2017 2018 ERASMUS DEM PROGRAMI STAJ HAREKETLL GDEN

2017 -2018 ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMI STAJ HAREKETLİLİĞİ GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYONU 21. 05. 2018

Fırat Üniversitesi Dış İlişkiler Birimi Erasmus+ Ofisi Fırat Üniversitesi ERASMUS+ Ofisi Mühendislik Kampüsü TEL: +90 424 237 0061 Email: erasmus@firat. edu. tr Öğrenci Görüşme Saatleri Hafta İçi Her Gün Sabah 09. 00 – 11. 45 Arasındadır. @erasmusfirat @firaterasmusoffice @erasmusfirat

HİBESİZ STAJ HAREKETLİLİĞİ ü Yedek statüsündeki öğrencilerimiz talep ederlerse kontenjanlar dahilinde “Hibesiz ERASMUS+ Öğrencisi” olabilirler. Bu durumda yedek statüsünden çıkarılıp “Hibesiz” statüsüne geçerler ve yedek listesinden “Hibesiz Öğrenci Listesi” ne aktarılırlar. ü Hibesiz Erasmus+ öğrencilerinin, hibeli Erasmus+ öğrencilerinden tek farkı hibe almamalarıdır, bunun dışındaki tüm sorumluluk ve yükümlülükler aynıdır. ü Hibesiz ERASMUS+ öğrencileri, hibeli ERASMUS+ öğrencileri gibi bütün belgeleri hazırlayıp Bölüm Koordinatörlüğüne ve Dış İlişkiler Birimine sunmak zorundadırlar.

HİBESİZ STAJ HAREKETLİLİĞİ q Erasmus+ faaliyetini hibesiz olarak gerçekleştirmek isteyen öğrencilerin dilekçelerini en geç 28 Mayıs 2018 (Pazartesi) tarihine kadar Dış İlişkiler Birimine teslim etmeleri gerekmektedir.

GİDEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ø Erasmus+ hareketliliği asil adayları tarafından takip edilmesi gereken iş akış şeması; Ø İŞ AKIŞ ŞEMASI : http: //dib. firat. edu. tr/tr/node/204 Ø İZLENECEK YOL HARİTASI: http: //dib. firat. edu. tr/tr/node/187

Öğrenim Anlaşması(Training Agreement) Önemli Bilgiler: Sending Institution: Firat University Erasmus ID Code: TR ELAZIG 01 Institutional Coordinator: Prof. Dr. Sedat SÜNTER

Öğrenim Anlaşması(Training Agreement)

Öğrenim Anlaşması(Training Agreement)

Öğrenim Anlaşması(Training Agreement)

Acceptance Letter

§ Bu belge, hem öğrencinin (Pasaport/vize işlemleri) için hem de Erasmus+ hibesini alabilmesi için Hibe Sözleşmesi işlemi sırasında gereklidir. § Bu belgenin üzerinde yazılan tarihlere göre Erasmus+ hibesi hesaplanır. § Belge öğrencinin gideceği kuruma ait antetli kağıda, kurum yetkilisi tarafından imzalanmış ve kuruma ait mühürü içerir belge olmalıdır.

§ Üniversitemiz tarafından öğrencimizin Erasmus+ Staj hareketliliğine katılmasının uygun bulunduğuna ve derslerin tanınırlığının sağlandığına dair düzenlenen bir belgedir. § During The Mobility kısmında bulunan her hangi bir değişiklik(tarih/programda) söz konusu ise, ilgili değişikliklere istinaden yeniden Yönetim Kurulu Kararı düzenlenmesi gerekmektedir.

§ Erasmus+ hibeleri Ulusal Ajans tarafından üniversite aracılığıyla karşılıksız olarak verilir. § Hibeler yurtdışı öğrenim masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Sadece maddi bir destektir. § Alacağınız hibe dışında size harcamalarınız için (uçak bileti, kalacak yer, vs. ) ödeme yapılmayacaktır. § Hibeleri kullanma şekli ve sorumluluğu öğrenciye aittir.

§ Hibenin ilk etapta %70’i evrakların eksiksiz tamamlanmasını takiben ödenir. Kalan %30, değişim tamamlandıktan sonra dönüş belgelerinin eksiksiz olarak Dış İlişkiler Birimine teslim edilmesi ve karşı kurumdan alınan derslerin kredi toplamının 2/3’ünden başarı ile dönülmesi durumunda ödenir. § Alacağınız hibe, Ulusal Ajans tarafından FU’ye para transferi yapıldıktan sonra ödenecektir. Transferde gecikme olması durumunda hibenizi gecikmeli olarak alabilirsiniz. § Hibeler Euro olarak ödenir. § Öğrencilerin faaliyetlerinin geçerli sayılması için mücbir sebeple erken dönüşler hariç- 2 tam ay’ı doldurmaları zorunludur. 2 tam ayın altındaki faaliyetler Erasmus+ Hareketliliği kapsamında değerlendirilmez.

DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR Ø Vakıfbank İşlemleri: Vekalet veya internet bankacılığı araştırın. Ø Pasaport/Vize İşlemleri: Tamamen öğrenciye aittir. Ø Mezuniyet sonrası staj başvurusunda bulunup başarılı olan öğrenciler; bütünleme sınavlarından sonra tüm dersleri başardığına dair transkripti Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında alarak ofise ibraz etmek zorundadır. Ø Staj faaliyeti bittikten sonra 15 gün içinde tüm belgeler DİB e teslim edilmelidir.

DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE ÖZELLİKLE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR

DEĞİŞİME GİTMEDEN ÖNCE Davet mektubu (Acceptance Letter) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Traineeship) Bilgi Formu Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Pasaport (Fotokopisi) Dil Sertifikası (Fotokopisi) Hibe sözleşme + Taahhütname Vadesiz Euro Hesabı(Fotokopisi) Sağlık , Mesuliyet ve Kaza Sigortası (Öğrencinin yurtdışında olduğu tarihleri kapsayan) • Vize (Fotokopisi) varsa • • • Çevrimiçi Dil Desteği Gidiş Sınavı Sonucu (OLS) v Bütün belgelerin temini için; http: //dib. firat. edu. tr ziyaret ediniz!!!

ÇEVRİMİÇİ DİL SINAVI (OLS – Online Linguistic Support) • Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sistemi sunulmaktadır. • Çevrimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve online dil kursu desteğini içermektedir. ZORUNLU SINAVLAR Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınava girip tamamlamaları zorunludur. ONLINE DİL KURSLARI Zorunlu dil sınavı sonuçları B 1 seviyesi ve altına zorunlu online dil kursu otomatik olarak tanımlanmaktadır. Zorunlu dil sınavı sonuçları B 2 ve üzerinde olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevrimiçi dil kursundan yararlanabilirler. NOT: Faaliyet süresi asgari en az 5 saat kurs ile çalışmalı, yoksa %5 hibeden kesinti yapılacaktır.

v Dönüş tarihinizden sonra en geç 15 gün içerisinde Dış İlişkiler Birimine evraklarınızı teslim etmelisiniz. v Önce ofise evraklarınızı teslim etmeniz gerekiyor. Kontrol yapıldıktan sonra bölümünüze gidip dilekçe verebilirsiniz intibakınız için. Bize teslim edilecek evraklar ve yapılacak işlemler: v Pasaport v Orijinal Kabul Yazısı * v Öğrenim Anlaşması(Training Agreement) * v Certificate of Attendance(Katılım Sertifikası) + Türkçe çeviri(kendiniz çevireceksiniz) * v OLS (2. sınav) v Mobility Tool (Online Nihai Raporu) v Dönüş Fakülte Kurulu Kararı *NOT: İstenilen belgelerin hepsi orijinal, ıslak imzalı, kaşe/mühürlü olacak!!!*

Katılımınız için Teşekkür Ederiz… Keyifli bir ERASMUS+ Dönemi dileriz…