DE P 6 METHODE Projectaanpak in zes stappen

DE P 6 -METHODE Projectaanpak in zes stappen Stap 6 Afsluiten Project www. p 6 -methode. noordhoff. nl Roel Grit www. roelgrit. nl

TO DO lijsten Stap 6 6 -1 6 -2 Maak een projectevaluatieverslag. Sluit het project af. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Resultaten van Stap 6 een ontbonden projectteam; het formele eind van het project; de start gebruik en beheer projectresultaat. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Evaluatie van het project Wel of niet een succesvol project opgeleverd Evaluatie van de projectuitvoering Kanttekeningen bij evalueren Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Wel / niet een succesvol project? Verschillende stakeholders hebben verschillende mening bij de vraag of het project is geslaagd of niet, zoals: De opdrachtgever is tevreden, gebruikers niet. Projectresultaat op tijd en binnen budget, voldoet niet aan de verwachtingen/ wordt niet gebruikt. Gebruikers zijn tevreden; de opdrachtgever niet. Projectresultaat binnen geplande kosten, maar de baten vallen tegen. Het project niet geslaagd, maar projectteamlid is tevreden. Het project niet geslaagd, maar zijn dagelijkse baas is tevreden: daarom is het projectteamlid ook tevreden. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Evaluatie projectuitvoering Is het doel gerealiseerd en afgesproken projectresultaat opgeleverd? Was het projectresultaat op de afgesproken tijd klaar? Zijn kosten binnen beschikbare budget? Klopt nacalculatie met voorspelling? Was de risicoanalyse Pv. A van goede kwaliteit? Welke risico's waren ingecalculeerd? Welke risico's waren niet voorzien? Hoe liep dat af? Waren er veel definitiewijzigingen tijdens het project? Wat waren de prestaties van de projectorganisatie? Hoe functioneerden de projectteamleden en anderen? Hoe toegankelijk is de projectdocumentatie (archief)? Hoe was de kwaliteit en tijdigheid van de besluitvorming? Rekening gehouden met de duurzaamheid en drie P's ? Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Einde project! Het project is afgesloten; Projectgroep “naar huis”; Eventueel Gebruik en beheer is geregeld. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Discussie 1. 2. 3. Het is belangrijk om het archief te bewaren, zowel het projectdossier als het systeemdossier. Evalueren is tijdverspilling. Vergelijk de P 6 -methode met een andere projectmanagementmethode. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Opdrachten Veel projecten `gaan uit als een nachtkaarsje’. Wat wordt hier mee bedoeld en wat vind je daarvan? 2. Een project kan al dan niet succesvol zijn afgelopen? a) Wanneer is voor de opdrachtgever een project succesvol afgesloten? b) Kan een opdrachtgever ook tevreden niet aan alle punten onder a is voldaan? c) Welke tegenstrijdige gevoelens kunnen betrokkenen hebben over het al dan niet succesvol zijn van een project. 1. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Opdrachten 3. 4. 5. Welke argumenten zijn er vóór en welke tegen om na afloop van een project een uitgebreide evaluatie te houden. Hoe past een evaluatie van een project in de beheerscyclus Plan, Do, Check, Act van Deming? Wat doe je na afloop van een project met de verschillende soorten projectdocumentatie? Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit