STAJ KOORDINATRL RENC BLGLENDRME KILAVUZU r Gr Pelin

STAJ KOORDINATÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME KILAVUZU Öğr. Gör. Pelin AYKUTLAR Kariyer ve Staj Koordinatörü

İKMYO’DA STAJ: – – – Staj Zorunluluğu Staj Yerleri Staj Defteri, Yazım Kuralları Staj Zamanı ve Evreleri Sigorta İşlemleri Stajda Başarı Staj Yapacak Öğrencilerin Sorumlulukları Staj Yapılacak İşyeri/Kurumun Sorumlulukları Staj Sonu Değerlendirme Raporu Staj Başarı Tespiti Stajyerin Denetlenmesi Sık Sorulan Sorular

STAJ: UYGULAMA TECRÜBE MEZUN KARİYER İŞE GİRME

STAJ DÖNEMI 4. YARIYIL/BAHAR DÖNEMİ ÖĞRENİM YILI İÇERİSİNDE 4. YARIYIL SONRASI YARIYIL YAZ DÖNEMİ 4. YARIYIL SONRASI YAZ DÖNEMİ

Staj Zorunluluğu: İzmir Kavram Meslek Yüksekokulu’nun Staj Yönergesine göre; • Her öğrenci mezun olabilmek için, staj yönergesi hükümleri uyarınca yapması gereken stajı başarı ile tamamlamak zorundadır. Aksi durumda öğrenciye çıkış belgesi ve mezuniyet belgesi verilmez. • Yüksekokulumuzun ders programında herhangi bir derse ilişkin uygulama ve yarıyıl içerisinde yapılan hiçbir seminer çalışması staj olarak kabul edilemez.

J U A M T S OR F

STAJ ÖNCESI YAPILACAK İŞLEMLER • Staj Formu Öğrenci İşleri Biriminden alınacaktır. • Staj Formunun öğrenci tarafından doldurulacak ve imzalanacaktır. • Staj için tercih edilen tarih aralığı (resmi tatil günleri içinden çıkarılarak) tam 30 iş günü olarak hesaplanacaktır.

STAJ ÖNCESI YAPILACAK İŞLEMLER • Staj Formu’nun 4. aşaması okulumuzdaki bölüm staj komisyonuna onaylatılacaktır. (Staj Koordinatörü, Öğrenci İşleri ve Mali İşler tarafından imza alınacaktır. ) • Staj Formu tamamen doldurulduktan ve imzalandıktan sonra stajın başlamasına en az 10 gün kala Staj Koordinatörü’ne gösterilip onayı alınacak, form Öğrenci İşleri Birimi’ne teslim edilecektir. Teslim sırasında, Staj Defteri, Öğrenci İşleri’nden öğrenci tarafından teslim alınacaktır.

STAJ SIRASI VE SONRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER • Staj defteri günlük olarak doldurulacaktır. • Staj defterinin her sayfası staj yerinde bulunan yetkiliye imzalatılacaktır. • Staj bitiminde işyerinden Staj Değerlendirme Formu (imzalı ve kaşeli kapalı zarfta) alınacaktır.

STAJ SIRASI VE SONRASINDA YAPILACAK İŞLEMLER • Staj Defteri, Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (imzalı ve kaşeli kapalı zarfta) bir şekilde Staj Koordinatörü’ne staj bitiminden sonraki 15 gün içinde teslim edecektir. • Stajlar Kariyer ve Staj Koordinatörü tarafından değerlendirilecektir. • Sonuçlar Öğrenci İşleri Birimi tarafından ilan edilecektir.

Staj Yerleri: • Öğrenciler, staj yerleri Staj Koordinatörlüğü tarafından bulunacağı gibi öğrenci tarafından da bulunabilir. • Staj yeri, Staj Koordinatörlüğü tarafından uygun görülen yurt içinde veya dışındaki kamu veya özel sektöre ait İşyeri/Kurumlar olabilir. • Öğrenciler staj yapmak istedikleri İşyeri/Kurum için, Staj Koordinatörlüğünün onayını almak zorundadırlar. • Öğrenciler, Staj Koordinatörlüğü onayını alarak kendi girişimiyle bulduğu işletmede staj yapabilir. • Staj başladıktan sonra, Meslek Yüksekokulunun bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapılamaz. • İşletmelerde grev, deprem, yangın ve sel gibi doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Koordinatörlüğünün uygun göreceği başka İşyeri/Kurumlarda sürdürür. • Başarısızlık nedeniyle tekrar edilen stajlar aynı İşyeri/Kurumda yapılamaz.

Staj Defteri: • Staj defteri Türkçe olarak hazırlanmalı (Yurtdışında yapılacak stajlar için İngilizce) yazım kurallarına uygun şekilde mürekkepli kalemle doldurulmalıdır. • Staj defteri gerekli görüldüğü durumlarda elektronik ortamda da tutulabilir. • Staj defterindeki bütün bölümler eksiksiz bir şekilde doldurulmalıdır ve çalışma süresince ve sonunda gerekli yerleri imzalatarak İşyeri/Kurum yetkililerine onaylatılmalıdır. • Staj sonunda istenilen belgeler stajın bitiminden itibaren 15 gün içinde Staj Koordinatörlüğüne teslim edilir.

STAJ DEFTERI YAZIM KURALLARI: • Staj raporu kurallara uygun yazılmalı ve her sayfası işyeri/kurum sorumlusu tarafından kontrol edilerek imza ile onaylanmalıdır. • Staj raporu; basılı olarak dağıtılan staj defterine, elle tükenmez kalemle yazılabileceği gibi, bilgisayarda da hazırlanabilir. • Raporun bilgisayarda hazırlanması durumunda basılı staj defterinin biçimine uyulmalıdır. • Gerekli görülürse fotoğraf çekilmeli ve dosyaya eklenmelidir. Son sayfaya, yapılan stajın bir değerlendirmesi yazılmalıdır. • Dosyamızın giriş sayfasında, staj yapılan işyerinin kaşesi ve yetkilisinin imzası olacaktır. • Sayfa sayısı az olmamalıdır ve her sayfa doldurulmalıdır.

STAJ DEFTERI YAZIM KURALLARI: • Staj defteri doldurulurken işyerinin çalıştığı alanlar, sizin çalıştığınız birim kısaca tanıtılmalıdır. • Sizin çalıştığınız birimdeki sistemler, çalışma prensipleri, sizin ilgilendiğiniz işler, teorik ve pratik bilgilerle ayrıntılı olarak anlatılacaktır. • İş yerine ait raporlar gerektiğinde kullanılabilir, ancak öğrencinin pratikte gördükleri ile teorik bilgileri arasındaki ilişkilere ait yorumlamalara ağırlık verilecektir. • Staj Değerlendirme Formu; işyeri/kurum amiri veya staj yöneticisi tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı dikkate alınarak, eksiksiz olarak doldurulur ve imzalanarak mühürlenir. Kapalı zarfta, zarf üzeri imzalı ve mühürlü olarak stajyer öğrenciye verilir.

Sigorta İşlemleri: • Öğrenciler sözleşmenin akdedilmesiyle işyeri/kurumda staja devam ettikleri sürece 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’nun 87. Maddesinin (e) bendi hükümleri uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası, Meslek Yüksekokulu tarafından yapılır. • Meslek Yüksekokulu ödenmesi gereken sigorta primleri, Sosyal Güvenlik Kurumunun belirlediği oranlara göre, Sosyal Güvenlik Kurumuna öder. • İlgili Birimlere bilgi vermeden “sigortasız” staja başlayanlar için Meslek Yüksekokulu sorumlu tutulamaz.

Staj Zamanı ve Evreleri: • Öğrenimlerine devam eden öğrencilerin stajlarını yarıyıl ve yaz tatiline rastlayan aylarda yapması esastır. Ancak öğrencinin üzerinden devam mecburiyeti kalkmışsa veya işyeri koşullarının uygun olması durumunda bu süreler dışında da öğretimini aksatmamak koşuluyla staj yapabilir. • Öğrencileri iş yerlerindeki stajlarını 30 iş günü olarak yaparlar. • Öğrencilerin stajlarını ders müfredatında belirtilen zamanlarda öğretim programını aksatmayacak şekilde yapılması esastır.

Stajda Başarı: • Stajını bitiren öğrenci staj süresince yapmış olduğu işlemler ile ilgili dosyasını, staj çalışma takvimine göre incelemek ve değerlendirmek üzere Staj Koordinatörlüğüne teslim eder. • Meslek Yüksekokulu öğrencisinin yaptığı stajın uygunluğu ve başarısı Staj Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilir. • Staj Koordinatörlüğü tarafından belirlenen süre içerisinde staj dosyasını teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır.

Staj Yapacak Öğrencilerin Sorumlulukları: • Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları iş yerlerinin çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak zorundadırlar. • Aksine hareket eden veya izinsiz, mazeretsiz üç gün üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %10’u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilerek, durum Staj Koordinatörlüğüne bildirilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. • Stajyer öğrenciler için Yüksek Öğretim Kurumlan Öğrenci Disiplin Yönetmenliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir. İşyeri/Kurum, disiplin soruşturması gerektirecek durumlarda İzmir Kavram Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü’ne yazılı olarak bildirir. • Stajyerler kusurlarından doğan zararlar nedeniyle, o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. • İzin alınan veya raporlu oldukları günler için Staj Koordinatörlüğüne ve İşyeri/Kuruma bilgi vermek zorundadırlar.

Staj Yapılan Kurumun Kuralları • • • Staj Evrakları Staj Koordinatörü Çalışma Saatleri Kılık Kıyafet Sosyal Medya X Etik Devamsızlık • Staj Koordinatörüne bildirilir. • Rapor/Raporsuz X • Uzatma X • İptal X • • Saygı Empati Gizlilik Hasta İletişimi

BIREYSEL OLARAK IZMIR DIŞINDAKI KAMU VEYA ÖZEL HASTANELERE/KURUMLARA/IŞYERLERINE BAŞVURABILIR MIYIZ? EVET! İzmir dışındaki kamu hastaneleri veya özel hastaneler/kurumlar/işyerleri bireysel başvuruları kabul etmektedir. Sigorta, İKMYO tarafından yapılacak.

Staj Kapsamında İşyeri/Kurumun Sorumlulukları: • Staj süresince öğrencilerin işletme içinde takibinden ve yönlendirilmesinden sorumlu yeterli sayıdaki personeli görevlendirmek, • Öğrencilerin devam durumlarını takip etmek ve devamsızlıkları İzmir Kavram Meslek Yüksekokulu Staj Koordinatörlüğüne bildirmek, • Öğrencilerin değerlendirilmelerini içeren formları, staj sonunda kapalı zarf içinde staj sorumlularına teslim etmek, • Staja başlayan öğrenciye İşyeri/Kurumdaki uyması gereken kurallar ve işi yaparken alması gereken iş güvenliği önlemlerini anlatmak ve stajyerden bu kurallara uyacağına dair kuralların da içinde yer aldığı yazılı bir taahhüt almak, • Gerekli kişisel koruyucu donanımı sağlamak, • Öğrencilerin iş kazaları ve meslek hastalıklarından korunması için gerekli önlemleri almak ve tedavileri için gerekli işlemleri yapmaktır.

Staj Kapsamında Staj Koordinatörlüğünün Sorumlulukları: • Staja başlayacak öğrencilerin staj öncesi evraklarının doldurulmasından ve kontrol edilmesinden sorumludur. • Sağlık programlarında öğrenim gören öğrencilerin stajlarını yapacakları sağlık kurumlarıyla koordinasyonu sağlayarak staj tarihlerinin belirlenmesini sağlar. • Staj yapılacak kurum ve kuruluşlara gönderilecek belgelerin yazılmasından sorumludur. • Sağlık programlarında öğrenim gören öğrencilerin stajları esnasında devam durumlarını ve davranışlarını periyodik olarak denetler. • <Öğrencilerin staj yeri; coğrafi yerleşim yeri olarak İzmir Kavram Meslek Yüksekokulunun uzağında bulunması nedeniyle Staj Koordinatörlüğü telefon vasıtası ile de denetleme yapabilir. >

Staj Kapsamında Staj Koordinatörlüğünün Sorumlulukları: • Staj esnasında ortaya çıkan problemleri inceler, çözümler ve gerektiğinde yüksekokul müdür yardımcıları ve müdür ile paylaşır. • Staj bitiminde staj yapılan kurumdan gelen staj defterini ve değerlendirme formunu inceler ve öğrenci işlerine teslim ederek öğrencinin dosyasında muhafaza edilmesini sağlar.

*** Sağlık Programlarında Öğrenim Gören Öğrencilerimizin Stajlarının Planlaması: • 2. Sınıfın 2. Döneminde zorunlu stajlarını yapacak sağlık programı öğrencilerimiz eğer staj yapacakları kurumları okulumuz tarafından bulunması istemeleri halinde 1. Sınıfın 2. Döneminde staj koordinatörlüğüne başvurmaları gerekmektedir. • Başvuru tarihleri staj koordinatörü tarafından belirlenip duyurusu yapılmaktadır. • Başvuru esnasında öğrencilerin ikamet ettikleri adresleri alınarak kendilerine yakın olacak şekilde stajları planlanmaktadır. • Staj koordinatörü, stajlar planlandıktan sonra öğrenciler ve sağlık kurumları arasında koordinasyon kurarak gerekli staj evraklarını doldurur.

*** SAĞLIK PROGRAMLARINDA ÖĞRENIM GÖREN ÖĞRENCILERIMIZIN STAJLARININ PLANLAMASI: Bireysel Başvurular İKMYO’nun anlaşma yapmadığı kuruluşlar Protokol gereği yapılan başvurular İzmir İl Sağlık Müdürlüğü’ne bağlı kamu hastaneleri veya özel hastaneler, kamu veya özel kurumlar

Stajda Sonu Değerlendirme Raporu: • Eğitim diline göre -Türkçe veya İngilizce olabilir- staj defterini ve evraklarını teslim etmeyen öğrenci stajını yapmamış sayılır. • Staj bitiminde evraklar en geç 15 gün içinde İzmir Kavram Meslek Yüksekokulu Staj Koordinatörlüğü’ne teslim edilmelidir. • Staj defterinin ve istenen diğer evrakların bütün sayfaları İşyeri/Kurum tarafından onaylı olmalıdır. Üzerinde imza, kaşe, mühür veya tarihler bulunmayan silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan evraklar kabul edilmez. • Öğrencilerin staj çalışmaları gerektiğinde, Staj Koordinatörlüğü tarafından işyeri/Kurumda incelenerek denetlenebilir. Denetleme raporları Staj Koordinatörlüğü tarafından değerlendirilir. • Staj Koordinatörlüğü Öğrencinin staj defterini, İşyeri/Kurum tarafından kapalı zarf içerisinde gelen Değerlendirme Formunu Staj devam çizelgesini dikkate alarak bir değerlendirme yapar. • Staj Koordinatörlüğü yaptığı değerlendirmeler sonucunda öğrencinin staj uygulamasından başarılı olup olmadığını belirleyerek sonucu Öğrenci İşleri Birimine bildirir. • Staj dokümanları Öğrenci İşleri biriminde öğrencinin özlük dosyasında muhafaza edilir.

Staj Başarı Tespiti: • Staj Koordinatörlüğü tarafından İşyeri/Kurum tarafınca doldurulan staj defteri dikkate alınarak, başarı notu, Geçer(G)/ Kalır (K) şeklinde öğrenci işleri birimine yazılı olarak bildirilir.

Sık Sorulan Sorular: • Stajımı dersler devam ediyorken yapabilir mi? -Stajlar, öğrenim ve sınav dönemlerini kapsayan süreler dışında yapılmalıdır. • Hafta sonu ve diğer tatil günlerinde staj yapabilir miyim? -Cumartesi, Pazar ve diğer resmi tatil günlerinde staj yapılamaz. Yalnız Cumartesi çalışan işyeri ve kurumlarda koordinatörlüğümüzün izinini alarak staj yapılabilir. • Kısa süreli staj yapabilir miyim? -Stajlar kesintisiz, 30 işgünü olarak yapılmalıdır. Daha kısa süreli staj yapılamaz.

Sık Sorulan Sorular: • Aile şirketimizde veya babamın iş yerinde staj yapabilir miyim? -1. derece yakınların yanında yapılan stajlar kabul edilmez. • Staj yapacağım kurum ben staja başlamadan önce ya da staj sırasında greve gitti. Ne yapmalıyım? - Derhal Staj Koordinatörünüzü bilgilendiriniz. • Staja başlamadan önce rahatsızlandım, stajımı yapamayacağım. Ne yapmalıyım? -Derhal bölüm staj koordinatörünüzü bilgilendiriniz. • Herhangi bir nedenle» stajımı yapamayacağım. Ne yapmalıyım? -Derhal bölüm staj koordinatörünüzü bilgilendiriniz.

Staj ile ilgili tüm soru ve sorularınız için: Öğr. Gör. Pelin AYKUTLAR Kariyer ve Staj Koordinatörü Dahili Telefon: (0232) 444 9 134 - 7208 e-mail: izmirstaj@kavram. edu. tr , pelin. aykutlar@kavram. edu. tr