RAUNALNITVO IN DOKUMENTIRANJE 8 Elektronske preglednice Pripravil Nedeljko

RAČUNALNIŠTVO IN DOKUMENTIRANJE 8. Elektronske preglednice Pripravil: Nedeljko Grabant Dopolnil: Simon Konečnik Velenje, šolsko leto 2006/07 1

Kaj bomo spoznali? • Kaj so elektronske preglednice? • Programska orodja. • Kaj omogočajo elektronske preglednice? • Predstavitev osnovnih pojmov v Excelu. • Najbolj uporabne funkcije v Excelu. • Vrste grafikonov v Excelu. 2

Kaj so elektronske preglednice? • Vrsta računalniškega programa, s katerim ustvarite preglednice in preračunate številke, ki so shranjene na njih. • Večina programov za preglednice, kot je Excel, omogoča tudi risanje grafikonov in vodenje zbirk podatkov. 3

Programska orodja • Nekoč: Visi. Calc, IBM Lotus 1 -2 -3, Corel Quatro Pro • Danes: Open. Ofice Calc, MS Excel, Applixware Spreadsheets (Applixware Office 5. 0 for Linux) 4

5

6

7

Kaj omogočajo elektronske preglednice? • Vnos podatkov (tipi podatkov: številčni, besedilni in formule) • Formule in funkcije - izračuni v preglednicah • Izdelava grafikonov • Ustvarjanje baz podatkov (podatkovne zbirke): razvrščanje in filtriranje podatkov, zamrzovanje in delitev okna, delne vsote • Tiskanje 8

Dodatne možnosti elektronskih preglednic • • • Pogojni izračuni - uporaba logičnih funkcij; Izdelava in uporaba tridimenzionalnih preglednic; Kaj če… (What if) analize ; Scenariji in lastni pogledi; Vrtilne tabele; Reševanje transcendentnih enačb s pomočjo Reševalca; • Predloge in obrazci; • Zaščita delovnih listov in skupna raba datotek; • Uvoz in izvoz podatkov iz (v) drugih programov; – npr. sodelovanje z Wordom; • Makri - snemanje in uporaba (VBA). 9

Predstavitev pregledniškega programa 10

MICROSOFT EXCEL Predstavitev þ Izdelava in oblikovanje preglednic þ Izdelava izračunov iz podatkov v razpredelnici þ Izdelava grafov iz podatkov v razpredelnici þ Izdelava preproste zbirke podatkov 11

MICROSOFT EXCEL Delovna področje þ Delovni list s preglednico þ Preglednica je tabela z vnosnimi polji (celicami), zgrajena iz vrstic in stolpcev þ Celica je vnosno polje, ki lahko vsebuje različni tip podatkov, ali formulo þ Delovni zvezek je dokument ali datoteka programa MS Excel, ki vsebuje več delovnih listov 12

MICROSOFT EXCEL Preglednica þ Vrstica vrstice so označene s številkami (1 -65536) označevanje: kliknemo na številko pred vrstico þ Stolpec stolpci so označeni s črkami (A-IV) označevanje: kliknemo na črko pred stolpcem List ima 65. 536 x 256 = 16. 777. 216 celic! þ Vstavljanje: Označimo vrstico (stolpec) pred katero (katerim) želimo imeti novo vrstico (stolpec)in izberemo ustrezen ukaz v meniju 13

MICROSOFT EXCEL Preglednica þ DELOVNI ZVEZEK Sestavljen je iz delovnih listov. þ DELOVNI LIST Določa: · ime preglednice þ Izbira delovnega lista: þkliknemo na zavihek delovnega lista na dnu okna (zavihek aktivnega delovnega lista je obarvan belo, ostali so sivi ; vsak ima ime, npr. : ”List 1"). þ Delo z delovnimi listi: þklik z desnim gumbom na zavihek delovnega lista odpre meni z ukazi za delo z delovnim listom. þ Premikanje delovnega lista: Zavihek delovnega lista ”vlečemo” s pomočjo miške 14

MICROSOFT EXCEL Celica- splošno þ Označevanje Z miško kliknemo na celico. Več celic označimo s “potegni in spusti” ; lahko pa si pomagamo enako kot pri označevanju datotek v raziskovalcu s tipkama "Shift" in "Ctrl". Blok celic začnemo označevati v “vogalu”! þ Vnos podatkov Izberemo celico s klikom in vpišemo podatek. Če je celica preozka, se podatek izpiše čez sosednjo celico; vendar sosednja celica ne vsebuje del vrednosti podatka! 15

MICROSOFT EXCEL Celica - urejanje Označimo celico/ celice, ki jih želimo oblikovati; na označenem delu kliknemo desni gumb; dobimo priročni meni za urejanje celic-e. þ Brisanje, spreminjanje vsebine celice: Podatek v celici lahko prepišemo; vsebino celice ali označen blok brišemo s tipko "Delete". þ Vnašanje formule v celico Formulo začnemo vnašat z "=" sledi formula, ki namesto dejanskih številčnih vrednosti (=5/2+4*5 -1) vsebuje naslov celic, v katerih so te vrednosti (=A 1/C 4+C 5*D 4 -D 1). 16

MICROSOFT EXCEL Funkcije delimo na: • Zbirka podatkov Microsoft Excel vsebuje funkcije delovnega lista, ki analizirajo podatke na seznamih ali v zbirkah podatkov. Vse te funkcije, skupaj jih imenujemo Dfunkcije, uporabljajo tri argumente: zbirko podatkov, polje in pogoj. Ti argumenti se sklicujejo na obsege delovnega lista, kjer funkcije uporabljate. • Zunanje Te funkcije se naložijo z dodatnimi programi • Finance • Informacije • Logika • Vpogledi in sklici • Matematika in trigonometrija • Statistika 17 • Besedilo in podatki

MICROSOFT EXCEL Funkcije þ Funkcije lahko vključujemo v formule, ki nam vračajo uporabne vrednosti þ Funkcija je sestavljena iz imena in argumentov: IME(argument 1; argument 2; . . ; argument. N) Primer: funkcija za vsoto vrednosti v celicah SUM(A 1: A 10) Funkcija vrne vsoto vrednosti v celicah od A 1 DO(: ) A 10 (vse celice med A 1 in A 10) þ Najpogostejše funkcije SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, 18

19

MICROSOFT EXCEL Najpogostejše funkcije þ VSOTA SUM(vrednost 1, vrednost 2, . . . , vrednost N) Primeri: SUM(1; 4; 6) = 11 SUM(A 1: A 10; B 1: B 10; 1; 2; 3) þ POVPREČJE AVERAGE(vrednost 1; vrednost 2; . …; vrednost N) Primeri: AVERAGE(1; 2; 3) = 2 AVERAGE(A 1: B 10) 20

MICROSOFT EXCEL Najpogostejše funkcije þ ŠTETJE COUNT(celica 1; celica 2; . …; celica 30) Primer: COUNT(A 1: B 10) = 5 COUNT prešteje celice, ki vsebujejo števila v označenem bloku) þ MAKSIMUM MAX(vrednost 1; vrednost 2; . …; vrednost N) Primer: MAX(A 1: A 10; B 1; C 10; 10) = 100 Vrne največjo vrednost v zgoraj določeni množici vrednosti; prezre logične vrednosti in besedilo. 21

MICROSOFT EXCEL Najpogostejše funkcije þ MINIMUM MIN(vrednost 1; vrednost 2; . …; vrednost N) Primer: MIN(A 1: A 10; B 1; C 10; 10) = 10 Vrne najmanjšo vrednost v zgoraj določeni množici vrednosti; prezre logične vrednosti in besedilo. 22

MICROSOFT EXCEL Celica þ CELICA: § podatek v celici je lahko • konstanta (znak, številka ) • podatakovna struktura (čas, datum, valuta, niz, …) • formula § format celice • datumski, časovni, format valute, številski format, . . § Oblika • povdarjeno, poševno, ležeče, obrobe, ozadje, pisava, velikost (širina, višina), . . . 23

OBLIKOVANJE CELICE 24

OBLIKOVANJE CELICE 25

OBLIKOVANJE CELICE 26

MICROSOFT EXCEL Naslavljanje celice þFORMULA: Formulo obvezno začnemo z: = § aritmetični zapis z literalnim naslavljanjem: = 5 + 8 / 30 *6 § z fiksnim (absolutno) in odvisnim (relativno) naslavljanjem celic: = A 2 +( B 4 / B 5)*A 1 = A 2 +( $B$4 / B 5)*A$1 § z uporabo funkcij = SUM(A 1: A 10) / MAX(A 1: A 10) + B 10 Osnovni aritmetični operatorji: aritmetični operatorji so +, -, /(deljeno), *(množeno); 27 (Paziti je treba na vrstni red matematičnih operacij!)

MICROSOFT EXCEL Kopiranje celice =C 1 þ KOPIRANJE CELICE: kopiramo vsebino in vse lastnosti celice lepimo vsebino in vse ali določene lastnosti celice (“Prilepi”, “Posebno lepljenje”) þ KOPIRANJE IN LEPLJENJE FORMULE V CELICI Če npr. v celico E 3 vnesemo =C 1 s tem določimo kazalec (referenco na celico) - • kazalec predstavlja oddaljenost celice od naslovljene celice • pravimo, da je celica relativno naslovljena (v odvisnosti ali relaciji do izbranega mesta) • velikost kazalca se pri kopiranju ohrani! 28

MICROSOFT EXCEL Kopiranje celice þ KOPIRANJE IN LEPLJENJE FORMULE V CELICO Če v celico E 3 vnesemo absolutno naslov celice npr. $C$1 • vedno predstavlja točno določeno celico • pri kopiranju se naslov celice ohrani • velikost kazalca se pri kopiranju spremeni! 29

MICROSOFT EXCEL Kopiranje celice þ KOPIRANJE IN LEPLJENJE FORMULE V CELICI Relativni naslov v celici Absolutni naslov v celici =C 1 30

Vrste grafikonov v Excelu (ang. chart); Pravimo mu tudi diagram. To je grafični prikaz skupine podatkov, ki so spravljeni na listu, Grafikon lahko naredite na delovnem listu, kjer ga tudi shranite in izpišete skupaj s podatki, lahko pa ga ustvarite na lastnem listu, kjer popravljate njegovo vsebino in ga izpišete neodvisno od podatkov. 31

MICROSOFT EXCEL GRAFIKON 1. V tabeli označimo podatke , ki jih želimo prikazati grafično 2. V standardni orodni vrstici izberemo gumb čarovnik za grafikone 32

Vrste grafikonov • • • XY raztreseni Mehurčni Polarni Površinski Stožčni, cilindrični, piramidni Ploščinski Stolpčni Palični Črta Tortni Kolobarni Borzni 33

MICROSOFT EXCEL GRAF- vrsta 3. Izberemo vrsto in podvrsto grafa • kliknemo gumb “Naprej” 34

MICROSOFT EXCEL GRAF- obseg podatkov 4. Izberemo nize v grafu Vrstice Stolpci • kliknemo gumb “Naprej” 35

MICROSOFT EXCEL Izdelava grafov - niz 5. Pregledamo nize podatkov • celice za ime • celice z vrednostmi za niz • označitev x- osi. • predpogled grafa in kliknemo gumb “Naprej” 36

MICROSOFT EXCEL GRAF - naslovi, legenda, mrežne črte • določimo mrežne črte 6. Napišemo : • naslov grafa • naslov X osi • naslov Y osi • določimo legendo • kliknemo gumb “Naprej” 37

MICROSOFT EXCEL GRAF - postavitev grafa 7. Kam postaviti grafa? • Kot predmet na tekoči list • Kot nov list • končamo s klikom na “Končaj” 38

MICROSOFT EXCEL GRAF - Oblikovanje naslov grafa in osi področje risanja mrežne črte podatkovni nizi legenda legendni ključ S klikom (desni gumb miške) na poljubni del grafa dobimo meni z ukazi za spreminjanje. 39

XY raztreseni • XY (raztreseni) grafikon prikazuje odnos med številskimi vrednostmi v več nizih podatkov ali pa nariše dve skupini podatkov kot en niz xy koordinat. Ta grafikon prikazuje neenakomerne intervale - ali gruče - podatkov, zato se pogosto uporablja za znanstvene podatke. • Ko urejate podatke, postavite x-vrednosti v eno vrstico ali stolpec in nato v soležno vrstico ali stolpec vnesite ustrezne y-vrednosti. 40

41

42

Mehurčni • Mehurčni grafikon je vrsta xy (raztresenega) grafikona. Velikost podatkovnega mehurčka označuje vrednost tretje spremenljivke. • Če želite urediti podatke, postavite xvrednosti v eno vrstico ali stolpec in v soležno vrstico ali stolpec vnesite ustrezne y-vrednosti ter velikosti mehurčkov. 43

Primer v tem grafikonu kaže, da ima Podjetje A največ izdelkov in največji tržni delež, nima pa največje prodaje. 44

Polarni. • Polarni grafikon primerja združene vrednosti številnih nizov podatkov V tem grafikonu niz podatkov, ki prekriva največjo površino, predstavlja Znamka A, izdelek z največjo vsebnostjo vitaminov. 45

Površinski • Površinski grafikon je uporaben, ko želite najti optimalno kombinacijo med dvema nizoma podatkov. Podobno kot v topografski karti, barve in vzorci predstavljajo področja z istim obsegom vrednosti. 46

Ta grafikon prikazuje različne kombinacije temperatur in časa, ki se kažejo v isti meri sile raztezanja. 47

Stožčni, cilindrični, piramidni • Stožčne, cilindrične in piramidne oznake podatkov dajo lahko neverjeten učinek v 3 D-stolpčnih ali 3 D-paličnih grafikonih. 48

49

Ploščinski • Ploščinski grafikon poudarja obseg spremembe v času. S prikazom vsote narisanih vrednosti prikazuje ploščinski grafikon tudi odnose med posameznimi vrednostmi in celoto. 50

51

Stolpčni • Stolpčni grafikon prikazuje spreminjanje vrednosti v časovnem obdobju ali ponazarja primerjavo med elementi. Zvrsti so razvrščene na vodoravni osi, vrednosti pa na navpični, kar poudarja spremembe v določenem času. 52

53

54

Palični • Palični grafikon prikazuje primerjavo med posameznimi vrednostmi. Zvrsti so razporejene na navpični osi, vrednosti pa na vodoravni, kar poudarja primerjavo vrednosti in se manj osredotoča na čas. 55

Plavajoči palčni 56

Črta • Črtni grafikon prikazuje trende vrednosti v enakih časovnih presledkih. 57

58

Logaritemsko merilo po y-osi 59

Tortni • Tortni grafikon prikazuje sorazmerno velikost elementov, ki predstavljajo vrednosti v odnosu do vsote vseh elementov. Vedno prikazuje le eno vrednost in je uporaben, ko želite poudariti pomemben element. 60

61

Kolobarni • Podobno kot tortni grafikon, kolobarni grafikon prikazuje razmerja posameznih vrednosti v odnosu do celote, vendar ta lahko vsebuje več kot en niz podatkov. Vsak kolobar v kolobarnem grafikonu predstavlja en niz podatkov. 62

63

Borzni • Končnointervalni grafikon se pogosto uporablja za prikaz vrednosti delnic. Lahko se uporablja tudi za znanstvene podatke; npr. za prikaz temperaturnih razlik. Če želite ustvariti ta grafikon in druge borzne grafikone, morate razvrstiti podatke v pravilnem vrstnem redu. 64

Borzni grafikon, ki meri količino, ima dve osi vrednosti: eno za stolpce, ki merijo količino, in drugo za vrednosti delnic. Količino lahko vključite tudi v končnointervalni ali v začetnokončnointervalni grafikon. 65

66

Kombinirani grafikon • Sestavlja ga dva ali več vrste grafikonov združeni v enem samem 67

68

Ploščinsko-blokovni 69