad ska levereras –gäller för enskilda? Webbunikt elektroniskt material: Några exempel: • Enstaka filer eller fält i en databas, som är av avslutad och permanent karaktär, • • som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk Artiklar (reportage, krönikor, debattartiklar, blogginlägg, recensioner) • Annonser som rör egen verksamhet • Broschyrer, vägledningar, guider • Pliktleverantörens egen rörlig bild (webb-tv, videoklipp) • • Poddradio • som har svensk anknytning (svenska språket, svensk upphovsman, riktar sig till allmänheten i Sverige) OBS gäller inte för myndigheter! • … men, inte sådant som också givits ut i tryckt form, s. k. ”parallellutgivning” OBS gäller inte för myndigheter! 2020 -10 -25 9 Bilder, fotografier

E-plikt - vad ska inte levereras? Kulturarw 3 1997 Robotinsamling av svenska webben 1 -2 gång/år (”ögonblicksbilder”). Svenska dagstidningar samlas in dagligen. Trolig utökning. Exempel: • • 2020 -10 -25 10 Hela webbsidor Hela databaser Programkod som bygger upp databaser Direktsändning Innehåll på intranät eller andra slutna nätverk Privatpublicerade bilder, musik, filmer, bloggar … Kalendarier, tablåer

Robotinsamlingen är tänkt att komplettera e-pliktinsamlingen 2020 -10 -25 11

E-plikt - myndigheter • Myndigheter ska leverera i stort sett enligt samma kriterier som för övriga pliktleverantörer… • …men, bara ”egentliga myndighetspublikationer”, som motsvarar publikationer som tidigare utgavs i tryckt form. • även sådant som också givits ut i tryckt form, s. k. ”parallellutgivning” • Myndighetspubliceringen blir samlad och sökbar på ett ställe. ”Egentliga myndighetspublikationer”, exempel: • • 2020 -10 -25 12 promemorior, rapporter, utredningar, vägledningar, anvisningar, utbildnings- och informationsmaterial, referatsamlingar, tidskrifter, författningar, råd, avhandlingar, abstracts, forskningsrapporter, nyhetsbrev, faktaserier, vetenskapliga tidskrifter, ”working papers”

När hur och till vem ska leveransen ske? • En kopia till Kungliga biblioteket, som själv gör en säkerhetskopia • Leverans inom tre månader från tillgängliggörandet 2020 -10 -25 13 Varje pliktexemplar av elektroniskt material ska lämnas på en fysisk databärare i det format som det har gjorts tillgängligt i via nätverk. Men Kungliga biblioteket har möjlighet att efter ansökan bevilja leverans på annat sätt, exempelvis via nätverk. KB har tagit fram ftp och rss-lösningar, och webbuppladdning för ändamålet så här långt Bifogas: information (metadata) om: 1. var och när av det elektroniska materialet är tillgängliggjort 2. det elektroniska materialets publiceringsformat, 3. koder eller liknande som kan krävas för att på avsett vis ta del av innehållet i det elektroniska materialet 4. det elektroniska materialets samband med annat elektroniskt material som ska lämnas enligt denna lag eller sådant som ska lämnas enligt lagen (1993: 1392) om pliktexemplar av dokument.

Information om plikt- e-plikt http: //www. kb. se/plikt/eplikt/ https: //e-plikt. kb. se/ 2020 -10 -25 Sidnummer 14 Presentationens titel

Instruktion för Kungliga biblioteket 1 § Kungl. biblioteket är nationalbibliotek och arkiv för 2 § Myndigheten ska även ljud- och bilddokument och rörliga bilder samt fullgör 1. fullgöra de uppgifter som följer av dokumenterande uppgifter och serviceuppgifter. - lagen (1993: 1392) om pliktexemplar av Myndigheten ska dokument, 1. ta emot, förvara, beskriva och tillhandahålla den - lagen (2012: 492) om pliktexemplar av svenska tryckproduktionen i dess helhet och sådana elektroniskt material, dokument för elektronisk återgivning som avses i 10 § - förordningen (2008: 1420) om pliktexemplar första stycket lagen (1993: 1392) om pliktexemplar av av dokument och dokument, …. . pliktexemplar av filmer, fonogram, - förordningen (2012: 866) om pliktexemplar av videogram, sådana dokument för elektroniskt material, återgivning som avses i 14 § tredje stycket lagen om 2. samla, förvara, beskriva och tillhandahålla pliktexemplar av dokument och upptagningar av utomlands utgivna publikationer med svensk ljudradio- och televisionsprogram anknytning, och tillhandahålla en 3 § Myndigheten får som deposition eller gåva ta emot representativ samling utländsk litteratur, eller på annat sätt förvärva sådana dokument som särskilt inom samhällsvetenskap och avses i 2 § 2 och 4, andra upptagningar av ljud och humaniora, rörlig bild än sådana som avses i 1 § 2 och sådana framställningar i skrift, ljud eller rörlig bild som är avsedda att användas tillsammans med upptagningarna

2020 -10 -25 16

Publiceringstjänster/aggregatorer - några exempel Publit Vulkan. se Books on demand Kontor Type and tell Elib Dotgain i Malmö 2015 -04 -07 17 A t t i Phonophile (musik) n g o Recito förlag Lasertryck Co-print Digitaltrycknu. com

Egenutgivning • Tryckt bok • E-bok Stressad KB-medarbetare 2015 -04 -07 18

Kompletterande insamling på KB Pliktrelaterad och strategisk insamling 2016 -03 -08 Sidnummer 19

Utgångspunkt/problem Det som övergår från analogt till digitalt och som lagstiftningen inte täcker in alls längre (pliktexemplarslagen och e-pliktslagen) Exempelvis: spel, medlemsblad och närradioprogram från en förening eller material från politiska partier som inte längre ges ut i analog form utan bara publiceras digitalt Det som övergår från analogt till digitalt och då bara täcks in av e-pliktlagstiftningen Exempelvis: en tidigare tryckt kommersiellt utgiven tidskrift publiceras endast digitalt och bedöms som yrkesmässig Utmaningar En del av det utgivna materialet täcks inte in av någon av lagarna KB måste hitta metoder och verktyg för att genom omvärldsbevakning: • få koll på materialet som hamnar mellan lagarna • fånga upp material som inte längre ges ut analogt och som täcks in av e-plikten istället

Kommunikationsprocessen som beslutsstöd för kompletterande insamling NYTT • Separat webbsida för kommunikation och registrering (inloggning, formulär, jfr e-plikten) • Justering av bifogad metadata, framgå att detta är avtalsleverans • Avtalstext Gemensamt med e-pliktleverantören • Stora delar av metadatakraven • Stora delar av inflödesprocessen, rss-flöde, webbuppladdning av enstaka filer • Samma leverantörsregister 2020 -10 -25 Sidnummer 21 Presentationens titel

Förslag till beslutsprocess Leverantör Eplikthan dläggar e Beslutsunderlag ”Ehandläggare ” Tekniskt och juridiskt stöd Grupp: Samlingsförkovran Ja Grupp pliktrelaterad och strategisk insamling Nej KB: s riktlinjer för kompletterande insamling 2016 -03 -08 Sidnummer 22

Gruppen för pliktrelaterad och strategisk insamling Bakgrund: …Utöver den lagstadgade insamlingen finns behov av kompletterande insamling både rörande material som tidigare samlats in, men där KB inte längre har lagstöd för insamlingen (s. k. pliktrelaterad insamling) samt insamling av t. ex. tidstypiska företeelser, t. ex. sociala medier (s. k. strategisk insamling). Direktiv: Gruppen ska utifrån framtagna underlag stödja KB i prioritering rörande pliktrelaterad insamling och vara en rådgivande resurs i frågor som rör strategisk insamling utifrån ett helhetsperspektiv. Gruppen ska även driva frågor kring tillgängliggörande i syfte att främja den svenska forskningens kvalitet. Detta är bara några exempel på gruppens uppdrag. Resten bestämmer gruppen själv. 2016 -03 -08 Sidnummer 23