Yhtenisen metatiedon trkeys loppukyttjn kannalta Kuva Pekka Kyytinen

Yhtenäisen metatiedon tärkeys loppukäyttäjän kannalta Kuva: Pekka Kyytinen, Museovirasto, CC BY 4. 0 https: //finna. fi/Record/musketti. M 012: KK 5596: 13. LE. 8 Melinda-päivä 5. 4. 2017 Maria Virtanen, Kansalliskirjasto KANSALLISKIRJASTO

Yhtenäinen metatieto mahdollistaa yhteiset palvelut loppukäyttäjälle § Finna. fi eli Suomen arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistot yhdistävä käyttöliittymä. § Organisaatio. finna. fi eli joukko paikallisia käyttöliittymiä: vaski. finna. fi, luc. finna. fi… § Ensisijaisesti asiakkaiden käyttöliittymä aineistojen hakuun ja aineistoihin liittyviin palveluihin. KANSALLISKIRJASTO

Hakutoimintoihin ja kuvailutietojen näyttämiseen on Finnassa yhteiset säännöt KANSALLISKIRJASTO

Mistä metatieto yhteiseen indeksiin? INDEKSI YHTEISESTI TUETUT FORMAATIT: LIDO MARC 21, DC Museon kokoelmanhallintajärjestelmä Kirjastojärjestelmä EAD, FORWARD Arkistojärjestelmä • Formaattikohtaisesti määritellään, miten aineisto indeksoidaan Finnaan. • Indeksin haku- ja hakusuodinkentät ovat kaikille yhteisiä. KANSALLISKIRJASTO

Formaattikohtaiset yhteiset ajurit INDEKSI Indeksointi, Deduplikointi, Record. Manager MARC 21 -driver OAI-PMH Kirjastojärjestelmä Esim. Voyager • MARC 21 -kuvailun indeksointia varten on olemassa kaikille yhteinen MARC 21 -ajuri Finnan Record. Managerissa. • Tätä voidaan säätää vain yhteisesti. Poikkeavalle kuvailulle on hankala saada tukea. KANSALLISKIRJASTO

Alkuperäinen ja normalisoitu metatieto INDEKSI Indeksointi MARC 21 • Indeksoitaessa säilytetään MARC 21 tietue sellaisenaan. • Mitään haravoitaessa tullutta tietoa ei häviä ja kaikkea tietoa voidaan käyttää myöhemmin tietojen näyttämisessä, mutta ei hauissa. • Hakutoiminnallisuutta varten tehdään normalisointia. • Tiedot siitä, miten kentät indeksoituvat: https: //www. kiwi. fi/x/fgo. XAw KANSALLISKIRJASTO

Sijaintien ja aineistotyyppien mappaukset § Tietueiden aineistotyypit tai kokoelmien sijaintitiedot voidaan mapata hierarkkisissa faseteissa uudestaan halutulla tavalla. § Indeksoinnissa käytetään nk. mappaus-taulujen tietoja. § Sama mappaus voimassa kaikissa eri näkymissä. KANSALLISKIRJASTO

Yhteinen tietueiden esitys Finna / Vu. Find MARC 21 ajuri INDEKSI Record. Manager Esim. Voyager • MARC 21: n esittämistä varten on olemassa kaikille yhteinen MARC 21 -ajuri Vu. Find: ssa. • Tätä voidaan säätää vain yhteisesti. Poikkeavalle esitystavalle on vaikeahkoa saada tukea. KANSALLISKIRJASTO

Oma näkymä on riippuvainen yhteisestä indeksistä ORGANISAATIO. FINNA. FI YHTEINEN INDEKSI MITÄ OMASSA NÄKYMÄSSÄ VOI MM. TEHDÄ: § Aineistotyyppien nimiä (käännöksiä) voi periaatteessa vaihtaa. § Relevanssia voi säätää omassa käyttöliittymässä. § Hakusuotimet voi valita, mutta uusia hakusuotimia ei voi tehdä vapaasti. § Jos tapa kuvailla poikkeaa kansallisista yleisistä käytännöistä, syntyy ongelmia. KANSALLISKIRJASTO

Käyttäjä hyötyy yhtenäisyydestä § Kuvailtu aineisto löytyy § hakusuotimet § yhteiset kohdehaut, kuten luokitushaku. § Kontrolloitujen sanastojen ja ontologioiden käyttö mahdollistaa kuvailun rikastamisen indeksointia varten, esim. Yson termin eri käännökset tai rinnakaistermit. § Kuvailtu aineisto esitetään käyttöliittymässä tarkoituksenmukaisesti. § Myös uusiin haasteisiin ja tarpeisiin yhtenäisiä ratkaisuja § Esim. KUMEAn suositus käyttöoikeuksien metatiedosta. § Avoimet rajapinnat ja uudet käyttötavat, kuten api. finna. fi § Yhteinen kuvailu edistää löydettävyyttä ja käytettävyyttä myös rajapintojen kautta tapahtuvassa hyödyntämisessä, esim. Finnaa oppimisympäristöihin integroitaessa. KANSALLISKIRJASTO

Kiitos! Kuva: Pekka Kyytinen, Museovirasto, CC BY 4. 0 https: //finna. fi/Record/musketti. M 012: KK 5596: 13. LE. 9 KANSALLISKIRJASTO