Como aprovechar el anlisis FODA para la planificacin

Como aprovechar el análisis FODA para la planificación empresarial Iglesia Cristiana Josué XXXVI Desayuno Conferencia de Economía Lema: “Claves para el desarrollo sostenible de una empresa” San Salvador, Viernes 17 de Febrero de 2012

La palabra de Dios como fuente principal de sabiduría para los Negocios MATEO 7: 24 - 25 24 25 Cualquiera, pues, que me oye estas palabras, y las hace, le compararé a un hombre prudente, que edificó su casa sobre la roca. Descendió lluvia, y vinieron ríos, y soplaron vientos, y golpearon contra aquella casa; y no cayó, porque estaba fundada sobre la roca. Romanos 12: 2 2 No os conforméis a este siglo, sino transformaos por medio de la renovación de vuestro entendimiento, para que comprobéis cuál sea la buena voluntad de Dios, agradable y perfecta. 2

Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a evaluar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones 3

Agenda de Temas • Fundamentos de la planificación empresarial • Elementos a evaluar a través del análisis FODA • Uso del análisis FODA para mejorar el desempeño de la empresa • Conclusiones 4

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Amenazas Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas + Debilidades - 5

Toda empresa debe de tener bien claros y comunicados sus objetivos • Todo empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial. Definición de la misión, visión y objetivos de la empresa Misión Razón de ser de un negocio ü Alimentar, deleitar y servir a nuestro mundo Visión Hacia adonde quiero llevar el negocio? Horizontes de planeación de 3 a 4 años Visión para el 2015: ü Una empresa con marcas líderes y confiables para nuestros consumidores. ü El proveedor preferido de nuestros clientes. ü Una empresa innovadora, que mira hacia el futuro. ü Una empresa financieramente sólida. ü Un lugar extraordinario para trabajar. Objetivos Metas específicas que el negocio debe lograr Valores de las empresa, dueños y/o empleados 6

Los valores de una empresa le dan fortaleza empresarial Trabajo en equipo ü Equipo con 1 solo objetivo ü Buenas relaciones interpersonales ü Multiplicación de logros Integridad ü Honestidad y verdad en cada relación y operación ü Obediencia en la palabra de Dios Calidad ü Productos y servicios de calidad a un precio justo de mercado ü Precisión y búsqueda de excelencia Confianza en el trabajo ü Búsqueda de resultados para seguir emprendiendo nuevos proyectos para consolidar y crecer el negocio Los valores se deben de fomentar y consolidar en las empresas y negocios.

Los objetivos se logran a través de estrategias bien analizadas y ejecutadas Planificación empresarial Objetivos Alcance Nuevos productos o servicios 1 -)Crecer las ventas 2 -)Reducir los costos y gastos 3 -)Pagar deuda 4 -)Menor rotación de empleados Estrategias Nacional Nuevos países o Regional Inversiones en productividad Desarrollo por competencias Acciones • Mejor análisis del mercado y segmentación de consumidores • Campañas de marketing • Diversificación de proveedores • Ahorros por tecnologías más eficientes • Reducción del desperdicio • Mejor clima laboral • Mejor capacitación • Asesoría financiera para optimizar el flujo de caja y pagar deuda

La planificación empresarial es trabajo de todos los miembros de una empresa Dueños de una empresa o negocio Objetivos y acciones para generar valor Equipos de Ventas ü Trabajo en equipo • Accionistas y Directores • Gerentes • Jefes • Supervisores • Personal operativo Equipos de Operaciones Equipos de Administración 9

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El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades Amenazas Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas + Debilidades - 11

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores externos al negocio o a la empresa Oportunidades • Nuevos mercados locales y mercados de exportación Amenazas • Economía de poco crecimiento • Nuevos productos o servicios • Clientes cada vez mas dependientes del crédito • Debilidad y lentitud de la competencia • Cambios económicos y normativos por gobiernos • Alianzas estratégicas • Agresividad e innovaciones de los competidores • Acuerdos comerciales • Nuevos competidores en el mercado • Cambios económicos y normativos por gobiernos • Factores demográficos que cambian los gustos o hábitos de los clientes • Nuevas tecnologías • Alto costo de materias primas 12

El FODA se complementa con el análisis del nivel de competencia de la industria Posibles Nuevos Competidores Proveedores Grado de competencia de la industria • Poder de negociación de los proveedores Tendencia de altos costos de materias primas üAcción: diversificación de proveedores • Facilidad para que haya nuevas empresas Tendencia de menores precios üAcción: posicionamiento de marca por mejor relación precio / calidad (costo beneficio) Clientes de un producto • Poder de negociación de los clientes • Incide directamente en los precios y las ventas de un negocio Productos sustitutos o similares Tendencia de menores precios üAcción: mejorar relación precio / calidad • Amenaza de productos similares, incluso a un menor precio Tendencia de menores ventas • Acción: diversificación 13

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de ventas y mercadeo • Portafolio de productos y servicios acordes al mercado • Facilidad para fijar precios y controlar descuentos / bonificaciones • Canales de ventas, distribución o representación • Sistemas de investigación de mercados y de desarrollo de nuevos productos • Percepción y valor de marca y/o nombre de empresa • Legalización y renovación de marcas • Capacidad para administrar y limitar las ventas al crédito. Cobranza efectiva • Administración de la relación con los clientes. Seguimiento a las necesidades 14

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas operativos • Información oportuna acerca de nuevas tecnologías • Almacenaje, transporte y factores logísticos • Sistemas de gestión de la información • Procesos operativos que reducen costos e incrementan la eficiencia • Procesos de compras con enfoque en la calidad y reducción de costos • Inversiones costo beneficio para incrementar la productividad • Actualización del conocimiento técnico de los miembros de la empresa 15

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de recursos humanos o del personal • Destrezas y competencias técnicas y personales de los empleados • Adaptabilidad del personal a cambios en la economía o en la empresa • Capacidad de trabajar bajo presión de resultados y tiempos • Salarios y compensación acordes a mercado • Capacidad para retener a los empleados y atraer talento • Alcance y efectividad de la capacitación • Efectividad de los canales de comunicación • Clima laboral, motivación y compromiso por sacar adelante a la empresa 16

El análisis FODA identifica que tan fuerte es y será un negocio en el mercado Factores internos al negocio o a la empresa Fortalezas Debilidades Temas de administración y finanzas • Información financiera oportuna y confiable para toma de decisiones • Costos y gastos • Operación rentable • Control del crédito y cobranza a tiempo • Flujo de caja y manejo del efectivo para operar el negocio sin necesidad de endeudamiento de corto y mediano plazo • Capacidad para recibir fondos del sistema bancario • Sistema de prevención de riesgos y manejo de imprevistos. Seguros 17

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Es importante hacer un análisis FODA de los competidores de la empresa FODA de Competidor #1 ü Conclusión ü Áreas de oportunidad ü Plan de trabajo para ser más fuerte Objetivos Estrategias FODA de Competidor #2 ü Conclusión ü Áreas de oportunidad ü Plan de trabajo para ser más fuerte FODA de Competidor #3 ü Conclusión ü Áreas de oportunidad ü Plan de trabajo para ser más fuerte Acciones Mejorar las ventas, utilidades y liquidez

La diferenciación con valor para el cliente es clave para no depender en el precio • Es importante estar en una renovación continua de las fortalezas y competencias de la empresa o negocio tomando como referencia las fortalezas y debilidades de cada uno de los competidores. • Objetivo de estabilidad y crecimiento Menor competencia Mayores Precios • Entorno complicado de de menores ventas y mucha presión sobre los precios Mayor competencia Diferenciación e Innovación Desarrollo continuo de competencias 20

Es importante implementar un proceso de mejora continua para ser más eficientes Proceso de mejora continua basado en el trabajo en equipo Paso 1 Identificar los problemas o retos Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Se proponen acciones en sesiones de equipo Se hace un análisis de factibilidad de las acciones Se ejecutan acciones factibles para cumplir los objetivos Se evalúan continuamente los resultados de las acciones para consolidar o mejorar Definición en equipo de un plan de trabajo con: 1 -)Responsables 2 -)Tempos razonables 3 -)Presupuesto bien estructurado 4 -)Plan de seguimiento del logro de los objetivos 21

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Conclusiones • Toda empresario debe hacer un esfuerzo permanente por definir y revisar los objetivos de su empresa o negocio para concretar la mejor planeación empresarial. • Los siguientes factores son muy importantes para recibir ideas o insumos para hacer la mejor planeación empresarial: ü Oración ü Capacitación (cursos, ferias, revistas, búsquedas en internet, etc. ) ü Red de consejeros (humildad para escuchar y aceptar consejos) • El análisis FODA permite identificar el posicionamiento competitivo de una empresa o negocio para tomar las decisiones correctas y oportunas con el objetivo de crecer las ventas y la rentabilidad. Isaías 58: 11 11 Jehová te pastoreará siempre, y en las sequías saciará tu alma, y dará vigor a tus huesos; y serás como huerto de riego, y como manantial de aguas, cuyas aguas nunca faltan. 23

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