DE P 6 METHODE Projectaanpak in zes stappen

DE P 6 -METHODE Projectaanpak in zes stappen 8 Hulpmiddelen www. p 6 -methode. noordhoff. nl Roel Grit www. roelgrit. nl

In “Hulpmiddelen” extra info over: Plannen Timemanagement Informatiemanagement Stressmanagement Presenteren Vergaderen Beslissen Rapporteren Problemen aanpakken Interviewen Onderhandelen Omgaan met cultuurverschillen Verandermanagement

Hulpmiddelen P 6 -Methode 8. 1 8. 2 8. 3 8. 4 8. 5 8. 6 8. 7 8. 8 8. 9 8. 10 Hulpmiddelen op de website Maken van een planning Managen van time, informatie en stress Houden van een presentatie Effectief vergaderen Nemen van beslissingen Maken van een faserapport en projecteindrapport Systematisch problemen aanpakken Houden van interviews Onderhandelen Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Hulpmiddelen Website 1 www. p 6 -methode. noordhoff. nl Documentmodellen in MS Word het opstellen van een agenda; het maken van notulen; het gebruiken van een doorgaande actiepuntenlijst; het schrijven van een Projectvoorstel; het maken van een Plan van Aanpak; het schrijven van een Projectvoortgangsrapport; het maken van een informatiematrix; het maken van een weekverslag; het opstellen van een wijzigingsverzoek. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Hulpmiddelen Website 2 www. p 6 -methode. noordhoff. nl Rekenmodellen in MS Excel het bijhouden van de tijdregistratie ; het maken van een risicoanalyse; het maken van eenvoudige planning. Checklisten het voeren van een intakegesprek; het houden van een presentatie; het uitvoeren van een stakeholderanalyse; het controleren van de volledigheid van een Plan van Aanpak. Verder Minicursus MS Project Minicursus MS Word 10 Power. Pointpresentaties voor trainers en docenten Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Voorbeeld Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning – Waarom? Bepalen van de totale projecttijd Bepalen gevolgen van een vertraging Bepalen kosten en budget Organiseren werkzaamheden teamleden Bewaken van de voortgang Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning – Activiteitentabel Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning – Animatie In de volgende dia’s wordt via een animatie eenvoudige planning getoond van een netwerkplanning en een strokenplanning. Het voorbeeld gaat over de aanleg van een Centrale verwarmingsinstallatie. De doorlooptijd is in dagen. De activiteiten zijn gegeven. Maak eerst een schatting van de totale doorlooptijd in dagen. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning – Aanleg CV-installatie Radiatoren Monteurs CV-Ketel Buizen

Planning – Aanleg CVinstallatie Maak eerst een schatting van de totale tijdsduur Activiteit Onmiddelijke Voorgangers Tijdsduur A Leveren buizen - 2 B Leggen buizen A 6 C Leveren CV ketel - 5 D Leveren radiatoren - 2 E Installeren radiatoren D 2 F Installeren CV ketel C, B 2 G Aansluiten buizen radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G 2 Maak eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Ná Tijd A Leveren buizen - 2 B Leggen buizen A 6 C Leveren CV ketel - 5 D Leveren radiatoren - 2 E Installeren radiatoren D 2 F Installeren CV ketel C, B 2 G Aansluiten buizen op radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G 2 Activiteitentabel Planning – Animatie 2 Netwerkplanning B=6 A=2 F*=2 D=2 E=2 B=6 G*=4 (ALAP) C=5 (ASAP) C=5 speling E=2 2 5 Projectaanpak in zes stappen H*=2 G*=4 Strokenplanning = Gantt chart speling D, E Kritieke pad = 14 F*=2 C=5 A=2 D=2 = Pert chart H*=2 F*=2 speling 8 10 12 P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit 14 H*=2 Begrippen • Speling • ASAP • ALAP • Must start on … • Milestones • Resources

Planning - Begrippen Activiteit of taak Doorlooptijd <> Benodigde werktijd Mijlpaal (milestone) Afhankelijke activiteit Parallelle activiteiten Kritische activiteit en Kritieke pad Speling ASAP/ ALAP Buffer Resources Mensen Middelen: materiaal / materieel Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Computer Planningsprogramma’s te gebruiken: Als tekenpakket voor een strokenplanning; Voor inzetplanning; Voor planningsbewaking; Voor planningsanalyses ( ‘baselines’ en ‘tracking’); Financiële analyses (o. a. earned value analyse); ‘what-if-analyse’. Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Computer Planningsprogramma’s ook Zowel strokenplanning als netwerkplanning uit zelfde gegevens Activiteiten e. d. eenvoudig in te voeren Activiteiten groeperen Afhankelijkheden vastleggen Resources koppelen aan activiteiten Uurtarief / bedrag koppelen aan resources. Beschikbaarheid van resources in voeren. Activiteitenlijstjes maken (ook: naar Outlook) Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Computer Onderlinge afhankelijkheden van taken Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Computer Beperking (Constraint) per activiteit: As Soon As Possible As Late As Possible Finish No Earlier … Finish No Later Than … Must Finish On … Must Start On … Start No Earlier … No Later Than … Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Planning - Begrippen Nog enkele begrippen: Lag time (wachttijd) Lead time (overlap) Priority Effort driven Fixed duration Milestone Recurring task Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Timemanagement Effectief <> Efficiënt Doelen stellen naar tijd Langetermijndoelen Kortetermijndoelen Middellangetermijndoelen Doelen stellen naar invalshoek Persoonlijke doelen Professionele doelen Relationele doelen Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Dringend en belangrijk Reactief Vraag Pro actief Bedenk voorbeelden van activiteiten in elk kwadrant Waarom zou je überhaupt onbelangrijke dingen doen? 1 2 Crisis 3 Voorkomen problemen Paniek 4 Onderbrekingen Opbouwen relatie Brand blussen Tijdverspilling Zit je wel in het Sommige mailtjes Plannen Halen dead-lines Overmatig computerspelletjes juiste kwadrant? Sommige telefoontjes Voorbereiden Belangrijke vergadering nu MSN-nen Onvoorbereide vergaderingen Opruimen Dingen tesystemen mooi maken Invoeren Zinloos zappen Opbouwen vakkennis

Timemanagement Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Timemanagement Hoofdwet van timemanagement: 'Doe het nu!' Doe alleen de juiste dingen Doe de juiste dingen goed Werk met een actiepuntenlijst Zeg vaker 'nee' Ken je professionele hulpmiddelen Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Persoonlijk informatiemanagement Opgeruimde werkplek creëren Een persoonlijk archief opzetten en beheren Computerbestanden beheren Zorgvuldig gebruiken van e-mail Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Stress management Positieve stress en negatieve stress Stressbestendigheid In juiste kwadrant Positieve stress en negatieve stress Wet van Peter Tips om stress te voorkomen Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Presenteren Organisatie van de presentatie Inhoud van de presentatie Opbouw van de presentatie inleiding kern afsluiting Gebruik van een beamer De presentatie! Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Vergaderen Voorbereiding met agenda Tijdens de vergadering Na de vergadering Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Vergaderen - Agenda Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Vergaderen - Notulen Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Nemen van beslissingen door meerderheid van stemmen. door consensus door unanimiteit door gebrek aan reacties door autoriteit door automatische goedkeuring Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Beslisdocumenten Projectvoorstel Plan van Aanpak Faserapport fase X Projecteindrapport Stap 1 Stap 3 Stap 4 Stap 6 managementsamenvatting Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Managementsamenvatting Verantwoording: rapportage achteraf Blik in de toekomst Niet te veel pagina’s Leesbaar zonder raadpleging literatuur Aanbeveling hoe nu verder Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Managementsamenvatting Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Systematische probleemaanpak Stap 1: identificeer het probleem Stap 2: analyseer het probleem Stap 3: bewerk het probleem Stap 4: verzamel en analyseer de informatie Stap 5: voer routinebewerkingen uit Stap 6: bepaal mogelijke oplossingen Stap 7: evalueer mogelijke oplossingen Stap 8: kies een oplossing Stap 9: voer de oplossing uit Stap 10: controleer en evalueer Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

SPA Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit

Houden van interviews Je hebt belangrijke informatie voor je project nodig van iemand die daar eigenlijk geen tijd voor of zin in heeft. Voorbereiden Afnemen van het interview inleiding kern afsluiting Maken interviewverslag Projectaanpak in zes stappen P 6 -methode (c) Noordhoff Uitgevers - Roel Grit