HR in control In 7 stappen de inzet

HR in control In 7 stappen de inzet van Human Capital optimaal. Dominica Diensten ©

Doel en stappen In 7 stappen de personeels- en organisatieontwikkeling afgestemd. Handvatten voor: • Opleidingsbehoefte • Performancemanagement, talent (resource) management, capaciteitsmanagement en successieplanning • Een consistent in-, door- en uitstroombeleid • Afgestemde HR instrumenten • Sturen op resultaten, in lijn met het nieuwe werken Stappen: 1. Vorming van de organisatie 2. In kaart brengen medewerkerspotentieel 3. Vertaling van HR in de afstemming 4. Invloed van verandering op de personeelsplanning 5. Invloed van de medewerkers op de organisatie 6. Consistente HR instrumenten 7. Een afgestemde HR organisatie Doel voor de organisatie: Optimaal gerealiseerde organisatiedoelstellingen Doel voor HR: Optimaal ingezet Human Capital 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 2

1. Weet hoe de organisatie wordt gevormd Ad *) Resultaten = Het behalen van ondernemingsdoelstellingen als winst, omzet, naamsbekendheid, aandeelhouderswaarde, duurzaamheid, innovatie, maatschappelijk verantwoordelijkheid, etc. Missie Waarom we bestaan Interne factoren Visie sterktes en zwaktes Wat we willen zijn Kernwaarden Waar we in geloven Strategie Wat we moeten doen, aanpak KSF's en Doelstellingen. Scenario's, maatregelen Ad **) Structuur SWOT Externe factoren kansen en bedreigingen Resultaten* Mensen Middelen Structuur** Cultuur Ketens 1. Processtructuur: Klanten Omgeving Maatschappij Leveranciers Bedrijfskolom Groepering naar proces = Inzicht in formatie (arbeidscapaciteit) 2. Functiestructuur: Groepering naar soort en niveau = Inzicht in functie-eisen (opleiding, ervaring, competenties) 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 3

2. Breng medewerkerpotentieel in kaart 1. Het binden en boeien van medewerkers • • • Door concreet gestelde gezamenlijke en persoonlijke doelen Door goed management en leiderschap Door marktconforme beloning en arbeidsvoorwaarden Door uitdaging en zinvolle invullingen in passende • Functies • Competenties • Talenten Door cultuur en kernwaarden in de organisatie Door heldere communicatie Door transparantie over bijdragen en resultaten Door juist belegd rollen, taken, verantwoordelijkheden en vrijheden Door directe feedback 2. Wat zijn de mogelijkheden, wat is de potentie? • • • Door assessment Door talentmanagement, talent development Door gerichte werving door arbeidsmarktcommunicatie Door opleiding Door training Door begeleiding Door coaching Door POP, beoordeling Door performance management 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 4

3. Stem organisatiebehoefte en medewerkerspotentieel af De organisatiebenodigdheden De vertaling door Human Resources De medewerkerspotentieel Benodigd menselijk kapitaal in kaart brengen. De vertaling van organisatiebenodigdheden naar medewerkerspotentieel en vice versa Wensen, behoefte, mogelijkheden en potentie van alle medewerkers in kaart brengen. Vertaling van de structuur in: 1. Kwaliteit (functies) 2. Kwantiteit (arbeidscapaciteit) 27 October 2020 Dominica Diensten © Dit is de som van alle inspanningen op gebied van in-, door- en uitstroom. HR in control 5

4. Pas personeelsplanning aan veranderende organisatie 3. Afstemming in personeelsplanning, capaciteitsmanagement 1. Afstemming bij veranderingen door externe factoren. a. Afstemming instroom (opleiding, begeleiding, coaching), assessment, talentmanagement b. Afstemming bij doorstroom (opleiding), beoordeling, performancemanagement, MTO, competentiemanagement c. Afstemming bij uitstroom (vacatures), evaluatie, MTO, successieplanning 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 2. Afstemming bij verandering door interne factoren in: • • • Missie Visie Strategie Targetstelling Bonusstructuur etc. 6

Externe veranderingen Aanpassing door organisatie Veranderende organisatie Vereiste afstemming organisatie & Human Resources Aangepast Human Capital in Kwaliteit & kwantiteit 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 7

5. Beïnvloed resultaten met een afgestemd personeelsbestand Een kwalitatief en kwantitatief afgestemd personeelsbestand = Som van alle beoordelingen en inspanningen bij in-, door- en uitstroom 27 October 2020 Dominica Diensten © “de mens maakt de organisatie” = Resultaten van de organisatie: Realisatie van ondernemingsdoelstellingen HR in control 8

Optimaal ingezet Human Capital Invloed op het behalen van resultaten Optimaal gerealiseerde ondernemingsdoelstellingen Invloed op externe factoren Positionering in de markt, bij concurrenten, klanten, stakeholders etc. 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 9

6. Vertaal strategie naar consistente HR beleid en instrumenten Personeelsinstrumenten Instrument Organisatie-instrumenten Instroom Proces Inrichting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Recruiter Personeelsplanning Werven & selecteren Databank, vacaturebank Aanstelling Wervingsprofiel Selectiecriteria: 1. opleiding, werkervaring 2. organisatie-/kernwaarden 3. Persoonlijkheidskenmerken Bezetting (vacature) Talenten, behoeften en mogelijkheden 8. 9. Doorstroom Proces 1. 2. 3. 4. 5. Personeelsadviseur Successieplanning Talentdevelopment: binden, boeien, behoud Doorgroei Talenten, behoeften en mogelijkheden Uitstroom Proces 1. 2. 3. 4. Personeelsadviseur Successieplanning, opvolgingsplanning Uitstroom Evaluatie 27 October 2020 Dominica Diensten © Specialist Planning Taak Systeem HR cyclus profiel Criteria 1. 2. 3. Kennis Waarden kenmerken Inzicht/ overzicht In kaart brengen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Organisatieadviseur Formatie Structureren & waarderen Personeelsysteem, functiehuis, salarishuis, avw beoordeling & beloning Functieprofiel Functiecriteria: 1. opleiding, werkervaring 2. Cultuurwaarden 3. competenties Inschaling & structurering (functie-, salarishuis, avw) Organisatiebehoeften en mogelijkheden Ontwikkeling Specialist Planning Instrument HR cyclus In kaart brengen 1. 2. 3. 4. 5. Organisatieadviseur Capaciteitsplanning Strategie & ontwikkeling Beoordeling & beloning Organisatiebehoeften en mogelijkheden Ontwikkeling Specialist Planning HR cyclus In kaart brengen HR in control 1. 2. 3. 4. Organisatieadviseur Capaciteitsplanning Strategie & ontwikkeling Organisatiebehoeften en mogelijkheden 10

7. Maak de afgestemde HR organisatie inzichtelijk Human Resources De organisatie Strategische Personeelsplanning Strategische planning Human Capital in kwaliteit en kwantiteit: • In personeelsplanning: in- door- uitstroom • Door veranderingen in: • Organisatieomstandigheden (capaciteit, functies, markt, economie) • Functioneren (wensen, behoefte, talenten, mogelijkheden, capaciteiten) Afstemming met externe factoren: Wat vraagt de markt? Afstemming met interne factoren: Missie, visie en strategie: Benodigd menselijk kapitaal in kwaliteit en kwantiteit Hoe in te spelen op relevante wetgeving (arbo, poortwachter, flexwet etc. ) of subsidies, bijvoorbeeld in het kader van MVO Een voorbeeld: Wat vraagt de wet? Wat is de impact op de budgetten voor bijvoorbeeld opleidingen? Hoe is de flexibiliteit van het human capital optimaal? Een voorbeeld: Hoe af te stemmen op de recessie? Direct resultaat: Optimaal ingezet Human Capital (doordat organisatieprocessen en organisatiestructuren goed functioneren) Direct resultaat: Optimaal gerealiseerde doelstellingen Indirect resultaat: Medewerkerstevredenheid, ziekteverzuim, verloop Indirect resultaat: Business compliance: stabiliteit, continuïteit, imago 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 11

Conclusie HR is in control is mogelijk HR is control is nodig HR is uitvoerbaar en invoerbaar in slechts 7 stappen als: 1. De organisatie duidelijk maakt wat zij nodig heeft 2. HR weet wat zij in huis heeft 3. HR de mogelijkheden en behoefte op elkaar afstemt 4. En de personeelsplanning optimaliseert 5. En hiermee de bedrijfsresultaten optimalieert 6. En een integraal consistent personeelsbeleid uitvoert 7. Laat zien dat zij in control is 27 October 2020 Dominica Diensten © HR in control 12