2018 Yl Yaz Staj Bilgilendirme Toplants 6 Mart

2018 Yılı Yaz Stajı Bilgilendirme Toplantısı 6 Mart 2018 İnönü Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü

Staj Nedir? Stajlar, derslerde öğrenilen konuların pratikte nasıl uygulandığını görmeniz ve çalışma hayatına uyum sağlamanız açısından son derece önemli ve sizin tarafınızdan ciddiye alınması gereken eğitim ve çalışma süreçleridir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Kariyer Planlaması: Gerçek bir çalışma ortamında öğrenciler ilgi duydukları kariyer alanlarını ve çalıştıkları alana uygunluklarını incelerler. Staj, öğrencilere izlemek isteyecekleri ve kariyer çalışmalarını sürdürecekleri alanları belirlemelerinde yardımcı olur. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? İş Tecrübesi: Akademik bilgilerin çalışma ortamının gerektirdikleriyle sentezini sağlamak açısından staj, öğrencilere ileride karşılaşacağı muhtemel sorunlar açısından pratiklik ve vizyon edinme imkanı sağlar. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Yeni Beceriler: Staj, öğrencilere ileride çalışmak istediği kariyer için gerekli temel becerileri sağlamada, sahip olduğu becerilerin de geliştirmesinde etkin rol oynar. Staj, iş yeri çalışanlarıyla etkili iletişimi sağlama, yönetim ve idarede etkin olabilme becerileri sağlar. Öğrenciler, staj yoluyla takım çalışmasının önemini kavrarlar. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Stajın Size Kazandıracakları Nelerdir? Profesyonel Bağlantılar: Staj, ileride öğrencilere potansiyel işverenlerle iletişim kurmalarını sağlayarak değerli iş referansları edinmelerine ve dolayısıyla gelecek için yatırım yapmalarına katkıda bulunur. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Kimler Staj Yapabilir? İnönü Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü’nün staj yönergesinde belirtilmiştir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj İlkeleri q. Mühendislik Fakültesi öğrencileri, mezun olabilmek için yaz stajı yapmak zorundadırlar. q. Yaz stajının not ortalamasına bir etkisi yoktur. Başarılı ya da Başarısız gibi iki durumla sonuçlanarak mezuniyeti etkileyecek bir öneme sahiptir. q. Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümünün zorunlu yaz stajı 40 iş günüdür. Bazı iş yerlerinde Cumartesi de iş günü olarak kabul edilmiştir. Staj tarihi hesaplanırken bu durum dikkate alınmalıdır. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj İlkeleri q. Staj yapılacak kurumda en az bir tane Elektrik, Elektronik veya Elektrik-Elektronik Mühendisinin olması gerekir. q. Staj yapılacak iş yerinin mesleki konularla ilgili bir sektörde yer alması şarttır. q. Staj yerlerini bulmak öğrencilerin sorumluluğundadır. q Staj tarihleri hesaplanırken bu süre içerisinde resmi tatil olan günler staj günü olarak değerlendirilmeyecektir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj yapmak isteyen öğrencilerin taleplerini bölüme bildirmeleri q. Staj yapmak isteyen öğrenciler, bölüm tarafından hazırlanmış olan matbu dilekçeleri doldurarak taleplerini bildirmek üzere staj bölüm koordinatörlüğüne veya bölüm sekreterliğine vermeleri gerekmektedir. q. Dilekçede sınıf danışmanı kısmı da doldurulmalıdır. q Toplanan dilekçeler sınıf danışmanı tarafından incelenerek staj yapmaya hak kazanan öğrencileri belirler. Not: Dilekçedeki staj yapılacak yer bölümü, eğer staj yapacak iş yeri belli değilse boş bırakılabilir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj İçin Başvuran Öğrencilere Verilecek Belgeler q. Bölüm Başkanı tarafından imzalanmış ve staja başvurmak için kuruma verilecek ilgili makama yazısı q. Taahhütname q. Sigortalı işe giriş bildirgesi q. Staj Defteri q. Staj Sicil Formu(Bölüme Gönderilecek Nüsha) q. Staj Sicil Formu(Staj Yapılan Kurumda Saklanacak Nüsha) Not: Staja en erken başlama tarihi 25 Haziran 2018’dir. Bu tarihten önceki ve sonraki staja başlama tarihleri (zorunluluk dışında) kabul edilmeyecektir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj Yapılacak Kuruma Başvuru İçin Yapılması Gerekenler q. Staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin, işyerlerine staj başvurusunda bulunurken, bölüm başkanı tarafından imzalanan ilgili makama yazısını vermeleri yeterli olacaktır. q. Birden fazla staj yerine başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler, dağıtılan ilgili makama yazısını fotokopi ile çoğaltarak kullanabilirler. qİlgili Makama başlıklı dilekçede belirtildiği gibi iş kazası ve meslek hastalığı sigortası İnönü Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından yapılacağından, iş yerleri tarafından öğrencilere verilecek olan staj kabul yazısında, staj başlama ve bitiş tarihleri ve iş gününün haftada 5 gün mü yoksa 6 gün mü olduğu kesinlikle belirtilmelidir. Bu durumlar belirtilmemiş ise staj kabul yazısı kesinlikle kabul edilmeyecektir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj Kabul Yazısı Örneği İnönü Üniversitesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı Staj Koordinasyon Birimine, Malatya Bölümünüz öğrencilerinden öğrenci no no’lu öğrenci adı soyadı’in 2018 yılı yaz dönemi stajını 25 Haziran-17 Ağustos 2018 tarihleri arasında haftada 5 gün olarak şirketimizde yapması uygun görülmüştür. Bilgilerinize arz ederiz. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi q. Dağıtılan sigortalı işe giriş bildirgesi eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmak zorundadır. q. Daha önceden sigorta girişi yapılmış olan öğrenciler varsa, yani sigorta numarası olan öğrenciler, bildirgedeki Sigorta Numarası sekmesini doldurmak zorundadırlar (şu anda herhangi bir yerde sigortalı olarak çalışan öğrenciler de dahil). q. Sigortanız devam ediyorsa aktif, sigortanız devam etmiyorsa pasif sekmesi mutlaka paraflanmalıdır. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Taahhütname q. Dağıtılan Taahhütnameler okunup eksiksiz bir şekilde doldurulmalı, bir problem çıktığında öğrenciye ulaşabilmek için telefon numaraları doğru bir şekilde yazılmalıdır. q. Taahhütnamede yazıldığı üzere öğrenciler, staja başladığı ilk 3 gün içerisinde, staj yaptığı kurum tarafından staja başladığını gösteren iş yerinin mührünü ve yetkili kişinin imzasını içeren yazının dekanlığa faks ile gönderilmesini sağlamak zorundadırlar. q. Bu şartları yerine getirmeyenlerin sigortaları kesilecek ve stajları kabul edilmeyecektir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj Defteri q 40 iş günü boyunca yapılan işler ve öğrenilen bilgiler günlük olarak staj defterine yazılacaktır. q. Staj karnesinin her sayfası yetkili mühendis tarafından onaylanacaktır. q İki farklı yerde staj yapacak öğrenciler staj defterinden iki tane almaları gerekir. Yine diğer belgeleri fotokopi ile çoğaltabilirler. q İkinci stajın başladığı tarih, ilk stajın bittiği tarihten bir sonraki iş günü olmalıdır. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staj İşlemlerinin Başlatılabilmesi İçin Staj Danışmanına Teslim Edilmesi Gereken Evraklar Staj başvuru dilekçesi q q. Staja başvurulan işyeri tarafından verilecek olan Staj kabul yazısı q. Cumhuriyet Savcılığından alınmış olan sabıka kaydı belgesi q. Sigortalı işe giriş bildirgesi q. Sigortalı işe giriş belgesine zımbalanmış bir şekilde arkalı önlü çekilmiş nüfus cüzdanı fotokopisi q. Taahhütname q. Vesikalık fotoğraf yapıştırılmış ve istenilen formatta doldurulmuş staj defteri q. Staj Sicil Formu(Bölüme Gönderilecek Nüsha) q. Vesikalık fotoğraf yapıştırılmış Staj Sicil Formu(Staj Yapılan Kurumda Saklanacak Nüsha) Not: Evrakların kaybolmaması için, evraklar bir poşet dosya içerisinde 11 Mayıs 2018 tarihine kadar Bölümümüz laboratuvar sorumlusu-teknisyen Suat Turan’a (F Blok 3. kat) teslim edilmelidir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Staja Başlamadan Önce Bölüm Staj Koordinatörlüğünün Öğrencilere Vereceği Belgeler q. Dekanlık tarafından onaylanmış Staj Karnesi q. Staj yapılacak kuruma verilmek üzere zarf içinde iki adet staj sicil formu, savcılık belgesi ve kuruma yazılmış dilekçe q. Stajın başladığı günden itibaren ilk üç gün içerisinde staj yaptığı kurum tarafından staja başladığını gösteren iş yerinin mührünü ve yetkili kişinin imzasını içeren yazı q. Staj yapılacak tarih aralığında öğrencinin iş kazası ve meslek hastalığına karşı sigortalı oluğunu belirten SGK belgesi İnönü Üniversitesi

Staj Bittikten Sonra Staj Koordinatörlüğüne Teslim Edilmesi Gereken Belgeler q. Staj boyunca doldurulmuş Staj Defteri q. Bölüm sayfasında bulunan Staj Raporu Yazım Kılavuzu formatına uygun şekilde yazılmış Staj Raporu q. Staj yapılan kurum tarafından öğrencinin staj durumunu belirten kapalı zarf içindeki Staj Sicil Formunun bölüme gönderilecek nüshası 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Yeni alınan ve öğrenci otomasyonuna dahil edilen Staj Modülü q. Bu seneden geçerli olmak üzere artık staj ile ilgili tüm işlemler otomasyon üzerinden gerçekleştirilecektir. qÖğrenci staja başvuru yapabilmek için ders kayıt esnasında staj dersini de seçmiş olması gerekmektedir. q. Staj yeri ve bilgileri belirlendikten sonra öğrenci otomasyon üzerinden başvuru işlemi yapacaktır. q Sınıf danışmanı veya stajdan sorumlu birim staj yerini onayladıktan sonra kuruma onay bilgisi ile birlikte kullanıcı adı ve şifre gönderilecektir. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Yeni alınan ve öğrenci otomasyonuna dahil edilen Staj Modülü Staja kabul ettiği öğrenci hakkında staj ile ilgili bilgi ve belgeler kuruma otomasyon aracılığı ile gönderilecektir. q Öğrenci staj esnasında ve/veya staj sonunda gerekli olan evrakları otomasyona yükleyecektir. q Kurum staj sonunda değerlendirmesini yine otomasyonda bulunan değerlendirme sorularına yanıt şeklinde yapacaktır. q Staj komisyonu staj sınavı ile ilgili değerlendirmelerini yaparak staj dersini otomasyondan sonuçlandıracaktır. q 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Yeni alınan ve öğrenci otomasyonuna dahil edilen Staj Modülü q. Bu yıl pilot uygulama olduğundan staj işlemleri bu modülün yanında evraklar ile de alınacaktır. q Modülün kullanımı hakkında staj yapacak öğrencilere bilgilendirme semineri yapılacaktır. q Bu seminer ile ilgili tarih daha sonra belirlenecektir. q Modül ile ilgili kullanım kılavuzu öğrenci işleri daire başkanlığı web sayfasında ve öğrenci otomasyonunda da olacaktır. 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

Hatırlatma Önemli Tarihler 11 Mayıs 2018 Staj işlemlerinin başlatılabilmesi için gerekli evrakların bölüm staj koordinatörüne teslim edilmesinin son günü 11 Mayıs 2018 Bu tarihe kadar staj yapılacak yerinin temin edilmesi gerekir. 25 Haziran 2018 Staja başlama tarihi 25 Haziran – 17 Ağustos 2018 Haftada 5 gün çalışacaklar için staj tarihi aralığı 25 Haziran – 09 Ağustos 2018 Haftada 6 gün çalışacaklar için staj tarihi aralığı 6 Mart 2018 Salı İnönü Üniversitesi

ü? Soru. Cevap İnönü Üniversitesi